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文档简介
1、模板编号:7_3_1_1版本:v3.0日期:03/06/01用友实施方法论标准模板erp操作通用手册 用友 田彩慧、世纪 陈化强摘录说明:公司使用的erp系统是用友u8系列860版本通用管理软件,现使用的功能涉及财务、供应链、生产制造、人力资源四个系统、十五个模块,基本满足了公司各部门业务数据管理的需要。由于此套软件为商业软件,通过站点数来控制客户端的使用数量,公司所购站点分布为:财务管理6个站点,成本管理1个站点,供应链22个站点,生产制造20个站点,人力资源1个站点,总计50个站点。公司现有客户端61个,如果所有客户端同时登录系统,每个客户端登录一个模块,现有的站点都无法满足用户的使用;但
2、是,因客户端不会同时登录系统,如果操作员每项操作完成后都能及时退出模块,根据公司现有的业务量,基本上可以满足需要。为了规范操作员的使用方法,用最简单的方法来控制系统资源的占用,同时避免出现操作错误,特编写此操作手册。操作步骤:一、 系统登录双击u8图标,出现以下登录框口:在登录窗口中录入以下内容:登录到:erpserver;操作员:(用户账号);密码:(用户密码);账套:001(default)海洋世纪精密制品有限公司;操作日期:(默认)。以上信息录完后点确定,进入系统操作界面:注意点:1、一台客户端只能同时登录一个用户,首次登录时请正确选择登录服务器的名称、账套名称;2、每个用户名都是唯一的
3、,禁止相互混用权限。二、 数据录入及查询点击进入需要操作的功能模块,进行数据录入或查询:注意点:1、一个用户禁止同时登录两个以上的模块进行操作;2、单据修改或录入时需要做到准确、快速,录入后立刻保存单据,避免数据丢失及长时间占用功能模块,影响其他用户的使用;3、录入查询条件时尽量缩小查询范围,如日期、部门等常用条件尽量录入,避免因查询数据太大,影响查询速度;4、如果查询出的数据需要长时间查看,建议使用输出功能,输出为excel表格形式进行数据处理,及时将报表关闭,并退出模块。三、 模块的退出数据录入或查询完毕后,选择需要退出的模块,击右键,选择退出产品,整个模块退出:注意点:1、暂时不使用的模块请及时退出;2、如果模块左端带有符号,点击后立刻展开,表示此模块没有退出,请重新进行退出操作。四、 系统的退出直接点击系统界面右上角的关闭按钮,弹出是否退出门户对话框,选择是,退出用友系统。注意点:如果用户已完成系统操作,需要离开电脑,请退出系统,避免被人改动密码,影响正常使用。请参照以上内容进行erp系统的操作,养成良好的操作习惯,充分利用公司
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