竣工文件编制移交管理办法

1、Contents 目 录 二、铁总档案馆、设备接管单位基本要求 点击添加标题 三、竣工文件包括内容 点击添加标题 点击添加标题 点击添加标题 点击添加标题 一、完成时间、重要性、主要内容 一、完成时间、重要性、主要内容 1.1未按要求进行移交的参建单位有权推迟3%-5%的尾工款的划拨。张呼 公司和监理单位将竣工文件是否齐全、完整作为对施工单位末次验工计价的条 件之一。 1.2时间安排：静态验收前完成竣工文件编制工作，按规定内容和标准基 本完成，初步验收前各种文件等整理完毕，达到档案验收标准。 1.3施工管理资料：施工技术资料、检验批、分项、分部、单位工程等施 工质量验收资料、 试验报告、原材料

2、、成品（设备）出厂合格证等工程试验资料、 控制测量、测量放样、变形监控、沉降评估等测量资料 1.4竣工文件组成与内容：综合、路基、桥梁、涵洞、隧道、站场、机务、 车辆、给水排水、通信、信号、电力、电气化、房建、环境保护与水土保持、 铁路用地等17个专业。 综合部分只移交路局档案馆和公司工程部资料室。 1.5铁路征购土地、拆迁补偿等原始凭证的原件由施工单位单独组卷，归 入地亩档案，交呼张公司永久保存，施工单位保存复印件。 （铁路用地资料内容包括内容见文件P6） 1.5施工单位编制的竣工文件除进城市建设档案馆、铁路总公司档案馆外 、还要移交相关铁路局档案馆、设备维管单位和资产所属单位（呼张公司资料

3、 室）编制两套以上，应区分正副本。 一、完成时间、重要性、主要内容 二、铁总档案馆、设备接管单位基本要求 2.1特大桥、大桥、长大隧道等竣工文件应进铁路总公司档案馆（路局档 案馆代收） 进铁路总公司档案馆的竣工文件是第二副本。竣工图必须是采用CAD重新 绘制的蜡底图（一份），按专业分类。桥梁、隧道以座为单位，路基以区间为 单位。 进路局档案馆的项目内容及要求见P9 2.2进设备接管单位档案室的项目内容：全部竣工文件一套（文字及图， 包含各种原始记录、工程日志） 是第一副本， 2.3进资产所属单位（呼张公司资料室）的竣工文件是第一正本，各种文 字材料只有一份的应归入第一正本。 二、铁总档案馆、设

4、备接管单位基本要求 一个单位工程竣工文件主要包括以下内容： 1.单位工程开工报告及批复、附件。（含施工组织设计、安全组织设计、进场 人员、设备、材料、机械及其它开工报审表中涵盖的其它附件材料）。 2.单位工程竣工验收报告。 3.单位工程施工小结。 4.单位工程竣工数量表。 5.单位工程涉及的变更设计（包括文件、图纸及商洽记录）。 6.单位工程各建交表（建交l-28） 三、竣工文件包括内容 7.各种工程检查证（铁程检1-47） 8.各种原始记录及附件 （试验、测量、施工等） 各项隐蔽工程检查记录。 桩基施工记录（包括钻孔、挖孔、钢板桩、砼桩、木桩、砂桩）。 隧道限界检查记录。 工程病害观测与处理

5、平面展示图以及处理前后的观测 记录。 制梁、支座设备合格证。 其它文字记录（不含进设备接管单位的） 三、竣工文件包括内容 9.采用的新技术、新工艺、新材料、特殊地质、重点难点的科技攻关项目等相 关资料。 10.技术交底、施工、竣工会议纪要。 11.单位工程质量检验评定表、分部工程质量检验评定表、分项工程质量检验 评定表及各分项检验批。 12.备考材料：即单独向设备接管使用单位提交的施工资料，包括： 原材料、成品、半成品出厂合格证。 各种原材料复试报告、零小配件抽样检查合格证。 混凝土、砂浆试压报告，混凝土浇灌记录，隧道压浆记录，路基填土夯实度 三、竣工文件包括内容 试验报告，电气、设备测试报告

6、。 各项设备出厂合格证、使用说明书、图纸及电气设备的测试报告。 各项设备、仪器、材料、水质试验记录。 单位工程质量保证表（质统1-48） 施工日志。 13.电子文件（即：电子档案）。 14.工程照片（即：照片档案）。 15.竣工图。原则上通用图、标准图只需放入对应专业卷的第一个单位工程， 其余单位工程卷在备考备注即可。 三、竣工文件包括内容 1.在组成保管单位时，应先区分专业，然后按单位工程组成若干个保管单位（ 即盒），一盒为一个保管单位； 2.竣工文件一般按施工资料、工程日志、竣工图这一大顺序进行，文字在前， 图纸在后。为确保科学合理，在检验批组卷过程中，除按照施工规范做到每个 单位工程的各

7、分部、分项工程齐全完整外，具体排序以分部、分项工程顺序进 行； 3.组成保管单位时，要考虑运营维修管辖区段和施工单位工程划分情况，不是 一个维修管辖区段的工程不能组在一起，不是同一单位工程的资料也不能组在 一起。 四、竣工文件整理与案卷质量要求 5小桥及涵洞分别按区间组成保管单位；（一般10座以下涵洞组成一个保管 单位，具体以开工报告和实际划分单位工程情况而定） 6.桥梁分特大桥、大桥、中桥按座组卷，具体在线下基础、墩台检验批组卷过 程中要按照墩台顺序，先竖向后横向进行。 7路基按照区间单位工程组卷，其中考虑路基分段、分层填筑，在填筑检验 批组卷过程中按先竖向后横向进行。 8. 隧道按座组卷，

8、其中考虑隧道分循环施工，在具体的检验批组卷过程中按整 个隧道完整的分部工程横向拉通组卷。 四、竣工文件整理与案卷质量要求 一个建设项目由两个以上单位负责施工时，其竣工文件可各自按施工管辖范围 组卷，但要考虑接管单位将文件材料与图纸合并组卷，统一编号的要求。涉及 综合性资料如：建交表、竣工验收报告、施工中来往文电等由各承包单位收集 汇总，分别组成保管单位。部分专业的竣工文件按以下规定执行： 桥梁工程 由各制梁厂和架设单位及时提供有关资料，线下施工单位负责编制竣工文件。 制梁厂提供资料为：现场灌注钢筋混凝土梁各种检验资料及工厂预制梁合格证 。架设单位提供资料为铁程检-12、13、32，检验批、分项

9、、分部工程验收资 料及其它相关附件合格证等，其中铁程检-12由线下单位和架设单位分别检查 签字。 四、竣工文件整理与案卷质量要求 轨道工程 无碴轨道由相应的施工单位提供有关资料，并负责编制竣工文件，轨道（铺设 无缝线路、道岔及伸缩调节器）由轨道施工单位负责编制竣工文件。轨道施工 单位要和线下施工单位协调，按照线下施工单位专业卷流水号统一编号。 铁路用地以线下单位为主编制竣工文件。 竣工文件在组成保管单位时，应分别对施工资料、工程日志进行整理装订，对 图纸进行折叠或装订，案卷要编张号，填写案卷封面、卷内目录、备考表（具 体要求见附件3，附件4）。其案卷质量应达到原铁道部办公厅公布的科技档 案案卷

10、质量标准的要求。 四、竣工文件整理与案卷质量要求 竣工文件的整理是将收集的各项需要纳入竣工编制的资料、工程日志、图纸等 ，通过加工整理组成保管单位。 整理得主要任务是：将应收集归档的施工资料编排好次序装订成册，粘上竣工 文件软封面；重新绘制竣工图，更换竣工里程和图标，按尺寸要求进行折叠或 装订；对工程日志按照单位工程、时间进行整理，装订成册；对卷内施工资料 、工程日志、图纸编张号，填写卷内目录、备考表，装入部颁统一科技档案盒 内（竣工文件整理移交文整要求详见附件7），档案盒脊背、封面及软封皮要 统一印刷。 四、竣工文件整理与案卷质量要求 竣工文件的整理是将收集的各项需要纳入竣工编制的资料、工程

11、日志、图纸等 ，通过加工整理组成保管单位。 整理得主要任务是：将应收集归档的施工资料编排好次序装订成册，粘上竣工 文件软封面；重新绘制竣工图，更换竣工里程和图标，按尺寸要求进行折叠或 装订；对工程日志按照单位工程、时间进行整理，装订成册；对卷内施工资料 、工程日志、图纸编张号，填写卷内目录、备考表，装入部颁统一科技档案盒 内（竣工文件整理移交文整要求详见附件7），档案盒脊背、封面及软封皮要 统一印刷。 整理排序、竣工图修改、卷内排序、质量要求见P16-P20 四、竣工文件整理与案卷质量要求 五、竣工文件交接手续和份数 竣工文件至少编制4份，其中：正本两份，副本两份。正本是竣工文件主要 材料的原

12、始件，各种文件材料只有一份的（不含各种原始记录），应列入正本。 所有铁程检表、检验批、分项、分部验收资料只纳入正本和第一副本。其它副本 材料除竣工图外，可采用原件复印后在有盖章的地方加盖相应施工、监理单位公 章的形式。 正本应交呼张铁路公司资料室和路局档案馆，原则上都应为原件。其中交呼 张公司的各项资料必须是原件，交路局档案馆的资料如确实无原件可复印； 第一副本交基层设备维修使用部门，除综合专业不移交外，需为全部竣工文 件。 第二副本交铁路总公司档案馆（由路局代收）； 其它副本收集范围各有侧重，具体内容与接收单位联系（详见附件2竣工文件 分送单位和数量表）。 五、竣工文件交接手续和份数 竣工文

13、件移交程序为：监理单位对所辖施工单位的竣工资料进行检查，确认 无缺项、漏项后（签章）移交维修使用、接管单位（签章）移交各相关路局 档案馆（签章）移交铁路总公司档案馆移交呼张公司资料室移交城建档案 馆（签章）档案移交回执（或证明书）、工程竣工验收报告、移交目录。 文件交接时要按规定格式填写“文件清册和目录”，一式两份，交接双方各 执一份，以备存查。 附件1各专业包含内容 附件附件2 竣工文件分送单位和数量表 附件3 竣工文件组卷原则及方法 附件4 竣工文件编制具体要求及责任划分 附件5 科技档案专业术语及分类编码 附件6 盒面盖印和填写的内容 附件7 竣工文件整理移交采用的表格及封面式样 附件8

14、 音像档案相关要求及用表 让世界更畅通 让生活更美好 让城市更宜居 二、铁总档案馆、设备接管单位基本要求 2.1特大桥、大桥、长大隧道等竣工文件应进铁路总公司档案馆（路局档 案馆代收） 进铁路总公司档案馆的竣工文件是第二副本。竣工图必须是采用CAD重新 绘制的蜡底图（一份），按专业分类。桥梁、隧道以座为单位，路基以区间为 单位。 进路局档案馆的项目内容及要求见P9 2.2进设备接管单位档案室的项目内容：全部竣工文件一套（文字及图， 包含各种原始记录、工程日志） 是第一副本， 试验报告，电气、设备测试报告。 各项设备出厂合格证、使用说明书、图纸及电气设备的测试报告。 各项设备、仪器、材料、水质试验记录。 单位工程质量保证表（质统1-48） 施工日志。 13.电子文件（即：电子档案）。 14.工程照片（即：照片档案）。 15.竣工图。原则上通用图、标准图只需放入对应专业卷的第一个单位工程， 其余单位工程卷在备考备注即可。 三、竣工文件包括内容 竣工文件的整理是将收集的各项需要纳入竣工编制的资料、工程日志、图纸等 ，通过加工整理组成保管