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文档简介

1、Excel高级图表制作指南1页 OFFICE系列培训之系列培训之- ExcelExcel用图表说话用图表说话 ExcelExcel高级图表高级图表 Excel高级图表制作指南2页 序言 Excel用户水平的5个层次 刚刚开始接触刚刚开始接触 基本掌握常用功能基本掌握常用功能 熟练使用常用功能熟练使用常用功能+ +数据透视表数据透视表+ +公式公式 + +数组公式数组公式+VBA+VBA简单编程简单编程 ExcelExcel技能技能+ +专业知识专业知识+ +行业经验行业经验 新手新手 初级用户初级用户 中级用户中级用户 高级用户高级用户 专家专家 ExcelExcel高级图表高级图表 Exce

2、l高级图表制作指南3页 知识结构 ExcelExcel数据处理数据处理 与操作与操作 ExcelExcel函数与公式函数与公式 ExcelExcel图表与图形图表与图形 Excel VBAExcel VBA与宏与宏 Excel Excel 数据分析数据分析 ExcelExcel高级图表高级图表 Excel高级图表制作指南4页 提纲 一、认识图表一、认识图表 二、创建与编辑图表二、创建与编辑图表 三、常见图表应用三、常见图表应用 四、特殊图表制作与鉴赏四、特殊图表制作与鉴赏 五、绕开图表制作的误区五、绕开图表制作的误区 ExcelExcel高级图表高级图表 Excel高级图表制作指南5页 认识图

3、表 一、图表的一、图表的8 8项要素项要素 图表标题图表标题 坐标轴坐标轴Y 坐标轴坐标轴X 图例图例 绘图区绘图区 图表区图表区 数据系列数据系列 1、常见的6项要素 ExcelExcel高级图表高级图表 Excel高级图表制作指南6页 认识图表 2、数据表要素 数据表数据表 ExcelExcel高级图表高级图表 Excel高级图表制作指南7页 认识图表 3、三维背景要素 三维背景由基座和背景墙组成。 三维背景三维背景 ExcelExcel高级图表高级图表 Excel高级图表制作指南8页 认识图表 二、透视二、透视ExcelExcel的各种图表类型的各种图表类型 Excel提供有14种 标准

4、图表类型(73种子 图表类型)及20种自定 义图表类型。 ExcelExcel高级图表高级图表 Excel高级图表制作指南9页 认识图表 1、柱形图 柱形图反映一段时间内数据的变化一段时间内数据的变化,或者不不 同项目之间的对比同项目之间的对比,是最常见的图表之一,是 Excel的默认图表。 子图表类型: 簇状柱形图 堆积柱形图 百分比堆积柱形图 三维簇状柱形图 三维堆积柱形图 三维百分比堆积柱形图 三维柱形图 ExcelExcel高级图表高级图表 Excel高级图表制作指南10页 认识图表 2、条形图 条形图也是显示各个项目之间的对比各个项目之间的对比,与柱 形图不同的是其分类轴设置在纵轴上

5、,而柱形图 则设置在横轴上。 子图表类型: 簇状条形图 堆积条形图 百分比堆积条形图 三维簇状条形图 三维堆积条形图 三维百分比堆积条形图 ExcelExcel高级图表高级图表 Excel高级图表制作指南11页 认识图表 3、折线图 折线图按照相同的间隔显示数据的趋势按照相同的间隔显示数据的趋势。 子图表类型: 折线图 堆积折线图 百分比堆积折线图 数据点折线图 堆积数据点折线图 百分比堆积数据点折线图 三维折线图 ExcelExcel高级图表高级图表 Excel高级图表制作指南12页 认识图表 4、饼图 饼图显示组成数据系列的项目在项目总和中组成数据系列的项目在项目总和中 所占的比例所占的比

6、例,通常只显示一个数据系列。 子图表类型: 饼图 三维饼图 复合饼图 分离型饼图 分离型三维饼图 复合条饼图 ExcelExcel高级图表高级图表 Excel高级图表制作指南13页 认识图表 5、XY散点图 XY散点图显示若干个数据系列中各个数值之各个数值之 间的关系间的关系,或者将两组数据绘制为XY坐标的一个 系列。 子图表类型: 散点图 平滑线散点图 无数据点平滑线散点图 折线散点图 无数据点折线散点图 ExcelExcel高级图表高级图表 Excel高级图表制作指南14页 认识图表 6、面积图 面积图显示数值随时间或类别的变化趋势数值随时间或类别的变化趋势。 子图表类型: 面积图 堆积面

7、积图 百分比堆积面积图 三维面积图 三维堆积面积图 三维百分比堆积面积图 ExcelExcel高级图表高级图表 Excel高级图表制作指南15页 认识图表 7、圆环图 与饼图一样,圆环图也显示部分和整体之间 的关系,但是圆环图可包含多个数据系列。 子图表类型: 圆环图 分离型圆环图 ExcelExcel高级图表高级图表 Excel高级图表制作指南16页 认识图表 8、雷达图 雷达图显示数值相对于中心点的变化情况数值相对于中心点的变化情况。 子图表类型: 雷达图 数据点雷达图 填充雷达图 ExcelExcel高级图表高级图表 Excel高级图表制作指南17页 认识图表 9、曲面图 曲面图在连续曲

8、面上跨两维显示数据的变化 趋势。 子图表类型: 三维曲面图 三维曲面图(框架图) 曲面图(俯视) 曲面图(俯视框架图) ExcelExcel高级图表高级图表 Excel高级图表制作指南18页 认识图表 10、气泡图 气泡图是一种XY散点图,以以3个数值为一组个数值为一组 对数据进行比较对数据进行比较。气泡的大小表示第3个变量的值。 子图表类型: 气泡图 三维气泡图 ExcelExcel高级图表高级图表 Excel高级图表制作指南19页 认识图表 11、股价图 股价图通常用于显示股票价格及其变化的情 况,但也可以用于科学数据(如表示温度的变 化)。 子图表类型: 盘高盘低收盘图 开盘盘高盘低收盘

9、图 成交量盘高盘低收盘图 成交量开盘-盘高盘低收盘图 ExcelExcel高级图表高级图表 Excel高级图表制作指南20页 认识图表 12、圆柱图 圆柱图使用圆柱图形来增强增强柱形图、条形图 和三维柱形图等的立体效果。 子图表类型: 柱形圆柱图 堆积柱形圆柱图 百分比堆积柱形圆柱图 条柱形圆柱图 堆积条柱形圆柱图 百分比堆条条形圆柱图 三维柱形圆柱图 ExcelExcel高级图表高级图表 Excel高级图表制作指南21页 认识图表 13、圆锥图 圆锥图使用圆锥图形来增强增强柱形图、条形图 和三维柱形图等的立体效果。 子图表类型: 柱形圆锥图 堆积柱形圆锥图 百分比堆积柱形圆锥图 条柱形圆锥图

10、 堆积条柱形圆锥图 百分比堆条条形圆锥图 三维柱形圆锥图 ExcelExcel高级图表高级图表 Excel高级图表制作指南22页 认识图表 14、棱锥图 棱锥图使用圆锥图形来增强增强柱形图、条形图 和三维柱形图等的立体效果。 子图表类型: 柱形棱锥图 堆积柱形棱锥图 百分比堆积柱形棱锥图 条柱形棱锥图 堆积条柱形棱锥图 百分比堆条条形棱锥图 三维柱形棱锥图 ExcelExcel高级图表高级图表 Excel高级图表制作指南23页 认识图表 三、认清坐标轴的三、认清坐标轴的4 4种类型种类型 一般情况下图表有两个坐标轴:X轴轴(刻度类型为 时间轴、分类轴或数值轴)和Y轴轴(刻度类型为数值 轴)。

11、三维图表有第3个轴:Z轴轴(刻度类型为系列轴)。 饼图或圆环图没有坐标轴。 雷达图只有数值轴,没有分类轴。 ExcelExcel高级图表高级图表 Excel高级图表制作指南24页 认识图表 1、时间轴 时间具有连续性的特点。 在图表中应用时间轴时,若数据系列的数据点在时间上为不连续的,则会在 图表中形成空白的数据点。要清除空白的数据点,必须将时间轴改为分类轴。 时间轴和分类轴相互转化的方 法:单击图表,再单击菜单栏上的 “图表”“图表选项”命令,在弹 出的“图表选项”对话框的“坐标 轴”选项卡中单击“分类”或“时 间刻度”单选按钮。 ExcelExcel高级图表高级图表 Excel高级图表制作

12、指南25页 认识图表 2、分类轴 分类轴显示数据系列中每个数据点对应的分类标签。 若分类轴引用的单元格区域包含多行(或多列)文本,则可能显示多 级分类标签。 ExcelExcel高级图表高级图表 Excel高级图表制作指南26页 认识图表 3、数值轴 除了饼图和圆环图外,每幅图表至少有一个数值轴。 若数据系列引用的单元格包含文本格式,则在图表中绘制为0值的数据点。 ExcelExcel高级图表高级图表 Excel高级图表制作指南27页 认识图表 4、系列轴 三维图表的系列轴仅是显示不同的数据系列的名称,不能表示数值。 ExcelExcel高级图表高级图表 Excel高级图表制作指南28页 认识

13、图表 练习:1、使用主次坐标轴 通过主次坐标轴的配合使用,可以是图表信息更全面、直观。 ExcelExcel高级图表高级图表 Excel高级图表制作指南29页 认识图表 练习:2、坐标轴数字分色 自定义格式:自定义格式:红色150;蓝色80;0 ExcelExcel高级图表高级图表 Excel高级图表制作指南30页 提纲 一、认识图表一、认识图表 二、创建与编辑图表二、创建与编辑图表 三、常见图表应用三、常见图表应用 四、特殊图表制作与鉴赏四、特殊图表制作与鉴赏 五、绕开图表制作的误区五、绕开图表制作的误区 ExcelExcel高级图表高级图表 Excel高级图表制作指南31页 创建与编辑图表

14、 一、创建图表一、创建图表 1 1、快捷键方式、快捷键方式 2 2、单击鼠标创建图表、单击鼠标创建图表 3 3、使用图表向导、使用图表向导 ExcelExcel高级图表高级图表 Excel高级图表制作指南32页 创建与编辑图表 二、添加新数据系列二、添加新数据系列 1 1、鼠标拖放法、鼠标拖放法 2 2、复制粘贴法、复制粘贴法 3 3、在源数据中增加系列、在源数据中增加系列 4 4、重置数据区域、重置数据区域 ExcelExcel高级图表高级图表 Excel高级图表制作指南33页 创建与编辑图表 三、删除现有数据系列三、删除现有数据系列 1 1、鼠标拖放法、鼠标拖放法 2 2、清除系列法、清除

15、系列法 3 3、删除图例项标示、删除图例项标示 4 4、在源数据中清除删除系列、在源数据中清除删除系列 ExcelExcel高级图表高级图表 Excel高级图表制作指南34页 创建与编辑图表 四、格式化图表四、格式化图表 1、图表的8项要素均可进行格式化 ExcelExcel高级图表高级图表 Excel高级图表制作指南35页 创建与编辑图表 2、格式化到数据点。 ExcelExcel高级图表高级图表 Excel高级图表制作指南36页 提纲 一、认识图表一、认识图表 二、创建与编辑图表二、创建与编辑图表 三、常见图表应用三、常见图表应用 四、特殊图表制作与鉴赏四、特殊图表制作与鉴赏 五、绕开图表

16、制作的误区五、绕开图表制作的误区 ExcelExcel高级图表高级图表 Excel高级图表制作指南37页 常见图表应用 一、柱形图与条形图一、柱形图与条形图 柱形图反映一段时间内数据的变化一段时间内数据的变化,或者不不 同项目之间的对比同项目之间的对比。 条形图是显示各个项目之间的对比各个项目之间的对比,其分类 轴设置在横轴上。 ExcelExcel高级图表高级图表 Excel高级图表制作指南38页 柱形图和条形图 1、层叠-透明效果 ExcelExcel高级图表高级图表 Excel高级图表制作指南39页 常见图表应用 2、悬空效果-薪酬云梯图 ExcelExcel高级图表高级图表 Excel

17、高级图表制作指南40页 常见图表应用 3、人口金字塔 ExcelExcel高级图表高级图表 Excel高级图表制作指南41页 常见图表应用 二、饼图与圆环图二、饼图与圆环图 饼图显示组成数据系列的项目在项目总和中组成数据系列的项目在项目总和中 所占的比例所占的比例。 圆环图也显示部分和整体之间的关系,但是 可包含多个数据系列。 ExcelExcel高级图表高级图表 Excel高级图表制作指南42页 常见图表应用 复合饼图 ExcelExcel高级图表高级图表 Excel高级图表制作指南43页 常见图表应用 双饼图 ExcelExcel高级图表高级图表 Excel高级图表制作指南44页 常见图表

18、应用 三、折线图与散点图三、折线图与散点图 ExcelExcel高级图表高级图表 Excel高级图表制作指南45页 EXCEL常用图表类型 XY(散点)图 ExcelExcel高级图表高级图表 Excel高级图表制作指南46页 常见图表应用 折线图 ExcelExcel高级图表高级图表 Excel高级图表制作指南47页 常见图表应用 应用雷达图 ExcelExcel高级图表高级图表 Excel高级图表制作指南48页 常见图表应用 应用雷达图 ExcelExcel高级图表高级图表 Excel高级图表制作指南49页 常见图表应用 趋势线 ExcelExcel高级图表高级图表 Excel高级图表制作

19、指南50页 常见图表应用 应用误差线 误差线用图形的方式显示了数据系列中每个数据标志的潜在 误差或不确定度。 ExcelExcel高级图表高级图表 Excel高级图表制作指南51页 常见图表应用 5种误差线的含义 1、定值:、定值: 定值误差线的中心与数据系列的数值相同,正负偏差为对称 的数值,并且所有数据点的误差量数值均相同。 2、百分比:、百分比: 百分比误差量是一个自定义的百分比与各个数据系列各个数 据点数值相乘的数值,百分比误差线的中心与数据系列的数值相 同 ,误差量的大小与各个数据点的数值成正比。 ExcelExcel高级图表高级图表 Excel高级图表制作指南52页 常见图表应用

20、3、标准偏差:、标准偏差: 标准偏差误差量是一个由公式计算出来的标准偏差与自定义 的倍数相乘的数值,标准偏差误差线的中心为各个数据点的平均 值,各个数据点的误差量数值均相同。 5、自定义:、自定义: 自定义误差量的每一个数据点都可以对应一个自定义的数值, 自定义误差线的中心与数据系列的数值相同。 4、标准误差:、标准误差: 标准误差误差量是一个由公式计算出来的误差的数值,标准 偏差误差线的中心与数据系列的数值相同,各个数据点的误差量 数值均相同。 ExcelExcel高级图表高级图表 Excel高级图表制作指南53页 认识图表 练习1:任意宽度柱形图 ExcelExcel高级图表高级图表 Ex

21、cel高级图表制作指南54页 认识图表 练习2:步进图 ExcelExcel高级图表高级图表 Excel高级图表制作指南55页 常见图表应用 1、气泡图 四、其他类型图表四、其他类型图表 ExcelExcel高级图表高级图表 Excel高级图表制作指南56页 常见图表应用 2、组合图形 ExcelExcel高级图表高级图表 Excel高级图表制作指南57页 提纲 一、认识图表一、认识图表 二、创建与编辑图表二、创建与编辑图表 三、常见图表应用三、常见图表应用 四、特殊图表制作与鉴赏四、特殊图表制作与鉴赏 五、绕开图表制作的误区五、绕开图表制作的误区 ExcelExcel高级图表高级图表 Exc

22、el高级图表制作指南58页 特殊图表制作与鉴赏 1、进程甘特图 ExcelExcel高级图表高级图表 Excel高级图表制作指南59页 特殊图表制作与鉴赏 2、交互式图表 2.1 应用数据透视表 ExcelExcel高级图表高级图表 Excel高级图表制作指南60页 特殊图表制作与鉴赏 2、交互式图表 2.1 使用控件控制图表效果 ExcelExcel高级图表高级图表 Excel高级图表制作指南61页 特殊图表制作与鉴赏 2、交互式图表 2.1 使用控件控制图表效果 ExcelExcel高级图表高级图表 Excel高级图表制作指南62页 特殊图表制作与鉴赏 2、交互式图表 2.2 利用VBA控制图表 ExcelExcel高级图表高级图表 Excel高级图表制作指南63页 特殊图表制作与鉴赏 3、图表特效欣赏 ExcelExcel高级图表高级图表 Excel高级图表制作指南64页 提纲 一、认识图表一、认识图表 二、创建与编辑图表二、创建与编辑图表

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