OFFICE应用小技巧

1、OFFICE应用小技巧 OFFICE应用小技巧应用小技巧 TIPS OF OFFICE OFFICE应用小技巧 p Microsoft Excel 基础 p 数据透视表 p 模拟运算表 p 用图表和曲线图展示数据 p 描述统计 p 变量之间的统计关系 p 抽样和统计推断 目 录 OFFICE应用小技巧 p 电子表格已经广泛应用在各种计算机商业系统 中。其中Microsoft的Excel的应用最为广泛。 p Excel的基本操作 n打开、保存、打印 n移动转换电子表格 n选择单元格区域 n插入、删除行或列 n输入和编辑文本数据、数值型数据、公式 n定义数据格式 n进行求和等简单运算 n数据和文本

2、的排版 n改变电子表格的界面 Microsoft Excel 基础（1） OFFICE应用小技巧 Microsoft Excel 基础（2） p复制公式与选定单元格 p函数 p数据表格 p其他有用的操作技能 pExcel的附加内容 我们假定Excel这些基本操作已经掌握。 OFFICE应用小技巧 数据单元格 =SUM(B$8:B$11)=SUM(C$8:C$11)=SUM(D$8:D$11) =$B$5*B8+$C$5*C8+$D$5*D8 =$B$5*B9+$C$5*C9+$D$5*D9 =$B$5*B10+$C$5*C10+$D$5*D10 =$B$5*B11+$C$5*C11+$D$5*

3、D11 =SUM(F8:F11) Excel单元格和公式（1） OFFICE应用小技巧 数据透视表是Excel中的功能强大的工具。运用数 据透视表可以提取Excel表中的某几个关键数据，并创 建相应的交叉统计表格。 数据透视表（Pivot Tables） OFFICE应用小技巧 分析各“部门”和“男女职工”的人数。 分析“部门/职称”和“性别/专业”平均工资。 序号姓名性别生日专业部门职务职称学历月薪 1邓赛鹏男1954年1月7日计算机控制研究室副所长高级工程师硕士7800 2吴起杭男1964年11月9日通信通信研究室工程师本科5700 3曹平原男1977年11月27日通信通信研究室工程师本科

4、3700 4马良男1980年1月1日计算机控制研究室助理工程师本科3100 5顾琳英女1962年3月31日管理控制研究室工程师本科5900 6马大晖男1968年12月16日计算机控制研究室工程师硕士5100 7孙晓斌男1974年4月24日管理光电研究室工程师本科4300 8车大明男1969年10月28日通信通信研究室工程师本科5000 9侯显耀男1976年6月2日计算机图形研究室工程师本科3900 OFFICE应用小技巧 为什么拉到数据区域的是“姓名”，数据区域出现 的数字是“人数”？右键单击数据区域，出现右键 菜单，选定“字段属性”： OFFICE应用小技巧 =B2+B3*B42 =B5/B

5、4 =B6 2 xccy vf xc x c x y y v f 一维模拟运算表表 设产量为x，固定成本为cf，变动成本为cv，总成本为y，平均成本 为y 构造模拟运算表如下： OFFICE应用小技巧 将“模拟运算表”的“产量”和“平均成本”两列数据范 围F3:G17选定，打开Excel菜单“数据模拟运算表”，出 现“模拟运算表”对话窗口： OFFICE应用小技巧 二维模拟运算表表 =B2+B3*B42 =B5/B4 =B6 创建总成本单元格B5和平均成本单元格B6的计算公式，创建 “模拟运算表”列变量“固定成本”的变化范围、行变量 “产量”的变化范围以及“平均成本”单元格F3对单元格B6 的

6、引用： OFFICE应用小技巧 在“模拟运算表”对话窗口的“输入引用行的单元格”中输 入自变量“固定成本”的单元格位置B2，“输入引用列的 单元格”中输入自变量“产量”的单元格位置B4，单击确 定，完成二维“模拟运算表”计算。 OFFICE应用小技巧 p柱形图与条形图 垂直柱状组成的图形称为柱形图，水平条状组成的 图形称为条形图。 创建我国20012004年第一、第二和第三产业产值 数量的变化的柱形图。 用图表和曲线图展示数据 年份第一产业第二产业第三产业 20011.541184.875003.31530 20021.611735.298023.60748 20031.692816.1274

7、13.91880 20042.076817.238724.37206 OFFICE应用小技巧 1. 打开Excel表，单击“插入图标”工具图标，选择 图表类型柱形图和子图标类型，点击“下一步”。 用图表和曲线图展示数据 OFFICE应用小技巧 2. 堆积百分比柱形图的制作是类似的，例如我国2001 2004年三次产业的堆积百分比柱形图如下： 用图表和曲线图展示数据 OFFICE应用小技巧 p创建“19782004年中国能源消费.xls”中“总 量”、“煤炭”、“石油”、“天然气”、“水电” 消费量的曲线图 OFFICE应用小技巧 p饼图2004年我国煤炭、石油、天然气、水电消 费量的饼图 用图

8、表和曲线图展示数据 OFFICE应用小技巧 p原油消费量和天然气消费量的散点图 用图表和曲线图展示数据 OFFICE应用小技巧 在江苏省靖江市用电量指标统计.xls中，创建 “人口” 和“用电量”两个变量样本的散点图。如果“类型”选用 “指数”，得到趋势线和一元非线性回归方程如下 ： 非线性回归 OFFICE应用小技巧 五次多项式回归方程，相关系数R2=0.9754 如果换成“多项式”类型，并且选择“阶数”为5阶。 OFFICE应用小技巧 p其他Excel图表雷达图 收益性 安全性 流动性 成长性 生产性 企业1 0.70.80.80.60.9 企业2 0.90.60.40.50.7 用图表和

9、曲线图展示数据 OFFICE应用小技巧 p其他Excel图表气泡图 用图表和曲线图展示数据 OFFICE应用小技巧 描述统计的内容包括： l 频数分布和直方图 l 集中趋势测度（平均数、中位数、众数、比例） l 离散趋势测度（全距、方差、标准差） 描述统计 OFFICE应用小技巧 绘制“饮料全年日销售量”频数直方图。首先计算365天销 售量的最小值和最大值。确定频数统计的分布区间： 统计频数分布 绘制频数直方图 OFFICE应用小技巧 打开菜单：工具数据分析，出现以下窗口： 选择“直方图”，单击“确定”。 Excel“工具数据分析直方图”绘制频数直方 图 OFFICE应用小技巧 Excel以上

10、对数据的描述统计的每一项内容，也可以单独用 相应的Excel函数计算。这些函数是： 均值AVERAGE 中位数 MEDIAN：处于中间位置的数据 众数MODE：一组数据出现次数最多的数值 标准差 STDEV：方差的平方根 方差VAR：数据离散程度的指标 峰度SKEW：测定分布形态的峰态系数 偏度KURT：测定分布形态的偏态系数 最大值 MAX 最小值 MIN 求和SUM 计数COUNT OFFICE应用小技巧 利用以上函数计算18岁以下组每周上网时间统计指标如下： OFFICE应用小技巧 Excel可以对数据进行各种统计度量，包括平均数、标 准误、中位数、众数、标准差、样本方差、峰度、偏度、全

11、 距、最大值、最小值、计数、均值置信区间等。 单击“工具”/“数据分析”： Excel 描述统计工具 OFFICE应用小技巧 打开Excel菜单：“工具数据分析”: 选择“描述统计”，单击“确定”。 OFFICE应用小技巧 选择“输入区域”、“分组方式”，在“输出选项”中选 择“新工作表组”和新工作表名称，选定“汇总统计”。 单击“确定”。 OFFICE应用小技巧 p 变量之间的因果关系 n 固定资产投资增加和GDP增长 n 二氧化碳排放量和平均气温上升 n 吸烟数量和年限与肺癌的发病率 p 变量之间的统计关系 n 海水平均温度与灾害性天气天数（厄尔尼诺） n 公司高尔夫球水平与公司股票市场表

12、现 n 超市啤酒销售量和纸尿布销售量 p 具有因果关系的变量不一定有统计关系，有统计关 系的变量也不一定有因果关系。 p 了解变量的统计关系对管理决策具有重要意义。 变量之间的统计关系 OFFICE应用小技巧 p变量的相关系数 中国足球超级联赛2006赛季15支球队战绩统计数据如下： OFFICE应用小技巧 中国足球超级联赛（简称“中超”）“进球数” 和“平均 进球数” 的相关系数为0.999，它们的散点图如下。可以 看出它们正相关： OFFICE应用小技巧 “负场次”和“积分”的散点图，相关系数为-0.929。 可以看出它们负相关。 OFFICE应用小技巧 n r=0，两个变量完全没有线性关

13、系； n r=1，两个变量有完全的正线性关系； n r=-1，两个变量有完全的负线性关系； n r越接近0，变量的线性关系越弱； n r越接近+1或-1，变量的线性关系越明显； n 多个变量，其中两两的相关系数组成相关矩阵。 相关矩阵可以用Excel菜单：“工具/数据分析/相 关系数”得到。 OFFICE应用小技巧 选择“相关系数” OFFICE应用小技巧 选择变量范围，“输出选项”选择“新工作表组”， 单击“确定”。 OFFICE应用小技巧 得到变量“胜”、“平”、“负”、“进球”、“失 球”、“平均进球”、“平均失球”、“积分”的相关 矩阵。 OFFICE应用小技巧 p什么是抽样 为什么要

14、抽样 商业调查中需要研究的总体，由于数量太大，或者调查具有 破坏性，往往无法进行。例如 l 要调查全部电视观众每天看电视的频道和收看时间， 显然是不可能的。 l 要测定生产的每一个灯泡的寿命，由于是破坏性的， 也不可能全部进行测试。 抽样是商业调查的一个必要和可行的方法。 抽样的目的是从样本得到尽可能充足的信息，用来有效推断 总体的状况。 在这一节中，介绍抽样设计、抽样方法和Excel的抽样工具。 统计抽样（Statistics Sampling） OFFICE应用小技巧 p Excel 抽样工具 Excel “工具/数据分析/抽样”提供了周期抽样和随机 抽样两种功能。 Excel表“研究所员

15、工资料.xls”提供了115名员工的信 息。如果希望从该数据中每间隔7个样本抽取1个员 工，操作如下： 打开“工具/数据分析/抽样” OFFICE应用小技巧 l“输入区域”选择A1:A116，“抽样方法”选择“周 期”，“周期”输入7，“输出选项”选择“输出区 域”，并选择M2。 OFFICE应用小技巧 l得到M2:M17共16个员工的样本。 OFFICE应用小技巧 如果“抽样方法”选择“随机”，就需要输入“样本数”， 例如样本数为15。 OFFICE应用小技巧 l在N2中输入公式VLOOKUP，得到样本$M$2的7号员工对应 的“姓名”、“性别”、“专业”、“部门”、“职称”、 “学历”信息

16、 =VLOOKUP(M2,$A$2:$K$116,2)=VLOOKUP(M2,$A$2:$K$116,3)=VLOOKUP(M2,$A$2:$K$116,5)=VLOOKUP(M2,$A$2:$K$116,6)=VLOOKUP(M2,$A$2:$K$116,8)=VLOOKUP(M2,$A$2:$K$116,9) OFFICE应用小技巧 返回某个数字按指定位数取整后的数字。返回某个数字按指定位数取整后的数字。 语法语法 ROUND (number, num_digits) Number 需要进行四舍五入的数字。需要进行四舍五入的数字。 Num_digits 指定的位数，按此位数进行四舍五入。指定的位数，按此位数进行四舍五入。 说明说明 如果如果 num_digits 大于大于 0 0，则四舍五入到指定的小数位。，则四舍五入到指定的小数位。 如果如果 num_digits 等于等于 0 0，则四舍五入到最接近的整数。，则四舍五入到最接近的整数。 如果如果 num_digits