外包业务管理制度

1、生产外包业务管理制度为使本公司生产外包业务流程顺畅合理，确保业务外包期间公司资产安全， 维护企业利益，特制定本制度。一、目的降低成本、提高效率、充分发挥自身核心竞争力。二、生产外包战略在决定是否将业务项目外包时，应考虑以下四个方面的因素。（1）此项业务需利用本公司没有的设备、 生产系统、 专业人员及专门技术。（2）此项业务外包可以降低成本或提高效率。（3）此项业务非公司核心技术且外包能够产生比自己操作更多的利益。（4）生产能力暂时无法满足市场需要时。三、生产外包业务的流程申请 审批 签订协议 外包加工、过程监控 产品验收-开具发票 财务结算3.1 申请3.1.1 公司需要将业务项目进行外包时，

2、应由申请部门填写外包申请表， 申请表应包括：业务外包的原因、内容、金额、承包商的情况、外包方式等。3.1.2 外包时，承包业务的单位或个人需提供相关的证明， 由生产部建立承 包商档案。3.2 审批生产外包项目必须经主管副总审批，单批 2 万元以上的业务由常务副总审 批。生产部对承包方进行资质预审， 评估承包方的综合能力。 评估因素主要包括 3 个方面。（1）承包方类似项目的经验、服务能力、资格认证和信誉。（2）承包方是否与本公司存在直接或潜在的竞争关系。（3）承包方的性价比是否合适；3.3 签订协议所有外包项目都必须签订协议或合同，协议必须约定保密事项和安全责任。业务外包过程中形成的商业信息材

3、料， 生产管理部门按照合同中约定的保密 条款对承包方的保密工作进行监督。3.4 外包加工过程及验收 3.4.1生产部负责业务外包项目的具体实施，确保业务外包流程的顺利执行。 为承包方提供必要协作条件，并指定专人定期检查和评估项目进展情况。3.4.2对承包人员进行培训，详细说明本项目工作内容、公司技术要求、验收 标准、现场管理、安全制度等，并签字认可。3.4.3承包人需领用材料、使用公司设备、工具时，必须经生产副总同意，并 办理领用手续。3.4.4 承包人外带原料出厂应办理相关领用借用手续并经生产副总签批， 开具 出门证。3.4.5外存货物应按照公司货物的保管条件要求进行使用、保管，如防火、防

4、盗、防未经授权接触等，以免损坏。承包方因自身原因造成材料、产品损失的， 应对公司进行赔偿。3.4.6外包完成后必须经质管部门检验，合格后办理入库手续。如承包方最终 提供的产品（服务）与合同约定不一致，及时告知承包方进行调整。3.4.7外包过程中，交给承包人的图纸等资料须办理签领手续，使用完毕必须 交回公司。3.4.8 对于因承包方原因导致外包合同未完整履行的， 生产管理部门负责向承 包方索赔。3.5 发票开具承包人必须开具正规外加工发票，个人承包的须到国税局代开。3.6 财务结算3.6.1承包方全部产品、服务保质保量完成后，发票开具，由生产部填写付款 通知单，按照公司规定程序审批，支付承包方费

5、用。3.6.2财务结算时应核对外包申请表、入库单或派工单、协议、发票，付款通 知单，一致后方可付款。四、外包业务流程中断防范措施1、业务外包采取承包方竞争机制， 选择多家单位作为业务承包方，以降低 一方服务失败或单方中止合同可能给本企业带来的损失2、业务外包管理部门定期对所有重要承包方的履约能力进行评估，形成业务可持续能力评估报告。3、根据业务可持续能力评估报告，业务外包管理部门负责及时替换不再继 续具备履约能力的承包方，避免外包业务的失败造成公司商业活动的中断。办公室卫生管理制度一、主要内容与适用范围1 本制度规定了办公室卫生管理的工作内容和要求及检查与考核。2 此管理制度适用于本公司所有办

6、公室卫生的管理二、定义1 公共区域：包括办公室走道、会议室、卫生间，每天由行政文员进行清扫；2个人区域：包括个人办公桌及办公区域由各部门工作人员每天自行清扫。1. 公共区域环境卫生应做到以下几点：1) 保持公共区域及个人区域地面干净清洁、无污物、污水、浮土，无死角。2) 保持门窗干净、无尘土、玻璃清洁、透明一3) 保持墙壁清洁，表面无灰尘、污迹。4 )保持挂件、画框及其他装饰品表面干净整洁。5)保持卫生间、洗手池内无污垢，经常保持清洁，毛巾放在固定(或隐蔽)的地方。6)保持卫生工具用后及时清洁整理，保持清洁、摆放整齐。7)垃圾篓摆放紧靠卫生间并及时清理，无溢满现象。2. 办公用品的卫生管理应做

7、到以下几点：1) 办公桌面：办公桌面只能摆放必需物品，其它物品应放在个人抽屉，暂不需要的物品就摆回柜子里，不用的物品要及时清理掉。2) 办公文件、票据：办公文件、票据等应分类放进文件夹、文件盒中，并整齐的摆放至办公桌左上角上。3)办公小用品如笔、尺、橡皮檫、订书机、启丁器等，应放在办公桌一侧，要从哪取使用完后放到原位。 4) 电脑：电脑键盘要保持干净，下班或是离开公司前电脑要关机。5)报刊：报刊应摆放到报刊架上，要定时清理过期报刊。6)饮食水机、灯具、打印机、传真机、文具柜等摆放要整齐，保持表面无污垢，无灰尘，蜘蛛网等，办公室内电器线走向要美观，规范，并用护钉固定不可乱搭接临时线。7)新 进设备的包装和报废设备以及不用的杂物应按规定的程序及时予以清除。 3. 个人卫生应注意以下几点：1) 不随地吐痰，不随地乱扔垃圾。2) 下班后要整理办公桌上的用品，放罢整齐。3) 禁止在办公区域抽烟。 4) 下班后先检查各自办公区域的门窗是否锁好，将一切电源切断后即可离开。5)办公室门口及窗外不得丢弃废纸、烟头、倾倒剩茶。4总经理办公室卫生应做到以下几点：1) 保持地面干净清洁、无污物