[管理制度]企业管理新元制度之中高层岗位说明书

1、管理制度 ）企业管理新元制度之中 高层岗位说明书辽宁新元纺织品进出口股份 XX 公司岗位说明书第壹章新元公司岗位设置原则新元的岗位设置， 要和公司的发展战略相适应， 即逐步完善公司的组织架构， 通过岗位说明书的制定来健全集团总公司各岗位的管理职能，进而通过各岗位的 协调运作创造好的绩效。新元的岗位设置坚持以下三个基本原则：发挥每个员 工的最大工作潜力；有利于实现公司管理的正规化、科学化、高效化；有利 于培养人才。第二章新元公司（集团）的目标组织模式新元公司（集团）的目标组织模式如下图：新元 （ 集团 ） 最高管理层职能部室附属机构业务单元 （下属企业 ） *规划发展部物 业 管 理 中 心12

2、3456789海 外 法 人 企 业财务部东 元 公 司大 连 协 同辽 宁 协 同第业 务 分 公司第业 务 分 公司第业 务 分 公司第 四 业 务 分 公 司第 五 业 务 分 公 司第 六 业 务 分 公 司人力资源部总裁办海外运行部审计部党群部? 控股、参股子公司（营口? 国内外业务分支机奔牛、鞍山华泰、天贺服装）构第三章新元公司母公司组织结构设计新元公司（集团）的组织结构设计图见下页：第四章新元集团总部职能及其对下属控股子公司的管理新元总部职能见下图：战略管理资本运营财务监控资源管理经营协调? 集 团 战? 重 大投? 资金 计? 高层 人? 生 产 计核核 略规划资管理划管理力资

3、源划协调心职 ? 集 团 战? 债 权、? 预算 控开发与? 关 联 交能能 略 实 施股权融制管理易价格过程监资管理? 财务 分? IT 管 理协调新元集团通过母子公司协议 来规范对下属控股子公司的管理， 协议要点如下：双方就法律关系和事实关系承认该控股子公司于财务 上、运营上及组织上为母公司的壹部分；该企业被置于集团母公司的 领导下，亦即母公司有权于某些情况下给运营者下达指令；该企业原 有的独立法律形式不受影响，企业的主要运营决策权由其董事会行 使，该企业最高运营者由母公司任命；该企业按此协议有义务将其盈 余按壹定比例上交集团母公司。新元下属控股子公司董事会组成及主要职责如下：组成? 审定

4、业务单元的经营发展 战略? 审定业务单元财务预算与 决策方案? 决定业务单元的利润分配 方案和弥补亏损的方案? 任免业务单元的总经理? 批准任命总经理提名的副 总经理? 其它重大决策权第五章新元对下属企业的管理和支持第六章总部及各职能部室的使命概述 第七章总部各部门岗位设置及职能规定壹）、总部人员编制汇总表 1部门部门负责干部工作人员合计战略发展部1910财务部21315人力资源部134总裁办公室1910审计部123海外运作部123党群部145物业管理中心123高层领导4合计57（二）、各部门岗位设置及职能说明1. 战略发展部 :以上岗位编制为新元未来广口径人力资源规模设定，企业在发展中可以逐

5、步调整战略发展部部长（1人）?协助制定公司发 展目标 ?公司中长期战略 ?新业务发展规划 ?上报科技成果 ?资产重组?制订海外经营战 略及计划 ?品牌的协调管理 ?重要的信息 / 指标 分析?集团信息库?制定公司经营计 划 ?统计计划执行情 况?计划调整?滚动预测 ?将战略编入计划 ?指导、控制计划实 施?整个集团信息系 统的规划 ?主持集团信息系 统的实施和管理 ?负责集团软硬件 技术指标的提出和 确认企业改革（2人）?现代企业制度的 宣传和推动实施 ?管理制度的制订、 修改及实施检查 ?企业改革研究和 创新 简报、内刊编辑2. 人力资源部 :3. 财务部:? 对外筹措资金? 权益处置? 参

6、股投资收益? 利息? 担保贷款等? 总部现金出纳、 保管? 税务处理? 公司合并财务报 表编制? 财务数据库?进口业务核算? 全面预算的编制? 预算执行监控4: 总裁办公室 :5. 审计部:? 负责专项内部的审计? 负责制定内部审计制度、工作规- 离任- 合资合作- 产权变更- 重要融资活动- 国内联营- 境外投资- 重大资产变动划、规 范? 负责对业务规范的审计- 制度执行- 核算准确性- 财务收支- 费用核、报销6. 党群部:7. 海外运作部 :海外运作部部长（ 1 人）汇总，传送集团数据协助下，拟定海外代表处的有关管?代表集团在所属国库或有关部门理办法开展公关活动?海外代表处及海外?负责

7、与各业务单元协调实施海外?负责办事处的行政法人企业的有关档代表处布点计划工作 （ 包括财务、文案的管理?负责海外代表处日常行政管理的秘、后勤等 ）?协助海外办事处及定期检查和考核?负责办事处行政人海外的独立法人企?定期攥写海外办事处总体工作情员的招聘并协助业业在国内办理有关况的报告务单元招聘当地雇事宜?配合财务部对海外代表处有关费员用开支的情况进行监控?有权决定办事处所?对业务单元单独设立的海外分支有人员的去留机构的管理提供指导并有权代表集团了解其运作的情况8. 物业管理中心 :第八章中高管理岗位职责描述（壹）、总裁职责利润指标，净资产增值及权益回报率 （ROE）负责新元的整体发展及经营业绩

8、岗位描述 的实现，为股东 （国有股东 ）带来 利益业务人事财务?提出集团的总体目标及?领导制定关键岗位职责?主持审核和批准整战略方向?任免除副总裁以外的总个公司的年度预算?对重大事项提出指导意部高级管理人员 （即总裁?主持作出有关投资见或拍板决策主要工作助理、部门负责人等 ）决策主要工作?动员和激励整个集团员?提议对副总裁的任免?按有关规定审批总工努力工作，取得成就部的有关费用开支?考察、培训和选拔优秀人才?负责集团及政府有关部门的协调及联络?对总裁助理、总部部门?负责企业文化的建设和负责人进行考核并决定维护相应奖罚 （ 与主管副总裁?负责整个集团运作的规协商进行 ）范性和合法性?对副总裁进行

9、考核 ?在下属业务单元董事会 未成立时， 负责任免和考 核业务单元总经理工作经验： 十年以上大中型企业负责人的经验或其他类似经验岗位要求 （建议） 必要技能和素质： 熟悉行业情况；善于思考；有开阔视野；有较强的口 头语言表达能力，善于动员；具有很强的决策能力； 具有良好的公关和协调能力注：副总裁是总裁在某一功能领域的助手，不单列描二）、业务单元经理职责三）、战略发展部部长职责负责制定集团整体发展战略，投岗位描述 资管理，信息系统的规划和总体?发展战略的前瞻性、 可行性 和系统性 ?推动整个集团业务发展及机制改造的成效业务人事?制定部门总体目标并督促实现 ?主持业务原则，规范和 工作流程的制定

10、?协调跨部门的工作 ?负责与高层领导人及重 要外部业务关系的联络 ?主持战略规划的制定， 提出公司年度目标 ?参与并协助总裁 / 执委 会对业务单元战略的质 询 ?计划、统计，计划指导?主持制定和明确本部门 岗位职责 ?提出对下属的任免意见 ?决定内部人员的调配 ?培育人才，提高下属的 管理和业务技能 ?对下属进行考核并决定 相应奖惩财务?制定部门整体预算 并遵照财务部规定 确定使用权限实施及企业改革工作经验： 五年以上大型企业综合管理的工作或其他类似经验岗位要求 （建议） 必要技能和素质： 熟悉行业情况；熟悉战略规划；思路开阔敏捷；逻辑 思维能力强；综合分析能力强；善于思考、综合分析 能力强

11、；有较强的口头语言表达能力和书写能力；具 有良好的组织能力和良好沟通能力主管领导： 新元总裁上下级 其他上级： 新元副总裁 关系 下属四）、人力资源部部长职责五）、财务部部长职责在财务副总裁的领导下，全面负 岗位描述 责集团公司的财务计划、控制和资产管理，从财务的角度确保集 团公司经营的顺利进行和财务目 标的实现?财务报告的及时性和准确 考核原则 性?财务计划得实现 ?全面预算得完成及有效监 控业务 人事?制定集团的财务政策?主持制定和明确岗位职责?主持集团年度损益 /预算计划的?提出对各业务单元财务总监及制定总部财务部人员的任免意见并协?监督财务指数， 如现金流、 投资同主管领导决策主要工作

12、资本回报，确保实现公司财务目?决定部内人员的调配标?决定各业务单元财务总监的调?协助财务副总裁以最低的最合动，会同业务单元总经理对他们理的财务费用，保证公司具有充进行考核；负责决定相应奖惩足的资金?对总部财务人员进行考核并决?建立巩固并加强与政府财税部定相应奖惩门和银行的密切关系?培养人才， 提高下属的管理和业?保证遵守各项财务条例行税法务技能?提供及时的财务信息以协助制 定战略管理方案?保证各级管理决策的制定有详 实的财务分析依据岗位要求 （建议） 工作经验： 五年以上大型企业财务主管工作经验 必要技能和素质： 具有财务管理的丰富专业知识和经验；具有很强的组 织管理能力；具有良好的人际沟通和

13、协调能力；具有 高级财务会计职称和注册会计师资格主管领导： 副总裁（财务） 上下级 其他上级： 总裁、副总裁 关系 下属（包括二级单位财务主管）六）、总裁办公室主任职责七）、审计部部长职责岗位要求（建议）工作经验： 五年以上审计或财务管理经验必要技能和素质： 熟悉审计业务及财务运作；有很好的洞察力和感知力； 逻辑思维能力强；具有较强的组织 管理能力；为人正直，廉洁奉公，作风正派；有很强 的毅力和责任心岗位描述 负责整个集团的审计事务考核原则维护操作的规范性，及时消除有关隐患业务?制定部门具体目标、完 成审计任务主要工作 ?制定本部门业务原则、 规范和工作流程 ?领导、参与重大审计 ?负责与高层

14、领导人及重 要外部业务关系的联络 ?协调与财务部的工作关 系人事 财务?提出对下属的任免意见 ?对下属进行考核并决定 相应奖惩?培养人才，提高下属的 技能?在财务权限和预算 内决定业务开支主管领导： 副总裁（财务） 上下级 其他上级： 总裁、其他副总裁 关系 下属八）、党群工作部部长职责九）、物业管理中心主任职责考核原则利润状况及物业管理 /服务的 水平主要工作业务?集团内非经营性房地产 的维护及管理 ?调查掌握新元现有物业 的市场状况、物业条件、 法规政策?提出物业经营方案，并 负责实施?制定聘请专门物业公司 对新元物业的经营招标， 用招聘请物业公司 ?监督专业物业公司管理 物业，保证物业的

15、财务回 报?协助专业物业公司与母 公司联络，协调专业物业 公司与母公司或子公司 相关部门的关系人事 财务?制定物业管理人员的职 责?制定物业维护的职责 ?制定专业物业公司经营 物业的监督职责?制定本部门的财务 预算?遵照财务部规定确定使用权限?负责集团的物业协调及管理岗位描述?负责物业经营收益获得岗位要求 （建议） 工作经验： 三年以上专业物业公司管理工作经验 必要技能和素质： 具有物业管理的丰富专业知识和经验；具有较强的组 织管理能力；具有良好的人际关系、沟通和协调能力上下级主管领导：其他上级：党委书记兼副总裁 总裁、其他副总裁关系 下属（十）、海外运行部部长职责第九章岗位职责贯彻实施要点壹

16、）、要注意各岗位职能于性质上的不同 各岗位的职能虽然各有具体内容，但于总体上见，性质是不同的。如总裁的职能属于决策、协调性职能，部门负责人的职能属于指挥、监督性职能，基层岗位的职能则属于操作、汇报性职能。经理层于试图贯彻岗位职责时壹定要注意区分不同岗位职能的不同性质，由此约束各级岗位的行事原则和范围。运用权责对等原则，充分授予中层领导指挥、监督权，授予基层职员操作权，而高级经理层则专注于决策、协调、控制职能，不要过多干预中层和基层的 岗位职权。（二）、要注意岗位之间的横向配合，划分主责和辅助责任 企业活动具有整体性，壹般来说完成某项任务需要几个部门的共同努力才能达成目标。虽然每个部门、每个岗位

17、均明确了自己的职责，可是实际上每壹个部门、每壹个岗位又均同 时肩负着配合其他部门、其他岗位完成工作任务的隐性职责。经理层需要将这种隐性职责显 性化， 即于明确要达成的任务之前， 除明确主要部门、 岗位的职责以外， 仍要规定其他部门、 岗位负有怎样的辅助、支持责任，且纳入对辅助、支持部门、岗位的绩效考核当中。例如， 人力资源部要考核业务员的业绩，那么这个职能不可能由其单独完成，财务部门有责任为其 提供真实可靠的业绩信息，各业务经理有责任为其提供业务员的表现信息；人力资源部对此 项工作负有主要责任，而财务部等部门则有辅助、支持责任。（三）、要建立连带责任体系 要建立垂直的连带责任体系。部门领导是职

18、能单元负责人，他除了履行自己的领导职责外， 仍应该对其下属的工作承担责任。下属的成功依赖于部门领导的指挥和协调，同样，下属的 过失，部门领导也负有指导、监督不力的责任。要让部门领导真正负起责任来，而不直接追 究基层员工的责任，基层员工的责任由部门领导去追究。这符合逐层管理的原则，防止了中 层领导被架空。四）、注意建立以信息反馈为特征的主管责任制从技术角度讲， 壹个理想的管理控制体系是壹个能够提供实时反馈信息的体系。 管理信息化是企业发展的方向，但于没有达到那样的技术水平以前，企业应该依赖岗位责任体系建立这样壹种信息反馈机制，这对高层决策、监控是非常有利的。要逐级贯彻信息提供责任，拿部门领导来说，要求他们准确掌握本部门业务的壹切信息，且随时能够为上级领导提供信息支持。这样使信息成为部门主管的壹项重要职能，既促进其收集基层业务信息，又建立了信息责任制，方便公司高层快速对内外环境做出反应。（五）、要避免因人设岗，而坚持因岗选人岗位职责的贯彻和岗位人员的素质息息关联， 必须保证每个岗位上人员的素质和岗位要求相匹配，避免因人设岗，坚持以岗定人。股东出任管理岗位是有条件的，如果股东自身条件和岗位要求差别很大，则虽然股东御驾亲