精美制作教程

1、简历说熟练掌握PPT 相关技能 只会把PPT当word 用的家伙 我终于可以用PPT做 presentation 别给厚文档， 我只看PPT！ 大学生 白领 金领 老板 被PPT绑架的白领 我们期望用好PowerPoint以后 会议时间 缩短 报告说服力 增强 订单成交率 提高 2 1 内容 2 母板 3 配色 4 动画 5 演讲 6 互动 赖祖亮小木虫 赖祖亮小木虫 赖祖亮小木虫 赖祖亮小木虫 活用模版大大 提高制作效率 赖祖亮小木虫 赖祖亮小木虫 文字要少公式要少字体要大 赖祖亮小木虫 赖祖亮小木虫 赖祖亮小木虫 赖祖亮小木虫 幻灯片母版通俗讲就是 一种套用格式，通过插 入占位符来设置格式

2、 小木虫 纪事 占位符 母板的优点 1 2 PPT中可同时使用多个母板！ 赖祖亮小木虫 赖祖亮小木虫 新建一个 空白文件 Step 1Step 2 视图- 母版- 幻灯片模版 Step 3 选择适当图 片作为背景 Step 4 设置字体格式 保存成为母版 赖祖亮小木虫 赖祖亮小木虫 分隔线 标志 单位 赖祖亮小木虫 赖祖亮小木虫 赖祖亮小木虫 赖祖亮小木虫 估算容量 估算容量 谋篇布局 谋篇布局 赖祖亮小木虫 赖祖亮小木虫 赖祖亮小木虫 赖祖亮小木虫 叠放次序的明显差异 赖祖亮小木虫 赖祖亮小木虫 组合图形 单一图形 可用此方 法得到更 复制的渐 变色效果 你也可以 选择预设 的渐变色 赖祖亮

3、小木虫 赖祖亮小木虫 示范 绘制自选图形 “圆角矩形” 在文本框中输 入“示范”两 字 设置填充色 参见右图 设置文字格式 黑体，阴影 双击圆角矩形弹出此对话框 选择双色模式和所需要的颜色 选择填充样式后确定 线条选择无颜色 阴影样式选17号 组合圆角矩 形和文字得 到最后效果 赖祖亮小木虫 赖祖亮小木虫 赖祖亮小木虫 赖祖亮小木虫 一颗心 一支笔 一只钟 赖祖亮小木虫 赖祖亮小木虫 赖祖亮小木虫 赖祖亮小木虫 赖祖亮小木虫 赖祖亮小木虫 如何将它们融合？ 自己平时多练习多参考高手的PPT 赖祖亮小木虫 赖祖亮小木虫 赖祖亮小木虫 赖祖亮小木虫 赖祖亮小木虫 赖祖亮小木虫 赖祖亮小木虫 赖祖亮

4、小木虫 赖祖亮小木虫 赖祖亮小木虫 居然 80%的人问： 模板哪里找的？ 菜鸟会想高手会想 母版是哪里下载的？为什么用这个母版？ 背景主题能不能复制过来？背景主题和论点是否协调？ 动画特效我要是能做出来就好了！动画对沟通有帮助吗？ 他的图表怎么就这么漂亮呢？有更合理的图表来表达观点吗？ 这个字体哪里来的？字体字型对听众阅读有影响吗？ 色彩该怎么调整才好看呢？光影设置如何和现场灯光匹配？ PPT真漂亮啊！PPT有说服力吗？ 从菜鸟到高手 错误可能有许多种，但有他 们都有几个共同点： 杂、乱、繁、过 齐、整、简、适 我们的目标 怎样才能做出这样的PPT？ 1、观众的忍耐力是有限度的 2、不是放的信

5、息越多，观众就越容易记住 3、必须尽量让你的幻灯片看起来简洁 高速公路上哪些广告牌你留下印象？ 一页PPT中不超过7个概念 不要换行 不要超过1012行 只用一层缩进小标题 不用倾斜或艺术化字体 少就是多 一目了然 保持简单 But，我的PPT 已经是文字实在简 化不了，怎么办？ 33 思路一：提炼关键词 大标题表达中心思想 小标题是本段关键词 这里是大标题 要点一 正文文本正文文本正文文本正文文本 正文文本正文文本正文文本正文文本 要点二 正文文本正文文本正文文本正文文本 正文文本正文文本正文文本正文文本 要点三 正文文本正文文本正文文本正文文本 正文文本正文文本正文文本正文文本 34 思路

6、二：利用行间距留白 35 思路三：巧妙排版 横向无时间顺序横向无时间顺序横向有时间顺序横向有时间顺序 纵向无时间顺序纵向无时间顺序纵向有时间顺序纵向有时间顺序 Wait，我的 PPT信息量太大怎 么办？ 37 案例：PPT信息量太大怎么办？ 自我评价：我是哪一类 l讨好型最大特点是不敢说“不”，凡事同意，总感觉要 迎合别人，活得很累，不快活。 l责备型凡事不满意，总是指责他人的错误，总认为自己 正确，但指责了别人，自己仍然不快乐。 l电脑型对人满口大道理，却像电脑一样冷冰冰的缺乏感 情。 l打岔型说话常常不切题，没有意义，自己觉得没趣，令 人生厌。 l表里一致型坦诚沟通，令双方都感觉舒服，大家

7、都很自 由，彼此不会感到威胁，所以不需要自我防卫 原稿原稿 38 思路1：充分利用备注 39 思路2：拆成多个页面 讨好型责备型 电脑型打岔型 表里一致 40 思路3：要点一条条显示 讨好型讨好型 责备型 讨好型 责备型 电脑型 More，我 的PPT像流水账 怎么办？ 流水帐流水帐PPT PPT问题诊断： 43 一笔流水帐，怎么吸引人？ PPT优化思路： 卖点：从工作经历到职业生涯 手法：图形化-上升曲线 素材：补充更多细节信息 知识点：金字塔原理-时间轴 改造案例一改造案例一 视觉化 把概念或数据翻译成图 45 杰克韦尔奇 1960 年在 GE 公司开始自己的 职业生涯，1981 年成为该

8、公司的第八任董事 长兼 CEO 。在任期间，GE 公司的市值增长 到 4000 亿美元，高居世界第一。 你们知道了，但是我们做到了。 也许你觉得这已经是视觉化 46 你们知道了你们知道了 但是我们但是我们做到做到了了 - Jack Welch 48 小技巧：利用网格快速对齐大量图片 有时候，PPT上要放置很多图片，有好的办法吗？ 案例欣赏：刘俊的作品 图片横放或竖放， 增加紧迫感 沿版心线调整， 简单稳定版面 最为经典的构图 法则 上下分离，将版 面视觉区隔 辅助的文字和图片 用框架收纳住视野 IBM 软件开发工程师岗位要求 Eclipse 分析者 建模者 开发者 测试者 部署经理 项目经理

9、字不如表字不如表 让我们看看IBM网站是什么做的 表不如图表不如图 让图表美一点 上半年下半年合计 华北25%25%50% 华中55%15%70% 华南10%80%90% 下半年华南地区销售业绩提升非常快 让图表美一点 下半年华南地区销售业绩提升非常快 上半年上半年下半年下半年合计合计 华北 25% 25% 50% 华中 55% 15% 70% 华南 10%80%90% 让图表美一点 下半年华南地区销售业绩提升非常快 华 北 华 中 华 南 25%25%25%25% = =50%50% 55%55% 15%15% = =70%70% 10%10% 80%80% = = 90%90% 让图表美一

10、点 下半年华南地区销售业绩提升非常快 10%+80% 90% 25%+25% 50%50% 55%+17% 70%70% 条形图/柱形图 1、分类标签文字过长时，使用条形图 2、数据要从大到小排序，最大的在最上面 3、条（柱）与条（柱）的间距要小于条（柱）的宽度 4、有负数时坐标轴标签放右边或图外 5、标签非常长时，可放在条（柱）的中间 6、簇状条（柱）形图暗色和亮色要交替使用，以保证黑白打印时的可读性 条柱形图六大杀手锏 簇状条形图三维簇状柱形图百分比堆积柱形图 商业PPT的灵魂是逻辑！？ 58 首先，从目的出发 然后，分角度去拆解 最后，从各角度去思考 PPT中展示逻辑的不同？ 59 Wo

11、rd 垂直思考法 （左脑） PPT 水平思考法 （右脑） 什么是对的？啊，原来是这样的！ 逻辑视觉化的工具金字塔原理 应用金字塔原理后： 制作时间文字密度内容条理 30年经典著作 咨询顾问必读书 学会从结论说起 61 一个糟糕的汇报者 假如他学习了金字塔 老板，我最近在留意原材料的价格， 发现很多钢材都涨价了； 还有刚才物流公司也打电话来说提价； 我又比较了几家的价格，但是还是没 有办法说服他不涨价； 还有，竞争品牌*最近也涨价了， 我看到； 对了，广告费最近花销也比较快， 如果可能”。 老板，我认为我们的牌子应该涨价20%。 而且要超过竞争品牌， 因为 第一，原材料最近都涨价了30%，物流

12、成本也上涨了； 第二，竞争品牌全部都调价10-20%， 我们应该跟进； 第三，广告费超标，我们还应该拉出空 间，可以做广告， 老板，你觉得这个建议是否可行？ 金字塔原理要有中心思想 62 秋叶感悟：一页幻灯片要突出一个中心思想 金字塔原理构建实例 葡萄、桔子、酸奶油 土豆、苹果、牛奶、 鸡蛋、胡萝卜、黄油 63 不是建立了金字塔你就成功 市场份额为什么不能 快速放大？ 产品价格渠道促销 定位不清晰 产品线不全 产品包装差 缺少低价品 回款周期长 团购优惠少 营销人员少 销售网点少 渠道返利少 广告投入少 广告形式少 无促销策略 人员培训少 同层分类按照 MECE原则组织 金字塔中任何级别 内容

13、都必须是其下 级内容的总结 每个分组中的内 容必须属于相同 类型的内容 每个分组中内容必须按逻 辑进行排列，例如因为缺 少低价品，高价商品销售 慢，自然回款周期长 两种建立金字塔结构的方法 65 如果你对业务很熟悉:自上而下法 n 快速列出中心思想 n列出分析问题的经典框架 n分析可以获得的素材 n将素材放进对应的框架下 n完成金字塔 两种建立金字塔结构的方法 66 如果你对业务不太熟悉:自下而上法 n零星的素材 n想办法搜集更多 n构建初步的框架结构 n不断发现新的素材材料 n框架结构逐步完善 n调整素材材料分类 n给框架补充新的内容 n形成完整的框架结构和完整的内容支撑 n好的金字塔结构可

14、以不断重复复用 67 提升自己逻辑思维能力的利器：mindmanager 秋叶和萧秋水思维导图作品：个人站长实战技能大全 你知道吗？ 幻灯片本身从来不是演示的主角 68 成功PPT演示 “我为什么要做这个演示” “我要在这个演示中做什么？” 69 确定你的目标 成功PPT演示 听众背景、听众立场、兴奋点和兴趣点 70 分析你的听众 成功PPT演示 71 寻找合适的材料 选择有力支持观点的材料 选择自己有切身感受的材料 选择有冲击力的材料 选择有真实感的材料 选择可检验的材料 成功PPT演示 72 写下完整演讲词 把你想说的写下来 把你写的背下来 按你的理解去讲 成功PPT演示 73 开场白和结束语 标准开场白 -礼貌的欢迎 -自我介绍 -意图 -过程框架图 -规则 一点感想 最大的困难 不相信自己行！ 给别人以惊喜，给自己新天地 赖祖亮小木虫 赖祖亮小木虫 新建一个 空白文件 Step 1Step 2 视图- 母版- 幻灯片模版 Step 3 选择适当图 片作为背景 Step 4 设置字体格式 保存成为母版 赖祖亮小木虫 赖祖亮小木虫 赖祖亮小木虫 赖祖亮小木虫 如