怎样准备专业项目方案

1、怎样准备专业项目方案 怎样准备专业项目方案 中国（太原）企业合作项目 2007 三月 2008 十一月 2008五/六月 60家欧洲企业与140家当地企业 间对接洽谈项目 为从事煤化工、新材料、机械行 业的企业创造商机 一流的国际推广平台 与欧洲企业面对面洽谈 专业研讨会 网上交流平台 怎样准备专业项目方案 项目执行时间表 怎样准备专业项目方案 山西区域 怎样准备专业项目方案 国内推广 举办推介会/动员会 其他政府部门参与 新闻媒体发布 宣传册子 网站报名 电子邮件报名 外地路演 保证贫穷地区的参与 怎样准备专业项目方案 中国企业资格条件 完整填写登记手续，明确陈述合作愿望。 符合项目行业要求

2、（包括相关的服务行业、贸易 公司、投资集团和咨询公司等） 中方企业是在山西、陕西、甘肃、内蒙、或宁夏 及周边省份注册的公司。 参会企业须经过主办方审核。 怎样准备专业项目方案 欧洲企业资格条件 完整填写登记手续，明确陈述合作愿望 最低员工数量为 20 名，至少具有两年的国际贸易或投 资经验 符合项目行业要求（包括相关的服务行业、贸易公司、 投资集团和咨询公司等） 欧方公司须经注册并且总部设在欧盟个成员任意一 国之内或设在冰岛、列支敦士登、挪威、土耳其、保 加利亚、或任意一国之内 年收入 60 million Euro 以下的企业可享受欧盟机票报销 优惠 参会企业须经过主办方审核 怎样准备专业项

3、目方案 欧洲企业或项目鼓励参与条款 环境保护、资源综合利用、节能降耗、工业废弃 物处理等项目 高技术含量、高附加值的产品或技术 提供中方企业开拓欧洲市场的机会 有意在中方投资 具有明确合作潜能及意向（太原市经委将根据申 报项目进行分析，在欧洲推广期前向欧洲伙伴提 供行业合作商机报告） 怎样准备专业项目方案 行业商机报告 一共5-10页 包括欧洲伙伴提供的信息 对行业以及每个分行业类别或重要产品的： 市场现状 生产要素的优劣势 国家产业政策环境 技术、设备、工艺、资金、信息、市场等需求 与欧洲公司合作的机会 怎样准备专业项目方案 欧盟 怎样准备专业项目方案 对接洽谈会日程安排 第一天： 白天：中

4、方企业研讨会 白天：欧方企业到达 晚上：欢迎晚宴 第二天 : 白天：小型开幕式、既定的商务会谈 晚上：专业的互动研讨会（各行业） 第三天 : 上午：既定的商务会谈 下午：太原半日游 第四天 : 商务：小型的签约仪式、参观当地开发区 午餐：告别午餐会 下午：自由活动 晚上：返回机场 怎样准备专业项目方案 项目跟踪阶段 协助比中商会执行对企业的飞机票报销工 作 帮助企业克服合作障碍，协助企业起草合 作协议 评估合作项目、支持审批、立项过程 继续维护、推广项目网站，利用在线项目 数据库推广山西以及周边省的投资贸易合 作商机 给参加企业以及支持机构发出感谢函件 怎样准备专业项目方案 项目执行合作单位

5、怎样准备专业项目方案 项目预算来源 欧盟300万 太原市100万 参会企业？万 总预算400万 怎样准备专业项目方案 项目预算支出 怎样准备专业项目方案 项目风险 中方推广工作不到位 导致中方企业不重视 导致合作意向不明确 企业信息翻译质量不行 网站与印刷品不方便使用 不容易找出自己所找的项 目信息来 完成得太晚 导致欧洲伙伴缺信心、不 好工作 导致欧洲报名企业很少 导致得到任何欧洲报名就 很高兴 导致不看报名企业的质量 导致洽谈会的效果很一般 导致不得不让企业签署很 需的意向书等 怎样准备专业项目方案 项目执行合作单位 怎样准备专业项目方案 核心项目组 太原： 项目经理（徐晏） 协调、企业对

6、接（姜娜娜） 财务、企业对接（孟俊清） 财务（王文艳） 翻译、西方文化（王） 媒体（白） 翻译（吴、磊） 北京： 技术支持（龙迪） 沟通（红花） 布鲁塞尔： 欧洲协调（施慧中 ） 副协调（闫鹤 ） 怎样准备专业项目方案 项目网站 省经委 我们的需求 分开两块 怎样准备专业项目方案 欧盟援助合同 报告 修改 欧盟标志 财务管理 怎样准备专业项目方案 欧洲伙伴协议 比中商会： 两个人都会中文 负责整个欧洲推广 60家企业 通过经委审批 负责机票报销 代表欧洲伙伴 企业不够扣钱 其它欧洲伙伴： 负责自己国家推广 10家企业 通过经委审批 企业不够扣钱 怎样准备专业项目方案 联工发投资促进处协议 网站

7、建设 协助欧洲推广 保证资料、网站以及洽谈会达到欧洲的标准 支持欧洲伙伴以及欧盟联络和书面报告 编制月度小结报告 如何编制商业招商计划的培训 （项目进展和最终责任属于太原市经委） 怎样准备专业项目方案 项目内部沟通 周期会议（经委核心组）中 两周进展小结（伙伴之间）英 月度管理会议（经委、联工发）中 月度小结报告（给伙伴、领导班、欧盟）中英 在线报名统计、项目进展 季度报告（给欧盟）英 年终报告（给欧盟）英 总结报告（给欧盟）英 怎样准备专业项目方案 领导班子 领导班子包括： 王市长、胡援东、刘会长、王志强、侣五虎、Barker、De Wit 怎样准备专业项目方案 (let Xu Yan re

8、ad out loud) 项目目标 怎样准备专业项目方案 怎样准备专业项目方案 接下来的工作步骤 签署与欧盟的合同 决定洽谈会具体日期 准备项目启动会议（kick off meeting） 跟伙伴签署协议 准备新闻发布会 开始做中国推广，接受企业报名 项目标志等设计 中文宣传册子 网站建设 怎样准备专业项目方案 项目启动会议 准备新闻发布会 主持人 领导宣布启动会议开始 龙迪做项目介绍（特别介绍网站） 施惠中代表欧洲合作伙伴讲话 签署协议 合作宣言（工作组起草、第二天确认） 提问（15分钟） 照全家福 怎样准备专业项目方案 启动会议前要完成的工作 风格设计 网站（至少是中文版） 宣传册 宣言 施惠中讲话 王市长讲话 龙迪PPT（龙迪