[管理制度]基建工程资料管理制度及分类

1、管理制度 ）基建工程资料管理制度 及分类中国华电新能源发展 XX 公司甘肃分公司基建工程档案要求细则和分类1. 总则 为了更好地贯彻执行国家建设项目工程档案管理有关规定，使工程档案管理 和工程建设实现同步管理，确保工程文件材料齐全、完整、准确、系统归档，实 现建设工程高水平达标，为今后生产运营管理工作服务，根据中国华电新能源发 展 XX 公司甘肃分公司（以下简称“华电新能源甘肃分公司” ）基建工程的实际情 况，特制订本制度。2. 引用标准2.1 中华人民共和国档案法及中华人民共和国档案法实施办法2.2 科学技术档案案卷构成的壹般要求 GB/T11822-20082.3 国家重大建设项目文件归档

2、要求和档案整理规范 DA/T28 20022.4 中国华电集团公司风电工程达标投产考核办法 （2010 年版）2.5 电力工程竣工图文件编制规定 DL/T5229-20052.6 风电企业档案分类表 6-9 大类3. 适用范围 本制度适用于华电新能源甘肃分公司各基建工程项目，各参建单位及分公司各部 门。于工程建设活动中所形成的应归档材料，均应达到中国华电集团公司风电 工程达标投产考核办法（ 2010 年版）中有关“工程资料和档案管理”考评项目 标准和本办法的要求。4. 组织机构及职责分工 华电新能源甘肃分公司基建工程档案管理工作按照统壹领导、分级管理的原则， 由建设单位全面负责，组织成立由监理

3、、施工、设计、调试、设备等单位（部门） 参加的工程档案管理领导小组，及时研究、解决工程档案管理中存于的问题。华电新能源甘肃分公司成立综合档案室，负责对公司各基建工程档案工作进 行监督、检查和指导，各工程项目公司成立项目档案室，且配备兼职档案管理人 员，其他各参建单位也应成立相应的工程档案管理机构和配备相应的工程档案管 理人员负责工程中形成的档案的积累、整理工作，且按照华电集团公司风电机 组达标投产考核办法 （2010 版）规定的时间将项目有关的全部资料按时向项目 公司档案机构移交归档。工程档案管理是工程建设管理的有机组成部分，各参建单位应把工程档案管 理工作纳入工程目标管理规划及工作计划，纳入

4、工程质量保证体系，纳入有关人 员的职责范围或岗位经济责任制，且有相应的检查、控制及考核措施。为保证工程档案的完整性、准确性、系统性，华电新能源甘肃分公司基建工 程执行档案保证金制度且于招标文件和合同文件中明确档案管理职责，档案保证 金为合同项目结算价的 1% 。档案保证金的提留和支付由建设单位项目公司、建 设管理部、 财务部负责实施。 对不按本规定移交档案的合同项目， 视为合同违约， 不返仍档案保证金。对按规定移交档案的单位，档案保证金预以返仍。5. 归档内容 各参建单位归档内容详细内容见附件 1：风电企业科技文件归档范围和 6-9 大类 档案分类及保管期限划分表6. 工程竣工档案的编制及质量

5、要求6.1 总体要求6.1.1 用于工程技术管理的所有文字材料、各种记录表格、试验检验记录等均壹 律采用国际标准 A4（210mm 297mm ）规格的 70 克之上白色书写纸 （复印纸）； 图幅大于 A4 的图表或图纸，应折叠成 A4 幅面，小于 A4 的须粘贴于 A4 复印纸 上。6.1.2 纸质归档材料应设定适当页边距，原则上装订边 25mm ，其它三边各为上 25mm 、右 15mm 、下 15mm 左右。6.1.3 各类工程施工、技术记录等文字材料、表格及图纸均需用激光打印机打印， 用蓝黑墨水或黑色签字笔填写；为保证字迹的耐久性，填写时不得使用易褪色的 书写材料（如红墨水、纯蓝墨水、

6、圆珠笔、铅笔及复写纸等）书写或绘制。6.1.4 归档的文件材料要作到内容准确、可靠，字迹端正、图文清晰，图面整洁， 签字手续完备，签名真实、规范；技术数据如需改动，可用杠改，且由改动人于 该处盖章确认，不得使用修正液。6.1.5 施工技术记录、验评记录等表式要符合电力行业规定的表式要求，部分电 力系统没有的表式则根据合同规定的施工和验评标准，由施工单位提供其本行业 的表式，经工程监理审核，规范表式的格式后统壹使用。施工总结、作业指导书 等资料要求编写规范、内容齐全，要有编写、审核、批准人员签名，要注明编制 单位和编制日期。6.1.6 工程竣工档案必须以正本、原件移交建设单位归档（移交的竣工文件

7、材料 中必须有壹套是原件） 。施工中形成的技术文件、施工记录、工程签证单、设计 变更通知单、工程联系单、材料半成品试验单、质量验评及签证、试运记录等， 由关联人员亲笔签字即作为原件。材质证明、外委试验方案、设备缺陷处理单、 洽商、索赔、咨询单、材料代用单等，均应为原件归档；钢材质量证明单若为复 印件，则需于该复印件上注明原件所于单位或部门，且由供货、填发单位于该件 上加盖公章，可视为原件。施工方案、联系单中如果有附图的，则附图必须为打 印件，清晰、可靠。6.1.7 设备缺陷、施工缺陷、检验及质检、监理提出需整改问题、工程联系单必 须闭环。6.1.8 每个单位工程中所有材料质保书和复验方案应壹对

8、应放置。所有记录、 验评表格均要填写齐全，确实不需填写的项目均应打“ / ”杠或加盖“以下空白” 章。6.1.9 凡合同、协议、试运后签证、机组启动验收交接书、机组移交试生产交接 书、机组移交生产交接书等文件材料均应为正本（即必须由各方代表符合规定的 亲笔签名，有单位盖章栏目的仍必须加盖单位公章）归档。主送和抄送本单位的 文件材料应以红头文件归档移交。6.1.10 项目招投标中形成招标过程文件及中标单位的投标书 30 年、 10 年保管， 未中标的投标书正本作为 10 年保管。6.1.11 所有金属探伤底片均应用塑料（牛皮）袋单张套装，再用专用底片袋按系 统分装，且按底片袋上要求详细填写完整，

9、编上袋号后方可移交。6.2 分类和组卷6.2.1 工程档案组卷要遵循科技文件材料的形成规律，保持案卷内科技文件的有 机联系，且要便于档案保管和利用。案卷厚度壹般不超过 3cm 为宜。同壹内容 或问题的文件材料壹卷装不下时，可按问题细分的方法组成多卷。不同载体的文 件壹般应分别组卷，分类存放。6.2.2 工程竣工档案6.2.2.1 工程施工及调试完成后， 施工单位、 监理单位应根据合同规定以及建设单 位的要求编制工程竣工文件。 竣工文件由施工单位负责编制， 监理单位负责审核。6.2.2.2 质量检验评定表分部分项的排列顺序应壹壹对应， 壹个分部对应下属若干 分项，每个分项下为若干检验批，排完后再

10、排下壹个分部，和“施工质量检验和 评定标准” 规定的顺序壹壹对应， 同时其填写数据应具体， 不得出现“符合自检” “符合设计”“符合要求”等字样，签字不得以盖章代替，也不得他人代签。6.2.2.3 工程竣工档案组卷方法依据风电企业档案分类表（ 6 9 大类）”的规 定组卷，工程竣工文件列入第 8 大类。6.2.3 设备档案6.2.3.1 设备生产厂家及安装单位协同基建工程项目公司做好所有设备开箱资料 （主设备及主要辅助设备技术文件内容包括： 设备出厂说明书、 总装、试验记录、 合格证件、手册、图纸等） 、材质证书、产品合格证、商检记录等文件材料的收 集及归档。6.2.3.2 设备厂家提供的产品

11、合格证、说明书、试验方案、检测方案、商检记录等 文件材料必须为原件，且用合格的纸张和书写材料书写。有些尺寸过小的证件， 如产品合格证等应统壹粘贴于和说明书纸张规格相同的纸张上。6.2.3.3 设备档案以台、件为组卷单位， 主设备和主要辅助设备资料不得少于俩套。 设备档案资料列入第 9 大类。6.3 竣工图的编制6.3.1 设计单位受建设单位委托负责本单位设计范围的编制。施工、调试和建设 单位应于施工及启动调试过程中及时、准确地做好变更记录，见表 7 。6.3.2 竣工图应按照国家重大建设项目文件归档要求和档案整理规范中竣工 图编制要求进行编制。竣工图应完整、准确、清晰、规范、修改到位，真实反映

12、 工程竣工时的实际情况。设计单位各专业工地代表应及时做好本专业的设计变更 记录，收集施工、 建设单位的设计变更单， 且将变更情况及时反映于设计蓝图上。 于出竣工图之前，组织各专业对变更资料进行核实，以保证竣工图的质量。6.3.3 应编制“竣工图编制总说明” ，于总说明中应说明竣工图的编制原则、各专 业的竣工图卷册目录以及编制情况。对每册修改图纸，应编制分册说明，内容包 括：修改内容、修改原因、变更单号、提供修改资料单位等。6.3.4 没有设计变更的施工图用作竣工图时，编制单位应逐张审核，确认和现场 相符后直接于蓝图上加盖“竣工图”图章；经修改或变更的施工图应重新编制竣 工图，重绘图按原图号编，

13、末尾加注“竣”字，或于新图标内注明“竣工图阶段” 加盖“竣工图”图章，因此规定，风力发电场建设以及技术改造项目形成的竣工 图，应按 DA/T28 规定加盖且签署竣工图章，以规范管理。图章样式如图1-1 ：（单位为毫米）编制单位竣工图13编制人技术负责人编制日期1010监理单位名称监理人10102525301-1DA/T28-2002 国家重大建设项目文件归档要求和档案管理规范规定的竣工图章样式6.3.5 所有竣工图应由编制单位逐张加盖且签署竣工图章。竣工图章中的内容填 写齐全、清楚，不得代签。不管是施工图作为竣工图，仍是新制作的竣工图，均 应加盖“竣工图”章。如果施工图作为竣工图的，加盖的“竣

14、工图”章，设计单 位和监理单位必须签字；重新出“竣工图”的，则“竣工图”上加盖的“竣工图” 章，设计单位可不再签字，但监理单位仍要签字。竣工图章盖于标题栏附近的空 白处或右下角向上折叠后空白处；竣工图章应使用不褪色红印泥。6.3.6 建设单位应负责或委托有资质的单位编制工程总平面图和综合管线竣工图。6.3.7 和施工图有关的设计更改、现场洽商和材料变更单等文件材料单独组卷。 于填写卷内文件目录时，以“图号”作为文件编号。6.3.8 竣工图按 GB/T10609.3 1989 技术用图复制图的折叠方法 ，手风琴式 统壹折叠成 A4 图幅，图标朝外。6.3.9 国外引进项目、引进技术或由外方承包的

15、建设项目，外方提供的竣工图应 由外方签字确认。6.3.10 竣工图内容应和施工图设计、设计变更、洽商、材料变更、施工及质检记 录相符合。竣工图编制完后的审核，监理单位应督促和协助竣工图编制单位检查其竣工图编 制情况，发现不准确或短缺时要及时修改和补充。6.3.11 竣工图电子文件应以不可涂改式光盘为长期存储介质 （竣工图电子文件的 命名应和图纸编号壹致，以保证其唯壹性 ）移交建设单位。6.4 声像档案6.4.1 照片档案6.4.1.1 照 片档 案按 单 位另 外整 理成册 ，照 片整 理 、编目整 理应 根 据 GB/T11821-2002 照片档案管理规范规定；工程结束时，各承包方于移交竣

16、 工资料的同时，应移交纸质照片和数码照片档案各 2 套。6.4.1.2 照片档案用统壹的照片档案盒，应有照片档案编制说明、目录，且对每张照片进行标注，标注项包括题名、照片号、光盘号（底片号） 、参见号、时间、摄影者、文字说明等要素，按规定要求填入固定的表格，其中文字说明应将照片 的事由、时间、人物、背景、摄影者的信息按“六要素”要求填写，照片统壹为5 寸彩照。6.4.1.3 照片档案内容应齐全，应有开工到结束全过程照片，且分专业整理，含全 貌、关键进度、隐蔽工程照片等。6.4.2 录像档案 各承包方应编制反映该工程的录像资料，壹式俩份，声像档案按磁性载体档 案管理和保护规范整理， DA/T15

17、-1995 ；。6.5 电子档案6.5.1 电子档案归档时应把带有归档标识的电子文件集中，拷贝至耐久性好的载 体上，壹式 3 套，壹套封存保管，壹套供查阅使用，壹套异地保存。对于加密电 子文件，则应于解密后再制作拷贝。6.5.2 国家推荐采用的载体，按优先顺序依次为：只读光盘、壹次写光盘、磁带、 可擦写光盘、硬磁盘等。不允许用软磁盘作为归档电子文件长期保存的载体。6.5.3 存储电子文件的载体或装具上应贴有标签，标签上应注明载体序号、全宗 号、类别号、密级、保管期限、存入日期等，归档后的电子文件的载体应设置成 禁止写操作的状态。6.5.4 特殊格式的电子文件，应于存储载体中同时存有相应的查见软

18、件。6.5.5 电子档案整理依据电子文件归档和管理规范整理， GB/T11821-20026.6 工程档案的编号 案卷编号为：目录号分类号案卷流水号，采用阿拉伯数字标识，各段之 间用“ - ”号分隔：壹级类目。二级类目等不同级分类号，中间直接连接不设 分隔。示例：0 0 0 0 0000 0 0目录号6.6.1 第 6 大类电力生产和第 7 大类科学技术研究目录号用年度号标识。跨 年度完成的科研项目年度号应为课题立项年度。6.6.2 8 大类建设项目和第 9 大类设备仪器目录号由工期号和机组号组成。 第 壹位数代表“工期”，后三位代表“机组”各期工程的机组号连续。0 0 0 0 0 0 00

19、0 06.6.2.1 工程公用部分前壹位表示“工期” ，后三位表示公用部分例：壹期公用部 分为：“1000 ”二期公用部分为：“2000 ”以此类推。6.6.2.2 机组部分前壹位表示“工期”后三位表示机组号。例：壹期工程 1 号机组 为“ 1001 ”2 号机组为“ 1002 ” 20 号机组为“ 1020 ”，以此类推。6.7 案卷的整理6.7.1 卷内文件页号6.7.1.1 卷内文件均以有书写内容的页面编写页号。 页号编写位置： 单面书写文件于右下角；双面书写文件，正面于右下角，背面于左下角；图纸的页号编于右下 角或标题栏外右上角；成套图纸或印刷成册文件，不必重新编页号；各卷之间壹 般不

20、连续编页号。6.7.1.2 为使编制标准化， 竣工档案编制时可暂以铅笔于页面左下角编写， 待审核 通过后于案卷装订前再用黑色油墨打号机打号。6.7.2 案卷封面6.7.2.1 案卷采用案卷外封面和卷内封面俩种形式（封面样式见表 1）。6.7.2.2 案卷题名应简明、 准确地揭示案卷文件的内容。 主要包括项目名称、 代字、 代号及结构、 部件、阶段的代号和名称等； 项目名称应和核准项目名称保持壹致， 设计（包括代号 ）相符，应由建设单位同意规定，可填写全称也可填写简称。项目 名称发生变更时，应有上级主管单位出具项目名称变更的文件。外文归档材料的 案卷题名应译成中文。 立卷单位，填写案卷整理单位的

21、全称。6.7.2.4 起止日期，填写卷内最早形成文件的日期和最终形成文件的日期。6.7.2.5 保管期限， 填写规定的保管期限，同卷中存有不同保管期限者， 保管期限 从长。6.7.2.6 密级，应依据国家有关档案保密规定划定，同壹案卷内文件密级不同的， 应从高。6.7.2.7 档号，由项目代号（年度） 、分类号、案卷流水号组成。6.7.3 卷内目录 卷内目录主要包含括档号、序号、文件编号、责任者、文件题名、日期、页数 / 页号、备注等内容，每页行数为 15 行（样式见表 2）。6.7.3.1 序号用阿拉伯数字从 1 依次标注，应依次标注文件于卷内排列的顺序， 各 案卷之间序号不连续。6.7.3

22、.2 文件题名， 填文件标题的全称。对按单位工程整理的，每份文件题名前宜 填写单位工程名称；对文件标题不明确、不准确、不完整的、应由立卷人根据文 件内容重新拟写或补充。6.7.3.3 文件编号，应填写文件的文号或编号、图样的图号等。6.7.3.4 日期，应填写流转结束最终责任人（单位）签署盖章的日期。填写形成文 件的年、月、日要求是 8 位数，如： 6.7.3.5 页数/ 页号，应按装订形式分别填写，应填写每份文件起始页号，最后壹 个文件填写起止页号；按件装订的，应按件填写每份文件的页数。6.7.3.6 责任者 ,应填写文件形成的单位的全称或规范的简称。合同文件应填写主 要主要责任方；报验文件

23、宜填写报验责任单位。6.7.3.6 ，应根据实际情况填写和这条目文件有关需要说明的信息。6.7.4 卷内备考表 （样式见表 3 ） 卷内备考表应填写案卷文件的总件数和总页数以及于组卷和案卷提供利用中 需要说明的问题。备考表排列于卷内文件之后，不编写页号。立卷人和检查人应 分别签署姓名和时间。6.7.5 案卷目录编制6.7.5.1 案卷目录应填写序号、档号、案卷题名、总页数等内容。案卷目录格 式见附录表 5.且进行案卷脊背编制。6.7.5 案卷装订6.7.5.1 文字材料可采用整卷装订和单份文件装订俩种形式， 图纸可不装订。 单份 文件装订卷要按卷内文件目录次序排列，且于卷内每份文件首页右上方加

24、盖、填 写档号章。整卷装订卷内不同尺寸文件要统壹折叠成 A4 幅面；永久、 30 年保存 案卷不得有金属物（不锈钢钉除外） ，装订时要求装订边和下边对齐，无倒页， 不漏订。6.7.5.2 字迹不清的重要文件，应进行复制（打印或复印） ，且和原件壹起立卷。 复制件于前、原件于后。6.7.5.3 案卷采用三孔壹线装订，装订线长度为 18cm ，装订结实、整齐、美观。6.7.5.4 外文资料应保持原来的案卷及文件排列顺序、文号及装订形式。6.7.5.5 归档文件应于卷内每份文件首页右上方加盖填写档号章， 图纸于标题栏上 方的空白加盖档号章。档号章样式如下：档号序号101035157项目竣工档案的移交

25、和归档7.1 归档移交时间：各参建单位应于项目实体竣工后三个月内将整理完毕的项目 档案移交建设单位归档。尾工形成的档案应于尾工完工后及时移交。7.2 档案移交份数：施工单位编制的竣工档案壹式俩套（其中壹套必须是原件） 需移交城建档案馆的应增加壹套。需电子版俩套（包括案卷目录、卷内目录、工 程照片电子版，竣工资料扫描后形成的电子版文件） ；移交的电子版文件中所有 目录必须有壹套为 excel 电子表格形式；设计单位编制的竣工图提供俩套纸质版 或按合同约定份数提供，同时提供扫描件电子版俩套，电子文件移交套数应按GB/T18894 执行。7.3 归档案卷的审查，工程档案的移交壹般通过自检、审核、移交

26、三个步骤。7.3.1 施工单位、监理单位等各参建单位于项目竣工文件收集、编制和整理后， 首先组织本单位有关的管理人员、工程技术人员、安全质监人员、档案管理人员 进行自检，确认归档文件齐全、完整、准确、系统，能够反映工程建设活动的全 过程，案卷质量符合国家、行业有关标准及本制度上述各条款的规定。7.3.2 竣工文件及案卷经文件编制单位自检合格后，填写案卷质量审核表 ，再 由监理单位对所有拟归档的案卷逐卷审查， 审查的主要内容： 归档文件的完整性、 准确性、系统性、真实性、规范性，竣工图绘制方法、图式及规格等是否符合国 家、行业有关标准规范、规定以及各专业的技术要求，是否有遗留问题等，且于 竣工档

27、案案卷质量审核表上签署审核意见（样式见表4）。7.3.3 经监理单位审签确认的拟归档案卷，建设单位关联管理人员、各专业技术 人员审核相应专业的归档文件材料，确保归档文件材料完整性、准确性。竣工图 应图物相符，真实反映工程竣工验收时的实际情况，且签署审核意见。7.3.4 勘察、设计、质监、调试、监理等单位的拟归档档案经自检合格后履行前 款规定。7.3.5 档案专业人员对拟归档的案卷进行审查，主要按国家及行业的档案管理标 准、要求及本细则的规定对文件质量、归档范围、案卷整理质量、案卷封面、卷 内目录、文件的排列顺序、装订质量、字迹的书写材料、卷内备考表、竣工图章 等有关档案内容、案卷质量进行审查，

28、且签署审核意见。7.3.6 上述审查均合格的拟归档档案符合向建设单位档案室移交的条件后，档案 移交单位可将案卷质量审核表装订于每壹卷相对的卷内目录下面，算壹件，于卷 内目录中体现。 且编制全引目录， 全引目录由案卷目录和卷内目录合且装订而成， 卷内目录用打号机编写页码，且将页号填写于案卷目录的确“页号”栏。全引目录中案卷目录格式如下：案卷目录序号档号案卷题名页号保管期限备注完成之上程序后，档案移交单位编制风电项目档案交接签证 ，经移交单位、监理单位、建设单位三方会审后，将所有归档材料向建设单位档案室移交，且填 写的风电项目档案交接签证应壹式三份，建设、施工、监理交接各方应留存壹份归档。档案移交

29、签证格式见表 6 。 档案人员接收时既要对移交工程档案的数量进行认真清点、 核实，做到帐物相符， 又要对档案质量进行抽查（移交数量于 100卷以内的抽查 40% ，数量于 100卷之 上的抽查 30% ），对不符合要求的案卷退回整改。8项目档案的排架和保管 8.1设置和档案工作相适应的库房。档案库房采取有效防火、防盗、防尘、防光、 防潮、防有害生物和温湿度控制措施，库房环境符合 JGJ25-2000 档案馆建筑 设计规范的要求。8.2档案库房和阅览、办公用房分开。8.3 档案柜架、卷盒、卷皮等档案装具牢固、美观、质量符合标准要求。档案盒 应采用无酸牛皮纸制做，外表尺寸为 310mm 220mm

30、 ，厚度可根据需要设为 20 、30、40、50、60mm 。案卷内封面用牛皮纸软卷皮，按华电新能源甘肃分 公司要求制作。9.4档案部门要采取有效措施保证档案实体和信息安全。10 附则10.1 本制度未涉及的有关其它规定参照有关国家或行业标准执行。10.2 本制度从颁布之日起执行。风电企业科技文件归档范围和 6-9 大类档案分类及保管期限划分表6 大类电力生产分类号类目名称归档范围（主要归档文件）保管期限文件来源 /归档单位备注6电力生产60综合生产部门600总的部分电力业许可证（电力生产）永久电监会、生 产部门电监会令（第9 号）601生产准备生产准备部门成立文件10 年生产准备 部门生产准

31、备大纲、计划及报批文件30生产人员培训计划、课件10 年602观测和监测全厂沉降观测、水文、气象、环保、观测（监测）记录和方案30关联单位、 生产部门61生产运行610综合具有发电 管理职能 的部门611运行记录运行日志、交接班记录、工作票、操作票等10 年含试运行和生产考核期612发电记录发电记录613调度日志614运行技术文 件方案、措施、专题总结30 年615设备缺陷管 理设备缺陷及处理记录10 年含试运行和生产考核期62生产技术620综合具有生产分类号类目名称归档范围（主要归档文件）保管期限文件来源 /归档单位备注621指标分析月度运行技术经济指标统计和分析方案10 年技术管理 职能的

32、部 门年度运行指标统计和分析方案、专题总结30 年622运行系统图风机布置图30具有生产 技术管理 职能的部 门风机编码明细10 年含试运和生 产考核期系统图623技术监督技术监督文件10 年具有生产 技术管理 职能的部 门624可靠性管理10 年625且网安全性 评价机组且网运行安全性评价文件10 年电监会626技术规程运行、检修规程、技术标准、规则、导则、条例等30 年规程制定 部门63物资管理630综合631设备及备品 备件采购设备和备品备件采购招投标、询价文件、合同文件30 年具有物资 管理职能 的部门632物资管理台 账物资进、入库清单、库房管理台账等10 年64技改和检修640综合

33、检修总结30 年641检修和维护设备定期维护检修记录、设备更换 零部件记录、设备异常、缺陷处理 记录30具有设备 检修维护 职能的部 门缺陷处理记 录指全年检、 班年检、 特检642技改项目重大、小型技改文件、设备变更文件等30具有生产 技术、质量 监督管理 职能的部分类号类目名称归档范围（主要归档文件）保管期限文件来源 /归档单位备注门69其他7 大类科学技术研究7科学技术70科技创新及 技术进步科技主管 部门700综合701成果申报材 料专利申报及证书永久专利局工法、成果奖项申报及获奖文件30 年评审单位四新应用查新方案及鉴定文件（新设备、新材料、新技术、新工艺）10 年702壹般科技成

34、果非立项科技成果方案、鉴定等文件30 年科技主管 部门、鉴定 单位71科研课题科技主管 部门710风电科研课 题永久立项（合 作）单位鉴 定、评奖单 位研究准备阶 段课题研究、可研方案、课题方案论证及立项审批文件永久课题任务书、和合作方来往文件及会议纪要、合同、协议等永久研究阶段科研大纲、设计方案、试验方案、技术方案等技术文件永久原始记录、试验方案、计算材料及设计文件、图纸等永久重要试验分析方案、工艺文件、技术说明等文件永久分类号类目名称归档范围（主要归档文件）保管期限文件来源 /归档单位备注总结鉴定科研结果申报及审批文件、获奖证书永久科研鉴定方案、鉴定会纪要（鉴定 人员名单签字） 、鉴定意见

35、、技术鉴 定文件（证书）等永久项目总结、论文、专注等永久科研项目决算、经济分析方案等永久应用于推广推广应用方案、经济和社会效益证明、转让合同等永久生产定型鉴定材料、专题方案及交流材料、用户反馈意见等8 大类建设项目分类号类目名称归档范围 （主要归档文件）保管期限文件来源 /归档单位备注8项目建设80项目立项文 件800项目核准项目立项请示（项目申请方案） 、核准批复文件融资、上网电价等文件永久发改委、立 项单位特许权相目招标及关联文件永久地方政府建设项目选址意见书以及地方选址 有关单位审批文件（文物、矿产等）永久地方规划 部门、行政 主管部门项目前期文件永久801可行性研究风电场预可行性研究、

36、可行性研究永久设计审查分类号类目名称归档范围（主要归档文件）保管期限文件来源 /归档单位备注方案及审查会议纪要、审查意见单位接入系统可行性研究方案文件及审查会议纪要、审查意见永久设计单位、 电网公司802项目评估风电项目评估及风能资源评估论证文件永久评估单位环境影响方案书及审批文件永久永久环保部门水土保持方案及审批文件永久水利部门地震安全性评价、地质灾害评价及评审意见永久地质、地震 管理部门安全预评价及评审、备案文件永久安监部门职业病为好评价及评审文件永久卫生部门809其他81设计文件810综合811基础设计建设用地勘察方案及图纸、岩土工程勘察方案永久勘察、设计 单位水文地质勘察方案永久勘察、

37、设计 单位地形、地貌图、项目用地测量方案及图纸永久勘察、设计 单位水文、气象、地震文件材料永久勘察、设计 单位812初步设计初步设计（收口）及审查文件永久设计单位设计方案、设计审定文件（初设最终版）等永久设计单位分类号类目名称归档范围（主要归档文件）保管期限文件来源 /归档单位备注设计优化提出、策划（论证） 、方案 及审批、设计图纸等永久建设、设计 单位813施工图施工图目录及说明、施工图、预算书、微观选址方案30 年设计单位设计交底及施工图会审及纪要30 年监理单位819其他82项目准备文 件820综合821建设用地建设用地申请及各级政府土地主管 部门审批文件、建设用地预审批复 文件永久地方

38、及国 土资源部建设规划用地许可证、国有土地使用证永久地方规划 部门、国土 资源管理 部建设用地征地、拆迁、安置及补偿、赔偿合同、协议永久建设单位、 地方政府施工临时用地租赁合同、协议及补偿、赔偿协议10 年建设单位、 地方政府822招投标文件含议标文件设备招标文件（资格审查文件） 、投 标文件（技术、商务） 、评标过程文 件、评标方案、中标通知书30 年招投标单 位投标文件为 永久保存工程（施工、调试、监理、设计） 招标文件（资格审查文件） 、投标文 件（技术、商务） 、评标过程文件、 评标方案、中标通知书招投标单 位物资（材料）招标文件（资格审查 文件）、投标文件（技术、商务） 、 评标过程

39、文件及评标方案、中标通 知书10 年招投标单 位分类号类目名称归档范围（主要归档文件）保管期限文件来源 /归档单位备注未中标参建单位（主要）标书及主机设备未中标单位标书10 年招投标单 位DA/T42 表A.7823合同文件设备购买合同（合同附件、补充协 议、合同谈判纪要、备忘录及合同 变更文件）永久建设单位、 设备厂商工程建设（设计、施工、监理、调 试等单位）合同（合同附件、补充 协议、合同谈判纪要、备忘录及合 同变更文件）建设单位、 各参建单 位项目技术咨询、服务合同（合同附 件、补充协议、合同谈判纪要、备 忘录及合同变更文件）10 年建设单位、 项目评估、 咨询单位物资及其他和项目建设有

40、关的合同 （合同附件、补充协议、合同谈判 纪要、备忘录及合同变更文件）10 年建设单位 和物资供 应商等单 位824开工准备文 件通路、通讯、通水、通电等配套审批文件10 年地方有关 行政管理 部门项目开工申报文件及审批文件30 年上级主管 单位施工组织总设计30 年建设单位 / 总承包 / 工 程管理单 位等建设施工许可证30 年地方规划 部门83项目管理文 件830综合分类号类目名称归档范围（主要归档文件）保管期限文件来源 /归档单位备注工程参建单位往来文件10 年各参建单 位831资金管理银行贷款合同、协议30 年各大银行短期贷款合同保存 10 年基建资金（投资）计划、资金调拨计划文件永

41、久上级主管 单位执行概算及审批文件永久建设、上级 主管单位工程量结算单及支付报审文件30 年建设、施 工、监理单 位832施工管理安全（职业健康）预案、管理制度、措施、方案、安全检查和整改记录30 年各参建单 位质量管理制度、质量检查及整改文件、单位工程质量验收划分汇总表30 年各参建单 位强条及技术规范清单（动态） 、参建 单位强条执行计划汇总30 年各参建单 位工程进度网络计划、工程节点（里程碑）、进度计划调整文件30 年各参建单 位工程停工、复工申请表；工程临时延期审批文件30 年各参建单 位绿色施工、水土保持实施措施等30 年施工单位833质量监督工程质量监督站成立文件项目质量 监督申

42、报表及项目质量监督注册证 书永久质量监督 中心站质量监督大纲及审批文件规定阶段质量监督检查方案及闭环文件永久质量监督 中心站现场质量监督站检查记录及闭环文件30 年现场质量 监督站分类号类目名称归档范围（主要归档文件）保管期限文件来源 /归档单位备注834物资管理物资出入库管理台账、专用工、器具交接单、开箱验收单10 年建设单位设备开箱验收记录30 年建设单位 或物资委 托管理单 位进口设备免税申请及海关批复、报关及商检验收文件永久海关总署设备缺陷等质量问题索赔及谈判文件10 年建设单位 及厂家835工程会议纪 要简报、报表工程协调会纪要、项目管理及专业会议纪要10 年建设单位工程简报、工程统

43、计报表等10 年建设单位839其他本表所列仅 为主要施工 文件，实际不 限于此84风电施工文 件840施工综合文 件施工技术文 件专业施工组织设计30 年施工单位确定重要梁板结构部位的技术文件（结构实体检测计划）30 年施工单位土建工程设计更改文 件设计更改登记表及设计更改通知 单、变更实际洽商单、材料代用通 知单、涉及变更工程联系单等永久施工单位原材料质量跟踪管理记录、原材料、构件及半成品进场报审单、出场质量证明文件、委托单及复试方案等30 年施工单位 监理单位 检测单位分类号类目名称归档范围（主要归档文件）保管期限文件来源 /归档单位备注未使用国家技术公告禁止和限制使 用的技术 （材料、产

44、品 ）检查方案施工测量机 沉降观测文 件施工方格网络测量、厂区平面控制 网、高程控制网、全厂沉降观测记 录和方案永久测量单位其他管理文 件进场设备仪器年检及报验文件工程所用计量器具登记表30 年施工单位现场搅拌站资质证明及报审10 年施工单位绿色施工策划及措施10 年施工单位强条执行实施计划施工单位单位工程综 合性文件工程开工 / 复工报审表30 年施工单位施工图会检记录30 年施工单位施工方案、措施（作业指导书）技术、安全交底记录30 年施工单位中间交付验收交接表30 年施工单位单位工程竣工验收文件30 年施工单位841风力发电机组安装工程包含风力发电机组基础、风力发电 机组安装、风力发电机

45、组监控系统。 塔架、电缆、箱式变压站、防雷接 地网等分部工程本单位工程 所列仅为主 要文件和达 标验收检查 内容，实际不 限于此1.风力发电 机组基础测量放线记录30 年施工单位工程施工测量记录30 年施工单位土方回填的试验方案、回填土检测方案30 年施工单位分类号类目名称归档范围（主要归档文件）保管期限文件来源 /归档单位备注地基处理试验方案30 年施工单位桩基试验方案30 年施工单位低级处理机桩基施工记录30 年施工单位地基强度、压实系数、注浆体强度检查记录30 年施工单位地基承载力试验记录30 年施工单位复合地基桩体强度、地基承载力检查记录30 年施工单位单桩竖向抗压承载力及桩身完整性检

46、查记录30 年施工单位多节柱定位实测记录30 年施工单位沉降观测记录、沉降观测示意图30 年施工单位重锤夯试验夯记录、重锤夯实施工记录30 年施工单位强夯实施工记录，强夯汇总记录30 年施工单位土和灰土挤密桩桩孔施工记录30 年施工单位土和灰土挤密桩桩孔分填施工记录30 年施工单位振冲地基施工记录30 年施工单位单管旋喷施工记录30 年施工单位二重管旋喷施工记录30 年施工单位三重管旋喷施工记录30 年施工单位灌注桩成孔记录30 年施工单位灌注桩混凝土施工记录30 年施工单位灌注桩混凝土浇筑记录30 年施工单位灌注桩施工记录汇总表30 年施工单位分类号类目名称归档范围（主要归档文件）保管期限文

47、件来源 /归档单位备注混凝土（钢）桩打桩施工记录汇总表30 年施工单位混凝土（钢）桩接头施工记录30 年施工单位混凝土（钢）桩打桩施工记录30 年施工单位地基处理施工记录30 年施工单位用千斤顶加预应力记录30 年施工单位钢筋冷拉记录30 年施工单位柱、梁街头钢筋焊接记录30 年施工单位钢筋材质及焊接街头的试验方案30 年施工单位混凝土开盘检定记录30 年施工单位混凝土搅拌记录30 年施工单位混凝土搅拌机计量器校验记录30 年施工单位混凝土浇筑通知单30 年施工单位同条件试块留置测温记录30 年施工单位混凝土生产质量控制记录30 年施工单位混凝土生产强度统计评定记录30 年施工单位进您图原材料及混凝土试件的试验方案30 年施工单位混凝土强度、抗渗、抗冻等试验方案混凝土结构实体强度检测方案地基验槽、钢筋、基础环、地下混凝土、接地等隐蔽工程验收记录30 年施工单位强条执行检查记录30 年施