第2章 建立财务管理工作表的基本方法

1、 建立工作表的准备工作建立工作表的准备工作 财务管理工作表格式设计财务管理工作表格式设计 输入数据及建立公式输入数据及建立公式 修改工作表修改工作表 编排工作表编排工作表 学完本章后，应：学完本章后，应： 掌握特殊数据的输入方法；掌握特殊数据的输入方法； 掌握财务管理工作表的绘制；掌握财务管理工作表的绘制； 掌握财务管理工作表的格式设计；掌握财务管理工作表的格式设计； 掌握数据的输入技巧；掌握数据的输入技巧； 熟悉公式的输入熟悉公式的输入； 工作表的修改和编排。工作表的修改和编排。 l建立新的工作薄建立新的工作薄 启动启动Excel；【文件文件】-【新建新建】 l保存新的工作薄保存新的工作薄

2、【文件文件】-【保存保存】；直接选择；直接选择【保存保存】按钮按钮 l打开已有的工作薄打开已有的工作薄 【文件文件】-【打开打开】；直接选择；直接选择【打开打开】按钮按钮 l保存已有的工作薄保存已有的工作薄 【文件文件】-【保存保存】or【另存为另存为】；【保存保存】按钮按钮 l退出退出Excel【文件文件】-【退出退出】；关闭；关闭Excel窗口窗口 l输入标题信息（文字）输入标题信息（文字） 选择标题所在单位位置选择标题所在单位位置- -输入标题信息输入标题信息 l输入日期输入日期 定义日期数据类型：定义日期数据类型：【格式格式】- -【单元格单元格】- -【分分 类类】- -选择日期项选

3、择日期项 l输入表头、表体固定栏目输入表头、表体固定栏目 文本型数据文本型数据 1 1）每个单元输入正文）每个单元输入正文-Enter-Enter键键- -光标移下一单元光标移下一单元- - 输入正文输入正文 2 2）选择单元区域，在一单元输入正文）选择单元区域，在一单元输入正文-Enter-Enter键键 p 数据的输入数据的输入 汉字、英文字母汉字、英文字母 等文本：直接输入等文本：直接输入 数字文本：数字文本： 前面加单引前面加单引 号；号； 使用等号加使用等号加 双引号；双引号； 先设置格式，先设置格式， 再输入。再输入。 负数负数：负号或括：负号或括 号号 分数分数： 整数整数+空格

4、空格+分数分数 。 日期日期： 年年/月月/日日 年年-月月-日日 当前日期：当前日期：Ctrl+； 时间时间： 时：分：秒时：分：秒 当前时间：当前时间： Ctrl+Shift+； l数值型数据的表示形式数值型数据的表示形式 09，小数点，小数点，+，-，%， 等组成等组成 负数负数 -189或（或（189） 加美元符号加美元符号 100.00 加百分号加百分号 50% 加千分号加千分号 1,999,888 科学计算科学计算 1.34E+6 分数分数 20 2/5 l数值型数据的输入方法数值型数据的输入方法 选择单元（区域）选择单元（区域）-输入数据输入数据-按按Enter键键 p 建立公式

5、建立公式 l公式的概念公式的概念 公式的含义：以等号公式的含义：以等号“=”开始开始+表达式表达式 公式的运算符公式的运算符 四则运算符：四则运算符：+，-，*或或，/，%，指数指数 比较运算符：比较运算符：=，=，=，（不等于）（不等于） 文字运算符：文字运算符：&（连接）（连接） 允许使用多层小括号，顺序为先算内层再算外层允许使用多层小括号，顺序为先算内层再算外层 l公式的输入方法公式的输入方法 直接键入公式：选择单元或单元区域，然后直直接键入公式：选择单元或单元区域，然后直 接输入公式接输入公式 键入和粘贴函数相结合（引用函数）键入和粘贴函数相结合（引用函数） 输入与复制相结合（复制函数

6、，需注意单元格输入与复制相结合（复制函数，需注意单元格 的引用状态）的引用状态） 详见详见P39-43示例示例 l直接输入新的内容，以新代旧直接输入新的内容，以新代旧 l对某一单位内容进行编辑对某一单位内容进行编辑 双击某单元或按双击某单元或按F2键进入编辑状态键进入编辑状态 编辑键：编辑键： 、 移动一个字符移动一个字符 End 移到单元尾移到单元尾 Home 移到单元头移到单元头 Esc 取消操作取消操作 编辑操作编辑操作 1 1）插入字符：插入状态下直接输入字符）插入字符：插入状态下直接输入字符 2 2）删除字符：）删除字符：BackspaceBackspace删除光标前字符，删除光标前

7、字符， Del Del 键删除光标后字符键删除光标后字符 3 3）改写（覆盖）字符：改写状态下直接输入字符）改写（覆盖）字符：改写状态下直接输入字符 4 4）修改公式中的单元引用）修改公式中的单元引用 例例2-162-16 注：注：“改写改写”状态与状态与“插入插入”状态的转换通过状态的转换通过InsIns键完键完 成，按一次成，按一次InsIns键为插入状态，再按一次键为插入状态，再按一次InsIns键键 换为改写状态换为改写状态 l复制、粘贴、剪切和填充的含义复制、粘贴、剪切和填充的含义 P45-46 l复制、粘贴、剪切和填充的一般方法复制、粘贴、剪切和填充的一般方法 方法主要有方法主要有

8、【编辑编辑】菜单中的相关命令、工具菜单中的相关命令、工具 栏中的相关工具和鼠标拖动栏中的相关工具和鼠标拖动 （1）复制的方法）复制的方法 1）拖动复制：鼠标空心箭头时拖动至新位置）拖动复制：鼠标空心箭头时拖动至新位置-按按 下下Ctrl键键-松开鼠标松开鼠标-松开松开Ctrl键键 2）【编辑编辑】菜单中的菜单中的【复制复制】命令命令 3）复制工具：常用工具栏中）复制工具：常用工具栏中 （2）粘贴的方法）粘贴的方法 1）【编辑编辑】菜单中的菜单中的【粘贴粘贴】命令命令 2）【编辑编辑】菜单中的菜单中的【选择性粘贴选择性粘贴】命令命令 3）粘贴工具：常用工具栏中）粘贴工具：常用工具栏中 （3）剪切

9、的方法）剪切的方法 1）拖动剪切（移到）拖动剪切（移到） 2）【编辑编辑】菜单中的菜单中的【剪切剪切】命令命令 3）剪切工具：常用工具栏中）剪切工具：常用工具栏中 【选择性粘贴选择性粘贴】对公式对公式 （4）填充的方法）填充的方法 1）拖动填充）拖动填充 2）【编辑编辑】菜单中的菜单中的【填充填充】命令命令 详见详见P47-48 l菜单上的命令菜单上的命令 【插入插入】菜单菜单【单元格单元格】命令命令 【插入插入】菜单菜单【行行】命令命令 【插入插入】菜单菜单【列列】命令命令 【编辑编辑】菜单菜单【清除清除】命令：命令：【全部全部】、【格格 式式】、【内容内容】、【批注批注】 详见详见P50

10、【编辑编辑】菜单菜单【删除删除】命令命令 【整行整行】、【整列整列】、【右侧单元格左移右侧单元格左移】、 【下方单元格上移下方单元格上移】 详见详见P50 l快捷菜单：单击鼠标右键快捷菜单：单击鼠标右键 l【编辑编辑】菜单上的菜单上的【查找查找】命令命令 【查找内容查找内容】：输入查找内容：输入查找内容 【搜索方式搜索方式】：“按行按行”、“按列按列” 【搜索范围搜索范围】：“公式公式”、“值值”、“批注批注” 【查找下一个查找下一个】按钮：开始查找按钮：开始查找 l【编辑编辑】菜单上的菜单上的【替换替换】命令命令 【查找内容查找内容】 【替换值替换值】：新内容：新内容 【查找下一个查找下一个

11、】【】【替换替换】按钮：查一个替换一个按钮：查一个替换一个 【全部替换全部替换】按钮：所有与查找内容相符单元替按钮：所有与查找内容相符单元替 换成新内容换成新内容 l【格式格式】菜单命令菜单命令 【单元格单元格】：数字、对齐、字体、边框、图案、：数字、对齐、字体、边框、图案、 保护保护 【行行】：对工作表的行进行编辑的命令：对工作表的行进行编辑的命令 【列列】：对工作表的行进行编辑的命令：对工作表的行进行编辑的命令 【工作表工作表】：重新命名、隐藏和取消隐藏：重新命名、隐藏和取消隐藏 lExcelExcel的格式工具栏的格式工具栏 P53P53 l鼠标鼠标 l【格式格式】菜单中的菜单中的【列列

12、】命令调整列宽命令调整列宽 【列宽列宽】命令：命令：02550255个字符个字符 【最合适的列宽最合适的列宽】：全部在自己列内显示而不：全部在自己列内显示而不 侵占其他列侵占其他列 【隐藏隐藏】、【取消隐藏取消隐藏】命令能隐藏或显示列，命令能隐藏或显示列， 也可设定列宽为也可设定列宽为0 0来隐藏列来隐藏列 l用鼠标调整列宽：拖动用鼠标调整列宽：拖动 l【格式格式】菜单中的菜单中的【行行】命令调整行高命令调整行高 【行高行高】命令：改变行高命令：改变行高 【最合适的行高最合适的行高】：根据该行中最大字体设置：根据该行中最大字体设置 正确的行高正确的行高 【隐藏隐藏】、【取消隐藏取消隐藏】命令能

13、隐藏或显示行，命令能隐藏或显示行， 也可设定行高为也可设定行高为0 0来隐藏行来隐藏行 l用鼠标调整行高：拖动用鼠标调整行高：拖动 l【格式格式】菜单中的菜单中的【单元格单元格】命令下对齐标签命令下对齐标签 的水平对齐、垂直对齐、方向和自动换行等可的水平对齐、垂直对齐、方向和自动换行等可 改变选中单元中数字、正文和日期的对齐状态改变选中单元中数字、正文和日期的对齐状态 l对齐工具：格式工具栏对齐工具：格式工具栏 l【格式格式】菜单中的菜单中的【单元格单元格】命令下的命令下的 【数字数字】标签标签 内部数字格式：内部数字格式： l格式工具：格式工具栏格式工具：格式工具栏 美元、百分比、美元、百分

14、比、 分隔千位工具等分隔千位工具等 l【格式格式】菜单中的菜单中的【单元格单元格】命令命令 【字体字体】标签：改变字体、字形和大小标签：改变字体、字形和大小 l字体工具：格式工具栏上的字体工具字体工具：格式工具栏上的字体工具 字体、字号尺寸、粗体、斜体等字体、字号尺寸、粗体、斜体等 l【格式格式】菜单中的菜单中的【单元格单元格】命令命令 【图案图案】标签：设置背景颜色标签：设置背景颜色 l 颜色工具：格式工具栏上的颜色工具颜色工具：格式工具栏上的颜色工具 选中单元或单元区选中单元或单元区- -单击颜色工具单击颜色工具 l【格式格式】菜单中的菜单中的【单元格单元格】命令命令 【字体字体】标签：改变字体颜色标签：改变字体颜色 l 字体颜色工具：格式工具栏上的字体颜色工具字体颜色工具：格式工具栏上的字体颜色工具 选中单元或单元区选中单元或单元区- -单击文字颜色工具单击文字颜色工具 l【格式格式】菜单中菜单中【工作表工作表】命令下的命令下的 【重新命名重新命名】命令：合法名字最多命令：合法名字最多3131个字符个字符 l 双击鼠标左按钮重新命名工作表双击鼠标左按钮重新命名工作表