任务2 创建数据库中的表

1、任务2 创建数据库中的表 信息技术开放科研创新平台官网建设 【学习目标】 1、掌握数据表的组成和视图方式 2、掌握Access 2003中的数据类型 【学习重难点】 Access2003的数据类型 信息技术开放科研创新平台官网建设 一、表设计和创建方法 阅读课本第24页“表的设计和创建方法”第 一段的内容，完成下面内容。 1.数据表的组成 表由_和_两部分组成， 其中，_是指表的字段 名称、数据类型和字段大小等属性；而 _是指表中记录。建立表时，首先 要建立_，然后向表中输入具体的记录 内容。 表的结构表的内容 表的结构 表的内容 表的结构 信息技术开放科研创新平台官网建设 阅读课本第24-2

2、5页“1、创建表的方法 ”部分。 （1）使用“新建表”对话框 “新建表”对话框的两种打开方式： 在工作窗口下，选择“插入”表” 菜单命令。 选择表对象，再单击数据库窗口工具栏中 的“新建”按钮 （ ）。 信息技术开放科研创新平台官网建设 在新建表对话框中，选择数据表视图、设 计视图、表向导三个选项之一，即可使用对 应的方法创建表。 信息技术开放科研创新平台官网建设 （2）使用新建表快捷方式 使用表设计器创建表 就是用设计视图创建表，创建的只是表结 构。 使用向导创建表 就是使用表模板来创建表，可根据需要选 择和修改字段及属性。 通过输入数据创建表 直接命名字段和输入数据。不能及时设置 字段的数

3、据类型和大小。 信息技术开放科研创新平台官网建设 阅读课本第25页“表的视图方式”部分， 完成下面内容。 2.数据表的视图方式 _：用来编辑 _的视图。 在该视图中可以输入、编辑、修改表的字段 名称、数据类型和字段属性。 设计视图 表结构 信息技术开放科研创新平台官网建设 _：用来浏览和编辑 _的视图。 在该视图中可以对记录进行插入、编辑、修 改和删除，还可查找和替换数据以及对表中 的数据进行排序和筛选等。 数据表视图 数据记录 信息技术开放科研创新平台官网建设 二、数据类型 在实际应用中，数据是具有不同类型的，比 如有的是日期，有的只包含文字，还有的是 数字等。因此在创建表时，我们要确定表中

4、 字段的数据类型，表中存储的数据类型不同 ，其存储方式和能够进行的操作也不同。在 Access 2003中提供了_种数据类型。 10 信息技术开放科研创新平台官网建设 _：用于存储文字或文字与数字的 组合以及不需要进行计算的数字，最多存储 255个字符，如：邮政编码、电话号码、姓名 、课程编号等。 _：用于存储需要进行计算的数据 。 _：用于存储长文本信息，最多存 储65536个字符。由于文本型可以存储的长 度有限，对于长文本信息就要选择备注型。 文本 数字 备注 信息技术开放科研创新平台官网建设 _：用于存储日期和时间。 _：用于表示货币值，计算时 禁止四舍五入。 _：在添加记录时给每一条记

5、 录自动插入的唯一顺序号（每次递增1）或随机 编号。每个表中允许有_个自动编号字段。 日期/时间 货币 自动编号 一 信息技术开放科研创新平台官网建设 _：用于存储两个值中只可能是一 个的数据。如：是/否、真/假等。 _：对象嵌入与链接的简称。用于 存储声音、图形、图像等多媒体信息。 _：用于存放超链接地址。 _：用于实现查阅另一个表中的数 据，它允许用户选择来自其他表或值列表的值。 是/否 OLE对象 超链接 查阅向导 信息技术开放科研创新平台官网建设 探究 已知在“学生成绩管理”数据库中，需要建立表 ：学生（姓名，照片，出生时间，学号） 其中数据库名 ，数据表名_ ； 数据表中，“姓名”的

6、数据类型是 ，“ 照片”的数据类型是 ；“出生时间”的 数据类型是 ； 如果“学号”采用“012345”格式，则“学 号”的数据类型最好是 类型。 学生成绩管理学生 文本 OLE对象 日期/时间 文本 信息技术开放科研创新平台官网建设 检测 1、文本型数据只能用于字母或字母与数字的组合 。（ ） 2、如果一个字段要保存照片，该字段的数据类型 应被定义为“图像”类型。（ ） 3、Access 2003中，表的字段数据类型中不包括 （ ） A、文本型 B、数字型 C、窗口型 D、货币 型 C 信息技术开放科研创新平台官网建设 4、如果字段的取值只有两种可能，字段的数 据类型应选用_类型。 5、在Access 2003中表有两种视图，即 _视图和_视图。 是/否 设计数据表 信息技术开放科研创新平台官网建设 三、主键及设置方法 1、主键 是表中唯一能标识一条记录的一个字段或多 个字段的组合。一个表只能有一个主键。主 键不能为空，而且必须具有唯一值。 2.主键的设置方法： 将表中的一个字段设置为主键 选择需要设置为主键的字段，用鼠标右击要 设置的字段所在的行，在弹出的快捷菜单中选 择“ 主键 ”，那么该字段的左侧的按钮上就 会出现钥匙型的主键图标