物业公司办公室各岗位工作职责

1、办公室主任一、在公司副总经理的直接领导下，负责处理办公室日常事务；向 总经理负责，主持办公室的全面工作，同时严格执行副总经理 的各项指示，有权询问、检查、督促各部门工作计划的执行情 况。二、负责安排公司各类文稿的草拟、审核工作，有权检查、督促岗 位责任制在操作层的执行情况，及时发现问题并提出整改意见, 落实奖惩制度。三、加强与各部门的联系和沟通，对工作中的具体问题补推诿，有 权协调各部门的工作运作和人际关系。四、加强业务学习，提高管理能力，促使各部门工作实现标准化、 科学化、现代化，有权向公司领导提出创新改革的意见和建议。五、恪守保密原则，督促各部门及办公室人员加强文件管理，严格 会议制度，增

2、强保密观念。凡属公司尚未正式公布的决定、决 议、指示等，本人无权传播。六、负责公司员工的人事、工资、劳保、福利及计划生育等。七、负责公司的行政印签和专用印签，以及对外公文的行文等。八、负责员工的年中、年终绩效考核等工作。九、遵照劳动人事部门的有关规定，在公司人事编制的计划内，按 程序办理公司招、调工（干）的事务性工作，对部门中私招滥 雇行为进行处理。十、 完成总经理、府总经理交办的其他工作。行政助理一、协助办公室主任办理本公司劳动人事管理工作，包括招聘、培训、考核和人力资源规划等。二、负责本物业的社区文化建设恶和管理。三、负责拟订小区活动的年度和月度工作计划以及板报工作，并报主任审核。四、负责

3、做好各种文件资料的起草、打印、发放和档案管理。五、协助办公室主任做好考勤管理。六、负责登记和处理业主的管理投诉及走访业主。七、负责公司各种证件的办理、年审和保险事项。八、兼职公司物品采购。九、执行上级领导和公司交办的其他工作。行政文员一、负责物业公司业主资料以及考评资料的收集、存档和管理，并 做好业主和到访客户的接待工作。二、负责公司各种证照和政府的相关工作文件，公司工程资料的管 理和保存。三、负责公司材料仓库的日常管理。四、负责本公司电脑、复印机等的管理，并做好各种文件资料的打 印、校对、复印、收发传真和报刊、书籍的征订等工作。五、执行上级领导和公司交办的其他工作。六、负责接待服务工作。七、

4、完成主任交办的其他任务，司机一、负责保障公司各部门人员的公务用车和车辆的安全行驶。二、对车辆的安全负责，保障车辆在任何时间都处于正常状态三、协助上级主管办理与政府相关事务。四、认真做好加油、维修、出车记录，节约成本、控制开支。五、执行上级领导和公司交办的其他工作。仓库管理员一、在办公室主任的管理下，认真工作。二、负责仓库的日常管理工作，对出入库的材料和工具进行验收、 登记，对不符合规定的物品和手续有权拒绝入库和领取。三、根据材料的体积、特性（含有毒物品）、型号规格等进行合理摆 放，并做好相应的标识，对不合格和降级使用的物品应贴上特 别标识。四、保持仓库清洁卫生、通风良好，做好防火、防潮、防晒、

5、防水、 防虫和防盗等防护措施，确保物品质量和库房安全。五、建立仓库管理资料，做到手续、记录准确齐全。六、每季度截获搜和配合财务热源对仓库进行一次全面的货物检 查。七、发放材料坚持“先入先出”的原则，充分利用降级物品的使用 价值。八、不断提高业务水平，保证各岗位铃料及时，工具借还有序。九、完成办公室主任交待的其他任务。办公室卫生管理制度一、主要内容与适用范围1 本制度规定了办公室卫生管理的工作内容和要求及检查与考核。2 此管理制度适用于本公司所有办公室卫生的管理二、定义1 公共区域：包括办公室走道、会议室、卫生间，每天由行政文员进行清扫；2个人区域：包括个人办公桌及办公区域由各部门工作人员每天自

6、行清扫。1. 公共区域环境卫生应做到以下几点：1) 保持公共区域及个人区域地面干净清洁、无污物、污水、浮土，无死角。2) 保持门窗干净、无尘土、玻璃清洁、诱明一_ _3) 保持墙壁清洁，表面无灰尘、污迹。4 )保持挂件、画框及其他装饰品表面干净整洁。5) 保持卫生间、洗手池内无污垢，经常保持清洁，毛巾放在固定(或隐蔽)的地方。6) 保持卫生工具用后及时清洁整理，保持清洁、摆放整齐。7)垃圾篓摆放紧靠卫生间并及时清理，无溢满现象。2. 办公用品的卫生管理应做到以下几点：1) 办公桌面：办公桌面只能摆放必需物品，其它物品应放在个人抽屉，暂不需要的物品就摆回柜子里，不用的物品要及时清理掉。2) 办公

7、文件、票据：办公文件、票据等应分类放进文件夹、文件盒中，并整齐的摆放至办公桌左上角上。3)办公小用品如笔、尺、橡皮檫、订书机、启丁器等，应放在办公桌一侧，要从哪取使用完后放到原位。4)电脑：电脑键盘要保持干净，下班或是离开公司前电脑要关机。5)报刊：报刊应摆放到报刊架上，要定时清理过期报刊。6)饮食水机、灯具、打印机、传真机、文具柜等摆放要整齐，保持表面无污垢，无灰尘，蜘蛛网等，办公室内电器线走向要美观，规范，并用护钉固定不可乱搭接临时线。7)新进设备的包装和报废设备以及不用的杂物应按规定的程序及时予以清除。3.个人卫生应注意以下几点：1) 不随地吐痰，不随地乱扔垃圾。2) 下班后要整理办公桌上的用品，放罢整齐。3) 禁止在办公区域抽烟。4)下班后先检查各自办公区域的门窗是否锁好，将一切电源切断后即可离开。5)办公室门口及窗外不得丢弃废纸、烟头、倾倒剩茶。4 总经理办公室卫生应做到以下几点：1)保持地面干净清洁、无污物、