精品入门1——Visio+2007使用入门-visio制作流程图的讲义

1、形状：不可或缺的入门级 基础知识 Microsoft Office Visio 2007 培训 形状：不可或缺的入门级基础知识形状：不可或缺的入门级基础知识 贵公司名称 演示： 形状：不可或缺的入门级基础知识形状：不可或缺的入门级基础知识 课程内容 概述：Visio 形状有何特殊之处？ 第 1 课：形状简介 第 2 课：如何获得形状 每课都包含一个建议任务的列表和一组测试题。 形状：不可或缺的入门级基础知识形状：不可或缺的入门级基础知识 概述：Visio 形状有何特殊之处？ 形状是任何 Visio 图表的实质内容和精 髓。可以使用形状来表示对象、操作和 观点，还可以排列和连接形状，以显现 出直

2、观的关系。 当形状不具有所需的外观和行为时，图 表的质量会降低。因此掌握形状的基础 知识很关键。 此课程介绍有关形状的重要概念，然后 显示如何获得形状并将它们放在页面上。 形状：不可或缺的入门级基础知识形状：不可或缺的入门级基础知识 课程目标 确定两种类型的 Visio 形状：一维和二维。 了解一维形状和二维形状的行为方式。 找到需要的形状。 形状：不可或缺的入门级 基础知识 第 1 课 形状简介 形状：不可或缺的入门级基础知识形状：不可或缺的入门级基础知识 形状简介 何为形状？ 在 Visio 中，形状的定 义范围广泛，远远超乎 您的想象。 没错，您可以为流程图使用像矩形和 菱形这样的基本形

3、 状。不过，您也可以使用 非常复杂的形状。 并且，Visio 形状不仅仅是摆在那儿好看。 它们还具有 交互行为。这意味着当您使用 形状时，形状会以某种方 式做出反应。 形状：不可或缺的入门级基础知识形状：不可或缺的入门级基础知识 两种类型的形状 使用 Visio 形状时，您 可以执行以下操作：调 整大小、旋转、设置格 式和移动。 但是，当您执行上述操 作时，形状的行为方式 取决于形状的类型。 Visio 中有两种类型的形状：一维 形状（又称 1-D 形状） 和二维 形状（又称 2-D 形状）。 每种类型的形状都具有特定的行为方式。 一旦您了解了 所要处理的形状的类型，您就能够 顺利地使用形状了

4、。 形状：不可或缺的入门级基础知识形状：不可或缺的入门级基础知识 一维形状 一维形状是在选定后具 有起点 和终点 的 形状。 在使用一维形状时，这些形状会表现出什么样的行为？ 如果移动起点或终点，只有一个 维度发生改变：那就是 长度。 但一维形状最强大的功能在于 它们能够连接两个其他形 状。 一维形状通常看起来像 线条。 形状：不可或缺的入门级基础知识形状：不可或缺的入门级基础知识 一维形状 您可能会想，“等一下， 在我看来，这些线条不 像形状。” 的确如此，“形状”一词通常指具有清晰轮廓 或边界的 形体或对象。 但 Visio 会将这些线条视为形状并称其为 形状，所以现在 习惯这一点，以后就

5、不会 产生混淆。 形状：不可或缺的入门级基础知识形状：不可或缺的入门级基础知识 二维形状 二维形状是在选定后不 具有起点和终点的形状。 二维形状会表现出什么样的行为？当您单击并拖动 角部 选择手柄时，可以改变两个维度： 长度和宽度。 但您不能使用二维形状来连接其他形状。 只有一维形状 才能连接其他形状。 但二维形状却具有八个 选择手柄 。 形状：不可或缺的入门级基础知识形状：不可或缺的入门级基础知识 二维形状 二维形状通常用于表示 某种事物，可以是一般 概念，如流程图中的步 骤，也可以是具体对象， 如工厂或一件设备。 像此处显示的笔记本电脑和方块一样， 某些绘制的二维 形状画看起来像三维形状。

6、 即使如此，Visio 仍将这些形状视为二维形状。 您知道， 这是因为它们有八个选择， 手柄。 形状：不可或缺的入门级基础知识形状：不可或缺的入门级基础知识 一维还是二维？如何确定 乍看上去，某些形状看 起来像二维形状，但实 际上是一维形状，反之 亦然。 为了避免产生混淆，请 始终选中形状。Visio 将告诉您形状的类型。 例如，位于此图片顶部的箭头形状， 看起来就很像二维 形状，因为它有厚度。 但是，当您选中它时，会看到它的起点和 终点，因此它 肯定是一维形状。此箭头不是仅 表示概念或对象，它用 于 连接其他形状。 形状：不可或缺的入门级基础知识形状：不可或缺的入门级基础知识 一维还是二维？

7、如何确定 另一方面，曲线形状看 起来是一维形状。毕竟 它看起来只是一个线条。 但是，当您选中它时，会看到八个选择 手柄，这说明它 是二维形状。 所以此曲线表示数据的钟形曲线 这一概念 但是组成此 曲线的线条 不能连接其他形状。 形状：不可或缺的入门级基础知识形状：不可或缺的入门级基础知识 具有特殊行为的形状 Visio 中的所有形状不 是一维就是二维形状， 具体取决于形状的行为 方式。 但是，某些形状具有它们所特有 的附加行为，并且该行 为并不由 形状是一维还是二维而定。 这种特有的行为使得这些形状 使用起来非常方便。 形状：不可或缺的入门级基础知识形状：不可或缺的入门级基础知识 具有特殊行为

8、的形状 例如，某些形状有黄色 的控制手柄 ，使用 这些控制手柄，您能够 与形状交互。 在此插图中，门形状具有一个控制手柄， 转动该手柄可 以将门打开和关闭。 门是否可避开邻近的桌子？ 似乎不行。最好找一张较小的桌子， 并对家具进行其他 调整，以便现实情况 中不会发生这种问题。 形状：不可或缺的入门级基础知识形状：不可或缺的入门级基础知识 任何内容都是形状 使用 Visio时，您可能 要添加文本、照片或剪 贴画。 因此请牢记，在Visio 中任何内容都是形状， 包括图片和文本。 如果在页面的空白部分上键入文本， 则该文本将成为二 维形状，并且在处于 选定状态时将具有八个选择手柄。 如果选定导入

9、的图片，图片也将具有这些手柄。 让我们正视这一点：页面上的任何内容对于 Visio 来说都 是形状， 即使这些形状不是在 Visio 中创建的。 形状：不可或缺的入门级基础知识形状：不可或缺的入门级基础知识 练习建议 1. 熟悉二维形状的行为。 2. 熟悉一维形状的行为。 3. 查看各种一维形状和二维形状。 4. 探索某些形状具有的特殊行为。 联机练习（需要 Visio 2007） 形状：不可或缺的入门级基础知识形状：不可或缺的入门级基础知识 测试 1，问题 1 如何能够确定如何能够确定 Visio 中的二维形状？（选择一个答案。）中的二维形状？（选择一个答案。） 1. 选中形状，并查找形状四

10、周的六个绿色选择手柄。 2. 选中形状，并查找形状四周的八个绿色选择手柄。 3. 如果形状有两个维度，那么它就是二维形状。 4. 如果形状看起来似乎有三个维度，那么它就不是二维形状，而 是三维形状。 形状：不可或缺的入门级基础知识形状：不可或缺的入门级基础知识 测试 1，问题 1：答案 选中形状，并查找形状四周的八个绿色选择手柄。 许多二维形状还具有绿色的旋转手柄 。 形状：不可或缺的入门级基础知识形状：不可或缺的入门级基础知识 测试 1，问题 2 使用一维形状的充分理由是什么？（选择一个答案。）使用一维形状的充分理由是什么？（选择一个答案。） 1. 您想沿绘图页的四条边绘制一条细边框线。 2

11、. 您想要形状类似于空间形状，比如圆圈、一件家具或某办公室 设备。 3. 您想要形状表示组织结构图中的一名员工。 4. 您想要连接两个形状。 形状：不可或缺的入门级基础知识形状：不可或缺的入门级基础知识 测试 1，问题 2：答案 您想要连接两个形状。 实际上，连接两个形状 是在 Visio 中使用一维形状的主要原因。 形状：不可或缺的入门级基础知识形状：不可或缺的入门级基础知识 测试 1，问题 3 如果拖动形状的黄色控制手柄如果拖动形状的黄色控制手柄 ，将会发生什么情况？（选择一个，将会发生什么情况？（选择一个 答案。）答案。） 1. 形状将会旋转。 2. 形状将表现出特殊行为。 3. 将调整

12、形状大小使宽度相称。 4. 形状会沿直线移动，以便您可以将其保留在同一 y 或 x 坐标轴 上。 形状：不可或缺的入门级基础知识形状：不可或缺的入门级基础知识 测试 1，问题 3：答案 形状将表现出特殊行为。 如果形状有黄色控制手柄，则您可以拖动该手柄以使形状表现出其他行为。 例如，可以转动打开门形状，或打开文件柜形状中的一个抽屉。 形状：不可或缺的入门级 基础知识 第 2 课 如何获得形状 形状：不可或缺的入门级基础知识形状：不可或缺的入门级基础知识 如何获得形状 在 Visio 中，到处都 是形状。 并且可供选择的 Visio 形状有数百种之多，您 根本记不住。 因此，最好了解在需要时如何

13、找到它们。 可通过六种方 式来获得形状。 尽管获得形状的方式不像 形状本身那么数量繁多，但也 高达六种。这是因为每种方法 的适用目不同。 形状：不可或缺的入门级基础知识形状：不可或缺的入门级基础知识 牢记 在讨论如何获得形状之 前，了解以下三个术语 非常重要。 “形状形状”窗口窗口。此窗口包含模具。 模具模具。模具不是形状。这一点非常重要。 模具包含 形状。 形状形状。在 Visio 中，形状就是一切。但形状 不是模具。模 具包含形状。 形状：不可或缺的入门级基础知识形状：不可或缺的入门级基础知识 使用模板获得形状 获得形状的一种方式是 选择模板模板，模板是在启 动 Visio 时将看到的绘

14、图类型选项之一。 选择了某个模板后，该模板的模具 和形状将出现在“形 状” 窗口中， 随时可供使用。 使用模板的优势在于它提供了为特定 目的而组织并相互 关联的许多形状。 动画：右键单击鼠标，然后单击“播放”。 形状：不可或缺的入门级基础知识形状：不可或缺的入门级基础知识 使用模板获得形状 获得形状的一种方式是 选择模板模板，模板是在启 动 Visio 时将看到的绘 图选项之一。 选择了某个模板后，该模板的模具 和形状将出现在“形 状” 窗口中， 随时可供使用。 使用模板的优势在于它提供了为特定 目的而组织并相互 关联的许多形状。 形状：不可或缺的入门级基础知识形状：不可或缺的入门级基础知识

15、通过搜索获得形状 如果需要使用的形状多 于模板提供的形状，您 可以使用“搜索形状” 框来搜索形状。 例如，如果正在处理网络图， 您可能需要使用比模板模 具中 的箭头更大的箭头。 形状：不可或缺的入门级基础知识形状：不可或缺的入门级基础知识 通过搜索获得形状 该图片说明了可以搜索 箭头形状的方式。 在“搜索形状”框中键入一两个词， 例如，“箭头”， 然后按 Enter。 Visio 将创建一个临时模具来容纳所找到的 形状。在本例 中，该临时模具的名称为 “箭头”。要使用某个形状， 请将其从 “箭头”模具拖到绘图中。 形状：不可或缺的入门级基础知识形状：不可或缺的入门级基础知识 通过浏览获得形状

16、您还可以使用“文件” 菜单和“形状”子菜单 来浏览浏览形状。 例如，假设几周之前您使用了 Visio 来 创建地图。您记得 为地图中的机场使用 过一个形状，而现在该形状在您正 在 绘制的流程图中将很有用。 形状：不可或缺的入门级基础知识形状：不可或缺的入门级基础知识 通过浏览获得形状 要在流程图中使用该机 场形状，您可以按图中 显示的方式进行浏览。 “交通形状”模具将与您的流程图 模具一起出现在“形状” 窗口中， 您可以将机场形状拖到页面中。 形状：不可或缺的入门级基础知识形状：不可或缺的入门级基础知识 绘制您自己的形状 如果在 Visio 中找不到 需要的形状，则始终可 以绘制自己的形状绘制

17、自己的形状。 您自己的形状可以简单也可以复杂，从一条 波浪线到一 件自定义办公室设备都可以。 此处所示的“绘图”工具栏只是冰山 一角。它允许您使 用简单的工具 从头开始创建形状。 形状：不可或缺的入门级基础知识形状：不可或缺的入门级基础知识 从其他人那里获得形状 有时候，其他人（如同 事或者为某些行业制作 和销售 Visio 形状的公 司）已经做好了您想要 使用的形状。 在想要使用其他人制作的形状时，他们 可能会发给您一 份其中包含那些形状的 Visio 绘图。 不过，通常您得到的是一个形状模具。 形状：不可或缺的入门级基础知识形状：不可或缺的入门级基础知识 从其他人那里获得形状 模具是文件名

18、中包含 “.vss”或“.vsx”的文 件。 收到模具文件时，请将其复制到以下位置： C:Documents and Settings用户名My DocumentsMy Shapes 将可在“文件”菜单和“形状” 子菜单上找到该模具。 例如，模具可能名为 ContosoShapes.vss 或ContosoShapes.vsx。 形状：不可或缺的入门级基础知识形状：不可或缺的入门级基础知识 插入图片 假设您要在图表中插入 一张照片。 为此，请在“插入”菜单上，指向“图片”， 然后单击 “来自文件”。（此过程类似于 您可能熟悉的其他 Office 程序。） 插入图片时，Visio 会自动将其转换

19、为 二维形状并在上面 放置八个手柄。 形状：不可或缺的入门级基础知识形状：不可或缺的入门级基础知识 插入图片 通过插入图片建立的形 状不如模具中的形状那 么智能。就交互行为而 言，它们不会比页面上 的一个方块强多少。 尽管如此，它们仍然是形状，也就是说您可以 用一维形 状连接它们、调整它们的大小、确定 它们的位置等。 形状：不可或缺的入门级基础知识形状：不可或缺的入门级基础知识 练习建议 1. 查看模板提供的形状。 2. 搜索爆星形状。 3. 浏览形状。 4. 使用其他人提供的模具。 5. 插入一张图片。 联机练习（需要 Visio 2007） 形状：不可或缺的入门级基础知识形状：不可或缺的入门级基础知识 测试 2，问题 1 下面哪一种不是获得形状的方式？（选择一个答案。）下面哪一种不是获得形状的方式？（选择一个答案。） 1. 插入一张图片。 2. 选择模板。 3. 在“形状”菜单上选择“导入”。 4. 通过使用“文件”菜单和“形状” 子菜单浏览形状。 形状：不可或缺的入门级基础知识形状：不可或缺的入门级基础知识 测试 2，问题 1：答案 在“形状”菜单上选择“导入”。 这不是获得形状的方式之一。 形状：不可或缺的入门级基础知识形状：不可或缺的入门级基础知识 测试 2，问题 2 什么是什么是 Vis