EKP8.0用户手册流程管理(J).doc

1、（下面此图可自行更换） 蓝凌标准产品 流程管理 用户使用手册 landray 蓝凌 版权所有 第 1 页/共 31 页 用户手册用户手册 文档控制文档控制/document control 文档属性文档属性 文档标题文档标题文档编号文档编号配置项配置项密级密级 用户文档模板 模板修改记录模板修改记录 日期日期作者作者版本版本备注备注 2008 年 06 月 20 日邓红云1.0初稿 2009 年 04 月 29 日邓红云1.1修改 2009 年 05 月 12 日邓红云1.1修改 文档修改记录文档修改记录 日期日期作者作者版本版本备注备注 2009 年 06 月 08 日杨建宏1.0全文编写

2、2009 年 09 月 30 日杨建宏1.1增加表单设计 2009 年 03 月 25 日杨建宏1.2 增加表单存储 设置和表单权 限 审阅记录审阅记录 日期日期审阅人审阅人版本版本备注备注 分发分发 日期日期分发人分发人分发对象分发对象备注备注 landray 蓝凌 版权所有 第 2 页/共 31 页 用户手册用户手册 目目 录录 第一章第一章引言引言 .3 3 1.1功能简介.3 1.2业务流程.3 第二章第二章使用说明使用说明 .4 4 2.1进入流程管理系统.4 2.2企业所有员工.5 2.2.1提交申请.5 2.2.2查阅申请.7 2.2.3打印申请内容.8 2.2.4传阅申请.9

3、2.2.5指定反馈人.9 2.2.6申请反馈.10 2.2.7收藏申请文档.11 2.3员工领导.12 2.3.1审批员工申请.12 2.4管理人员.13 2.4.1模块设置.13 2.4.1.1类别设置.13 2.4.1.2通用表单模板设置.14 2.4.1.3通用流程模板设置.18 2.4.1.4申请模板设置.18 2.4.1.5系统默认通知设置.20 2.4.2申请文档维护.21 2.4.2.1文档维护目录说明.21 2.4.2.2转移申请文档模板.21 2.4.2.3删除申请文档.21 2.4.2.4删除传阅记录.21 2.4.2.5删除反馈记录.21 2.4.2.6修改单个申请的阅读

4、及附件权限.22 2.4.2.7批量修改权限.22 2.4.3权限分配说明.23 2.4.3.1模块角色说明及分配建议.23 2.4.3.2具体操作权限说明.23 landray 蓝凌 版权所有 第 3 页/共 31 页 用户手册用户手册 第一章 引言引言 为了指导客户使用 ekp 系统流程管理，特制定本文档。 1.1功能简介 流程管理是协同办公系统的经典应用。通过本系统能规范流程管理，提高工作效率， 优化传统审批方式。 企业所有员工企业所有员工 提交流程申请：当员工本人有某件事情需要相关领导审批时，可提交本人流程申 请，如出差流程或请假流程等。 查阅流程申请：查阅自己可阅读的本人或他人的流程

5、申请。 打印流程申请内容：查阅流程申请时可打印申请内容。 传阅流程申请：有传阅权限的员工根据需要还可将流程申请传阅给其他需要阅知 的人员。被传阅的人员接收到传阅的待办（或邮件）通知，可打开申请进行阅读。 申请反馈：员工作为某个流程申请的反馈人时，可在流程申请审批通过后对该申 请进行反馈，说明一些事项办理情况。 收藏流程申请：员工查阅流程申请时，认为对自己有价值的文档可添加至个人收 藏夹，方便以后的查阅。 员工领导员工领导 审批员工申请：审批员工提交的申请，填写处理意见，审核方式多样化（包括通 过、驳回、转办、沟通和废弃等） 。 管理维护功能（管理权限可灵活配置给相应的员工，此使用操作非模块管理

6、人员可不管理维护功能（管理权限可灵活配置给相应的员工，此使用操作非模块管理人员可不 需要了解）需要了解） 类别设置：设置流程申请类别，以便申请文档归类。 删除流程申请：删除无用的流程申请文档。 修改权限：申请文档的阅读、编辑和删除权限都为可配置的。可做调整，调整方 式灵活，可针对某篇申请进行调整，也可批量进行调整。 注：流程管理的所有功能都可以灵活设置分配给企业的每个员工，以上只是从业务角 度说明一般企业角色对流程管理的应用情况，方便理解。 1.2业务流程 流程申请过程如下图所示。 landray 蓝凌 版权所有 第 4 页/共 31 页 用户手册用户手册 （流程管理图1.：业务流程图） 业务

7、流程说明： 1.员工在流程管理系统提交自己的流程申请，如出差流程申请或请假流程申请。 2.流程审批人接收到审批的邮件或待办通知，打开申请进行审批，审批人可做转办、通 过、驳回或废弃等处理。 3.流程申请通过后，相关的人员可进行查阅，还可打印申请内容 4.流程申请中设置的反馈人员接收到需要他反馈的通知，打开流程申请输入反馈意见。 5.具有传阅权限的员工可将此申请传阅给其他需要关注的人员阅知。 第二章 使用说明使用说明 2.1进入流程管理系统 如何从门户进入流程管理？在首页上展开右边导航树，找到【流程管理】点击进入， 如下图所示。 landray 蓝凌 版权所有 第 5 页/共 31 页 用户手册

8、用户手册 （流程管理图2.：进入流程管理） 流程管理的主页界面如下图所示。 （流程管理图3.：流程管理的主页界） 2.2企业所有员工 2.2.1提交申请 【概述概述】 当员工本人有某件事情需要相关领导审批时，可提交本人流程申请，如出差流程或请 假流程等。 【提交申请提交申请】 新建申请有两种方式。 1.在“按类别”方式查看下，选择需要创建申请的模板直接新建。这种方式下，直 接打开新建页面，不需要打开模板选择对话框去选择模板。 landray 蓝凌 版权所有 第 6 页/共 31 页 用户手册用户手册 （流程管理图4.：创建申请） 2.在其他查看方式下，点击“新建”按钮后选择申请所属的模板而创建

9、申请。 （流程管理图5.：创建申请） 打开申请创建页面如下图。 landray 蓝凌 版权所有 第 7 页/共 31 页 用户手册用户手册 （流程管理图6.：申请输入页面） 1.基本信息页面，按照页面信息输入各项内容。 关键字：提供申请查询时使用。 辅类别：从另一个维度归类申请文档，一般为申请查询时使用。 2.审批内容页面，输入申请具体内容及相关附件。 3.流程页面：查看文档已设定的流程信息，起草人根据设置可进行一些操作，操作具体 过程可参考ekp 用户使用手册_通用操作-“流程操作起草人提交流程” 。 4.关联文档页面：可设置此文档相关联的其它文档的链接，具体操作可参考ekp 用户 使用手册

10、_通用操作-“设置关联文档” 。 5.权限页面：可设置文档发布后的可阅读者、可编辑者及附件权限，具体操作可参考 ekp 用户使用手册_通用操作-“设置文档权限” 。 【暂存暂存】 点击“暂存”按钮，文档暂存为草稿，起草人可到“我的文档草稿”中打开重新编 辑提交。 【提交提交】 点击“提交”按钮，提交文档进入流程审批。 【流程处理流程处理】 员工提交流程申请进入审批后，在审批通过前可撤回自己提交的申请重新修改后再次 提交，也可直接废弃申请。如果审批人长时间未审批自己的申请还可对其进行催办。 撤回、废弃和催办的具体操作请参考ekp 用户使用手册_通用操作-“流程操作 起草人处理流程” 。 2.2.

11、2查阅申请 【通过左边目录树查询申请通过左边目录树查询申请】 通过模块左边的目录树可多维度对申请进行查询。 1.在“我的申请”中可查看自己提交的申请，包括草稿、驳回、废弃、待审中、通过、 已反馈的申请。 2.在“待审申请”中可查看到需要自己审批的申请；在“已审申请”中可查看到自己已 landray 蓝凌 版权所有 第 8 页/共 31 页 用户手册用户手册 经审批过的申请。 3.在“所有申请”中可查看到所有已通过的申请。 4.在“按类别”中可按申请所属类别查看到状态为待审、驳回、废弃、通过和已反馈的 申请。 5.还可按申请部门、按申请所处的流程状态查看。 【通过搜索查询申请通过搜索查询申请】

12、具体操作可参考ekp 用户使用手册_通用操作-“搜索文档” 。 【查看查看】 打开查询到的流程申请，页面如下图所示。 （流程管理图7.：查看页面） 2.2.3打印申请内容 【概述概述】 查阅申请时可对申请内容进行打印。 【打印打印】 打开申请阅读页面如下图。 landray 蓝凌 版权所有 第 9 页/共 31 页 用户手册用户手册 （流程管理图8.：打印） 2.2.4传阅申请 【概述概述】 员工申请审批通过后，有传阅权限员工根据需要还可将该申请传阅给其他需要阅知的 人员。 【传阅传阅】 打开申请阅读页面如下图。 （流程管理图9.：传阅） 点击【传阅传阅】按钮可对申请进行传阅，具体传阅操作可参

13、考ekp 用户使用手册_通 用操作-“传阅文档” 。 2.2.5指定反馈人 【概述概述】 申请审批通过后，申请提交人根据实际情况可添加其他的反馈人员。 【指定反馈人指定反馈人】 打开申请阅读页面如下图。 landray 蓝凌 版权所有 第 10 页/共 31 页 用户手册用户手册 （流程管理图10.：指定反馈人员） 提示： 1.新增的反馈人员后，原先设置的反馈人仍可进行反馈。 2.指定反馈人只能操作一次。 2.2.6申请反馈 【概述概述】 员工作为某个流程申请的反馈人时，可在流程申请审批通过后对该申请进行反馈，说 明一些事项办理情况。 【反馈反馈】 打开申请阅读页面如下图。 （流程管理图11.

14、：实施反馈） 点击实施反馈按钮打开填写反馈意见页面如下图。 landray 蓝凌 版权所有 第 11 页/共 31 页 用户手册用户手册 （流程管理图12.：填写反馈意见页面） 输入反馈内容及通知人员，提交反馈。通知人员接收到反馈通知，可查阅反馈内容。 【查阅反馈内容查阅反馈内容】 其他人员可在申请文档的反馈记录页面查看反馈内容。 （流程管理图13.：查阅反馈页面） 2.2.7收藏申请文档 【概述概述】 员工查阅申请文档时，认为对自己有价值的申请文档可添加至个人收藏夹，方便以后 的查阅。 【收藏收藏】 打开申请文档阅读页面如下图。 landray 蓝凌 版权所有 第 12 页/共 31 页 用

15、户手册用户手册 （流程管理图14.：收藏） 点击【收藏收藏】按钮可对申请文档进行收藏，具体收藏操作可参考ekp 用户使用手册 _通用操作-“收藏文档” 。 2.3员工领导 2.3.1审批员工申请 【概述概述】 员工提交流程申请，员工领导收到审核的待办（或邮件）通知，打开进行审批。可执 行通过、驳回、转办、沟通、废弃或签字等处理，审核通过即被发布，其他员工才可进行 查阅。 【审核待办通知审核待办通知】 员工领导在门户的待办窗口接收到审批通知，如下图。 （流程管理图15.：审批待办通知） 【审核审核】 点击待办（或邮件中的申请链接） ，打开申请文档的流程页面进行审批，页面如下图所 landray

16、蓝凌 版权所有 第 13 页/共 31 页 用户手册用户手册 示。 （流程管理图16.：审批操作页面） 审批时可选择通过、驳回、转办、沟通、废弃或签字等处理方式，具体审批操作可参 考ekp 用户使用手册_通用操作-“流程操作审批人审批流程” 。 2.4管理人员 以下使用操作非管理人员可不需要了解。 2.4.1模块设置 为模块的一些基本设置，包括类别设置、模板设置和通用流程设置等。 2.4.1.1类别设置 【概述概述】 设置流程申请文档的所属类别，方便文档查阅和管理。 【类别设置类别设置】 打开类别设置页面如下所示。 landray 蓝凌 版权所有 第 14 页/共 31 页 用户手册用户手册

17、（流程管理图17.：类别设置） 类别设置的具体操作可参考ekp 用户使用手册_通用操作-“类别设置” 。 2.4.1.2通用表单模板设置 【概述概述】 如果多个分类下的审批内容（表单）都是同样时，可将该表单配置为通用表单，供这 些分类引用，简化分类的配置过程。 【通用表单模板设置通用表单模板设置】 打开通用页面如下所示。 （流程管理图18.：通用表单模板设置） 点击操作栏新建按钮，打开新建页面如下图所示（为一张已设置好的采购单）。 landray 蓝凌 版权所有 第 15 页/共 31 页 用户手册用户手册 （流程管理图19.：新建页面） 表单编辑器上面一排是操作按钮： 【设置表单设置表单】

18、首先，需要插入表格，点击操作栏的即可插入一张表格。如下图所示。 （流程管理图20.：插入表格） 接着，需要在表格中定义内容。 如需要插入一个“采购主题”字段，先点击（插入文本按钮），将鼠标移到表 格的单元格中，点击鼠标左键即可插入文本，打开文本属性框设置文本内容，如下图所示。 landray 蓝凌 版权所有 第 16 页/共 31 页 用户手册用户手册 （流程管理图21.：插入文本） 设置完文本“采购主题”后，因为采购主题是单行文本输入字段，需要在右边插入 “单行文本”控件，设置其属性，如下图所示。 （流程管理图22.：插入单行文本控件） 文本控件属性说明如下。 显示文字：作为控件的标识，在使

19、用公式定义器等地方会用到，一般设置“与左 边文字域绑定”即可（注意：显示文字设置时不要含有括号、引号或冒号等其它 特殊字符，现有公式定义编辑器无法识别含有特殊字符的变量；如果左边文本文 字有特殊字符的话，请修改显示文字不要“与左边文字域绑定”）。 必填：设置该字段为必填字段，创建人创建申请文档时必需要填写。 数据类型：设置单行文本的类型（可是字符或数字）。 校验：当为“字符”类型时，可校验输入的字符长度（超过长度的系统给予提示， 修改后才能提交文档）或邮件地址（输入为非法的邮件地址不能提交文档）；当 为“数字”类型时，可校验数字的小数位数和数字范围（超过小数位的或不在范 围内的，系统给予提示）

20、 初始值：即设置初始默认值，可手动输入初始值，也可公式定义初始值（例如， 定义了3个字段“采购数量”、“采购单位金额”和“采购总额”，这时“采购总 额”可以使用公式定义为“采购数量”*“采购单位金额”）。公式定义后有个 landray 蓝凌 版权所有 第 17 页/共 31 页 用户手册用户手册 “更新时重新计算”的选项，为该字段的值随着文档每次编辑提交都重新根据公 式赋值；选择“否”则只是新建文档时公式定义该字段的初始值而已，保存文档 时不更新。公式定义的操作可参考ekp用户使用手册_通用操作-“流程模板设 置”-“公式定义器操作”。 同理，我们要建立一张采购单，可以像插入“采购主题”一样，

21、插入每个采购单的字 段。 可以插入控件包括如下（每个控件都有自身需要设置的属性，请通过操作查看了解， 此处略述）。 ：单行文本。 ：多行文本。 ：单选。 ：多选。 ：下拉选择框。 ：富文本框。 ：附件。 ：地址本，可选择机构、部门、人员、岗位或常用群组。 ：时间日期。 ：jsp片段，为高级控件，可根据需要编写jsp插入到表单中完成一些复杂的功能。 例如：表单设置了单价、数量和总额三个字段，我们想在输入单价和数量鼠标移开时，总 额自动显示出来，这时就可以在jsp片段中编写javascript代码实现。jsp片段的设置代码 请咨询开发人员。 表格操作的按钮如下图。 ，包括插入行（列）、追加行（列）

22、、删除行 （列）、合并单元格和拆分单元格。 文本样式操作的按钮如下图。 landray 蓝凌 版权所有 第 18 页/共 31 页 用户手册用户手册 ，包括加粗、 斜体、下划线、字体、大小，居左、居中和居右。 通过鼠标的右键和快捷键也可以绘制表单，如按住ctrl键可多选，ctrl+c可复制文本 或控件，ctrl+v可粘贴文本或控件等，基本操作类同于word的表格操作，此处略述。 【保存表单保存表单】 表单设置完毕，点击“保存”按钮保存表单。 2.4.1.3表单字段权限设置说明 【概述概述】 对于表单中的某些“敏感”字段，我们可能需要权限控制哪些人可以查看，哪些人可 以编辑或哪些人不可见，那么通

23、过设置字段的权限我们就可以达到此目的。 我们是根据文档的流程流转，去设置在每个流程处理节点表单字段的权限。 提示：字段权限首先要依附于文档的权限，如果连文档都没有阅读权限的话，字段权 限也就无效了。 【设置权限设置权限】 举例：以采购表中的“采购金额”做权限控制为例。 采购流程：起草人-部门经理审批-财务部负责人审批-流程通过后 权限控制：起草人（可编辑）-部门经理审批（不可见）-财务部负责人审批 （只读）-流程通过后（起草人、财务部负责人和财务部采购员只读） 首先对“采购金额”字段插入“权限区段”，将单行文本控件移入区段中；接着点击 “权限树”按钮，打开如下图左边的权限控制设置框。 （流程管

24、理图23.：字段权限设置） landray 蓝凌 版权所有 第 19 页/共 31 页 用户手册用户手册 默认权限：默认权限：，有这两个按钮；前一个，为设置从申请新建、审批过程中到 申请流程通过后，对这个字段的可阅读者（只读，注意：这是一个贯穿申请文档从新建到 审批通过的只读权限，并非针对起草节点或哪个流程审批节点，虽然说我们点击“流程场 景”中节点也可以看到这个设置，那只是方便设置查看。），根据上面举例的采购业务需 要，我们可以把“起草人、财务部负责人和财务部采购员”设置入可阅读者中，这样在流 程通过后，这些人员可阅读“采购金额”；后一个,这个是针对“流程场景”中每个节 点设置的默认值，要和

25、流程场景中的（随默认权限）结合使用，后续讲到流程场景设 置时再进行说明。 （流程管理图24.：默认权限） 流程场景：流程场景： 起草节点：，和默认权限是一样的人员；为设置起草人可编辑 “采购金额”字段，根据上面举例的采购业务需要，我们把“起草人”赋予可编 辑权限；灰色为“非随默认权限”，当点击为激活状态时，那么起草人就 随着默认权限为只读了。 landray 蓝凌 版权所有 第 20 页/共 31 页 用户手册用户手册 （流程管理图25.：起草节点权限） 部门经理审批节点：，和默认权限是一样的人员；为设置部门 经理不可见“采购金额”字段，根据上面举例的采购业务需要，我们把“部门经 理”审批人赋

26、予不可见权限；注意，由于这时审批人是不可见的，前面的可阅读 者我们也将定义为不可见“采购金额”字段，即在此时任何人都看不见“采购 金额”。 （流程管理图26.：部门经理审批节点权限） 财务部负责人审批：，和默认权限是一样的人员；为设置财务 部负责人只读“采购金额”字段，根据上面举例的采购业务需要，我们把“财务 部负责人”审批人赋予只读权限；注意，由于这时审批人是只读的，前面的可阅 读者也生效，可以看见“采购金额”。 landray 蓝凌 版权所有 第 21 页/共 31 页 用户手册用户手册 （流程管理图27.：财务部负责人节点权限） 综上所述，我们就将“采购金额”字段的权限配置出来了，保存表

27、单即可。 2.4.1.4表单数据存储设置 【概述概述】 上面我们定义好采购表单后，通常希望能将员工使用此表单提交的申请数据写入数据 库相应的表中，这时就要进行表单的数据存储设置。 注：如果要对表单的数据进行一些统计查询的话，就要使用到表单数据存储功能。 【在关系型数据库中建表在关系型数据库中建表】 首先，我们要根据表单的字段，自行在数据库中创建存储表。 假设要存储“文档id、采购主题（单行文本字符型）、采购时间（时间型）、采购金 额（单行文本数字型）、采购说明(富文本框)、采购申请人（组织架构型单值）、采购相 关其他人（组织架构型多值）”。 “采购申请人”和“采购相关其他人”这样组织架构类型的

28、字段，如果我们需要和系统 表的组织架构人员表的信息关联（也即是系统中人员的存储方式），则单值的“采购申请 人”需要设置为varchar(36)，存的是该人员的id，并且设置为外键与系统人员表 （sys_org_element）的fd_id字段关联；多值的“采购相关其他人”需要设置多一个中间 表来存储，并且也要设置外键与系统人员表（sys_org_element）的fd_id字段关联。 编写的创建表sql语句可如下： create table ekp_caigou( fd_id varchar(36) not null,-文档id（主要用于对每条数据的标识） fd_gaigou_zhuti va

29、rchar(200),-采购主题 fd_gaigou_shijian datetime,-采购时间 fd_gaigou_jine numeric(19),-采购金额 fd_gaigou_shuoming text,-采购说明 landray 蓝凌 版权所有 第 22 页/共 31 页 用户手册用户手册 fd_gaigou_shenqingren_id varchar(36), -采购申请人id（存36位id） ); alter table ekp_caigou add constraint primary_ekp_caigou primary key (fd_id);-将fd_id设置为表的主

30、键 alter table ekp_caigou add constraint fk_ekp_caigou_shenqingren_id foreign key (fd_gaigou_shenqingren_id) references sys_org_element(fd_id);-设置采购 申请人与系统人员表关联 create table ekp_caigou_qitaren(-创建采购其他相关人中间表 fd_id varchar(36) not null,-文档id fd_gaigou_qitaren_id varchar(36),-采购相关其他人id ); alter table ek

31、p_caigou_qitaren add constraint fk_ekp_caigou_fd_id foreign key (fd_id) references ekp_caigou(fd_id);-设置fd_id与主表的fd_id关联 alter table ekp_caigou_qitaren add constraint fk_ekp_caigou_qitaren_id foreign key (fd_gaigou_qitaren_id) references sys_org_element(fd_id);-设置 采购其他人与系统人员表关联 【将表单字段与数据库表映射将表单字段与数据

32、库表映射】 打开以创建好的表单模板，如下图所示。 （流程管理图28.：表单映射） 点击打开数据映射设置页面如下图。 landray 蓝凌 版权所有 第 23 页/共 31 页 用户手册用户手册 （流程管理图29.：设置映射关系） 设置完毕，提交即可。 员工使用此表单创建申请，提交申请文档后，系统将申请的数据写入对应的表中。 2.4.1.5通用流程模板设置 【概述概述】 如果多个分类下的申请审批都是同样一个流程时，可将该流程配置为通用流程，供这 些分类引用，简化分类的配置过程。 【通用流程模板设置通用流程模板设置】 打开设置页面如下所示。 （流程管理图30.：通用流程模板设置） 通用流程模板设置

33、的具体操作可参考ekp 用户使用手册_通用操作-“流程模板设 置” 。 2.4.1.6申请模板设置 【概述概述】 landray 蓝凌 版权所有 第 24 页/共 31 页 用户手册用户手册 设置流程申请文档模板，输入基本信息，流程信息等。员工录入申请时通过选择模板， 自动将模板中的内容继承到的申请文档中，减少手工重复输入操作。 【新建新建】 （流程管理图31.：模板新建操作） 打开模板新建页面如下图。 （流程管理图32.：模板新建页面） 1.模板信息，按照页面信息输入各项内容。 编号前缀：用此模板创建的申请文档的申请单编号前缀，申请文档编号生成规则为 （编号前缀+年月日+4 位流水号） 。

34、可维护者：可以编辑删除该模板，维护本模板下的主文档（为空则管理权限人员可编 辑） 。 可使用者：可以使用此模板创建主文档（为空则所有人可使用） 。 实施反馈人：申请文档审批通过后可输入反馈意见人员。 landray 蓝凌 版权所有 第 25 页/共 31 页 用户手册用户手册 关键字：设置关键字，作为搜索查询文档时使用。 2.审批内容，可引用通用表单，也可自定义表单，表单自定义操作可参考上面的“通用 表单模板设置” 。 3.流程页面：设置此类别下的申请文档的审批流程，具体操作可参考ekp 业务管理员 手册_通用操作-“流程模板设置” 。 4.关联文档页面：设置此文档相关联的其它文档的链接，具体

35、操作可参考ekp 用户使 用手册_通用操作-“设置关联文档” 。 5.权限页面：设置文档发布后的可阅读者、可编辑者及附件权限，具体操作可参考 ekp 用户使用手册_通用操作-“设置文档权限” 。 【保存保存】 点击“保存”按钮保存模板文档，点击“保存并新建”按钮保存文档并打开另一个模 板文档新建页面。 【编辑编辑】 打开列表中需要编辑的模板文档，在操作栏点击“编辑”按钮，编辑页面配置后，点 击“保存”按钮即可。 【删除删除】 选择列表中需要删除的模板，在操作栏点击“删除”按钮即可删除模板。 注意：存在主文档的模板不能被删除。 2.4.1.7系统默认通知设置 【概述概述】 设置系统默认通知方式，

36、流程管理系统有发送通知的地方（出了流程审批通知或页面 具体有让操作人选择通知方式的操作外） ，如通知实施反馈人进行实施反馈等，都使用此处 设置的通知方式。 【默认通知设置默认通知设置】 （流程管理图33.：系统默认通知设置） landray 蓝凌 版权所有 第 26 页/共 31 页 用户手册用户手册 2.4.2申请文档维护 2.4.2.1文档维护目录说明 请参考ekp 用户使用手册_通用操作-“文档维护目录说明” 。 2.4.2.2转移申请文档模板 【概述概述】 提交申请后发现归类有误，可通过转移来改变文档所属的类别。 【转移申请文档模板转移申请文档模板】 转移申请文档模板的具体操作可参考e

37、kp 用户使用手册_通用操作-“转移文档所 属模板” 。 2.4.2.3删除申请文档 【概述概述】 删除无用的申请文档。 【删除删除】 删除文档具体操作可参考ekp 用户使用手册_通用操作-“删除文档” 。 2.4.2.4删除传阅记录 【概述概述】 删除无用的传阅记录。 【删除删除】 删除传阅记录具体操作可参考ekp 用户使用手册_通用操作-“删除传阅记录” 。 2.4.2.5删除反馈记录 【概述概述】 删除无用的反馈记录。 【删除删除】 打开申请文档的反馈记录页面如下图。 landray 蓝凌 版权所有 第 27 页/共 31 页 用户手册用户手册 （流程管理图34.：删除反馈纪录） 2.4

38、.2.6修改单个申请的阅读及附件权限 【概述概述】 修改某个申请的阅读及附件权限，调整申请的可阅读者和附件的打印、下载和拷贝权 限。 【修改权限修改权限】 打开文档页面如下图。 （流程管理图35.：修改权限） 修改申请文档权限具体操作可参考ekp 用户使用手册_通用操作-“修改权限” 。 2.4.2.7批量修改权限 【概述概述】 知识录入时设置了可阅读者，如遇到需要调整大批量的知识文档的阅读权限时，可通 过批量修改权限功能实现。 landray 蓝凌 版权所有 第 28 页/共 31 页 用户手册用户手册 【批量修改权限批量修改权限】 批量修改权限的具体操作可参考ekp 用户使用手册_通用操作

39、-“批量修改权限” 。 2.4.3权限分配说明 2.4.3.1模块角色说明及分配建议 【概述概述】 权限的控制大多是根据用户是否具有相关角色来控制，系统使用前首先要给使用者赋 予角色。 【流程管理角色说明及分配建议流程管理角色说明及分配建议】 群组角色使用角色名称角色名称角色权限说明角色权限说明 一般用户领导层模块管理 员 默认权限可访问流程管理中的其他页面以及可以进行流 程管理中的其他操作 创建文档 允许创建流程申请文档 阅读文档可查阅所有的流程申请文档 打印文档允许打印流程申请文档的内容 删除文档允许删除所有的流程申请文档，分级管理 修改权限允许修改流程申请文档的权限，分级管理 传阅文档允许传阅流程申请文档 删除传阅记录可删除传阅纪录，分级管理 删除反馈可删除实施反馈文档，分级管理 转移文档转移文档的模板，分级管理 其他设置允许设置系统默认通知方式 分级权限扩充将所有可分级的操作权限扩充到所有文档，而 不仅局限于某个分类 注意：“默认权限”角色是访问本应用模块的权限角色，需要分配给所有的使用人员。 【角色分级管理说明角色分级管理说明】 模块中，属于维护类功能的角色一般都设置为分级管理角色，具体说明可参考ekp 用户使用手册_通用操作-“角色分级管理说明” 。 2.4.3.2具体操作权限说明 功能功能文档操作状态文档操