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文档简介
1、仪容仪表、礼仪礼节仪容仪表、礼仪礼节 知识篇知识篇 之之 陈文吉陈文吉 仪容仪表、礼仪礼节仪容仪表、礼仪礼节 主要内容分为:主要内容分为: 一、形体规范一、形体规范 二、礼节规范二、礼节规范 三、仪容仪表三、仪容仪表 四、特殊情况的处理四、特殊情况的处理 一、形体规范一、形体规范 1 1、站姿、站姿 2 2、带领、指引、带领、指引 (1)拇指弯曲,紧贴食指,另四指并拢 伸直; (2)手臂伸直,指尖朝所指的方向; (3)男员工出手有力,女员工出手优雅; (4)不可用一个手指为客人指示方向。 3 3、礼让、礼让 4 4、送客、送客 (1)走在客人后侧; (2)向前方伸手指引客人门口的方向; (3)
2、手举的高度在肩膀和腰部之间; (4)跟客人道别。 二、礼节规范二、礼节规范 1、称呼礼节 (1)男士一般称先生,未婚妇女称女士,已 婚妇女称太太; (2)对于无法确认是否已婚的西方妇女,不 管其年纪多大,只能称女士; (3) 不知道客人的姓氏时,可称“这位先生 /这位女士”; (4) 称呼第三者不可用“他/她”,而要称 “那位先生/那位女士”; (5) 有少数社会名流才能称“夫人”; (6) 对客人称“你的先生/你的太太”是不 礼貌的,应称“刘先生/林太太”。 称呼客人时提供的服务用语: (1) 欢迎语:“欢迎光临/欢迎您来这里用餐/欢迎 您住我们饭店; (2) 问候语:“您好/早上好/下午好
3、/晚上好; (3) 祝愿语:祝您生日快乐/祝您旅途愉快/祝您玩 得开心; (4) 告别语:再见/祝您一路平安/欢迎您再次光临; (5) 证询语:好的/是的/马上就来; (6) 答应语:好的/是的/马上就来; (7) 道歉语:对不起/很抱歉/这是我们工作的疏忽; (8) 答谢语:谢谢您的夸奖/谢谢您的建议/多谢你 的合作; (9) 指路用语:请这边走/请从这里乘电梯/请往左 边拐。 2、介绍礼节 (1)把年轻的介绍给年长的; (2)把职位低的介绍给职位高的; (3)把男士介绍给女士; (4)把未婚的介绍给已婚的; (5)把个人介绍给团体。 2、握手礼节 (1)时间要短,一般3-5秒,即说一句欢迎
4、或客套 话的时间; (2)用力适度,不可过轻或过重; (3)必须面带微笑,注视对方并问候对方; (4)上、下级之间,上级先伸表;年长、年青之间, 年长者先伸手;先生、女士之间,女士先伸手; (5) 冬天要先脱去手套再行握手礼,在室内不可 戴帽与客人握手; (6) 不可双手交叉和两个人同时握手。 3、颔首礼节 又称点头礼 (1)面带微笑,颔首示意; (2)冬天若是戴帽子,以右手脱帽再行颔首 礼。 4、鞠躬礼节 (1)立正站稳,上体前倾30度; (2)等受礼者回礼后,恢复立正姿势; (3)双手垂在膝上; (4)鞠躬礼东亚人通行,欧美人士较少用。 5、举手礼节 (1)把手举和肩膀平,手掌朝外轻轻摆动
5、; (2)女员工站在柜台内跟客人道别时,适用 这种礼节。 6、递送礼节 (1)上身前倾; (2)帐单文字正对着客人; (3)若客人签单,应把笔套打开,笔尖对着 自己,然后以左手递给客人。 (4)用双手接受或呈送名片; (5)同时念出名片上对方的头衔和姓名; (6)对方的名片要放入名片夹收存,不可随 意丢放; (7)若名片未带,要向对方表示歉意。 三、仪容仪表 1、服装、工牌 (1)制服保持笔挺,不可有皱折; (2)不可挽起袖子或裤管; (3)衬衫扣子应扣紧,下摆塞入裤内; (4)内衣、紧身衣不可露在制服外; (5)在正规场合穿单排扣的西装,只扣上面的 一个扣子; (6)制服应全部穿戴整齐,不可
6、缺少其中一件; (7)非工作需要,不可把制服穿出饭店。 (8)工牌应佩戴在左胸上方; (9)工牌应戴在一条直线上,不能歪斜。 2、鞋袜 (1)鞋子要经常刷擦,保持干净; (2)鞋带系好,不可拖拉于脚上; (3)男员工穿深色袜子; (4)女员工穿肉色袜子; (5)袜子应每天更换。 3、饰物 (1)上班时间不可戴戒指、耳环、手链、手 镯、脚链, 耳朵已穿者,可戴素的耳针; (2)项链应放入制服内,不可外露; (3)女员工不可戴过于花哨的头箍和头花; (4)手表以不抢眼为宜。 4、发型 男员工 (1)头发整洁,头屑少,没有气味; (2)发型优美,发质有光泽; (3)头发长度不能过眉、过耳、过后衣领。
7、 女员工 (1)头发整洁,头屑少,没有气味; (2)发型优美,发质有光泽; (3)额前头发不可过长挡住视线; (4)餐厅女员工只能留短发,或不可过肩。 5、岗前个人卫生 男员工 (1)每天都要剃胡须; (2)双手清洁,不可有污渍、笔迹; (3)常剪指甲,指甲修剪为随圆形; (4)不可吃有异味的食品,如大蒜,保持口腔清新。 女员工 (1)不可留长指甲,不可涂指甲油,指甲修剪为椭圆形; (2)双手清洁,不可有污渍、笔迹; (3)不可吃有异味的食品,如大蒜,保持口腔清新。 (4)只能化淡妆; (5)不可使用味浓、有刺激性的化妆品; (6)不喷洒过浓香水。 6、表情 (1)时刻面带微笑; (2)精神饱
8、满,不可带醉态、倦意上班; (3)说话时不可太夸张,不可过分喜怒形于 色; (4)跟客人交谈时,保持恰当的目光。 (四)特殊的处理方式 1、饭店的贵宾大致可分为: (1)对饭店的生意有极大帮助、可提供 饭店大量生意的客人; (2)职位较高的政府官员和外交人员; (3)知名度高的艺术家、作家和明星; (4)饭店同行业或相关机构的高级职员。 2、与客人谈话时,突然打喷嚏或咳嗽 (1)须用手掩住口鼻; (2)转身背对客人; (3)之后向客人道歉。 3、当客人提出问题,自己不清楚, 难以回答时 (1)服务员除了有良好的服务态度、熟练的服务 技巧、丰富的业务知识之外,还需要熟悉本企业的 概况和社会情况。
9、这样就能尽力避免出现客人提出 问题时,我们不懂或不清楚,难以回答的现象; (2)遇到自己不懂或不清楚,没有把握回答的问 题,要请客人稍候,向有关部门请教或查询后再回 答。如果提出的问题较复杂,一下子弄不清楚时, 可请客人回房稍候,待弄清楚后再答复客人。经努 力仍无法解答时,应给客人一个回音,并要耐心解 释,表示歉意; (3)客人提出的问题,不能使用“我不知道”、 “我不懂”或“我想”、“可能”等词语去答复客 人。 4、客人要求帮忙为他找亲友时 (1)对客人提出的要求,只要能办到的要 乐于帮助。当客人要求我们代找亲友时, 服务员应热心帮助。一般情况是通过电话 帮助寻找,所以要详细询问被找亲友的姓
10、 名、地址、单位、电话号码、与亲友的关 系及有何事情告知对方等等; (2)经过联系是否找到,要给客人回复, 必要时做好记录以备日后核查。 5、客人要求我们代办事项时 (1)在为客人代办事项时,应问清代办事 项的品名、数量、规格尺寸、颜色、形状 及时间要求,并向客人预收款项,通知行 李员办理; (2)为客人代办事项要做到一准二清三及 时,即:代办事项准;帐目清,手续清; 交办及时,送回及时,请示汇报及时。 6、当客人交给的代办事项,我们经 过努力仍无法完成时 (1)当客人交给的代办事项,我们经过努 力仍无法完成时,应向客人做耐心的解释; (2)主动向客人提出积极的建议,如:为 客人购买物品。若买
11、不到他所要求的种类 或颜色,可建议他改换其它近似的种类或 近似的颜色,使客人感到你虽然没有为他 办成他所要办的事,但你已经为他想了办 法,他同样会感激你的。 7、被客人呼唤入房间时 (1)被客人呼唤入房间时,服务员应先在门 外敲门,并说:“我是服务员,请问有什么事 要帮忙吗?”征得客人同意后方可进入房间; (2)进入房间时不宜把门关上;客人让座时 应表谢意,但不宜坐下;对客人的吩咐要留心 听清;站立姿势要端正,眼睛不可东张西望; (3)办完事应立刻离开,不宜在房间逗留太 久;离开房间时,要面对客人轻轻将门关上。 8、发现客人行动不方便时 (1)发现客人行动不方便,而客人的房间 又远离电梯口时,
12、在住房情况允许的条件 下,征求客人意见并与有关部门联系,将 房间调至电梯口附近,以便于照顾; (2)看到客人外出或回来时,应主动按电 梯、开门,主动扶携,以免发生意外。 9、客人有伤心或不幸的事,心情不 好时 (1)细心观察和掌握客人的心理动态,做好 服务工作; (2)尽量满足客人的要求,客人有事要尽快 为其办理; (3)态度要和蔼,服务要耐心,语言要精练; (4)要使用敬语安慰客人,不要喋喋不休, 以免干扰客人; (5)对客人的不幸或伤心事,要抱同情的态 度,不能聚在一起议论、讥笑、指点客人或大 声谈笑打闹等; (6)及时向上级反映,必要时采取适当的防 范措施,确保宾客安全。 10、因我们的
13、设备问题,致使客人 受伤时 (1)知道事情发生后,应立即安慰客人,然后马上打 电话请医生来为客人治伤(如果是轻伤,可带客人到医 疗室包扎),随即向领导汇报; (2)视客人的伤势,到房间探病问候; (3)对所发生的事情向客人表示我们的不安和歉意, 如:“ 先生(太太),很抱歉,由于我们工作的疏忽, 让你承受伤痛,我们感到非常不安,请原谅。”“现在 好些了吗?请好好休息,有事需要我们帮忙的话,我们 随时乐意服务,祝您早日康复。” (4)对该房的客人在服务上给予特殊的照顾,视情况 进房问候,询问客人在服务上是否有其他需要; (5) 通知维修部门,对该房的设备进行检查维修; (6) 对事情发生的经过做
14、好记录,调查事故发生的原 因,从中吸取教训,防止类似的事情再发生。 11、客人正在谈话,我们有急事要 找他时 (1)客人正在谈话,我们有急事要找他时, 不应冒失地打断客人的谈话,应有礼貌地站在 客人的一旁,双目注视着要找的客人; (2)客人一般都会意识到你有事要找他,便 会主动停下谈话,向你询问,这时首先应向其 他客人表示歉意:“先生(女士),对不起, 打扰你们一下。”然后向所找客人讲述要找他 的事由; (3)说话时要注意简明扼要,待客人答复后, 向其他客人表示歉意:“对不起,打扰你们 了。”然后有礼貌地离开。 12、当自己在听电话,而又有客人 来到面前时 (1)当自己在听电话,而又有客人来到
15、面 前时,服务员要点头示意,以示与客人打 招呼,让客人稍等之意; (2)同时要尽快结束通话,以免让客人久 等,产生厌烦情绪; (3)放下听筒后,首先要向客人道歉: “对不起,让您久等了”; (4)不能因为自己正在听电话,而客人来 到面前也视而不见,毫无表示,冷落客人。 1313、在服务中,自己心情欠佳时、在服务中,自己心情欠佳时 (1)在工作中,不论自己的心情好坏,对客 人均要热情、有礼; (2)有些人可能在上班前碰到一些事情,以 致心情不愉快。但不管在什么情况下,都应该 忘记自己的私事,把精力投入到工作中去,要 经常反问自己,在服务中是否做到面带笑容和 给人留下愉快的印象;。 (3)只要每时
16、每刻紧记”礼貌”两字,便能 够在服务过程中把握好自己的言行,给客人提 供优质的服务。 14、在服务工作中出现小差错时 (1)在为客人服务过程中,作为服务人员, 要抱着认真负责的态度,尽最大的努力,将工 作做得完善妥贴,避免出现差错事故; (2)但当出现小差错时,若客人在场,首先 要表示歉意,然后及时采取补救的办法; (3)事后要仔细查找原因,吸取经验教训, 避免类似的差错发生; (4)凡是出现的差错,均不能隐瞒。如自己 不能解决,要马上请示上级,以免酿成大的事 故。 15、客人请你外出(去玩或者看电 影)时 (1)服务员必须严格遵守外事纪律,不得 私自陪宾客外出游玩或看电影; (2)当客人请你
17、外出时应借故婉言谢绝。 如“实在对不起,今晚还要参加学习”、 “真抱歉,今天我还有别的事情要办”等 等。总之,根据实际情况,灵活运用语言 艺术,婉言谢绝客人。 16、客人要求和你合影留念时 (1)由于我们的服务工作做到了热情、有礼、 主动、周到,令客人十分满意,客人在离店前, 有时会要求和服务员合影留念; (2)当客人要求合影留念时,首先表示谢意, 然后尽量婉言谢绝,但不要生硬地拒绝客人, 造成客人不高兴。应以友善的态度,和蔼的语 言,做到不使客人扫兴而又不失礼节; (3)若客人确实出于诚意,难以推辞时,也 应多找几位同志一起合影,不要单独和客人拍 照,以免造成日后的误会。 17、客人向你纠缠
18、时 (1)当客人向你纠缠时,作为服务员不应以 不耐烦、不礼貌的言行冲撞客人; (2)要想办法摆脱客人的纠缠,其他员工应 主动配合,让被纠缠的员工干别的工作,避开 客人的纠缠。 (3)若服务员不能离开现场的话,应运用语 言艺术,婉言摆脱客人。如:“实在对不起, 如果没有什么事的话,我还要干别的工作,请 原谅。”然后借故在附近找一些工作干,如吸 地毯、搞卫生等,以摆脱纠缠。 1818、客人出现不礼貌的行为时、客人出现不礼貌的行为时 (1)客人出现不礼貌行为的情况不多,我们首先要分清这不礼 貌的行为是属于什么性质的; (2)如果是客人向服务员掷钥匙,讲粗言,吐品沫等,我们必 须忍耐,保持克制的态度,不能和客人发生冲突,并根据情况, 主动先向客人赔礼道歉,只要我们谦虚诚恳,一般有理性的客 人都会为自己不礼貌的行为而过意不去; (3)如果是对女服务员态度轻浮,甚至动手动
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