环保云控制中心用户使用手册

1、环保云用户使用手册 武汉巨正环保科技有限公司内部交流使用 环保云用户使用手册版本：1.00最后修改时间：2011-04-28 目录第 1 章手册概述61.1目的61.2本手册使用对象71.3如何使用本手册11第 2 章登录环保云控制中心142.1登录环保云控制中心142.2变更您的密码15第 3 章控制中心概况173.1文件模型管理173.1.1新建、查看和修改文档属性173.1.2新建、查看和修改文档类203.1.3新建、查看和修改系统分区303.1.4新建、查看和修改文件类型323.2存储管理343.2.1 新建、查看和修改存储容器343.2.2新建、查看和修改存储设备353.3安全管理3

2、63.3.1新建、查看和修改用户363.3.2新建、查看和修改用户组383.3.3新建、查看和修改权限393.3.4新建、查看和修改安全角色393.3.5新建、查看和修改访问控制列表403.4业务流程管理413.4.1新建、查看和修改选项423.4.2新建、查看和修改选项组423.4.3新建、查看和修改工作点433.4.4新建、查看和修改工作区443.4.5新建、查看和修改文档处理流程453.5监控中心473.5.1监控办公中心活动473.5.2监控控制中心活动483.5.3监控特定活动483.6数据同步493.6.1新建、查看和修改远程服务器493.6.2新建、查看和修改同步规则493.6.

3、3执行同步493.7系统工具493.7.1系统日志493.7.2系统备份503.7.3系统复原513.7.4批量导入523.7.5批量导出523.7.6系统维护533.7.7归档文档543.7.8清空文档类543.8系统信息553.8.1系统配置55第 4 章 退出控制中心564.1退出控制中心56第 5 章 排疑解难575.1登录时产生的错误及解决办法575.2设置文档属性时产生的错误及解决办法575.3设置文档类时产生的错误及解决办法585.4设置文件类型时产生的错误及解决办法595.5设置存储容易时产生的错误及解决办法595.6设置存储设备时产生的错误及解决办法595.7设置用户时产生的

4、错误及解决办法605.8设置用户组时产生的错误及解决办法605.9设置权限时产生的错误及解决办法605.10设置安全角色时产生的错误及解决办法605.11设置访问控制列表时产生的错误及解决办法605.12设置选项时产生的错误及解决办法615.13设置选项组时产生的错误及解决办法615.14设置工作点时产生的错误及解决办法615.15设置工作区时产生的错误及解决办法615.16设置文档处理流程时产生的错误及解决办法625.17使用系统工具时产生的错误及解决办法625.17.1使用系统日志时产生的错误及解决办法625.17.2使用系统备份时产生的错误及解决办法635.17.3使用系统复原时产生的错

5、误及解决办法635.17.2使用批量导入时产生的错误及解决办法63前言本手册的目的：1. 介绍本系统的功能，2. 提供系统的操作说明，3. 以及遇到问题时提供如何快速解决问题的方法。本手册使用对象：l 需要使用环保云控制中心的人员。l 使用者不会粗心大意、故意疏忽或恶意，并遵守使用手册的指示。本手册分为五个章：第1章： 登录监控中心和数据采集中心第2章： 如何登录控制中心第3章： 控制中心的功能介绍和操作说明。第4章： 如何注销控制中心第5章： 排疑解难第 1 章 监控中心和数据采集中心1.1监控中心1.1.1登录在浏览器上输入环保云的域名，如果是内网用户，输入相应的ip地址：如果你忘记了密码

6、，请单击“忘记密码”链接；如果你想要修改密码，请单击“修改密码”链接。如果你还没有获得用户名，请单击“申请用户名”链接。1.1.2实时数据查询概述：实时监控主要的功能是实现监控系统对于监测点污染因子检测值的实时动态展示，方便用户实现每个监测点污染物排放情况的动态实时监控、记录、分析。整个页面分为左右两个大部分，点击实时监控菜单按钮，选择想要监控的企业，右边就显示出该企业的污染物排放实时监控数据。详细说明： 点击实时监控菜单按钮，页面左部分上部出现地区选择列表和默认地区下的企业列表，比如，地区：宜昌市 企业：葛店开发区污水处理厂、武大宏远股份有限公司等等。选择一个地区后，左下部出现这个地区下的对

7、应企业列表。 然后点击左下的某个企业，比如，葛店开发区污水处理厂，右边部分上面一行的菜单条，监测点出现这个企业的监测点列表，比如，葛店开发区污水处理厂#1、葛店开发区污水处理厂#2、葛店开发区污水处理厂#3等等；图形插件动态展示默认监测点默认因子的实时数据，比如，化学需氧量；右下展示默认监测点的实时数据（最新的监测数据）。 如果用户选择一个监测点，比如，葛店开发区污水处理厂#3；图解因子列表利用ajax技术实现相应的动态变化，出现这个监测点监测的因子列表，比如这个3号监测点检测了3个因子（化学需氧量、ph、总磷）。然后选择一个因子，比如ph,点击搜索按钮，图形插件就动态实时展示这个因子在每个时

8、间点上的实时值变化情况。方便用户动态查看、跟踪、分析、比较、记录每个监测点污染物排放情况。 另外，页面帮助提供了该页面的使用方法和页面无法正常访问展示的一些应急处理方法及帮助文档。1.1.3历史数据概述：历史数据监控主要的功能是实现监控系统对与监测点污染检测的历史数据记录展示，方便用户查看、分析每个监测点的历史污染物排放情况，从而做出相应的处理方式；记录存档每个监测点的历史污染物排放情况。整个页面分为左右两个大部分，点击历史数据菜单按钮，选择想要查看的企业，右边就显示出该企业的污染物排放历史记录数据。在右边检索条件菜单，在上面选择要查询的历史数据、日期和因子等，单击查询按钮即可查询用户想要查看

9、的某个监测点历史数据。详细说明：点击历史数据菜单按钮，页面左部分上部出现地区选择列表和默认地区下的企业列表，比如，地区：宜昌市 企业：葛店开发区污水处理厂、武大宏远股份有限公司等等。选择一个地区后，左下部出现这个地区下的对应企业列表。 然后点击左下的某个企业，比如，葛店开发区污水处理厂，右边部分上面一行的菜单条，监测点出现这个企业的监测点列表，比如，葛店开发区污水处理厂#1、葛店开发区污水处理厂#2、葛店开发区污水处理厂#3等等；图形插件展示默认监测点默认因子的历史数据，比如，化学需氧量；历史数据展示默认监测点的历史数据。 如果用户选择一个监测点，比如，葛店开发区污水处理厂#3；图解因子列表作

10、相应的动态变化，出现这个监测点监测的因子列表，比如这个3号监测点检测了3个因子（化学需氧量、ph、总磷）。然后选择一个因子，比如ph,点击搜索按钮，图形插件就展示这个因子的指定时间段内的历史值变化情况。方便用户动态查看、分析、比较、存档每个监测点污染物排放情况。另外，页面帮助提供了该页面的使用方法和页面无法正常访问展示的一些应急处理方法及帮助文档。1.1.4视频监控1.1.5报警记录1.1.6报表分析1.1.7连接状态1.2数据采集中心在数据采集中心上，你可以定义采集规则，数据源驱动器和各个操作，采集服务器等。1.2.1 收集规则如上图所示，你可以定义多类规则：l 数据库规则l 文件规则l 设

11、备规则l 报表规则l 电子邮件规则在数据库规则上，指定要源数据库的信息，比如：数据库服务器名称、接口号、数据库名称、访问数据库的用户名和密码等等。第 2 章 登录环保云控制中心2.1登录环保云控制中心若要登入控制中心,请：1. 如果您还没有启动控制中心，请加以启动。2. 启动环保云控制中心（以下均简称为控制中心）需要您打开internet浏览器（以下都称为浏览器），推荐是用ie浏览器。3. 在浏览器的地址栏中输入控制中心的网络地址。例如http:/服务器的ip或计算机名称：服务器端口号/idoc/admin。例如：00:9080/idoc/admin4. 若控

12、制中心的地址输入正确，您将进入用户登录的网页，如图1-1所示：图1-1登录控制中心提示：您可以将控制中心的网络地址添加到您的收藏夹中，便于您下一次的访问。5. 输入您的用户名和密码。提示：如果您的用户名被禁用，请按照您组织的规定，联系系统管理员解除禁用。6. 按一下登录，如果顺利登录将进入以下页面，如图1-2所示：图1-2控制中心操作界面2.2变更您的密码在大多数情况下，您可以使用控制中心来变更密码。您也可以联系系统管理员请系统管理员变更您的密码。提示：请按照您组织的规定来变更和建立密码。此外，在升级或执行新的安装作业之后，请考虑变更密码。若要从控制中心来变更您的密码，请：1. 启动控制中心。

13、2. 输入您的用户名。3. 按一下修改密码来开启“修改密码”视窗。4. 在旧密码输入框中，输入您的现在的密码。5. 在新密码输入框中，输入您的新密码。密码可以输入英数字元。6. 在确认密码输入框中，重新输入密码来进行验证。7. 按一下确定，以变更密码。修改密码的页面如图1-3所示：图1-3控制中心修改密码页面第 3 章 控制中心概况控制中心是您使用本系统的主要界面。控制中心主要分为：文件模型管理，存储管理，安全管理，业务流程管理，监控中心管理，数据同步管理，系统工具，系统信息等功能。3.1文件模型管理文件模型管理分为：新建、查看文档属性，新建、查看文档类，新建、查看系统分区，新建、查看文件类型

14、。为了下文中便于读者理解控制中心文档模型管理的相关概念，笔者先在此处举一个实际例子，方便后面的讲解系统功能之时演示给读者。例1-1：下面有文档类公司基本资料和文档类产品基本资料，其中在文档类公司基本资料中公司名称为父键，产品基本资料中的公司名称为外键（指向公司基本资料中的公司名称文档属性）。公司名称公司类型企业法人营业执照注册号公司资产公司a私企20000000000000100w以下公司b国企20000000000001100w500w公司c外企20000000000002500w以上表3-1公司基本资料（文档类）公司名称产品名称产品展示时间产品价格001李一事件12011-04-26002

15、刘二事件22011-04-23 003张三事件32011-04-01 表3-2产品基本资料（文档类）3.1.1新建、查看和修改文档属性文档属性：是对现实生活中的真实文档的具有的属性进行的抽象，是文档类的必要组成元素，文档属性有些类似于数据库中表中字段的概念。例如：公司基本资料文档类中的公司名称就是这个文档类的一个文档属性。通过点击导航栏下的新建文档属性按键，可以打开新建文档属性的功能页面，通过点击左侧树状结构能后查询已经建立好的文档属性，如下图2-1所示：图3-1查看、新建文档属性下面我们就为公司基本资料文档类新建一个文档属性公司名称，具体操作如下图2-2所示：图3-2填写文档属性通过点击新建

16、按钮，就成功新建一个文档属性。如果没有提示任何错误信息，说明新建文档属性成功。提示：1.名称:一个文档属性的名称，以英文字母加下划线组成,是一个唯一的文档属性。2.表述:通常一个文档属性的汉语描述，以任意字符串组成。3.类型：该文档属性的类型，具有多种类型供选择，请读者按照需求选择适合的文档类型。包含的类型如下图2-3所示：图3-3文档属性所支持的类型4.长度：当选择为varchar、char类型的时候会提示用户输入此类型的长度。5.精度、小数位：当选择为decimal、double类型的时候，会提示用户输入decimal、double类型的整数位长度和小数位长度，如下图2-4所示。图3-4d

17、ecimal类型的范围6.数值范围：当选择为integer类型的时候会提示用户输入integer、smallint类型的范围，如下图2-5所示。图3-5integer类型的范围通过点击左侧树状结构中文档类型中的文档属性，用于查看系统中拥有的文档属性。点击以后的文档属性就会进入修改文档属性的界面，此时右侧新建按钮将会消失，同时删除和更新按钮将会展示出来，如下图2-6所示：图3-6 基本属性3.1.2新建、查看和修改文档类文档类：对现实生活中文档的抽象，例如上文中提及的公司基本资料文档类和产品基本资料文档类，文档类由文档属性组成，通过设置不同的功能属性，从而进行对某文档类达到流转、版本控制、监控、

18、是否包含附件、自动归档（归类）的功能实现。单击导航栏中的新建文档类按键，会跳转到新建文档类页面，同样在左侧树状结构中单击文档模型中的文档类按钮，将会显示现有系统中所有包含的文档类。图3-7 新建、查看文档类基本属性下面我们对公司基本资料进行抽象，通过系统设置成为系统识别的文档类，基本属性的设置信息如下图3-8所示：图3-8 新建文档类设置1提示：1.名称：一个文档类的名称，以英文字符和下划线组成，用来标识一个唯一的文档类。例如本例为hby_gsjbzl。2.描述：对于一个文档类的描述，以中文组成，是对一个文档类的详细描述。主要用于一个文档类显示到用户页面时候的名称。例如本例为：公

19、司基本资料。3.版本化：当勾选版本化之时，会提示用户文档版本化的最大值（保存多少个该文档类的历史版本），并且该文档类的旧版本是否可以修改（只读）。4.归档设置:文档的归档设置为选择在特定时间后，文档自动归档到别处，如图3-9所示。图3-9 归档设置5.监控设置：对该文档类的哪些操作进行监控，可对监控的功能有：新建，检索，更新和删除操作。6.加密：通过勾选此选项，设置该文档类中的内容是否经过加密处理。7.类型：为此文档类选择类型，一个文档类可以是一个文档，也可以是一个文件夹。文档既是现实生活中的文档的抽象，而文件夹是具有自动归档功能的文档类，如图3-10所示。图3-10 文档类类型8.文档处理流

20、程名称：如果该文档涉及到文档流转功能在此设置一个文档流转流程，当用户完成文档输入后，自动将文档流转到流程起点处，如果该文档不需要流转，将此处置空即可。9.访问控制列表：通过设置此处对文档类进行权限控制（用户/用户组 对此文档的访问权限）。控制中心中预先设置了很多访问控制列表，当然，用户可以自己定义权限控制列表达到对文档类灵活分配权限的功能。有关权限控制的具体内容将在安全控制处详细阐述。10.存储设备：为一个文档类设置存储的设备，将文档类的内容，存储到存储设备的硬盘之中。用户可以理解为存储设备为一系列不连续的硬盘阵列的集合。有关存储设备的具体内容将在存储管理出详细阐述。11.系统分区：系统分区是

21、将同一类别的不同的文档类在相同的分区下展示的功能。例如：公司资料分区下可能包含：公司基本资料文档类，公司法人代表资料文档类，公司董事长资料文档类等文档类。属性设置属性设置是为一个文档类（文档/文件夹）设置拥有的文档属性。我们可以将上文提及的公司基本资料文档类的多个属性添加到公司基本资料文档类。添加方式为：在窗口左侧选择已经建立好的文档属性，选择中间的添加按钮，此时该文档属性会添加到右边的窗口中，如下图3-11所示：图3-11 属性设置此时有一些新的文档属性功能需要设置，当设置完成后点击右下角的按钮，进行保存。如下图3-12所示：图3-12 文档属性设置提示：1.值唯一：设置属性的

22、值是否唯一，例如公司名称是唯一的。2.必须提供：设置属性的值是否是必须提供的，例如公司名称属性是必须提供的。3.只读：设置属性的值是否是只读状态（不可修改），例如公司名称属性是只读的。4.可查询：设置属性的值是否是可以查询，例如我们希望查询公司名称来找到某公司的基本资料文档类，所以我们勾选可查询选项。5.代表属性：当文档类是文件夹的时候，我们为属性勾选代表属性选项的时候，这个属性的值就会代表这个文件夹，例如公司基本资料是文档，并不是文件夹，所以我们不勾选此选项。6.可全文检索：该文档属性是否可以使用全文检索功能，本例中我们不希望为公司基本资料设置全文检索功能，所以不勾选此选项。7.父键：该文档

23、属性是否是父键，本例中我们希望公司名称属性成为父键，将来作为外键供别的文档类外键引用，所以勾选此选项。8.默认值：是否为该文档属性输入一个默认值，本例中我们为公司名称选择了必须提供选项，所以要设置一个默认值，所以将此选项中输入默认公司名称。9.当我们设置完成之后，单击右下角的按钮，进行保存，设置完成之后请单击右下方的按钮，进行文档类的新建。10.如果窗口没有报出任何异常信息，说明设置成功。通过设置公司名称文档属性后，此时的公司名称如下图3-13所示：图3-13 设置文档属性请读者自行将公司基本资料的文档属性进行设置（请参照表2-1），笔者设置完毕的文档属性如下图3-14所示：图3-14 属性设

24、置3通过点击添加后的属性，可以更改已经添加后的文档属性，完成修改请单击按钮进行属性保存，当确认所有属性都设置完毕之后请单击正下方的按钮进行更新文档类。引用设置引用设置是为该文档类中的一个或者多个文档属性进行外键设置时候，需要设置的信息，其界面如下图3-15所示：图3-15 引用设置请读者根据上文内容自行建立一个产品基本资料文档类（参照表2-1），属性设置完成之后，请单击引用设置，此时我们需要为其公司名称文档属性添加一个外键关联。操作界面如下图3-16和3-17所示：图3-16 引用设置2图3-17 引用设置3提示：1.引用名称：为此文档类的文档属性设置的外键引用起一个名称，该名称

25、只能由字母、下划线和数字组成，本例中为cpjbxx_gsjbxx。2.子节点：需要设置外键引用的子节点（需要用户点击确认），本例为hby_cpjbxx。3.父节点：外键关联指向的父节点文档类（需要用户点击确认），本例为hby_gsjbxx。4.删除规则：当父节点相应的文档属性值执行了删除操作，指向此文档属性的子节点文档类对应属性该执行何种操作。本例为无动作，具体可选操作如下图3-18所示：图3-18 删除规则5.显示所有的引用值：是否在办公中心中显示父节点相对应的属性的所有值。本例选择显示。6.子节点属性：子节点文档类需要设置外键关联的属性，本例为hby_gsmc。7.父节点属性：父节点文档类

26、需要设置外键关联的属性，本例为hby_gsmc（可以设置为和子节点属性不同的名称）。8.点击确定按钮1和2 ，用于保存刚刚输入的操作。9.如果不需要设置其他信息，单击下方的新建按钮，保存该文档类。文件设置设置的文档类是否包含相对应的文件，具体操作页面如下图3-19所示：图3-19 文件设置读者可以按照要求选择该文档类需要的文件选项，可供选择的选项如下图3-20所示：图3-20 文件选项当选择完成后单击后面的按钮，用于保存刚才的操作。提示：1. 文件：可对此文档类上传文件。2. 图像：可对此文档类上传图像附件。3. 音频视频：可对此文档类上传音频、视频附件。4. 注解：可对该文档类

27、进行注解操作。5. 图像注解文件夹链接设置文件夹链接设置是将文档类的特定属性与相应的文件夹相关联，当用户为该文档类输入数据的时候，自动归类到设置的文件夹下方。限制：设置的文档属性必须和文件夹类共有相同的属性。例如：公司基本信息的属性hby_gsmc，关联的文件夹类也拥有该文档属性，方可设置文件夹关联，如图3.21所示。图3-21 文件夹关联全文检索全文检索是计算机程序通过扫描附件中的每一个词，对每一个附件建立一个索引，指明该附件在文档类中出现的次数和位置。当用户查询时根据建立的索引查找，类似于通过字典的检索字表查字的过程，如图3-22所示：图3-22 全文检索3.1

28、.2.6拓展功能图3-23 拓展功能3.1.3新建、查看和修改系统分区系统分区：系统分区是将同一类别的不同的文档类（文档/文件夹）在相同的分区下展示的功能。例如：公司资料分区下可能包含：公司基本资料文档类，公司法人代表资料文档类，公司董事长资料文档类等文档类。当读者单击导航栏中的新建系统分区按钮时，将出现如下图3-24所示的窗口：图3-24 新建系统分区下面笔者以建立公司资料分区为读者演示新建系统分区的方法，建立完成的公司资料分区如下图3-25所示：图3-25 新建系统分区提示：1.名称：新建系统分区的名称，由字母、数字和下划线组成，用于唯一标识一个系统分区，本例为hby_gszl。2.描述：

29、新建系统分区的中文描述，用于在前端显示一个系统分区，本例为公司资料。3.顺序号：新建系统分区在前台显示的顺序号，由整数组成，越小的数字越在前显示，本例希望第一个显示的分区为公司资料分区，所以将其设置为1。4.访问控制：新建系统分区是只供创建者访问还是供所有登录的用户访问。本例希望所有登录的用户均能访问该系统分区，故设置为公共访问控制。如图3.26所示：图3-26 访问控制5.显示风格：新建系统分区的显示风格，环保云系统预设了三种不同的显示风格来显示系统分区，本例中笔者希望使用默认的显示风格文档模式，笔者可以尝试其他模式来查看不同的风格。如图3-27所示：图3-27 显示风格6.访问控制列表：为

30、新建系统分区进行更加详细权限控制，通过为系统分区添加控制列表（包含系统预设访问控制列表和用户自定义权限控制列表）来实现自定义权限控制。本例中依然保持默认设置（grantall），使所有登录到系统的用户都能访问此系统分区，如图所示，有关访问控制列表的详细信息，将在安全管理章节详细阐述。如图3.28所示：图3-28 访问控制列表3.1.4新建、查看和修改文件类型文件类型类似于读者操作系统使用的文件类型，各种不同类型的文件均有不同的文件拓展名，而同一种类型的文件一般有相同的文件拓展名。当单击导航栏上的新建文件类型按键的时候，新建文件类型页面将显示，如下图右侧所示，读者也可以单击树状结构中文件类型按键

31、，查看和编辑系统默认支持的文件类型，如下图3-29左侧所示。图3-29 新建文件类型环保云系统预设了很丰富的文件类型，但是难免读者会使用一些预设文件类型中不包含的文件类型，所以笔者以建立一个rar类型文件为例，向读者演示构建一个新的文件类型的方法。构建的界面如下图3-30所示：图3-30 新建文件类型提示：1.名称：新建文件类型的名称，一般以英文字母组成，本例为rar。2.描述：新建文件类型的汉语描述，一般由中文和英文组成，本例为rar压缩文件。3.mime类型：mime (multipurpose internet mail extensions) 是描述消息内容类型的因特网标准，本例为：a

32、pplication/rar。4.文件后缀名：新建文件类型的后缀名，本例为rar。5.当创建完毕后，单击按键完成创建。6.读者可以单击树状结构中已有的文件类型进行修改，修改方式与上文中文档属性等功能类似，笔者不再阐述。3.2存储管理3.2.1 新建、查看和修改存储容器存储容器为在服务器硬盘阵列中一块存储空间，通过设置存储容器从而设置环保云系统中数据的存储位置，并且能监控存储容易的状态，适应将来数据量增大的情况。在导航栏中单击存储管理按钮，再次点击新建存储容器按钮，此时新建存储容器的页面显示如下图所示，读者可以单击左侧树状结构查看以后存储容器，并且可以进行修改。如图3-31所示：图3-31 新建

33、存储容器当读者点击左侧存储容器中的已有容器中时，该容器的详细信息将显示到页面上，如下图3-32所示：图3-32 查看存储容器提示：1. 名称：存储容器的名称，一般由英文字母组成，用于标识唯一存储容器。2. 描述：存储容器的汉语描述，一般由中文组成，用于对此存储容器简短描述。3. 文件系统路径：该存储容器存放在服务器上磁盘的位置。可单击，进行设置。4. 状态：存储容器的状态，根据实际情况进行选择该存储容器的运行状态。几种运行状态如下图3-33所示：图3-33 存储容器状态5. 最大可用空间：存储容器的最大可使用的存储空间。6. 已经使用空间：通过点击按键，获取对应的存储容器目前使用空间状态。3.

34、2.2新建、查看和修改存储设备存储设备是一些存储容易的集合，用于设置包含不同位置的一系列存储容器，实现统一管理，灵活控制磁盘空间的功能。单击左侧的树状结构，查看系统默认的存储设备，具体信息如下图3-34所示：图3-34 查看存储设备提示：1. 名称：存储设备的名称，由英文字母组成，唯一标识一个存储设备。2. 描述：存储设备的描述信息，由中文组成。3. 包含的容器：存储设备包含的容器，在下拉列表框中将需要包含的存储设备容器选中，并且单击按钮，用于保存设置信息。3.3安全管理安全管理是为环保云系统设置安全控制功能的重要工具，通过设置用户、用户组、权限、安全角色和访问控制列表等功能，来确保环保云系统

35、安全可靠的工作。3.3.1新建、查看和修改用户用户是登录到环保云控制中心的具体用户，其定义类似于其他软件中用户的概念。读者可以单击导航栏上的新建用户按钮，新建一个新的用户。点击左侧树状结构中安全管理中的用户按钮，查看预设的超级用户docadmin的详细信息，如下图3-35所示：图3-35 查看用户提示：1.名称：设置用户的用户名称，由英文字母、数字和下划线组成。2.描述：该用户名称的简短描述，由中文组成。3.密码：用户的密码，由英文字母、数字和特殊符号组成。4.确认密码：用户密码的确认。5.密码过期时间：用户密码的过期时间，在指定时间后密码将自动无效，使用户定期更换密码。6.状态：该用户的运行

36、状态，当禁用此用户的时候，只需勾选禁用选项。7.安全角色：该用户所具有的安全角色（系统预设和用户自定义），安全角色为一系列权限操作的集合，将在相关章节详细阐述，选项如下图3-36所示：图3-36 安全角色8.隶属的用户组：设置该用户所属的用户组，用户组为一类用户的总称，将在相关章节详细阐述。9.拓展属性：环保云控制中心为用户提供了两个可以拓展的属性，此拓展属性可以根据实际情况灵活设置，例如可以是该用户的手机号码、电子邮件等信息。如图3-37所示：图3-37 拓展属性3.3.2新建、查看和修改用户组用户组是一类具有共同特征的用户的统称，通过创建用户组，设置用户组相关权限，将会自动将权限控制添加到

37、该用户组下的用户，从而减少设置工作量。通过点击导航栏上的新建用户组按钮，转到新建用户组页面。点击左侧的树状结构中安全管理下的用户组按钮，可以查看环保云普通用户组的详细信息，如下图3-38所示：图3-38 查看用户组提示：1.名称：用户组名称，用于唯一标识一个用户组，由中文、英文、数字和下划线组成。2.描述：用户组的简短描述，由中文组成。3.状态：标识用户当前状态，包含启用状态和禁用状态。4.用户成员：当前用户组包含的用户，通过下拉列表选择需要包含的用户，然后单击按钮保存设置信息。3.3.3新建、查看和修改权限权限是控制中心预设的详细功能，一般由超级管理员新建权限。点击左侧树状结构查看权限add

38、tofolder，具体信息如下图3-39所示：图3-39 查看权限提示：1.名称：权限的名称，由英文组成。唯一标识一个权限。2.描述：权限的详细描述，有汉字组成。3.3.4新建、查看和修改安全角色安全角色为拥有一种或者多种权限的功能集合，通过设置安全角色可将权限灵活分配给用户/用户组。通过点击新建安全角色按钮转到创建安全角色页面。点击左侧树状结构中安全角色adminastrator，可以查看该安全角色的详细信息，如下图3-40所示:图3-40 查看安全角色提示：1.名称：安全角色的名称，由英文字母组成，用于唯一标识一个安全角色。2.描述：安全角色的描述，由中文组成，描述该安全角色。3.包含的权

39、限：安全角色所包含的权限，通过在下拉列表中选择适当的权限，并且单击按钮保存相关权限设置信息。4.通过单击按钮来删除安全角色中已经包含的权限。3.3.5新建、查看和修改访问控制列表访问控制列表为所有用户/用户组对应的安全角色列表，通过设置访问控制列表，可以对文档类，系统分区等功能进行权限详细控制。单击导航栏上的新建访问控制列表按钮转到新建访问控制列表页面。单击树状结构中安全管理中访问控制列表按钮，来查看环保云控制列表的详细信息，如下图3-41所示：图3-41 查看访问控制列表基本属性提示：1.名称：访问控制列表的名称，唯一标识一个访问控制列表，可由中文、英文组成。2.描述：访问控制列表的描述信息

40、，有中文组成。3.所有者：拥有该访问控制列表的用户。本例为hbyadmin。如图3-42所示：图3-42 查看访问控制列表控制明细4.控制明细：在用户/用户组下拉列表下选择将要设置的用户/用户组，为安全角色下选择将要设置的安全角色，选择授权选项，最后单击按钮完成一条控制列表明细信息保存工作。读者可以重复此操作添加多条控制列表明细。3.4业务流程管理通过业务流程管理来灵活设置环保云控制中心的工作流，从而达到解决使在多个参与者之间按照某种预定义的规则传递文档的过程自动进行，从而实现某个预期的业务目标，或者促使此目标的实现的目的。3.4.1新建、查看和修改选项选项是选项组的组成部分，是选项组提供的选

41、项值，例如选项组为投资能力，选项有可能为小于100w、100w1000w和大于1000w三种情况。通过点击导航栏上的新建选项按钮可以跳转到新建选项页面。通过点击左侧树状结构中业务流程管理中的选项中的apparove选项，查看该选项的具体信息，如图3-43所示。图3-43 查看选项提示：1.名称：选项的名称，唯一标识选项，由英文组成。2.描述：选项的描述信息，由中文组成。3.设置出口程序：就是调用外部程序。3.4.2新建、查看和修改选项组选项组是包含多个选项的集合，当需要用户选择的时候，可以通过选择选项组中的选项值，达到用户的需求。单击导航栏上的新建选项组按钮可以跳转到新建选项组页面。通过点击左

42、侧树状结构中业务流程管理下选项组中的approverefuselist选项组，查看该选项组的具体信息，如下图3-44所示：图3-44 查看选项组提示：1.名称：选项组的名称，唯一标识一个选项组，由英文组成。2.描述：选项组的描述信息，由中文组成。3.包含的选项：该选项组所包含的选项，通过在下拉列表中选择中适合的选项，然后点击按钮保存设置信息。3.4.3新建、查看和修改工作点工作点为工作流中传递文档时需要处理的节点，拥有该工作点的用户/用户组可以在此工作点为文档进行处理。点击导航栏上的新建工作点按钮跳转到新建工作点页面。点击左侧树状结构中业务员流程管理中工作点ceateorsearchadivc

43、eform，查看该工作点具体信息，如图3-45所示：图3-45 查看工作点提示：1.名称：工作点名称，唯一标识工作点，由英文组成。2.描述:工作点描述信息，由中文组成。3.文档过期设置：该工作点所拥有文档的过期时间设置，设置时间到达后如何处理该文档，可以选择发送邮件操作通知处理人。4.最多待处理文档：该工作点所有最多待处理文档数量，设置处理文档数量达到上限时，触发的操作，通过设置可以发送邮件通知处理人。5.类型：工作点的类型，通过设置不同类型的工作，达到工作流中的并行处理、合并处理和分开处理文档的功能，详细选项如下图3-46所示：图3-46 工作点类型6.选项组：工作点包含的选项组，将工作点中

44、的文档流转给下一工作点处理之时所需要进行的选择操作。7.访问控制列表：工作点的访问控制列表，用于控制工作点权限。8.下一个工作点指定人组：工作点中文档流转到的下一用户组。9.本工作点指定人组：本工作点中处理文档的用户组。10.进入工作点外部程序：当文档进入工作点触发的外部程序，如果没有请置空。11.离开工作点外部程序：当文档离开工作点初伏的外部程序，如果没有请置空。12.超量后外部处理程序：当工作点文档达到上限后，触发的外部程序，没有请置空。3.4.4新建、查看和修改工作区工作区为多个工作点的集合，当用户/用户组需要操作多个工作点时，我们将这多个工作点统一存放到一个工作区中，用户/用户组只需要

45、查看该工作区就能了解多个工作点需要处理的文档，从而达到简化用户操作的目的。单击导航栏上的新建工作区按钮，跳转到新建工作区页面。点击左侧树状结构中业务流程管理的工作区中department1工作区，查看该工作区的详细信息，如下图3-47所示：图3-47 查看工作区提示：1.名称：工作区的名称，唯一标识工作去，由英文组成。2.描述：工作区的描述信息，由中文组成。3.文档显示顺序：工作区中的文档排序方式，如图3.48所示：图3-48 文档显示顺序4.访问控制列表：工作区的访问控制列表，对工作区进行权限控制。5.包含的工作点：工作区包含的工作点，选择合适的工作点，点击右侧的按钮，将设置信息保存。如需删

46、除工作点，请单击按钮。6.过滤返回文档：工作区显示的文档过滤功能。7.返回文档个数：工作区显示文档的个数。3.4.5新建、查看和修改文档处理流程文档处理流程为工作流的具体流程信息，包含工作流经过的各个工作点。单击导航栏的新建文档处理流程跳转到新建文档处理流程页面。点击左侧树状结构业务流程管理中文档处理流程中的adivceformbp，查看该流程的详细信息，如下图3-49所示:图3-49 查看文档处理流程提示：1.名称：文档处理流程的名称，唯一标识文档处理流程，由英文组成。2.描述：文档处理流程的描述，由中文组成。3.访问控制列表：文档处理流程的权限控制。4.控制明细：为该文档处理流程的详细步骤

47、，其中出发工作点（startqueue）和结束工作点（stopqueue）为系统预设工作点，分别位于文档处理流程的开端和结束，如下图3-50所示：图3-50 查看控制明细6.通过设置控制明细页面下端的选项实现文档处理流程的具体步骤，出发工作点下拉列表用于标识本条过程信息的出发工作点，选项为该为工作点设置的选项组中的选项值（通常我们通过选择不同的选项达到不同的工作点），到达工作点标识此过程的目的工作点，设置之时请读者注意上一条过程信息中的到达工作点往往是本条过程信息的起始工作点。7.单击预览按钮，可以预览设置的文档处理流程，其中代表工作点（可以单击鼠标进行拖拽，调整美观），箭头标识流程的方向。当

48、处理流程不是连续时（有断开的箭头），往往是不正确的，请读者检查文档处理流程的控制明细。如图3-51所示：图3-51 预览图3.5监控中心监控中心是用来监测环保云系统的办公中心和控制中心的任何操作信息。通过监控中心功能达到有底可查的目的。3.5.1监控办公中心活动监控办公中心登录用户、文档类、工作点和文档处理流程的一切操作，只需要选择监控对象和对象名称即可查阅所有该对象近期的相关信息。本例中监控对象为用户，对象名称为docadmin，具体信息如下图3-52所示：图3-52 监控办公中心活动3.5.2监控控制中心活动监控控制中心文档属性、文档类和容器等对象的一切操作，只需要选择监控对象和对象名称即

49、可查阅所有该对象近期的相关信息。本例中监控对象为文档属性，对象名称为wry_xh，具体信息如下图3-53所示：图3-53 监控控制中心活动3.5.3监控特定活动监控特定活动为监控环保云系统的一些预设特定操作信息，例如：新建文档类、新建文档和新建工作区等对象的一切操作，只需要选择监控对象即可查阅所有该对象近期的相关信息。本例中监控对象为新建文档类，具体信息如下图3-54所示：图3-54 监控特定活动3.6数据同步数据同步是同步两个服务器之间的环保数据和文档。3.6.1新建、查看和修改远程服务器远程服务器是不在同一地理位置的另一台服务器，通过设置远程服务器的相关信息达到远程服务器和本端服务器数据同

50、步的功能。3.6.2新建、查看和修改同步规则 管理员可以创建同步规则，从而让不同服务器之间完成数据同步。3.6.3执行同步 执行同步就是具体完成同步功能。3.7系统工具系统工具是环保云控制中心预设的一些工具，通过这些工具达到方便用户使用，减少用户重复操作的目的。3.7.1系统日志系统日志为环保云控制中心在使用过程中产生的日志信息。点击左侧树状结构系统工具中的系统日志按钮可以跳转到系统日志页面。如图3-55所示：图3-55 系统日志提示：1.日志文件位置：设置系统产生的日志文件存放在服务上的位置。2.日志文件名称：设置系统产生的日志文件的名称。3.记录到单个文件：设置将日志文件记录到一个文件。4

51、.循环记录到多个文件：选择此项将日志文件记录到多个文件，通过设置日志文件总数，和每个日志文件的最大所占空间，完成此项功能，具体操作界面如下图3-56所示：图3-56 多个日志文件3.7.2系统备份系统备份为环保云系统的备份信息，定期备份系统，以防系统意外出错的情况，通过备份信息可以及时还原系统。单击树状结构系统工具中的系统备份按钮转到系统备份页面，如下图3-57所示：图3-57 系统备份提示：1.备份内容：通过多选框选择将要备份的系统信息。2.存放备份的位置：为备份内容设置存放位置。3.备份描述信息：对此备份内容的描述信息。4.备份的用户信息：执行系统备份的用户名和密码。3.7.3系统复原系统

52、复原是指将上文的系统备份信息还原到系统中。单击左侧树状结构中的系统复原按钮转到系统复原页面，具体信息如下图3-58所示：图3-58 系统复原提示：1.系统备份列表：先前备份的系统信息以列表的形式展示，在此选择合适的备份信息。2.系统恢复用户信息：恢复备份所用的用户名和密码。3.7.4批量导入批量导入是将特定格式的系统文件导入到系统中。单击系统工具下的批量导入按钮跳转到批量导入页面，通过按键选择特定数据格式文件的路径，单击按钮即可将数据文件导入到系统中。如图3-59所示：图 3-59 批量导入3.7.5批量导出批量导出是指将系统中数据文件导出为环保云识别的特定格式文件。单击树状结构中批量导出按钮

53、跳转到批量导出页面，如下图3-60所示：图3-60 批量导出提示：1.在所有文档类列表中单击添加到按钮，将单一文档类添加到待导出文档类列表中，亦可选择全部添加按钮将所有文档类列表添加到待导出文档类列表，删除和同样删除按钮与其同理。2.时间选择：导出文档类数据的时间限制。3.其他选项：对导出文档类数据的限制内容。4.到处到：通过点击为导出的数据添加路径。3.7.6系统维护系统维护为环保云控制中心预设的维护功能，通过单击“维护”按钮，系统自动执行维护任务，如：更新数据库上的统计信息、整理数据库上的数据等。我们建议你定期进行系统维护。通过单击树状结构系统工具中的系统维护按钮跳转到系统维护页面，单击维

54、护按钮为系统进行维护功能，如图3-61所示：图3-61 系统维护3.7.7归档文档在文档类的定义上，有归档设置。每当新的文档导入系统时，系统根据这个归档设置指定了该文档的归档时间。通过单击“维护”按钮，系统将在该文档类上已经到归档时间的所有文档归档。通过单击树状结构系统工具中的归档文档按钮跳转到归档文档页面，在下拉框中选择需要维护的文档类，单击维护按钮为文档类进行维护功能，如图3-62所示：图3-62归档文档3.7.8清空文档类清空文档类既是将指定的一个或者多个文档类中包含的信息清空，通过点击所有文档类列表中的单一文档类，选择添加到按钮，添加到待清空文档类列表。或者选择全部添加按钮将所有文档类列表添加到待清空文档类列表中，删除和全部删除按钮同理。选择完毕后单击清空按钮即可清空指定的文档类中的信息。通过单击树状结构系统工具中的清空文档类按钮跳转到清空文档类页面，具体信息如下图3-63所示：图3-63 清空文档类3.8系统信息系统信息为环保云系统的一些信息。3.8.1系统配置系统