档案信息资源开发利用

1、Start 档案信息资源开发利用 n正确掌握与理解档案信息资源开发利用的内容与原则正确掌握与理解档案信息资源开发利用的内容与原则 n灵活运用档案信息资源开发利用的各种途径和方法灵活运用档案信息资源开发利用的各种途径和方法 n加强信息资源开发利用的推介宣传工作，提高档案部门加强信息资源开发利用的推介宣传工作，提高档案部门 的认知度的认知度 档案信息资源开发 n信息资源作为生产要素、无形资产和社会财富， 与能源、材料资源同等重要，在经济社会资源结 构中具有不可替代的地位，已成为经济全球化背 景下国际竞争的一个重点。 n档案是社会、政治、经济、文化等各方面活动的 真实记录，是社会各界察往知来的原始凭

2、证，是 国家信息资源的重要组成部分。 档案信息开发的含义 n档案部门根据社会需要采用专业方法和现代化技术，发 掘、采集、加工、存储、传输所收藏档案中的有用信息， 方便利用者利用，以实现档案的价值和作用 n开发主体 n开发对象 n方法&技术 n档案检索与编研 n档案信息传输 n根据资源为王、信息组织、信息激活、有效利用、整体根据资源为王、信息组织、信息激活、有效利用、整体 效益为基本原则，加快档案信息资源开发。效益为基本原则，加快档案信息资源开发。 n除了以上原则，加快信息资源开发还需要：除了以上原则，加快信息资源开发还需要： 丰富档案信息资源的开发手段。丰富档案信息资源的开发手段。 拓宽档案信

3、息资源的发布渠道。拓宽档案信息资源的发布渠道。 加快档案信息资源开发利用的市场化进程。加快档案信息资源开发利用的市场化进程。 加强多形式多层次共享平台建设，推进服务机制创新，加强多形式多层次共享平台建设，推进服务机制创新， 促进公开档案信息资源广泛利用和深度开发，推进控制促进公开档案信息资源广泛利用和深度开发，推进控制 使用档案信息资源在规定范围内合理使用。使用档案信息资源在规定范围内合理使用。 档案信息开发的原则 档案信息资源开发面临的障碍 n社会环境 封闭落后的传统观念 部分国民文化素养较低 受经济发展水平制约 n档案部门 人员观念保守封闭 工作制度与管理的落后 n用户方面 社会档案意识单

4、薄 获取信息习惯 获取信息能力 档案信息资源开放应采取的措施 n创新观念创新观念 发展、主动、开放、文化、共享 n加强宣传加强宣传 n优化资源优化资源 丰富馆藏、提高素养 n重视技术重视技术 n服务意识服务意识 n特色开发特色开发 档案提供利用 档案提供利用工作的含义 n档案保管部门以收藏的文化财富为依据通过一定的方式 与方法，直接提供档案信息，为社会各项事业服务的一 项业务活动 n工作内容： n了解档案信息&档案检索工具 n分析掌握档案信息需求及规律 n报道档案信息开展信息咨询服务 n迅速准确提供档案文献 档案信息利用与信息开发 档案信息利用 及时有效准确将整 理加工后的档案信 息提供给用户

5、 档案信息开发 挖掘档案价值，以 实现档案信息最大 限度为用户所利用 信息检索 什么是信息 n关于信息的概念有很多 n信息论：信息是用来减少不确定性的东西（申农） n控制论：人们适应外部世界，并使这种适应反作用与外部世界 的过程中，同外部世界进行互相交换的内容的名称，信息就是 信息，既不是物质也不是能量（维纳） n认识论：主体所感知或由主体所表述的事物运动状态及其变化 方式 n本体论：信息是事物运动的状态和方式，是事物的一种属性 （钟义信） 事物：一切研究对象、外部世界物质客体和主观世界精神现象 运动：一切意义上的变化，包括机械运动、物理运动、化学运 动、生物、思维、社会运动等 运动方式：事物

6、运动在时间上所呈现的过程和规律 运动状态：事物运动在空间上所呈现的性状与态势 信息的特性 n普遍性 n客观性 n依附性 n可传递性 n时效性 n共享性 什么是信息资源 n狭义：把信息资源等同于知识、资料和消息，指只是信 息本身的集合，无论信息资源是以声音、图形、图像等 形式表达出来的，还是以文献、事物、数据库等载体记 录下来的，其信息内容都是一样的，都是要经过加工处 理的，对决策者有用的数据，狭义的信息资源仅指信息 内容，是信息本身或信息的集合 n广义：信息资源是一个贯穿于人类社会信息活动中从事 信息生产、分配、交换、流通、消费全过程的多要素集 合，包括信息劳动的对象-信息；信息劳动的设备-计

7、算机 等工具；信息劳动的技术-网络、通信和计算机技术等信 息技术手段；信息劳动者-信息专业人员 信息检索含义 n广义的信息检索是将信息按照一定的方式组织和存储起 来，并根据用户的需求提供所需信息的过程，包括存储 和查找两个阶段 n狭义上的信息检索特指信息查找阶段，即根据用户的需 求，从已有的检索工具或数据库中查找所需信息的过程 n信息检索的本质：匹配的过程，就是用户需求的主题概 念或检索表达式用一定信息系统的系统语言相匹配的过 程 信息检索的原理 信信 息息 源源 信信 息息 需需 求求 提提 问问 特特 征征 信信 息息 特特 征征 信信 息息 检检 索索 语语 言言 信息信息 特征特征 标

8、识标识 提问提问 特征特征 标识标识 检索系统检索系统 （工具）（工具） 检检 索索 结结 果果 构建信息检索系统 n信息采集【从信息源中得到信息】 n信息标引【采集选择确定内容标识，规范表达】 n信息描述【对信息外表、内容特征标识，利用标准格式 记载排序，提供检索途径以及检索点】 n建立检索工具（检索系统） 建立信息检索系统的方法 1. 优化选择 2. 确定标识：确定信息在社会信息流中的位置 n标识来源：外表和内容 n对外表特征的加工- 信息著录（描述） 形成款目（记录） 通过排序成为 目录、题录、文摘等类型数据库 n对内容特征的加工- 信息标引：分类标引以及主题标引 3. 组织排序 n分类

9、：按分类号排列，形成分类号码检索途径（反应学 科 属性） n主题：按主题词排列，形成语词检索途径（反应信息中 心问题） n字顺：按语词音序形序排列 n号码：按照给出号码次序大小顺序 n时空：按照产生时间空间特征 n超文本：用关键词建立连接的网状结构文本 4. 改变重组：对原始信息（一次信息）或以检索系统（二 次文献）查出的信息进行汇编、摘录、分析、综合提出 精品化的信息产品 信息标引 n对信息内容进行分析和选择，并赋予其规范化检索标识的过程。 n规范化标识：即为信息检索语言 ，又称情报语言 n情报语言：根据情报检索需要而创制的人工语言，专门用于各 种手工和计算机化的情报检索系统，表达文献主题概

10、念和检索 课题概念。 n主要有两种类型：分类语言、主题语言（分类主题一体化语言、 代码语言） n构成： a)拥有一组系统的文字符号，用来构成检索词汇要素，分类号 和主题词就是检索词汇 b)具有一定量的词汇，用来表达档案信息基本概念，分类别的 类目 c)有一套语法规则，用于满足多元化检索需求 n特点： 简明和专指地表达档案及检索课题的主题概念 语词与概念一一对应，排除了多词一意、一词多义和词 义含糊等问题 明确显示出概念之间的相互关系，便于将概念进行系统 排列 方便检索式将标引用语进行相符性比较 n作用 规范信息内容、检索需求的表达 规范信息组织与排序 保证检索效率、提高查全率查准率 分类语言 n以学科体系为基础，用分类号和类名来表达信息内容主 题概念的一种检索语言 n特点：按照学科、专业集中相关信息，从知识烦呢累的 角度解释信息之间的区别和联系，从而实现从学科专业 角度来检索信息。 n类型：等级体系型分类语言、分面组配型分类语言 n主要使用类型：等级体系型分类语言 n将所有类目组织成一个等级系统，并且采用列举的方式 编制，构成一个由总到分、由一般到特殊、由全部到局 部的分类标识体系 主题语言 n用主题词来表达文献所论述的主题概念的额一种检索语 言 n借助自然语言中的语词直接作为文献内容的标识和检索 依据，而不管其学科属性如何，因此该语言按