细分行业典型案例优瑞纳斯

1、yonyou Network Technology Co., Ltd. 天津优瑞纳斯液压机械有限公司 优瑞纳斯U9项目 项目周期:9+1个月 实施模块:总账/应收/应付/固资/票据/成本/报销/全面 预算/采购/销售/库存/质量/生产/需求计划/协同/HR 项目背景简介： 公司之前使用U8系统多年，财务、物流、生产运行得都比较好。由于企业 发展较快，已经成 立了多个法人。而原有系统已经无法满足企业日益增加的流程、与组织机构的调整。内部组织 的物料、供应商、客户等基础档案需要在多个账套内重复建立，导致很多数据重复、多次建立， 影响了数据的准确性。财务方面，客户希望对所有组织各部门、各个人进行全面

2、预算控制，当 一些业务单据超过预算时，不允许单据通过，并可以进行预算调整，提交给上级审批。生产方 面，客户希望将多个组织的需求进行统一计算、并按照一定规则抛给对应的供应组织。 客户背景： 优瑞纳斯（天津，上海）公司 系美国独资的生产型实体企业， 成立于1992年，是中国液压行 业中首家通过挪威船级社 ISO9001质量管理体系认证， 并率先实现ERP管理的企业。公 司从2008年开始实施全面的信 息化、数字化管理系统的建设。 优瑞纳斯两厂区共占地面积 48000，建筑面积9400。 擅长液压设备非标制造，其标 准均高于国标或 ISO 标准，产 品畅销中国、德国、美国、意 大利、韩国、菲律宾、印

3、度、 叙利亚等。 U9应用亮点及价值： p将三个接单的销售部，建立成组织形势，这样三个销售部可以录入多个法人的销售订单。便 于销售订单统计、与统一录入。 p物料、客户、供应商等信息统一在数据组织建立并下发，做到基础资料统一建立与管理，避 免基础数据重复、多次建立。 p多组织MRP，需求组织为三个销售部组织，供应组织为法人组织，MRP分别设定了需求供应 组织关系，可将多个组织的需求供应一次性跑出；当供应组织为博益时，一些特定的料品，需 要长野去日本采购，系统将这些料品建立到了工厂-采购业务关系的料品定义中，可将博益需求 的这部分料品在长野生成采购需求。 p全面预算使用，企业的全面预算表可以从销售

4、订单、应收单、应付单、固定资产、杂发、杂 收、科目发生、固定资产总账表、报销单提取预算执行数据，并对其中部分单据使用了预算控 制、预算调整功能。既有效的进行了预算控制，也可灵活的调整预算数据。 p全面预算多个组织统一提取数据，企业存在很多一个人的数据对在多个法人内存在的情况， 企业 希望将这些数据统一归依，全面预算将多个法人的执行数据统一归依到博益的执行数据中 ，使预算集中提取多个法人组织发生的数据。 p组织间内部交易，多个组织间存在内部交易，通过调拔单实现物流、财务数据一次性生成， 避免了多个账套重复录入数据。 实施组织： 优瑞纳斯（天津） 优瑞纳斯（上海） yonyou Network T

5、echnology Co., Ltd. 案例画像1 企业概况2 信息化核心需求3 信息化历程4 关键应用及先进应用模式5 整体应用价值6 客户证言8 实施经验与体会7 yonyou Network Technology Co., Ltd. 企业概况 l订单式项目型生产 l多品种、小批量 l体积大、周期长、价值高 l产品结构与工艺复杂 l成本核算较细 行业 特征 优瑞纳斯（天津，上海）公司系美国独资的生产型实体企业，成立于 1992年，是中国液压行业中首家通过挪威船级社ISO9001质量管理体系 认证，并率先实现ERP管理的企业。公司擅长液压设备非标制造，其标 准均高于国标或 ISO 标准，产品

6、畅销中国、德国、美国、意大利、韩国、 菲律宾、印度、叙利亚等。 企业 简介 l外部：在金融危机的形势下,国内冶金缸需求量在萎缩，市场竞争越来越惨 烈；欧元的不断升值，使欧洲的机械制造成本和价格不断攀升，这为我们的产 品进入国际市场带来了机会。 l内部：交期的缩短，成本的上涨，频繁的订单的插单。 竞争 分析 yonyou Network Technology Co., Ltd. 组织架构 天津公司接单设计，部分自制，部分委 托上海生产。 上海生产基地没有对外接单设计能 力，受托天津生产。 优瑞纳斯 上海优瑞纳斯 天津 销售部 装配部 技术部 制造部 质管部 采购部 财务部 装配部 制造部 质管部

7、 采购部 财务部 优瑞纳斯(URANUS) yonyou Network Technology Co., Ltd. 管理模式和管理特点 管理 模式 p 多组织协同：非标制造企业有的是由众多法人公司、内部协同事 业部、工厂等组成，需要进行组织间的协同。 p 设计、制造一体化： PDM、CAPP和ERP的集成显得尤为必要， BOM不准、设计BOM和生产BOM的不一致、BOM跨车间是否需 要断阶也是困扰非标制造行业ERP成功应用的难点问题。 p XXXXX p 非标制造：完全根据合同设计生产，每单产品不重复，都要进行 全新设计； p 需要按照项目、合同、计划令号进行全程跟踪（生产、采购、质 检等）和

8、成本核算； p 产品交货周期长：设计生产周期3-4个月； p 生产过程中在制品多，原材料、半产品占用大量流动资金，客户 需要按期交一定比例的合同预付款； p 成本核算较细：要求核算到品品种、订单。 管理 特点 yonyou Network Technology Co., Ltd. 案例画像1 企业概况2 信息化核心需求3 信息化历程4 关键应用及先进应用模式5 整体应用价值6 客户证言8 实施经验与体会7 yonyou Network Technology Co., Ltd. 信息化核心需求 单击此处添加文本 大型设备的BOM和工艺很复 杂，一般企业都会先上PDM 系统和CAPP系统。 PDM

9、、 CAPP与 ERP集成 非标制造一般都需要进行单件 跟踪，便于进行质量追溯，因 此大都采用序列号管理，完工 入库时维护序列号（出厂编 号），销售出货后可以有效进 行出厂编号的跟踪。 序列号管 理 非标制造进行招标签订合同前， 需要进行产品报价，非标非标 制造需要重新设计和编制工艺， 报价是并没有BOM和工艺， 如何进行有效报价和产能预估 是管理的一个难题。 销售 报价 非标设备订单式生产，受设 计能力和生产能力瓶颈制约， 接单时需要进行能力评估，具 体排产时需要进行工序级产能 平衡 产能 平衡 由于种种原因，销售合同需 要进行变更：数量变更（增加、 减少）、交期变更、价格变更 等，因此灵活

10、处理销售合同变 更及其后续问题也非常重要。 销售合 同变更 yonyou Network Technology Co., Ltd. 案例画像1 企业概况2 信息化核心需求3 信息化历程4 关键应用及先进应用模式5 整体应用价值6 客户证言8 实施经验与体会7 yonyou Network Technology Co., Ltd. 信息化历程 1997-2008 2009.03-04 2009.4-2010.4 2010.7-11.3 MIS系统应用 ERP选型合作 U9一期应用 U9二期应用 销售/采购 库存管理 生产/车间 CAD制图 PROE三维 多个信息孤岛 对比国外系统 深入调查了解

11、签约U9 ERP 用友正式合作 项目启动会 U9供应链、 财务、生产 15个模块 Windchill PDM与U9 集成应用, 同步上线 车间管理 产能管理 CRM与U9 接口开发 消除信息孤岛 全面集成 yonyou Network Technology Co., Ltd. 案例画像1 企业概况2 信息化核心需求3 信息化历程4 关键应用及先进应用模式5 整体应用价值6 客户证言8 实施经验与体会7 yonyou Network Technology Co., Ltd. 总体应用流程 组 织 业 务 核 算 账 务 销售订单 出货 生产订单 内部交易 结算单 应收账款应付账款 总账 生产完工

12、 销售部技术部 CRM 采购订单 MRP 制造部/装配部采购部 生产订单 生产完工 跨组织 出货 应收账款 总账 设计任务书 PDM 生产任务单 车间管理采购订单 MRP 车间管理 优瑞纳斯 天津 优瑞纳斯 上海 成本 yonyou Network Technology Co., Ltd. 总体应用成果 设计 制造 CRM PDM 集成 全程 追溯 多工序 委外 成本核算 产能分析 yonyou Network Technology Co., Ltd. 多组织业务管控与协同制造 基础数据如料品、客户、供应商、BOM都可下发 到上海组织，进行基础数据共享，做到集中管控。 yonyou Netwo

13、rk Technology Co., Ltd. 销售员：销售订单处理 销售订单销售订单 设计任务设计任务 生产任务生产任务 生产订单生产订单 采购计划采购计划 零件生产零件生产 产品生产产品生产 销售出货销售出货 指定订单归属 的项目 由CRM审批后 自动生单 yonyou Network Technology Co., Ltd. 销售员：销售订单处理 在订单中说明 项目其他要求 销售订单销售订单 设计任务设计任务 生产任务生产任务 生产订单生产订单 采购计划采购计划 零件生产零件生产 产品生产产品生产 销售出货销售出货 yonyou Network Technology Co., Ltd.

14、销售预收控制 1、通过设定不同的预收政策，进行预收的控制：合同、投产、出货等； 2、通过设定客户档案的核销顺序和核销明细实现按照客户和到期日的自动核销。 定义项目预收 控制环节 规定各控制环 节的预收比例 销售订单销售订单 设计任务设计任务 生产任务生产任务 生产订单生产订单 采购计划采购计划 零件生产零件生产 产品生产产品生产 销售出货销售出货 yonyou Network Technology Co., Ltd. 销售部技术部：设计任务书 1、在销售订单中预置定义设计任务书打印模板； 2、销售员打印订单的设计任务书，作为工作要求协调单，传递给设计部。 根据料品档案 中的技术参数 生成 根据

15、销售 订单生成 销售订单销售订单 设计任务设计任务 生产任务生产任务 生产订单生产订单 采购计划采购计划 零件生产零件生产 产品生产产品生产 销售出货销售出货 yonyou Network Technology Co., Ltd. 销售部制造部/装配部：生产任务单 1、在销售订单中预置定义生产任务单打印模板； 2、销售员打印订单的生产任务单，作为工作要求协调单，传递给生产部门。 根据料品档案 中的技术参数 生成 根据销售 订单生成 销售订单销售订单 设计任务设计任务 生产任务生产任务 生产订单生产订单 采购计划采购计划 零件生产零件生产 产品生产产品生产 销售出货销售出货 yonyou Net

16、work Technology Co., Ltd. 生产订单处理 根据销售订单拉单 生成生产订单 项目产品交付日期订单数量投产数量 销售订单销售订单 设计任务设计任务 生产任务生产任务 生产订单生产订单 采购计划采购计划 零件生产零件生产 产品生产产品生产 销售出货销售出货 yonyou Network Technology Co., Ltd. 生产订单处理 项目来源于销售订单BOM 按多阶BOM，拉 单生成生产订单。 销售订单销售订单 设计任务设计任务 生产任务生产任务 生产订单生产订单 采购计划采购计划 零件生产零件生产 产品生产产品生产 销售出货销售出货 yonyou Network T

17、echnology Co., Ltd. 编制并下达工序计划 工艺路线工艺计划 销售订单销售订单 设计任务设计任务 生产任务生产任务 生产订单生产订单 采购计划采购计划 零件生产零件生产 产品生产产品生产 销售出货销售出货 yonyou Network Technology Co., Ltd. 采购计划员：编制并下达采购计划 根据多阶生产订单BOM子项需求，计算外购物料需求计划。 预置专用于外购 物料需求计算的 MRP策略方案。 销售订单销售订单 设计任务设计任务 生产任务生产任务 生产订单生产订单 采购计划采购计划 零件生产零件生产 产品生产产品生产 销售出货销售出货 yonyou Netwo

18、rk Technology Co., Ltd. 采购计划员：编制并下达采购计划 外购物料需求计 算的计算结果。 根据多阶生产订单BOM子项需求，计算外购物料需求计划。 销售订单销售订单 设计任务设计任务 生产任务生产任务 生产订单生产订单 采购计划采购计划 零件生产零件生产 产品生产产品生产 销售出货销售出货 yonyou Network Technology Co., Ltd. 采购计划员：编制并下达采购计划 MRP计算出的 项目专用物料 外购物料需求计算 的计算结果包含： 1、项目专用物料； 2、通用物料。 销售订单销售订单 设计任务设计任务 生产任务生产任务 生产订单生产订单 采购计划采

19、购计划 零件生产零件生产 产品生产产品生产 销售出货销售出货 yonyou Network Technology Co., Ltd. 工艺员：编制并下达零部件工序计划 在零部件生产订单 中，根据预置的单 据模板，打印工序 流转单据。 销售订单销售订单 设计任务设计任务 生产任务生产任务 生产订单生产订单 采购计划采购计划 零件生产零件生产 产品生产产品生产 销售出货销售出货 yonyou Network Technology Co., Ltd. 派工员、汇总员：管理外协工序任务的派工与完工 外协工作中心外协物料生产订单项目外协工序 销售订单销售订单 设计任务设计任务 生产任务生产任务 生产订单

20、生产订单 采购计划采购计划 零件生产零件生产 产品生产产品生产 销售出货销售出货 yonyou Network Technology Co., Ltd. 工艺员：编制并下达成品工序计划 工艺路线工艺计划 销售订单销售订单 设计任务设计任务 生产任务生产任务 生产订单生产订单 采购计划采购计划 零件生产零件生产 产品生产产品生产 销售出货销售出货 yonyou Network Technology Co., Ltd. 工艺员：编制并下达成品工序计划 在成品生产订单中， 根据预置的单据模 板，打印工序流转 单据。 1、在生产订单中预置定义成品装配的工艺过程卡、检验记录卡打印模板； 2、装配部派工员

21、打印以上单据，作为工序生产任务，作为工序间流转依据。 销售订单销售订单 设计任务设计任务 生产任务生产任务 生产订单生产订单 采购计划采购计划 零件生产零件生产 产品生产产品生产 销售出货销售出货 yonyou Network Technology Co., Ltd. 汇总员：生产订单完工，工序任务完工汇总统计 生产订单 完工时间 项目 入库时间 入库数量 销售订单销售订单 设计任务设计任务 生产任务生产任务 生产订单生产订单 采购计划采购计划 零件生产零件生产 产品生产产品生产 销售出货销售出货 yonyou Network Technology Co., Ltd. 加工工序进度一目了然 销

22、售订单销售订单 设计任务设计任务 生产任务生产任务 生产订单生产订单 采购计划采购计划 零件生产零件生产 产品生产产品生产 销售出货销售出货 yonyou Network Technology Co., Ltd. 加工工序进度一目了然：加工过程追溯 销售订单销售订单 设计任务设计任务 生产任务生产任务 生产订单生产订单 采购计划采购计划 零件生产零件生产 产品生产产品生产 销售出货销售出货 yonyou Network Technology Co., Ltd. 加工工序进度一目了然：派工情况 销售订单销售订单 设计任务设计任务 生产任务生产任务 生产订单生产订单 采购计划采购计划 零件生产零件

23、生产 产品生产产品生产 销售出货销售出货 yonyou Network Technology Co., Ltd. 加工工序进度一目了然：项目完工情况 销售订单销售订单 设计任务设计任务 生产任务生产任务 生产订单生产订单 采购计划采购计划 零件生产零件生产 产品生产产品生产 销售出货销售出货 yonyou Network Technology Co., Ltd. 加工工序进度一目了然：外协加工情况 销售订单销售订单 设计任务设计任务 生产任务生产任务 生产订单生产订单 采购计划采购计划 零件生产零件生产 产品生产产品生产 销售出货销售出货 yonyou Network Technology C

24、o., Ltd. 销售员：销售出货 销售订单 项目 销售订单销售订单 设计任务设计任务 生产任务生产任务 生产订单生产订单 采购计划采购计划 零件生产零件生产 产品生产产品生产 销售出货销售出货 yonyou Network Technology Co., Ltd. U9与CRM集成应用 pCRM销售合同与U9销售订单集成 pCRM报价单：根据产品类别创建 不用事先定义产品档案 直接在明细行输入需方信息型号、名称等 保存则自动生成产品编码、创建产品档案 p液压产品18项参数数据传入U9系统，客户设计要求按订单执行。 yonyou Network Technology Co., Ltd. U9与

25、CRM集成应用 yonyou Network Technology Co., Ltd. U9与CRM集成应用 yonyou Network Technology Co., Ltd. U9与CRM集成应用 yonyou Network Technology Co., Ltd. U9与Windchill PDM集成应用 BOM半成品属性采购件属性 PDM系统 U9 插件程序：数据校验，审核 U9系统 物料数据自动生成，大幅度减少数据维护工作量、减少差错 操作流程 结合 产品截图 该应用的具体 价值说明 yonyou Network Technology Co., Ltd. U9与Windchill

26、 PDM集成应用 PDM设计BOM传U9：PDM设计BOM审核后，传递到U9物料清单，通过 U9BOM插件，BOM属性自动生成 yonyou Network Technology Co., Ltd. U9与Windchill PDM集成应用 产品编码 半成品编码：产品编码三位数字 yonyou Network Technology Co., Ltd. 多工序委外管理 70%的零件需要工序委外：电镀、热处理，任务多时委外车、铣、刨、磨等工序。 yonyou Network Technology Co., Ltd. 多工序委外可分配不同外协商 不同工序生成不同的委外派工单，委外订单也为单行 以便进

27、行批量分配外协商。 yonyou Network Technology Co., Ltd. 委外价格自动计算 工序委外派工单生成委外订单，系统可根据 单位重量价格或单位面积价格换算委外价格 yonyou Network Technology Co., Ltd. “作业代码”一键定位 根据“作业代码”一键定位、快速收货，收货时可直接在收货单上输入合格数量、 让步数量、返修数量、报废数量，返修和报废的进行补货收货。 yonyou Network Technology Co., Ltd. 委外订单可批量打印 yonyou Network Technology Co., Ltd. 业务环节实现全程追溯

28、 销售 接单 技术 设计 生产 外协 质量 检验 入库 出库 货款 返回 项目号全程跟踪 yonyou Network Technology Co., Ltd. 根据项目号进行产品的多维度全程追踪 P 分类号 U-2031-100 合同号 41016 生产订单号 项目号进行全程跟踪:销售合同、销售订单、生产订单、委外 订单、采购订单、入库单、库存、出库单、应付、应收等。 yonyou Network Technology Co., Ltd. 产品的多维度全程追踪：销售 项目号：P/U-2031-100/41016 yonyou Network Technology Co., Ltd. 产品的多

29、维度全程追踪：生产 项目号：P/U-2031-100/41016 yonyou Network Technology Co., Ltd. 产品的多维度全程追踪：装配零件的工序在制状态 项目号：P/U-2031-100/41016 yonyou Network Technology Co., Ltd. 产品的多维度全程追踪：装配零件的工序外协 项目号：P/U-2031-100/41016 yonyou Network Technology Co., Ltd. 钢材双计量单位：满足采购与成本核算需求 采用双单位管理：计价单位、成本单位为吨，其它为毫米 yonyou Network Technolo

30、gy Co., Ltd. 钢材双计量单位：满足采购与成本核算需求 定义钢材的毫米和KG的浮动换算率、KG和吨的固定转换率 请购单、采购订单、收货单、生产领料根据毫米自动换算为吨 满足采购核算和成本核算要求 yonyou Network Technology Co., Ltd. 产品成本结构 yonyou Network Technology Co., Ltd. 订单成本 yonyou Network Technology Co., Ltd. 产能分析 派工员，在分配工序任务时，生成该工序的计划加工工时。 yonyou Network Technology Co., Ltd. 产能分析 工序产能

31、平衡：根据工序资源的占用情况决定是是否委外。 yonyou Network Technology Co., Ltd. 产能分析 系统分析结果成为派工员安排生产的重要依据。 yonyou Network Technology Co., Ltd. 案例画像1 企业概况2 信息化核心需求3 信息化历程4 关键应用及先进应用模式5 整体应用价值6 客户证言8 实施经验与体会7 yonyou Network Technology Co., Ltd. U9应用给优瑞纳斯带来的关键价值 非标产品规模定制： 36个系列产品，一年两千多个合同； 1 项目号全程追溯：销售接单、技术设计、车间生产、发货物 流全程追

32、溯； 2 多工序委外管理：多工序、多委外厂商高效率业务协同； 3 成本有效管控，精确核算：可按订单、按产品核算，并分析 成本结构； 4 CRM报价/合同与U9 ERP销售订单集成，每件产品18个需求 参数快速传递； 5 ERP与PDM全面集成，按客户需求，快速设计生产，合同履 约精准执行。 6 yonyou Network Technology Co., Ltd. 案例画像1 企业概况2 信息化核心需求3 信息化历程4 关键应用及先进应用模式5 整体应用价值6 客户证言8 实施经验与体会7 yonyou Network Technology Co., Ltd. 实施经验与体会 从项目启动之日起

33、，进行不同程度、 不从层次、不同方式的培训，让员 工了解产品、熟悉产品、掌握产品， 为双方的有效交流打下基础，为系 统的顺利上线创造条件； 培训先行 贯彻始终 对于上线组织、上线模块要认真研 究、仔细分析,分期进行，不可贪 大求全； 分步实施 重点把握 信息化不是手工的翻版，一定要在 调研、分析的基础上根据最佳业务 实践经验，提出新的规范流程，切 实提升企业的管理水平； 流程梳理 流程优化 上线初始，要把流程走通、数据准 确作为重中之重； 先通后精 先粗后细 培训信息中心和各部门的业务骨干， 进行知识转移，信息中心招聘具有 一定开发和实施经验的人才，作为 ERP的核心骨干，对保证整个系统 的顺

34、利进行和进行一些个性化的开 发非常重要； 知识转移 有效传递 坚持日碰头、周例会、月总结制度， 督促检查，落到实处。 计划合理 重在落实 yonyou Network Technology Co., Ltd. 案例画像1 企业概况2 信息化核心需求3 信息化历程4 关键应用及先进应用模式5 整体应用价值6 客户证言7 yonyou Network Technology Co., Ltd. 客户证言 第一：非标液压制造交货期短， 数据量大并且琐碎，合同快速、精 准履约压力大。U9 ERP/CRM/PDM三大系统的集成应 用保证了订单的准确、快速履约； 第二：订单执行流程简洁高效， 紧密结合非标液

35、压产品的业务特点； 第三：能够及时的汇总生产成 本，初步进行产能分析。 优瑞纳斯项目经理 韩海飞 yonyou Network Technology Co., Ltd. 信息化核心需求 单击此处添加文本 大型设备的BOM和工艺很复 杂，一般企业都会先上PDM 系统和CAPP系统。 PDM、 CAPP与 ERP集成 非标制造一般都需要进行单件 跟踪，便于进行质量追溯，因 此大都采用序列号管理，完工 入库时维护序列号（出厂编 号），销售出货后可以有效进 行出厂编号的跟踪。 序列号管 理 非标制造进行招标签订合同前， 需要进行产品报价，非标非标 制造需要重新设计和编制工艺， 报价是并没有BOM和工艺， 如何进行有效报价和产能预估 是管理的一个难题。 销售 报