第五章办公信息处理——PowerPoint

1、5.4 PowerPoint 5.4 PowerPoint 20102010演示文稿演示文稿 制作软件制作软件 1 PowerPoint 2010PowerPoint 2010是是Microsoft Microsoft Office 2010Office 2010办公套装软件之一，它是一个办公套装软件之一，它是一个 多媒体演示文稿制作软件，主要用于制作多媒体演示文稿制作软件，主要用于制作 各种图文并茂的演示各种图文并茂的演示文稿。文稿。 5.4.1 5.4.1 演示文稿的基本编辑演示文稿的基本编辑 1.PowerPoint2010 1.PowerPoint2010 概述概述 （1 1）Powe

2、rPoint2010PowerPoint2010的基本的基本概念概念 演示演示文稿：由文稿：由PowerPoint2010PowerPoint2010制作的文制作的文 件，其扩展名为件，其扩展名为.pptx.pptx。 幻灯片幻灯片：构成演示文稿的基本单位。：构成演示文稿的基本单位。 对象对象：已插入幻灯片中：已插入幻灯片中的素材的素材。 占占位符：标识对象位置信息的特定区域，位符：标识对象位置信息的特定区域， 它的实质是预先设定好的文本框。它的实质是预先设定好的文本框。 幻灯片幻灯片版式：对象的集合，定义了幻灯版式：对象的集合，定义了幻灯 片上对象的基本布局结构。片上对象的基本布局结构。 模

3、板模板：一种特殊文件，扩展名为：一种特殊文件，扩展名为.potx.potx。 主题主题：主题是组成模板的元素，包括颜：主题是组成模板的元素，包括颜 色、字体、设计风格等。模板包含主题。色、字体、设计风格等。模板包含主题。 （2 2）演示演示文稿的基本编辑文稿的基本编辑 1.PowerPoint20101.PowerPoint2010的窗口界面的窗口界面 幻灯片编辑区幻灯片编辑区：用于：用于对幻灯片进行编辑。对幻灯片进行编辑。 备注备注窗格窗格：供：供用户输入演讲者备注信息。用户输入演讲者备注信息。 大纲大纲/ /幻灯片窗格幻灯片窗格：包含：包含幻灯片和大纲两幻灯片和大纲两 个标签。幻灯片标签下

4、可以看到缩略图形个标签。幻灯片标签下可以看到缩略图形 式显示幻灯片；大纲标签下，可以看到幻式显示幻灯片；大纲标签下，可以看到幻 灯片文本的大纲。灯片文本的大纲。 幻灯片幻灯片视图按钮视图按钮：能让用户从不同的角能让用户从不同的角 度观察或管理演示度观察或管理演示文稿文稿, , 其对其对应应的的视图为视图为 普通视图、幻灯片浏览视图、阅读视图和普通视图、幻灯片浏览视图、阅读视图和 幻灯片放映视。幻灯片视图幻灯片放映视。幻灯片视图按钮。按钮。 （3 3）创建演示文稿）创建演示文稿 创建创建空白演示文稿空白演示文稿 在启动在启动PowerPoint2010PowerPoint2010时时由由系统系统

5、会自动建会自动建 立一个名称为立一个名称为“演示文稿演示文稿1 1”的空白演示的空白演示 文稿。文稿。 “文件文件”“新建新建”“空白演示文稿空白演示文稿” 利用模板创建演示文稿利用模板创建演示文稿 “文件文件”“新建新建”命令命令, ,在在 “OO”区域中选择欲使用的模板区域中选择欲使用的模板 （4 4）保存演示文稿）保存演示文稿 （5 5）幻灯片幻灯片的的编辑编辑 插入新插入新幻灯片幻灯片：“开始开始”“幻灯幻灯 片片”“新建幻灯片新建幻灯片” 复制复制、移动和删除幻灯片、移动和删除幻灯片 将将演示文稿切换到演示文稿切换到“幻灯片浏览幻灯片浏览”视图，该视图，该 视图视图下下 直接直接拖动

6、幻灯片可完成幻灯片的拖动幻灯片可完成幻灯片的移动移动 按住按住CtrlCtrl键拖动幻灯片可以完成幻灯片的键拖动幻灯片可以完成幻灯片的 复制复制 选中选中幻灯片后按幻灯片后按DeleteDelete键则可删除幻灯片键则可删除幻灯片。 （6 6）文本的编辑及格式化）文本的编辑及格式化 若若幻灯片板式中已有要输入文字的占位符，幻灯片板式中已有要输入文字的占位符， 则直接单击占位符输入文字即则直接单击占位符输入文字即可可 若若幻灯片板式中没有对应的占位符，幻灯片板式中没有对应的占位符，则选则选 择择“插入插入”“”“文本文本”“”“文本文本 框框”“”“横排（或竖排）文本框横排（或竖排）文本框” 2

7、.2.插入多媒体对象插入多媒体对象 （1 1）插入图片、图形和艺术字）插入图片、图形和艺术字 图图片片: :“插入插入”“图像图像”“图片图片” 艺术字艺术字: :“插入插入”“文本文本”“艺术字艺术字 图形： “插入”“插图”“形状” （2 2）插入影片和声音）插入影片和声音 插入声音插入声音：“插入插入”“媒体媒体”“音频音频” ” 插入影片插入影片：“插入插入”“媒体媒体”“视频视频” （3 3）插入）插入FlashFlash动画动画 打开打开“开发工具开发工具”选项卡选项卡 “开发工具开发工具”“控件控件”“其他控件其他控件” ” ， 在打开的对话框中选择在打开的对话框中选择“Shoc

8、kwave Flash Shockwave Flash ObjectObject” 拖动拖动鼠标在幻灯片中绘制插入动画的矩形鼠标在幻灯片中绘制插入动画的矩形 区域。区域。 右右击该区域，选择击该区域，选择“属性属性”，在，在“属性属性” 列表的列表的“MovieMovie”属性后填入需要播放的属性后填入需要播放的 FlashFlash动画的完整路径动画的完整路径 （4 4）插入超级链接）插入超级链接 方法方法一一： “ “插入插入”“链接链接”“超链接超链接” ” 方法方法二二： “ “插入插入”“链接链接”“动作动作” 方法三方法三： “ “开始开始”“绘图绘图”“形状列表形状列表” 5.4

9、.55.4.5演示文稿综合应用演示文稿综合应用 1.1.演示文稿外观的美化演示文稿外观的美化 演示文稿外观可以通过配色方案、主题和母演示文稿外观可以通过配色方案、主题和母 版来进行美化版来进行美化 1.1.演示文稿外观的美化演示文稿外观的美化 （1 1）配色配色方案方案 新建新建演示文稿时，演示文稿时，PowerPoint2010PowerPoint2010会自动会自动 为其运用一种配色方案。我们也可以选择为其运用一种配色方案。我们也可以选择“设设 计计”“”“主题主题”“颜色颜色”进行设置进行设置。 （2 2）主题）主题 “设计设计”“主题主题”“主题主题” （3 3）母版母版 幻灯片母版幻

10、灯片母版：“视图视图”“母版视母版视 图图”“幻灯片母版幻灯片母版” 讲义母版：讲义母版：“视图视图”“母版视图母版视图”“讲讲 义母版义母版” 备注母版：备注母版：“视图视图”“母版视图母版视图”“备备 注母版注母版” 2. 2. 动画的设置动画的设置 （1 1）默认）默认动画动画：“动画动画”“动画动画”下打下打 开默认动画列表，选择欲设置动画，并在开默认动画列表，选择欲设置动画，并在 “动画动画”“”“动画动画”“”“效果选项效果选项”下设置下设置 动画发生的方式，在动画发生的方式，在“动画动画”“”“计时计时”下下 设置设置“开始开始”、“持续时间持续时间”和和“延迟延迟”项项。 （2

11、 2）自定义）自定义动画动画：“动画动画”“高级动高级动 画画”“添加动画添加动画” （3 3）幻灯片切换）幻灯片切换动画动画：“切换切换”“切换切换 到此幻灯片到此幻灯片”可可选择选择欲设置的切换动画；欲设置的切换动画； “切换切换”“”“切换到此幻灯片切换到此幻灯片”“”“效果选效果选 项项”，选择切换效果，选择切换效果。 3.Excel20103.Excel2010图表的插入图表的插入 “插入插入”“插图插图”“图表图表” 4.4.演示文稿的放映演示文稿的放映 （1 1）设置设置放映放映方式方式：“幻灯片放映幻灯片放映”“设设 置置”“设置幻灯片放映设置幻灯片放映” 演讲演讲者放映（全屏者放映（全屏） 观众观众自行浏览（窗口自行浏览（窗口） 在在展台浏览（全屏展台浏览（全屏） （2 2）放映幻灯片）放映幻灯片 “