《文书档案管理》模拟试题

1、 文书档案管理模拟试题一、 填空（每空1分，共15分） 1公务文书的形成过程大体可以分为以下四个阶段： 、 、 、 。 2完整的公文标题一般由 、 和 三部分组成。 3搜集文件的方法有 、主动搜集和 。 4发文处理程序中“制文阶段”包括拟稿 、 、 、 、 、 等七个环节。二、 选择题（为每题选出一个正确答案，将其序号填在该题的横线处。每题1分，共10分。） 1秘密等级是指 。（1）公文的送达时限 （2）公文的保密程度 （3）公文的阅读范围 2制发公文机关为适应急需，在现行公文不够理想或其效用不可能预料的情况下，先发布暂时性的文件，叫做 。（1）暂行本 （2）试行本 （3）留存本3文书人员或有

2、关部门的工作人员，根据领导人的批办意见，按照来文的内容和要求，对文件予以具体办理、处理的行为过程是 。 （1）拟办 （2）承办 （3）注办4请示的主办机关应是 。 （1）多个 （2）两个 （3）一个5文书年终立卷，“年终”是指 。（1）下一年之初，即下一年的二、三月份（2）一年之末，即本年的十二月三十一日之前（3）下一年之初，即下一年的一月三十一日之前 6文体的附件标题应标注在 。（1）文件末尾 （2）发放范围之后 （3）正文之后 7某工程1995年底开工，1997年初峻工，其基建文书材料应立在 卷内。（1）1995年 （2）1996年 （3）1997年8机关领导签署文件应用 。 （1）钢笔或

3、毛笔 （2）铅笔 （3）圆珠笔9收文处理工作中的关键性环节是 。 （1）拆封 （2）催办 （3）办复10几个机关联合行文，可以 发文字号。 （1）不编 （2）只编主办机关 （3）同时编几个机关的三、名词解释（每个3分，共15分）1 拆封2 会签3 年终立卷4 主题词5 公务文书 文书档案管理模拟试卷（三）1四、简答（每题10分，共30分）1文书、公文、文件的区别：2分发的原则：3文书管理的原则：五、将下列文件组成两卷，说明各卷是按什么特征组成的，并分别给每卷拟一个案卷标题（共30分）1 某省民办大学涉外文秘专业教学计划；2 某省民革关于创建民办中山大学的请示；3 某省教委关于同意创建民办中山大

4、学的批复；4 某省民办大学餐旅管理专业教学计划；5 某省民办大学国际金融专业教学计划；6 某省民办大学计算机会计专业教学计划。 文书档案管理模拟试卷文书工作与档案管理知识试卷 说明： 本试卷为选择题、判断题，每题可供选择的答案中，只有一个正确答案。 括号为问题，可以重新选择，但是提交之后就不能再重新选择。注意：只有做了的题才会被评改(答案仅供参考）。第一部分：单项选择题（共20分，每项2分，共10项） 窗体顶端1.衡量档案标引工作的质量指标有三种( )。a档案标引的网罗度b档案标引的指示度c档案标引的密度d档案标引的标准度2.档案检索包括信息存储和( )两个阶段。a查检b保管c分析d提名3.档

5、案著录就是在编制档案检索工具时，对档案的内容和形式特征进行分析、选择和记录的（ ）a结果b过程c类型d项目4.档案计算机检索的流程包括（ ）两部分内容。a硬件、软件b存储、检索c输入、输出d分类、总结5.人名索引按著录范围分为( )两种。a一致性和差异性b选择性和专指性c单一性和多样性d综合性和专题性6.档案检索工具的基本职能有两点（ ）。a存贮档案信息、分析档案内容b查检档案信息、阅读档案信息c存贮档案信息、查检档案信息d分析档案内容、阅读档案信息7.中国档案主题词表主要由（ ）构成。a主表、词族索引b范围索引c笔画表d表格8.档案标引是指在档案著录过程中，对档案的（ ）进行分析和选择，并赋

6、予其规范化的检索标识的过程。a标题b内容c格式d文字9.档案检索工具按编制方式划分，可分为（ ）。a目录、索引、指南b查检、报道、馆藏c手工、机器d书本式、缩微式10.档案标引按检索体系可划分为（）。a分类标引、总结标引b主题标引、内容标引c内容标引、总结标引d分类标引、主题标引第二部分：判断题（共20分，每项2分，共10项） 11.利用档案是指利用者为了研究和解决各种问题来档案室使用档案，其主体是利用者。正确 错误12.档案的间接利用工作是档案部门最常用的利用方式。正确 错误13.熟悉本单位保存档案材料的内容与价值并不是档案工作者的基本功。正确 错误14.按利用者的利用频率来分，课分为长期用户、周期用户和临时用户。正确 错误15.档案电子服务的方式主要有：直接利用和网络服务。正确 错误16.文件的汇编都是在发生效力的现行文件。正确 错误17.会议文件的编辑方法与重要文件的编辑方法完全不相同。正确 错误18.基础数字汇集从内容上分有综合性和专题性两种。正确 错误19.大事件时间是大事件的