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文档简介

1、进出口贸易与跟单工作流程1 进出口贸易与跟单工作流程 一、出口业务一般流程 二、进口业务一般流程 进出口贸易与跟单工作流程2 一、出口业务一般流程 出口货物流程主要包括:报价、订货、 付款方式、备货、包装、通关手续、装船、运 输保险、提单、结汇。 1、报价 在国际贸易中一般是由产品的询价、报 价作为贸易的开始。其中,对于出口产品的报 价主要包括:产品的质量等级、产品的规格型 号、产品是否有特殊包装要求、所购产品量的 多少、交货期的要求、产品的运输方式、产品 的材质等内容。 比较常用的报价有: FOB船上交货、CFR 成本加运费、CIF成本、保险费加运费等形式。 进出口贸易与跟单工作流程3 2、

2、订货(签约) 贸易双方就报价达成意向后,买方企业 正式订货并就一些相关事项与卖方企业进行 协商,双方协商认可后,需要签订购货合 同。在签订购货合同过程中,主要对 商品名称、规格型号、数量、价格、包装、 产地、装运期、付款条件、结算方式、索赔、 仲裁等内容进行商谈,并将商谈后达成的协 议写入购货合同。这标志着出口业务的 正式开始。通常情况下,签订购货合同一式 两份由双方盖本公司公章生效,双方各保存 一份。 进出口贸易与跟单工作流程4 3、付款方式 比较常用的国际付款方式有三种,即信用证付 款方式、TT付款方式和直接付款方式。 (1)、信用证付款方式 信用证分为光票信用证和跟单信用证两类。跟 单信

3、用证是指附有指定单据的信用证,不附任何单据 的信用证称光票信用证。简单地说,信用证是保证出 口商收回货款的保证文件。请注意,出口货物的装运 期限应在信用证的有效期限内进行,信用证交单期限 必须不迟于信用证的有效日期内提交。 国际贸易中以信用证为付款方式的居多,信用 证的开证日期应当明确、清楚、完整。中国的几家国 有商业银行,如中国银行、中国建设银行、中国农业 银行、中国工商银行等,都能够对外开立信用证(这 几家主要银行的开证手续费都是开证金额的1.5)。 进出口贸易与跟单工作流程5 (2)、TT付款方式 TT付款方式是以外汇现金方式结算,由 您的客户将款项汇至贵公司指定的外汇银行 账号内,可以

4、要求货到后一定期限内汇款。 (3)、直接付款方式 是指买卖双方直接交货付款。 进出口贸易与跟单工作流程6 4、备货 备货在整个贸易流程中,起到举足轻重 的重要地位,须按照合同逐一落实。备货的 主要核对内容如下: (1)、货物品质、规格,应按合同的要求 核实。 (2)、货物数量:保证满足合同或信用证 对数量的要求。 (3)、备货时间:应根据信用证规定,结 合船期安排,以利于船货衔接。 进出口贸易与跟单工作流程7 5、包装 您可以根据货物的不同,来选择包装形 式(如:纸箱、木箱、编织袋等)。不同的 包装形式其包装要求也有所不同。 (1)、一般出口包装标准:根据贸易出口 通用的标准进行包装。 (2)

5、、特殊出口包装标准:根据客户的特 殊要求进行出口货物包装。 (3)、货物的包装和唛头(运输标志): 应进行认真检查核实,使之符合信用证的规 定。 进出口贸易与跟单工作流程8 6、通关手续 通关手续极为烦琐又极其重要,如不能顺利通关则无法 完成交易。 (1)、属法定检验的出口商品须办出口商品检验证书。 目前我国进出口商品检验工作主要有四个环节: 接受报验:报验是指对外贸易关系人向商检机构报请 检验。 抽样:商检机构接受报验之后,及时派员赴货物堆存 地点进行现场检验、鉴定。 检验:商检机构接受报验之后,认真研究申报的检验 项目,确定检验内容。并仔细审核合同(信用证)对品质、 规格、包装的规定,弄清

6、检验的依据,确定检验标准、方 法。(检验方法有抽样检验,仪器分析检验;物理检验; 感官检验;微生物检验等) 签发证书:在出口方面,凡列入种类表内的出口 商品,经商检机构检验合格后,签发放行单(或在出口货 物报关单上加盖放行章,以代替放行单)。 进出口贸易与跟单工作流程9 (2)、须由专业持有报关证人员,持箱单、发票、报关 委托书、出口结汇核销单、出口货物合同副本、出口 商品检验证书等文本去海关办理通关手续。 箱单是由出口商提供的出口产品装箱明细。 发票是由出口商提供的出口产品证明。 报关委托书是没有报关能力的单位或个人委托报 关代理行来报关的证明书。 出口核销单由出口单位到外汇局申领,指有出口

7、 能力的单位取得出口退税的一种单据。 商检证书是经过出入境检验检疫部门或其指定的 检验机构检验合格后而得到的,是各种进出口商品检 验证书、鉴定证书和其他证明书的统称。是对外贸易 有关各方履行契约义务、处理索赔争、议和仲裁、诉 讼举证,具有法律依据的有效证件,同时也是海关验 放、征收关税和优惠减免关税的必要证明。 进出口贸易与跟单工作流程10 一、进口业务一般流程 办理海关进口手续流程及简要说明 1、一般情况下的从国外进口到国内 到港货物外贸公司或者委托外贸公司办 理进关手续进口 备注: 1、外贸公司是指经国家经贸部或省、 市级经贸委批准其有进出口商品经营和代理权 的企业。 2、所需通关单据:1

8、)进口合同 2)进口发 票 3)装箱单 4)海运提单 5)提货单(正本 海运提单 背书、传真空运单据换取) 6)各 种进口许可证(根据海关商品编号上的规定) 进出口贸易与跟单工作流程11 2、从国外视同进口到保税区 到港货物保税区企业自行办理保税区海 关备案手续保税区仓库 备注:(1)、海关备案是指进口商将进口 的货物如实向海关申报,而无需加税和进口 许可证。备案进区后的货物呈保税状态。 (2)、海关备案所需提供的单据:1)进口 合同(如国外卖方是本公司系统可免去) 2) 进口发票 3)装箱单 4)提货单(正本海运 提单背书、空运提单换取) 5)海运、空运 提单 6)保税仓储进库登记簿 进出口

9、贸易与跟单工作流程12 3、从保税区进口到国内 保税区仓库内货物保税区海关通关手续或 保税区海关核销手续,海关通关手续进口 备注: (1)、方法B是指在保税区内投资经 营自身产品,且经保税区海关核准按月、季等核 销期限的仓库和生产性企业,进口时可办理的方 法。特点是货物可先实现国内销售,后报关付税、 付证。 (2)、通关和核销单据:1)进口合同(保税 区内企业和外贸公司的) 2进口发票(保税区内 企业和外贸公司的) 3)装箱单 4)出库单(正 本) 5)各种进口许可证(根据海关商品编号上 的规定) 进出口贸易与跟单工作流程13 4、从国外通过保税区海关(一次性)进口到国内 到港货物保税区外的贸易公司代理进口保 税区海关通关手续国内 备注:(1)、这种方式是保税区内企业为了 保证自己独立对海外经商的进口通关方法。 (2)、通关单据:1)进口合同(如

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