全国中小学生学籍信息管理系统培训

1、全国中小学生学籍信息管理系统培训 学籍异动管理 2013年8月20日 杨晓龙 杨治洪 学籍异动管理 学籍异动管理：学校用户对学生异动，发 起申请提交上级主管教育部门进行审核，审核 通过并查重校验后，异动生效。 异动类别： （1）高中阶段：休学、复学、转学、退学、 开除、留级、跳级、死亡、失踪、恢复入学资 格、出国、回国复学、其他离校； （2）义务教育阶段异动类型包含：休学、 复学、转学、跳级、死亡、失踪、恢复入学资 格、出国、回国复学、其他离校。 学籍异动申请 v选择【学籍管理-日常管理-学籍异动申请】进入学籍异动 查询界面如下图 点击“申请”按钮进入学籍异动申请界面。如下图 v点击“申请”按

2、钮进入学籍异动申请界面。如下图 输入需要办理学籍异动的学生的学籍号，点击“查询”查出该学生信息。选择 异动类型（注意：学生转学异动由转入学校发起经教育局及转出学校审核完 成）、异动原因及异动时间。 如下图 v点击“保存”， 并上传相关异动印证材料，发起异动申请。如下图。 v在此界面，选中一条信息点击“申请”，可以完成 学籍异动申请。选中未经审核的申请，点击“删除” 按钮，可以删除本次异动申请。 v在本次异动未经审核时，点击“修改”按钮将再次进入学籍 异动编辑页面对本次异动作出修改。如下图： 学籍异动学校审核 v学校用户要对学校发起的学生的学籍异动申 请进行审核，并填写审核意见及审核意见补 充。

3、提交教育主管部门进行审核。 v选择【学籍管理-日常管理-学籍异动学校审核】进入学籍 异动学校审核界面。如下图默认列出未经学校审核的所有异 动申请。 选中一条记录，点击审核弹出异动审核窗口。学校填写审核意见 及审核意见补充。 v点击确定按钮，将审核意见提交教育主管部门进行 审核。 v1.转入学校应通过电子学籍系统启动学籍转接手续， 转出学校及双方学校学籍主管部门予以核办。 v2.转学操作时间:春季学期为3月、6月，秋季学期 为9月、12月。 v3.转学需上传转入学校的接收证明（转学联系表） 作为印证资料。 v4.转学电子学籍系统操作必须在10个工作日完成， 学籍档案转接在1个月内办结。 v5.转

4、入学校可以通过模糊查询的方式进行查找转入 学生原就读学校、学生基本信息等相关信息。 转 学 休 学 v1.学生患有严重疾病或传染病，应当休学。需要休 学的学生由家长或法定监护人持县级以上医院证明 或有关材料向学校提交书面申请 ，经学校审核同意 后，填写休学申请表，学校签署意见（盖章）交教 育主管部门复审，教育主管理部门审核通过签署意 见（盖章），然后在学籍系统里操作休学，并上传 申请表扫描件。 v2.学生休学期间学校为其保留学籍，复学时，学校 应及时办理复学手续。 复 学 v学生复学时间原则上为每年9月。学生休学期满要 求复学，由本人和家长或法定监护人提出书面申请 （因传染病或精神分裂症休学的

5、学生，还须持县级 以上医院病愈证明），学校同意，报县（市、区、 特区）教育行政部门审批后。高中复学的学生由县 （市、区、特区）教育行政部门报市（州）教育行 政部门备案。 v学生休学期满仍不能复学，应在休学期满前十个工 作日内提出延续休学的申请，经学校同意，报县 （市、区、特区）教育行政部门审批后方可继续休 学。 退 学 v退学仅用于高中阶段教育。学生一般不准申请退学，因特殊情况要求退 学的，由本人和家长或法定监护人提出书面申请，填写贵州省普通高 中学生退学申请表（见附件5），经学校同意，报县（市、区、特区） 教育行政部门审批后方可退学。申请退学的学生由县（市、区、特区） 教育行政部门报市（州）

6、教育行政部门备案。 v凡休学期满，经学校通知后，在十个工作日内仍不到学校办理复学或继 续休学手续的学生，作自动退学处理，由学校书面通知学生本人、家长 或法定监护人。自动退学处理的学生由县（市、区、特区）教育行政部 门报市（州）教育行政部门备案 。 v学生旷课，学校与其联系后仍继续不到校上课，当连续旷课时间达1个月 时，学校作自动退学处理，报县（市、区、特区）、市（州）教育行政 部门备案。 v一个学期内旷课时间累计达2个月时，学校在报县（市、区、特区）教育 行政部门审批后作勒令退学处理，并报县（市、区、特区）、市（州） 教育行政部门备案。 v申请退学、自动退学、勒令退学的学生均要注销其学籍。 死 亡 v学生死亡，学校应当凭公安或其他相关部门 出具有效证件在10个工作日内通过电子学籍 系统报学籍主管部门注