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文档简介

1、会计人员工作岗位轮换会计人员工作岗位轮换岗位轮换是财务部门有计划地按大体确定的期限,让会计人员轮 换承担若干不同工作岗位的做法,从而达到和开发会计人员多种能 力,进行在职训练,考察会计人员的适应性,培养业务主管等多种 目的。一、会计人员岗位轮换的必要性会计人员的岗位轮换制度有利于打破岗位之间的隔膜。受岗位接 触范围局限,容易形成员工以木岗利益为重,对其他岗位工作要求 缺乏系统了解的局面。通过轮换,各岗位人员有机会体会本岗和其 他岗位之间的协作关系,自觉进行换位思考,增进理解而共同解决 问题,理解本职工作的意义,提高工作的积极性。此外,会计人员的岗位轮换制度还是培养管理骨干的有效途径, 培养多技

2、能全素质的人才,员工能够全面了解部门内部各岗位情况 以及岗位之间的关联性,全局性地分析,全方位看待问题,为以后 走上领导岗位打好业务基础;长期从事同一岗位的工作,随着对工 作的驾轻就熟,容易对重复劳动产生厌倦感,而适时、有效的岗位 轮换可以提高工作热情,产生新鲜感,努力提高工作效率,创新工 作方法,开发工作潜力,不断提取自身个性特长投入工作;会计人 员由于种种原因突然离职,可能导致工作衔接不畅,影响工作的有 序开展,良好的岗位轮换机制可在一定程度上弥补这些真空地带, 保证工作顺利进行。二、会计人员岗位轮换的困难和阻力会计人员的岗位轮换,似乎很容易做到,但实际需要很多客观条 件,包括部门成熟的环

3、境和人员全面的业务能力等等。譬如审核岗 位,对会计人员的综合素质要求很高。这是一个对职业判断要求较 多的岗位,不仅要熟练掌握财务报销的政策要素,还要熟悉与单位 业务相关的投资、金融、市尝营销、材料、信息、生产等多方面的 基本知识,方可在审核支付中发挥把关作用。没有相应的知识支持, 审核岗位职能不可能完全发挥到位。可见,并非所有的会计人员都 有能力胜任审核岗位的工作。也因此,岗位轮换工作势必遇到很多 的困难和阻力。首先,最大的阻力可能来源于财务会计部门领导。试想,一个运 行有效的财务组织体系需要几年的磨合和构建才能达到理想的效果, 这时的岗位设置及人员安排是最适合要求的。不当换岗,势必有这 样那

4、样的不协调发生,而如果相关人员不能很好地解决这个问题, 矛盾就会摆到部门领导而前去解决。所以,不恰当的轮岗相当于部 门领导在自找麻烦。但同时,如果不换岗,隐患也许更多,麻烦也 可能更大。所以,作为部门领导,首先要克服自身的排斥心理,要 为员工创造轮岗的必要条件和环境。其次,不适当的岗位交替,可能使某些岗位的管理水平降低或停 止发展。钻研某些方而的业务需要经历几个周期,需要丰富的实战 经验,需要根据以往情况进行比对分析,甚至需要个人具有较强的 职业敏感性,但不是所有会计人员都具备这样的素质,如果轮换不 当,可能导致对掌握某些复杂专业知识不利,导致工作效率降低。再有,频繁的岗位轮换容易导致会计人员

5、的短期行为,滋生浮躁 心理。由于对所在岗位工作的精髓尚未摸清,一知半解就被轮换到 新的岗位,对员工心理会造成较大冲击,产生的抵触情绪将大于换 岗带来的新鲜感和工作热情。员工可能降低对自身的要求,业务上 不追求精益求精,特别是对长远目标不会想方设法实现,而认为只 要拖过在岗这段时间就可以了。因此,为了发挥岗位轮换的积极作用,最大限度地避免其消极影 响,需要为岗位轮换工作做好充分准备。三、会计人员岗位轮换的方法在实施岗位轮换工作前要制定明确的岗位轮换管理办法,建立完 整的各个职位的岗位说明书以及作业流程图。在合理设置组织机构 的基础上,将部门承担的工作划分为若干具体的工作岗位,规定其 岗位职责、工

6、作标准,对其权限和责任进行控制。通过绘制清晰的 作业流程图,让每个人一目了然地知道岗位工作内容,岗位操作程 序及与其他岗位的关系。要将工作中形成的好的经验固化下来,这 样比较容易发现内部控制中的不足和风险,有助于内部控制制度的 持续改进。要注意对员工进行全方而的财务专业知识和技能培训,除本岗相 关知识外,同样关注其他岗位政策、要求等变化,使其有机会了解 和较为系统地学习其他岗位的相关知识,不仅可以对其他岗位的工 作提前熟悉,也可以互相启发,用于本岗工作,使会计人员的知识 技能不断更新、创新能力不断加强。同时增强其胜任其他岗位工作 的自信心,以免调任新岗不能及时适应。培训还可以辅以必要的单 位主营业务知识的普及,拓宽知识面,多角度提高职业判断能力。注意根据岗位特点合理设计岗位轮换时间,其长短可根据岗位

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