爱琴协会度感恩汇报演出策划书(精品)

1、生化工程系爱琴协会2011年度感恩汇报演出策划书生化工程系爱琴协会二一一年十二月9目 录一、演出名称1二、活动目的1三、活动时间与地点1四、演出部门及参加人员、1五、组织分工2六、前期准备工作3七、活动运行流程4九、活动预算6十、受邀嘉宾及观众6十一、活动的组织与安全保障6十二、相关制度及其它事项7十三、活动注意的事项7生化工程系爱琴协会2011年度感恩汇报演出 策划书生化工程系爱琴协会2011年度感恩汇报演出策 划 书一、演出名称爱琴协会2011年度感恩汇报演出二、活动目的1、感恩师生爱琴协会自2009年12月成立至今，已经风风雨雨走过两个春秋。回顾这一发展历程，爱琴协会得到了生化工程系领导

2、、老师、同学、学生会、团委及各会员的关心与支持。值此岁末年尾之际（或，值爱琴协会成立两周年之际），爱琴协会拟通过内部成员的汇报演出，向生化工程系广大师生致以诚挚的谢意和感激之情。2、汇报工作通过演出，向生化工程系师生汇报协会的最新发展情况，展示我协会的专业优势，让更多的老师和同学了解我协会，力图营造全系上下了解和关心我协会发展的良好氛围。3、祝福你我值圣诞节、元旦乃至春节等佳节之际，趁本学期期末考试之前的间隙，我们拟为系部师生呈现一场精彩纷呈的文艺盛宴，达到营造良好节日氛围，搭建师生、部门和同学之间和谐互动的舞台，表达我们全体会员对生化工程系师生的祝福。祝福院系事业蒸蒸日上；祝福老师和同学们新

3、年快乐；祝福同学们期末考试顺利。三、活动时间与地点1、时间2011年12月21日星期三 下午 15:3017:30 2、地点实训工厂四楼放映厅或二教d区教室四、演出部门及参加人员、1、主办部门生化工程系爱琴协会。2、 承办部门生化工程系学生会、团委及各班级。3、演出人员3.1 爱琴协会成员范伟、蔡枚倩、华小畔、赵彪、黄宁舒、征兆斌、顾佳慧、韩 雪、高琰、满冰、徐建、龙广才、叶晓倩、沈平、曹安华、王强、顾苏敏、张 莉、羊沁、鹿一凡、陆超俊、杨梓堃、沈星星等3.2 友情出演高烨、周慧丽等3.3 现场观众五、组织分工1、总策划鲍家泽（老师）、蔡春龙、杨梓堃、陈军。2、总导演杨梓堃、陈军。3、节目负责

4、人韩雪、顾苏敏、赵彪、杨梓堃、叶晓倩、沈平、满冰、王强、羊沁、张莉。4、主持人（1）舞台主持：郑兆斌、蔡枚倩（女）。（2）观众席主持：黄宁舒（女）。5、会务总监陆超俊。6、会场协助（器材保障）（1）乐器准备检查：人员暂定（a）（2）协会视频及节目背景音乐收集、检查与现场播放：人员暂定（3）话筒传送：23人，人员暂定。7、现场后勤保障（1）水电保障：负责开水；会场照明供电、器材设备供电。（2）会场用品准备：负责水果、纸杯、纸巾、礼炮、彩带气球、小礼品、抽奖箱、台布等用品的准备工作。具体由某某某负责。8、会场引导人员安排34人。场外1人，某某；会场门口1人，某某；嘉宾席附

5、近，某某某。其中，场外人员兼任场外秩序维持、闲杂人员的引导工作。9、宣传报道人员安排擅长摄影的同学进行现场拍照、录像。要提前准备相机、dv以及相应的备用电池。由某某某具体负责。10、外联人员负责与相关人员的联系，确保节目正常按时有序进行，及时追踪外部动态。兼任突发情况的处置工作（比如某节目人员未能按时到达）。六、前期准备工作1、会场申请由羊沁负责会场申请，务必在12月几号之前确定会场地点，最好能申请团委多功能厅，并告知会务总监。2、 器材准备在12月几号之前，确定好本次活动需要的器材，并要求各节目负责人务必自行解决各自节目的器材问题，各节目器材的具体情况务必由节目负责人报告给a。需要的公共器材

6、，由a负责落实。同时，a同学还要兼任节目或活动结束后的器材归还登记、接收工作。3、后勤准备3.1 会场保障负责开水供应、照明供电、器材设备（含多媒体）供电。3.2 用品采购在12月21日上午之前务必购买好水果（桔子、香蕉）、瓜子、纸杯、餐巾纸、礼炮、台布等活动用品。具体数量如下：桔子：一般的桔子，100个（教师嘉宾2个/人、其它学生嘉宾1个/人）；香蕉：一般的香蕉，50个（嘉宾1人/个）；瓜子：有味道的瓜子，不用原味的，5斤；纸杯：1串，大约50个（多余的今后可继续使用）；餐巾纸：一般的餐巾纸，2包；礼炮：2个；彩带气球：彩条10条，气球1盒（需40只；约80只/盒，多余的今后使用）。台布：1

7、块或2块，紫红色，用于嘉宾前排桌面的铺设。4、宣传准备在12月19日之前务必做好活动板报的出版工作；在男生17号宿舍楼、女生3号宿舍楼值班室小黑板上粘贴活动的演出通知；通知到各年级、班级的宿舍人员，尽量邀请他们观看。5、节目的挑选及排练由总导演全权负责节目的挑选及排练。所有正式确定的节目，务必在12月21日上午做好节目排练工作，并将排练情况报告节目总导演。积极准备23个备用节目。6、主持人台词主持人务必在12月20日之前准备并练习好活动台词，力求做到连贯流畅、过渡自然、节目串联合理、语言流畅，并根据现场灵活应对，突出活动的主旨。尽量脱稿，杜绝从头到尾念稿子。7、会场布置（1）黑板板书；（2）多

8、媒体幕布：如果是采用多媒体作为舞台背景，则需要提前做好背景ppt，并试运行投影效果。具体可找鲍家泽老师商量。（3）嘉宾席卫生、台布铺设及地面、讲台打扫；（4）教室顶端墙壁布置。七、活动运行流程1、后台准备就绪： 14:30之前2、干事负责引导人员入场： 15:35之前3、主持人开场、介绍嘉宾和活动意图： 15:35-15:404、杨丽珍书记致开场词 15:40-15:435、开场舞：爵士舞串烧 15:44-15:486、吉他弹唱笔记 15:49-15:547、口琴二胡合奏素敌 15:55-15:588、诗朗诵祖国啊，我亲爱的祖国 15:59-16:029、游戏互动环节（大概的内容是什么） 16

9、:03-16:1010、歌曲水手 16:11-16:1511、爱琴协会的ppt讲解 电子琴演奏背景音乐 16:17-16:2312、歌曲听是谁在唱歌 16:25-16:2913、游戏互动环节（大概的内容是什么） 16:30-16:3814、萨克斯吉他合奏星月神话 16:39-16:4315、小品欢天喜地过新年 16:45-17:0016、吉他弹唱光辉岁月 17:01-17:0517、葫芦丝萍聚（同时要另准备一首） 17:05-17:1018、架子鼓吉他怒放的生命（演完之后再敲一段）17:12-17:2019、会长致总结词 17:21-17:24（完毕之后，其它会员要上台，排成队伍；观众席主持人

10、邀请嘉宾上台，特别是要邀请杨书记、于主任等领导，让主要领导尽量在人群前排正中位置）20、合唱大联欢 17:25-17:30（歌曲是什么？建议选用明天会更好！背景音乐要适时地放起来，并且领唱人员要及时地唱起来；用上礼炮）八、活动后期工作1、爱琴协会干事负责清理活动现场2、宣传部报道工作：尽快组稿，发校网、校报、扬州时报、青年报，系网站进行宣传。3、活动总结（1）总结成功经验：召开协会会议，表扬表现优良的同学，总结成功的做法和经验。（2）查找不足、吸取教训：，委婉批评一些同学，并共同分析原因。4、财务决算与公开（1）活动后尽快收集相关票据，并决算活动具体支出。（2）收入支出分析本着节约的原则，分析

11、活动实际开支与预算的差距。如果超出预算，要分析超支原因。（3）财务决算公开在男生、女生宿舍楼值班室黑板粘贴预算执行情况，并告知决算结果。相关费用开销报表，由会长发送至协会公共邮箱（邮箱地址）和协会qq群（号码：）。相关会员可自行查阅。5、材料归类整理由会长负责收集整理活动策划、举办过程中的相关材料（含准备阶段的照片、现场照片、现场录像、板报照片、策划书文本、预算决算表、相关票据）。相关报销票据，需按学生会活动报销正常流程办理报销手续。九、活动预算本次活动预算情况如下：序号物品名称数量单价金额12345合计十、受邀嘉宾及观众（1）教师嘉宾：杨丽珍书记、于智勇主任、生化工程系其他全体教师。（2）学

12、生嘉宾：生化工程系学生会主要干部代表。十一、活动的组织与安全保障1、成立活动组委会，分工负责，协同合作。成员由具体各环节的负责人组成。2、高度认真地对待本次活动，所有工作人员必须按职责分工，有条不紊地执行落实。3、细致地做好安全保障工作：会场用电安全；开水防烫及保温瓶防倾倒爆裂；会场屋顶装饰过程中注意防止跌落，此工作必须安排一人在台下协助和保护。十二、相关制度及其它事项1、坚决服从领导、管理和统一安排。遇到问题须及时报告，切勿自作主张。2、提倡奉献精神，杜绝拈轻怕重。3、其它未尽事宜，由组委会负责解释和安排十三、活动注意的事项1、节目的筛选（1）体现出健康，积极向上，要把生命的力量融入到歌曲节目中；（2）体现协会的特点、亮点以及团结，要融入一些流行元素及节日的元素。2、活动进行过程中安全与秩序（1）互动游戏环节时要注意安全；（2）注意会场秩序的维持；（3）注重细节，防止突发事件（要安排人员及时处理）；（4）茶水服务的同学要注意安全，小心烫伤。3、活动结束后工作纪律（1）认真检查活动器材等设备是否规整完好，防止器材设备丢失。建议负责器材准备工作的a同学做好节目及活动结束后的器材归还登记、接收，填写登记单或登记表格，并且由归还人员签字。（2）高度强调活动结束后的工作纪律。所有干事须集合，会长进行点名，