全国中小学生学籍信息管理系统数据质量核查说明

1、全国中小学生学籍信息管理系统全国中小学生学籍信息管理系统 数据质量核查操作说明数据质量核查操作说明 2015.05.27 广东 综述综述 全国中小学生学籍信息管理系统（简称全国学籍系统）为全 国中小学生发放了正式学籍号，标志着学籍系统进入新的应用阶 段，对数据的全面性、完整性和准确性提出了更高要求。但部分 学生学籍信息存在缺项、有误、未更新等问题，个别学生因没有 提供居民身份证件号未获得正式学籍号。 为加快处理相关问题，进一步提高全国学籍系统学生信息质 量，发挥学籍信息在教育治理中的基础作用，所以开展此次的数 据质量核查工作。 一、一、人籍一致核查人籍一致核查 二、二、无在办业务的在校生信息数

2、据核查无在办业务的在校生信息数据核查 三、三、无居民身份证学生核查无居民身份证学生核查 四、四、问题学籍处理问题学籍处理 目录目录 一、一、人籍一致核查人籍一致核查 根据数据核查机制通知要求，学校要根据学生实际情况，核实学 生“人籍”是否一致。人籍一致核查主要核查系统中学籍数据与班级学籍数据与班级 实际就读学生是否一致实际就读学生是否一致，系统中学籍状态学籍状态和学生实际就读状态实际就读状态是否一 致等。如果不一致，则需要补建未注册学籍、处理虚假学籍、更新学 生状态等。 确保不漏一校一生，对于符合就读资格且实际在校就读但没有该 校学籍的学生，要求补建学籍。 在其他学校建有学籍的必须转接学籍，否

3、则应安排其回学籍所在 学校就读。 如学生已不在该校，学校应按照“人籍一致”原则执行删除操作。 一、一、人籍一致核查人籍一致核查 （一）整体流程说明（一）整体流程说明 （二）学生数据导出、核对（二）学生数据导出、核对 （三）补建学籍说明（三）补建学籍说明 （四）学生状态更新说明（四）学生状态更新说明 （五）学籍误操作删除说明（五）学籍误操作删除说明 （一）整体流程图（一）整体流程图 学籍管理员登陆学籍系统，依次点击【学籍管理】【日常管理】【学生花名册管理 】，选择年级、班级，如图所示，点击“导出Excel”，导出班级学生名单，打印后分发 至班主任，用于“人籍一致”核对。 说明： 1）班主任根据学

4、生名单逐一核对学生数与实际是否一致。 2）班主任根据学生名单逐一核对学生学籍状态与实际就读状态是否一致。 （二）学生数据导出、核对（二）学生数据导出、核对 （三）补建学籍说明（三）补建学籍说明 根据关于普通中小学在校生注册建籍有关事项的通知教基 一司函【2014】66号文要求：“全国学籍系统首次数据采集工作已于 2013年年底基本完成，原则上，除秋季新入学的小学一年级新生外， 其他每一位在校生均已获得学籍”。“全国学籍系统开放的在校生注 册建籍功能，仅应为个别非小学一年级无学籍学生注册建籍使用”。 通知中规定，“确需为个别非小学一年级无学籍学生注册建籍 的，以省为单位，每个月月末将名单提交教育

5、部教育管理信息中心进 行全国系统查重后，再为此类学生建立学籍”。 在中央系统查重后，查重的结果会返回省级系统，学籍主管教育局可以 对查重通过的学生进行补录信息，学籍主管教育局学籍管理员登陆学籍系统 ，依次点击【学籍管理】【学籍注册】【在校生录入】，在查询条件处理状 态中选择“通过”，点击查询，如图所示： 说明： 1）未处理：针对上报的无身份证号的学生，需要上报证明材料后手动处理。 2）通过：指中央系统查重后无重复的学生。 3）不通过：指中央系统查重后重复的学生。 4）已录入：指已经补录完学生信息的学生数据 （四）学生在校状态更新（四）学生在校状态更新 1.如果学生实际在校，但学籍系统中学籍为休

6、学、退学、失踪、其 他离校等非在校状态的，应通过复学、恢复入学资格等异动类型， 恢复该学生的在校状态。 2.如果学生实际在校，但学校误操作把该学生在学籍系统中误操作 为死亡的，应把该情况逐级上报，进行处理。 3.如果该学生实际已离校，但在全国系统中学籍状态为正常的，根 据实际情况，通过转学、辍学或其他异动类型更改其状态。 4.如果该学生实际已死亡，但在全国学籍系统中状态为正常的，应 及时变更其状态。 （五）误操作删除（五）误操作删除 如学生已不在该校，学校应按照“人籍一致”原则执行删除操 作。 学籍主管教育部门核准后的正式学籍，如果学校要删除，则 需要学校在误操作删除功能中，选中学生提交删除申

7、请，学籍主 管教育部门核准后才能生效。如果主管部门核办未通过，如果主管部门核办未通过，要求要求学学 校删除驳回记录，才能对此条记录进行其他业务操作校删除驳回记录，才能对此条记录进行其他业务操作。 要求：学籍主管教育部门在核办时，依据学校提供的纸质证要求：学籍主管教育部门在核办时，依据学校提供的纸质证 明材料进行操作。明材料进行操作。 注意：已经和公安机关核对后生成正式学籍号的学生不能删注意：已经和公安机关核对后生成正式学籍号的学生不能删 除。除。 二、二、无在办业务的在校生信息数据核查无在办业务的在校生信息数据核查 根据中小学生学籍管理办法第二十四条“地方教育行政部门和学 校应当每学期复核学生

8、学籍，确保学籍变动手续完备、学生基本信息和学 籍变动信息准确”要求，核对学生基本信息时应集中组织学校通过学籍系 统的“数据质量核查”功能。 为提高核查工作的效率，其中学籍系统为区县、学校分配了学生信息 核查专用账号，在学生数较多的区县和学校，保证多名核查操作员可使用 该核查专用账号同时操作；为加大数据质量核查工作支持力度，全国教育 技术服务平台（简称服务平台）已开通学校级学籍管理员、班主任账号和 家长（监护人）注册码（学籍管理员和班主任注册。 全国学籍系统作为本次核查工作的支撑平台，提供以下支持：全国学籍系统作为本次核查工作的支撑平台，提供以下支持： 1.学校学籍管理员通过全国学籍系统可获得登

9、陆教育技术服务平台的账 号，及平台下载地址。 2.学校学籍管理员通过全国学籍系统可导出并打印学生核查名单及班主 任教育技术服务平台登录账号。 3. 学校数据核查操作员可登录系统进行核查数据的维护，并上传学生身 份证明材料操作。 4. 学校学籍主管领导及获得授权的学籍管理员进行关键数据的审核。 5. 学籍主管部门学籍核查操作员及学籍管理员可对学校的关键数据变更 申请进行核办。 教育技术服务平台作为本次核查工作的支撑平台，提供以下支持：教育技术服务平台作为本次核查工作的支撑平台，提供以下支持： 1. 家长通过“电子档案上传”功能将已签字确认的学籍信息表上传存档 ，作为后期学籍核对依据。 2. 通过

10、平台上传的电子档案数是教育部统计各省核查工作完成情况唯一 官方统计途径，直接关系到各省市此次工作的完成成果。 3. 搭建家长、老师、学籍管理员之间的沟通平台，用户可以在平台上相 互交流、解答问题，提高问题反馈及解决的效率。 4. 学校管理员可以在平台上搭建组织机构，管理机构部门、人员，在平 台上发送通知，形成快速交流网络。 目录目录 （一）数据核查整体流程图（一）数据核查整体流程图 （二）省级数据质量核查开关设置（二）省级数据质量核查开关设置 （三）学校级数据质量核查（三）学校级数据质量核查 （四）学籍主管教育局学籍关键数据变更核办（四）学籍主管教育局学籍关键数据变更核办 （五）技术服务平台常

11、见问题（五）技术服务平台常见问题 （一）数据核查主要流程图（一）数据核查主要流程图 （二）省级数据质量核查开关设置（二）省级数据质量核查开关设置 为了保障在数据质量核查中学生数据批量导出时，各省系统能够正常稳为了保障在数据质量核查中学生数据批量导出时，各省系统能够正常稳 定的运行，省级学籍管理员可通过数据质量核查时间开关，为各地市合理分定的运行，省级学籍管理员可通过数据质量核查时间开关，为各地市合理分 配数据导出时间。配数据导出时间。 省级学籍管理员登录系统，依次点击【系统管理】【数据核查打印开关 】【数据核查打印开关】，如图所示，可以为各地市进行开启或关闭。 （三）（三）学校级数据质量核查对

12、象学校级数据质量核查对象 3.31日前完成在办业务处理的在校学生（含问题学籍学生）。 3.31日后办理完成转学等异动业务的学生，纳入下一次数据质量核 查工作进行核查。 目录目录 学校级数据核查整体流程图学校级数据核查整体流程图 学校级数据核查组织说明学校级数据核查组织说明 无在办业务的在校生信息数据核查步骤无在办业务的在校生信息数据核查步骤 3.1 教育技术服务平台学籍管理员账号获取教育技术服务平台学籍管理员账号获取 3.2 学籍管理导出并打印学生信息学籍管理导出并打印学生信息下载码获取下载码获取 3.3 数据核查功能激活数据核查功能激活 3.4 数据质量核查数据质量核查-班主任登录信息导出班

13、主任登录信息导出 3.5 数据质量核查数据质量核查-班主任登录信息打印、平台安装班主任登录信息打印、平台安装 3.6 学生信息核对学生信息核对-学生数据导出学生数据导出 3.7 学生信息核对学生信息核对-学生数据打印学生数据打印 3.8 学生信息家长核对学生信息家长核对 3.9 学校级学生信息维护学校级学生信息维护 3.10 学校级学籍关键数据变更学校级学籍关键数据变更 1 1、学校级数据核查整体流程图、学校级数据核查整体流程图 2 2、学校级数据核查组织说明、学校级数据核查组织说明 根据关于开展问题学籍处理和建立数据质量核查机制的通知 中要求，学校级数据质量核查的主体主要是学籍管理员、班主任

14、 和家长，其中： 学籍管理员：学籍管理员： 1）完成“学生学籍信息确认表”，“班主任平台信息表“的打 印与下发。 2）召开班主任会，指导班主任下载使用平台，就如何召开家长 会等对班主任进行培训。 3）完成全校家长会组织工作，解答班主任、家长在实际操作中 的疑问。 4）回收纸质版“学生学籍信息确认表”，完成学籍信息补录和 更正工作。 5）查询学籍确认表上传情况。 班主任：班主任： 1）学校组织家长会，班主任下发“学生学籍信息确认表”，说明 填写要求。 2）指导家长完成学生学籍信息确认表的核对、修改、签字确认。 指导家长安装教育技术服务平台，并进行注册登录。指导家长将核对 完毕并签字确认后的”学籍

15、信息确认表“拍照上传。 3）完成纸质版“学籍信息确认表”的回收与审核。 4）帮助不具备上传条件的家长，代为上传电子学籍档案；帮助家 长重置注册码；帮助家长找回密码。 家长：家长： 1）家长携带家庭户口簿（孩子户口页那一页需提前复印，原件复 印件都要带）、智能手机，学生身份证（若学生尚没有身份证，则不 用带）参加家长会。 2）家长会上，核查孩子的学籍信息是否正确，如有错误，在变更 栏中填写变更信息，有关键信息变更的，请同时提交证件复印件。核 查无误后签字确认。 3）教育技术服务平台并注册登录，拍照上传已经签字确 认的“学籍信息确认表”作为电子版存档。 3.1 教育技术服务平台学籍管理员账号获取教

16、育技术服务平台学籍管理员账号获取 学籍管理员登录学籍管理系统，依次点击【学籍管理】【数据质量核查】 【学籍管理员登陆信息】，如图： 说明： 1）通过该页面中的信息获取技术服务平台的账号和密码。 2）通过页面中的说明，安装教育技术服务平台（ http:/ ）。 3）根据页面提供的账号进行登录。 3.3.无在办业务的在校生信息数据核查步骤无在办业务的在校生信息数据核查步骤 3.2 学籍管理导出并打印学生信息学籍管理导出并打印学生信息下载码获取下载码获取 为确保学生确认表打印安全，学籍管理员需通过登录平台，获取本校学生数据下为确保学生确认表打印安全，学籍管理员需通过登录平台，获取本校学生数据下 载码

17、，通过该下载码可在学籍系统中激活学籍核查功能，即打印学生确认表和班主任载码，通过该下载码可在学籍系统中激活学籍核查功能，即打印学生确认表和班主任 登录信息表。登录信息表。学籍管理员登录教育技术服务平台，点击左侧中间的五角星图标，即可 在左侧下方看到“查看下载码”功能，点击该功能，获取下载码，如图： 3.3 数据核查功能激活数据核查功能激活 学籍管理员登陆学籍系统后，依次点击【学籍管理】【数据质量核查】 【学籍管理员登录信息】，在右侧显示页面中，输入获得的技术服务平台下载 码，激活数据核查功能，如图： 说明： 1）只有输入技术服务平台的下载码并验证成功，才能打开数据核查功能。 3.4 数据质量核

18、查数据质量核查-班主任登录信息导出班主任登录信息导出 班主任登录信息显示的是本校每个班主任的技术服务平台账号及密码，由学 校学籍管理员导出并分发至每个班主任手中，班主任使用该该账号可登录教育技 术服务平台，帮助部分学生家长进行电子档案拍照上传操作、解决解答家长在本 次数据核查中出现的问题，做好即时沟通及交流工作。 学籍管理员登录学籍系统，依次点击【学籍管理】【数据质量核查】【班主 任登录信息】，如图： 说明：说明： 1）班主任可通过教育技术服务平台查看电子档案照片上传统计情况，便与督促。）班主任可通过教育技术服务平台查看电子档案照片上传统计情况，便与督促。 3.5 数据质量核查数据质量核查-班

19、主任登录信息打印、平台安装班主任登录信息打印、平台安装 说明：教育技术服务平台安装（教师版）参照家长端安装过程。 平台所有账号都是实名制，班主任账号涉及全班学生的信息安全，非常重要。 因此班主任初次登陆后，请修改密码为常用密码，防止外泄！ 3.6 学生信息核对学生信息核对-学生数据导出学生数据导出 学籍管理员登陆学籍系统后，依次点击【学籍管理】【数据质量核查】 【学生信息核对】，在右侧查询条件中，选择年级、班级信息，点击查询，如图： 说明： 1）在导出时，如果不进行勾选，可导出全班，如果选择全选，则只能导出当前20 条学生数据。 2）建议导出数据保存至专用目录下，并确保数据安全。 3.7 学生

20、信息核对学生信息核对-学生数据打印学生数据打印 打开保存的Word文件，可展现出本班的学生信息表，如图所示，学校学籍管 理员把打印出的表分发至各班，由班主任分发至学生或者学生家长进行核对。 注意：注意： 出于安全考虑，要求学生信息核查出于安全考虑，要求学生信息核查 表在学校打印。表在学校打印。 3.8 学生信息家长核对学生信息家长核对 家长质量核查流程家长质量核查流程 说明： （1）家长在核查过程中有任何问题，请联系班主任或本校学籍管理员处理。 （2）家长需要安装技术服务平台手机端，完成注册后，进行学生信息核查表的电子档 案拍照上传操作。 3.81 仔细阅读“全国中小学生学籍基础信息确认表”，

21、逐一核对学生基础信息表中每一项 信息，如有错误、变更，请在对应项变更栏填写，可参照填写标准了解每项信息定义。核查 完请签字确认。 10.2）家长注册教育技术服务平台、上传学籍档案 根据“学籍信息确认表”中第二页提供的注册码，按照提示逐步完成注册。 10.3）电子档案拍照上传 3.9 学校级学生信息维护学校级学生信息维护 班主任对家长提交的学生信息核查表进行核查，无问题后，提交至学校学籍主管 领导，数据质量核查操作员数据质量核查操作员登陆学籍系统后，依次点击【学籍管理】【日常管理】 【学生信息维护】，在中间目录中选择年级、班级，可查询出该班的学生信息，如学生 信息有变化，则选中学生信息，点击“维

22、护”按钮，如图： 说明： 1）学籍系统提供了专门的数据质量核查专用账号，可供20人同时使用，该账号只 有数据维护和关键数据变更申请的权限。 2）该维护页面只能维护非关键数据。 3）非关键数据维护更新后，直接点击保存按钮，即可完成。 3.10 学校级学籍关键数据变更学校级学籍关键数据变更 3.10.1 关键数据变更申请： 如果学生的关键数据发生了变化，则需要进行关键数 据变更操作，在学生信息维护界面直接点击“关键数据变更”，或者依次点击【学籍 管理】【日常管理】【关键数据变更申请】，在右侧显示页面，点击申请，查找学生 信息，如图： 根据当地规定，可以选择是否要求学生或家长提供证明材料并上传。 3

23、.10.2 关键数据变更学校核办： 学生关键数据变更申请后，需要学校学籍主管 领导进行核办，依次点击【学籍管理】【日常管理】【关键数据变更学校审核】， 选中学生，点击“审核”按钮，如图： 说明： 1）根据实际情况判断是否同意关键数据变更的申请。 2）如果不同意该申请，请在审核补充意见中详细说明。 （四）学籍主管教育局学籍关键数据变更核办（四）学籍主管教育局学籍关键数据变更核办 关键数据变更学籍主管教育局核办： 学籍主管教育局数据质量核查操作员登录系 统后，依次点击【学籍管理】【日常管理】【关键数据变更审核】，选中学生，点击 “审核”按钮，如图： 说明： 1）根据实际情况判断是否同意关键数据变更

24、的申请。 2）如果不同意该申请，请在审核补充意见中详细说明。 （五）数据质量核查常见问题（五）数据质量核查常见问题 1、在导出学生核对确认表时发现班级中的学校人数和确认表中的人数不一致，该、在导出学生核对确认表时发现班级中的学校人数和确认表中的人数不一致，该 怎么办？怎么办？ 回复：本次核对的学生范围指的是2015年3月31日之前完成在办业务处理的在校学 生（含问题学籍学生），该日期之前未完成或者该日期之后完成的，将在下一次核 查中进行核对。 2、在导出学生核对确认表中发现户口所在地项当前值中显示的是、在导出学生核对确认表中发现户口所在地项当前值中显示的是“未填未填”，是怎，是怎 么回事？么回

25、事？ 回复： 1）在学校录入学生信息的时候，填写的地址不是国标中的行政区划，比如说新建 开发区，系统判断不出来造成的，这种情况请确认填写是否正确。 2）在首次数据采集时，要求户口所在地填写到区县级即可，但是部分学校根据地 方要求填写到村级或者门牌号，导致系统在导出时判断不出来造成，目前开发单位 正在处理。 3、部分学生核对信息时，关键信息变更较多，造成每次变更都要进行核办，压力、部分学生核对信息时，关键信息变更较多，造成每次变更都要进行核办，压力 比较大，该怎么办？比较大，该怎么办？ 回复：省级可以设置关键字段。姓名、性别、出生日期、身份证号是系统默认的关 键字段项，原则上省级学籍管理员可以根

26、据地方实际情况增加关键数据项（系统中 必填字段项可以选择，非必填项不能选择）。为配合本次数据质量核查工作，建议 省级可以减少关键字段项的设置。 4、拥有以、拥有以G开头的正式学籍号的学籍，身份证号或者出生日期是否可以变更？开头的正式学籍号的学籍，身份证号或者出生日期是否可以变更？ 回复：原则上拥有以G开头的正式学籍号的学籍，性别、出生日期、身份证号不能 变更，如果确实属于特殊情况需要变更，则要求必须要提供准确的证明材料，且在 核办时注明核办意见。 三、三、无居民身份证学生核查无居民身份证学生核查 根据通知要求，部分注册学籍时未提供居民身份证件号的学生， 如已在公安部门办理了户口登记，取得了居民

27、身份证，应将身份证号 及时更新录入系统，在关键数据变更时并上传证明材料。对仍未办理 的学生，学校应核实其在校生身份后，上传加盖学校公章的学生在校 证明上传至全国学籍系统。 1.1.无居民身份证号学生，上传在校就读证明，完成学生学籍确认。无居民身份证号学生，上传在校就读证明，完成学生学籍确认。 2.2.外籍学生、港澳台学生上传相关身份证明材料，完成学生身份确认。外籍学生、港澳台学生上传相关身份证明材料，完成学生身份确认。 (一一)身份证材料上传学校级操作身份证材料上传学校级操作 在首次数据采集过程中，无身份证号的学生在录入系统时，要求家长签在首次数据采集过程中，无身份证号的学生在录入系统时，要求

28、家长签 字、学校盖章的无身份证在校就读证明材料，现系统提供了材料的上传功能字、学校盖章的无身份证在校就读证明材料，现系统提供了材料的上传功能 ，数据质量核查操作员登陆学籍系统，依次点击，数据质量核查操作员登陆学籍系统，依次点击【学籍管理学籍管理】【】【日常管理日常管理】 【学生身份证明材料学生身份证明材料】，右侧显示页面如图：，右侧显示页面如图： 说明： 1）在身份证件类型中，可选择“有身份证”“无身份证”。 2）可以在该页面查看各年级、各班级身份证明材料的上传情况。 在身份证件类型中，选择其中一项，点击查询后即可显示符合查询条件的在身份证件类型中，选择其中一项，点击查询后即可显示符合查询条件

29、的 学生名单，选中需要上传证明材料的学生，点击学生名单，选中需要上传证明材料的学生，点击“上传证明材料上传证明材料”，如图：，如图： 说明： 1）注意证明材料的格式要求。 2）可以提交多个证明材料。 （二）身份证材料学校级审核（二）身份证材料学校级审核 数据核查操作员登陆学籍系统，依次点击数据核查操作员登陆学籍系统，依次点击【学籍管理学籍管理】【】【日常管理日常管理】【】【学生学生 身份证明材料学校审核身份证明材料学校审核】，选中需要审核的学生信息，点击审核按钮，如图：，选中需要审核的学生信息，点击审核按钮，如图： 说明： 1）在审核时，查看提交的证明材料内容是否符合地方要求。 2）如果审核不

30、通过，请详细填写原因说明。 四、问题学籍核查四、问题学籍核查 （一）问题学籍和正式学籍号（一）问题学籍和正式学籍号 （二）问题学籍类型及处理方式（二）问题学籍类型及处理方式 （三）问题学籍几种情况的处理（三）问题学籍几种情况的处理 （四）问题学籍处理流程图（四）问题学籍处理流程图 （五）跨省问题学籍的处理流程说明（五）跨省问题学籍的处理流程说明 （六）常见问题（六）常见问题 1 1、问题学籍和正式学籍号、问题学籍和正式学籍号 经过省内查重、全国查重、国家人口基础信息数据库身 份认证，系统内产生了身份证号重复、身份证号错误（含身 份证号不存在、姓名与身份证号不匹配）两类问题学籍需要 处理。 问题

31、学籍已通过学籍系统下发到学校。学校应对问题学 籍进行核查处理，核实问题学籍相关学生的在校生身份和身 份证件情况。 针对比对后身份证信息无问题，且无在办的跨省转学（就 学）业务的学生生成并分发了以G+身份证号的19位全国正式学 籍号，问题学籍学生、未办结的跨省转学（就学）业务的学生、 部分新注册学生等目前还是全国临时学籍号，但不影响异动业 务的处理，当业务办结后，会为其分发正式的全国学籍号。 和公安部信息的比对将每年进行一次，时间暂定为每学期 小学一年级学生信息进入系统后。 2 2、问题学籍类型及处理方式、问题学籍类型及处理方式 问题学籍类型： 身份证号重复、姓名性别出生日期重复、身份证件信息错

32、误（ 身份证号错误、身份证号不存在、身份证号与姓名不匹配） 问题学籍处理方式为：佐证、变更、删除，其中： 佐证适用于：姓名性别出生日期重复、身份证号重复中确认正佐证适用于：姓名性别出生日期重复、身份证号重复中确认正 确的一方确的一方 变更适用于：身份证号错误、身份证号与姓名不匹配、身份证变更适用于：身份证号错误、身份证号与姓名不匹配、身份证 号重复中确认错误的一方号重复中确认错误的一方 删除适用于：确认虚假的学籍信息删除适用于：确认虚假的学籍信息 3 3、问题学籍几种情况的处理、问题学籍几种情况的处理 1）对于身份证号重复的，如学生已不在该校，学校应按照 “人籍一致”原则执行删除操作。 2）如

33、学生在校且系统内身份证号和姓名正确，学校应执行 佐证操作。 3）如学生在校但系统内身份证号或姓名错误，学校应执行 变更操作。 4）对于姓名性别出生日期重复的，如学生已不在该校，学 校应按照“人籍一致”原则执行删除操作。 5）如学生在校但姓名性别出生日期重复，学校应应执行佐 证操作。 7）如涉及到高中阶段违规招生的，应先处理完招生问题， 再处理学籍问题。 6）问题学籍中提示身份证号不存在，或者提示身份证号与 姓名不一致，但学生在校且能够提供学生户籍证明的，可经 学校佐证并经学籍主管部门审核通过。 8）如正常在校生和已毕业学生重复，系统本次将不作为问 题学籍处理。 4 4、问题学籍处理流程图、问题

34、学籍处理流程图 开始开始 学籍管理员提学籍管理员提 交删除申请交删除申请 学校主管领导学校主管领导 核办核办 结束结束 说明：对于身份证号重复的，如学生已不在该校，学校应 按照“人籍一致”原则执行删除操作。 4.14.1、问题学籍删除、问题学籍删除 开始开始 学籍管理员提学籍管理员提 交变更申请交变更申请 学校主管领导学校主管领导 核办核办 结束结束 学籍主管部门学籍主管部门 核办核办 4.24.2、问题学籍变更、问题学籍变更 如学生在校但系统内身份证号或姓名错误，学校应执行变 更操作。 开始开始 学籍管理员提学籍管理员提 交佐证申请交佐证申请 学校主管领导学校主管领导 核办核办 结束结束 学

35、籍主管部门学籍主管部门 核办核办 4.34.3、问题学籍佐证、问题学籍佐证 说明： 1）如学生在校且系统内身份证号和姓名正确，学校应执行佐证操作。 如果双方核办都通过，则需要其共同上级进行最后的仲裁。 2）问题学籍中提示身份证号不存在，或者提示身份证号与姓名不一致， 但能够提供学生户籍证明的，可经学校佐证并经学籍主管部门审核通过。 此类情况，教育部将适时汇总并向公安部通报。 4.44.4、学校级问题学籍处理、学校级问题学籍处理 学校学籍管理员可根据问题学籍的问题类型，选择不同的处理方式，登陆学籍 系统，依次点击【学籍管理】【学籍注册】【问题学籍处理】，在问题类型和错误 类型中选择要处理的问题学

36、籍类型，然后选中学生信息，或变更、或作证、或删除 ，如图： 学校学籍管理员提交问题学籍处理申请后，学籍主管教育部门即可对申请进行 核办。学籍主管部门学籍管理员依次点击【学籍管理】【学籍注册】【问题学籍审 核】，点击查询，可查看辖区内所有学校提交的问题学籍处理申请，选中学生信息 ，即可点击审核，如图： 4.54.5、学籍主管部门问题学籍核办、学籍主管部门问题学籍核办 说明： 1）严格按照学校在提交申请时提供的证明材料进行核办。 2）核办不通过时，要详细说明未通过原因。 3）如果双方都进行作证，需要仲裁。 学籍主管部门要及时对学校处理后的问题学籍进行审核，严格把 关。在审核佐证、变更操作时，有疑问

37、的要向公安机关户籍部门核实 信息，确保学生在校情况和佐证材料真实、系统内学生信息与佐证材 料一致。 身份证号重复的问题学籍，经佐证处理后仍需教育部仲裁的，教 育部将进行核查。如发现有学校或学籍主管部门把关不严甚至弄虚作 假的，将追究相关人员责任。 4.44.4、问题学籍处理注意事项、问题学籍处理注意事项 5、跨省问题学籍的处理流程说明、跨省问题学籍的处理流程说明 学生在A、B两省出现重复的问题学籍，处理过程为： 学生就读学校(A省学校)在问题学籍处理中进行佐证，主管教育局核办通 过后，该学生在A省即变为非问题学籍，可以在A省做除跨省业务外的任何操 作； 问题学籍所在的B省学校，可通过问题学籍中

38、的删除功能，主管教育局核 办通过后，处理结果会自动上传中央系统进行再处理，处理完成后，A省学生 在全国系统中即变为正常学籍。 若B省份也做了佐证，处理结果上传到中央系统后，则就需要中央系统进 行核查、仲裁，仲裁后的结果会自动把处理后的结果发至A、两省，仲裁通 过的成为正常学籍。 总之，跨省的重复学籍，两个省份之间都要进行操作，或佐证，或删除， 或变更。 6 6、常见问题、常见问题 1 1）跨省问题学籍处理中进行了佐证并核办通过后，该学生成为正常）跨省问题学籍处理中进行了佐证并核办通过后，该学生成为正常 学籍，但是一段时间后，该学生又变成问题学籍了，该怎么处理？学籍，但是一段时间后，该学生又变成问题学籍了，该怎么处理？ 回复回复： 主要是对方省份的学校也做了佐证处理，处理信息经中央系统 传到本省后，该学生就又变为问题学籍了。 处理方法：处理方法： 学校无须再进行处理，等待中央系统进行核查、仲裁即可，仲裁 后的结果会自动把处理后的结果发至问题学籍省份，再成为正常学籍。 2 2）问题学籍错误类型是姓名和身份证号不匹配，主要原因是少数名）问题学籍错误类型是姓名