WPS Office表格 13个函数介绍

1、2021-7-13 2021-7-13 基本概念 函数运用 l基本公式运用的概念基本公式运用的概念 l常用函数常用函数（6 6个）个） l数学与三角函数数学与三角函数（2 2个）个） l统计函数统计函数（2 2个）个） l查找与引用查找与引用（1 1个）个） l逻辑函数逻辑函数（2 2个）个） 2021-7-13 公式公式是工作表中进行数值计算的等式。 公式输入是以公式输入是以“=”“=”开始的开始的。 简单的公式有加、减、乘、除等计算。例如=3*6-2 、 =A2+B16 、=C4/A6 . 复杂一些的公式可能包含函数函数、引用引用、运算符运算符、常量常量 公式就是对工作表中的数值进行计算的

2、等式。公式要以等号(= =) 开始。 单击需输入公式的单元格； 键入“=”（英文字符的等号）； 输入公式内容； 按 Enter（回车键/确定键）； 2021-7-13 下面以一个简单的计算来说明公式的结构： =AVERAGE(A9:D17)*E1+50 这个公式计算的是“A9:D17”单元格区域的平均值乘以“E1” 单元格代表的数值再加上50的结果。 函数：“AVERAGE()”为计算平均值的函数 引用：“A9:D17”、“E1”为单元格引用 运算符：“*”、“+”为运算符 常量：此例中“50”为常量。 2021-7-13 函数从本质上讲是在公式中使用的内部工具。它们使公式完成更 强的功能，节

3、省您大量的时间。函数可做以下工作： 简化公式。 执行某些公式无法完成的运算。 允许“有条件地”执行公式。 2021-7-13 例1： 为计算10个单元格（A1:A10）中数值的平均值，需构造如下的公 式： =(A1+A2+A3+A4+A5+A6+A7+A8+A9+A10)/10 这显然会造成计算上的繁琐。您可以在公式中使用函数来简单化 此公式： =average(A1:A10) 例2： 假定您有一张计算销售代表业务的工作表。如果推销员卖掉多于 10万RMB的产品，则佣金为7.5；否则为5。如果不使用函数， 您必须建立两个不同的公式并要确保每一个销售量都使用了正确 的公式。您可以使用下列公式，保

4、证正确的运算： =if(A132 或 apples。 Sum_range:是需要求和的实际单元格。 说明: 只有在区域中相应的单元格符合条件的情况下，SUM_range 中的单元 格才求和。 如果忽略了 SUM_range，则对区域中的单元格求和。 WPS表格 还提供了其他一些函数，它们可根据条件来分析数据。例如， 如果要计算单元格区域内某个文本字符串或数字出现的次数，则可使用 COUNTIF 函数。如果要让公式根据某一条件返回两个数值中的某一值 （例如，根据指定销售额返回销售红利），则可使用 IF 函数。 2021-7-13 2021-7-13 COUNT():返回包含数字以及包含参数列表中

5、的数字的单元格的个 数。利用函数 COUNT 可以计算单元格区域或数字数组中数字字 段的输入项个数。 语法:COUNT(value1,value2,.) value1, value2, . 为包含或引用各种类型数据的参数（1 到 30个），但只有数字类型的数据才被计算。 说明: 函数 COUNT 在计数时，将把数字、日期、或以文本代表的数字 计算在内；但是错误值或其他无法转换成数字的文字将被忽略。 如果参数是一个数组或引用，那么只统计数组或引用中的数字； 数组或引用中的空白单元格、逻辑值、文字或错误值都将被忽略。 如果要统计逻辑值、文字或错误值，请使用函数 CountA。 2021-7-13

6、2021-7-13 MAX():返回一组值中的最大值。 语法:MAX(number1,number2,.) Number1, number2, . 是要从中找出最大值的 1 到 30 个 数字参数。 说明: 可以将参数指定为数字、空白单元格、逻辑值或数字的文本表 达式。如果参数为错误值或不能转换成数字的文本，将产生错误。 如果参数为数组或引用，则只有数组或引用中的数字将被计算。 数组或引用中的空白单元格、逻辑值或文本将被忽略。如果逻辑 值和文本不能忽略，请使用函数 MAXA 来代替。 如果参数不包含数字，函数 MAX 返回 0（零）。 2021-7-13 2021-7-13 INT():将数字

7、向下舍入到最接近的整数。 语法:INT(number) Number:需要进行向下舍入取整的实数。 2021-7-13 2021-7-13 ROUND():返回某个数字按指定位数取整后的数字。 语法:ROUND(number,num_digits) Number:需要进行四舍五入的数字。 Num_digits:指定的位数，按此位数进行四舍五入。 说明: 如果 num_digits 大于 0，则四舍五入到指定的小数位。 如果 num_digits 等于 0，则四舍五入到最接近的整数。 如果 num_digits 小于 0，则在小数点左侧进行四舍五入。 2021-7-13 2021-7-13 CO

8、UNTIF():计算区域中满足给定条件的单元格的个数。 语法:COUNTIF(range,criteria) Range:为需要计算其中满足条件的单元格数目的单元格区域。 Criteria:为确定哪些单元格将被计算在内的条件，其形式可以 为数字、表达式或文本。例如，条件可以表示为 32、32、 32 或 apples。 说明: WPS表格 提供其他函数，可用来基于条件分析数据。例如，若 要计算基于一个文本字符串或某范围内的一个数值的总和，可使 用 SUMIF 工作表函数。若要使公式返回两个基于条件的值之一， 例如某指定销售量的销售红利，可使用 IF 工作表函数。 2021-7-13 2021-

9、7-13 RANK():返回一个数字在数字列表中的排位。数字的排位是其大小 与列表中其他值的比值（如果列表已排过序，则数字的排位就是 它当前的位置）。 语法:RANK(number,ref,order) Number:为需要找到排位的数字。 Ref:为数字列表数组或对数字列表的引用。Ref 中的非数值型参 数将被忽略。 Order:为一数字，指明排位的方式。 u如果 order 为 0（零）或省略，WPS表格对数字的排位是基 于ref为按照降序排列的列表。 u如果 order 不为零，WPS表格 对数字的排位是基于ref为按 照升序排列的列表。 说明: 函数 RANK 对重复数的排位相同。但重

10、复数的存在将影响后续数 值的排位。例如，在一列整数里，如果整数 10 出现两次，其排 位为 5，则 11 的排位为 7（没有排位为 6 的数值）。 2021-7-13 2021-7-13 VLOOKUP():在表格或数值数组的首列查找指定的数值，并由此返回表格或数组 当前行中指定列处的数值。当比较值位于数据表首列时，可以使用函数 VLOOKUP 代替函数 HLOOKUP。在 VLOOKUP 中的 V 代表垂直。 语法:VLOOKUP(lookup_value,table_array,col_index_num,range_lookup) Lookup_value:为需要在数组第一列中查找的数值

11、。LOOKUP_value 可以为数 值、引用或文本字符串。 Table_array:为需要在其中查找数据的数据表。可以使用对区域或区域名称 的引用，例如数据库或数据清单。 u如果 range_lookup 为 TRUE，则 table_array 的第一列中的数值必须 按升序排列：、-2、-1、0、1、2、-Z、FALSE、TRUE；否则，函数 VLOOKUP 不能返回正确的数值。如果 range_lookup 为 FALSE， table_array 不必进行排序。 u通过在“数据”菜单中的“排序”中选择“升序”，可将数值按升序排 列。 uTable_array 的第一列中的数值可以为文本

12、、数字或逻辑值。 u文本不区分大小写。 2021-7-13 Col_index_num:为 table_array 中待返回的匹配值的列序号。 Col_index_num 为 1 时，返回 table_array 第一列中的数值； col_index_num 为 2，返回 table_array 第二列中的数值，以 此类推。如果 col_index_num 小于 1，函数 VLOOKUP 返回错误 值值 #VALUE!；如果 col_index_num 大于 table_array 的列数， 函数 VLOOKUP 返回错误值 #REF!。 Range_lookup:为一逻辑值，指明函数 VLO

13、OKUP 返回时是精确 匹配还是近似匹配。如果为 TRUE 或省略，则返回近似匹配值， 也就是说，如果找不到精确匹配值，则返回小于 lookup_value 的最大数值；如果 range_value 为 FALSE，函数 VLOOKUP 将返 回精确匹配值。如果找不到，则返回错误值 #N/A。 2021-7-13 说明: 如果函数 VLOOKUP 找不到 lookup_value，且 range_lookup 为 TRUE，则使用小于等于 lookup_value 的最大值。 如果 lookup_value 小于 table_array 第一列中的最小数值， 函数 VLOOKUP 返回错误值

14、#N/A。 如果函数 VLOOKUP 找不到 lookup_value 且 range_lookup 为 FALSE，函数 VLOOKUP 返回错误值 #N/A 2021-7-13 2021-7-13 2021-7-13 AND():所有参数的逻辑值为真时，返回 TRUE；只要一个参数的 逻辑值为假，即返回 FLASE。 语法:AND(logical1,logical2, .) Logical1, logical2, . 表示待检测的 1 到 30 个条件 值，各条件值可为 TRUE 或 FALSE。 说明: 参数必须是逻辑值 TRUE 或 FALSE, 或者包含逻辑值的数组 （ 用于建立可生

15、成多个结果或可对在行和列中排列的一组参数 进行运算的单个公式。数组区域共用一个公式；数组常量是用作 参数的一组常量）或引用。 如果数组或引用参数中包含文本或空白单元格，则这些值将被 忽略。 如果指定的单元格区域内包括非逻辑值，则 AND 将返回错误 值 #VALUE!。 2021-7-13 2021-7-13 OR():在其参数组中，任何一个参数逻辑值为 TRUE，即返回 TRUE；所有参数的逻辑值为 FALSE，才返回 FALSE。 语法:OR(logical1,logical2,.) Logical1,logical2,. 为需要进行检验的 1 到 30 个条 件表达式。 说明: 参数必须能计算为逻辑值，如 TR