大副收据与出口收汇核销单

1、任务三 大副收据与出口收汇核销单 大副收据 在一艘船上，船长是负责正常运转的总指 挥，职位是最高的，而大副的职位仅次于 船长，是传达和执行船长指令的人，相当 于副总指挥。而大副收据中的“大副”指 的就是这个大副。 大副收据，也称收货单，英文为Mates Receipt，是指在海运中，承运方（即船公 司）在接收托运人的货物并装船后，由船 长或者大副（一般是大副）签发给托运人 的一个收据，表明已经收到托运方的货物 并装船的一个单据。 大副收据的签发过程： 首先，由大副对接收的货物进行检查，并将货物 的实际情况与装货单上记载的内容仔细核对、校 正，准确无误后签字。需要注意的是，大副收据 的内容和格式

2、与装货单相同，不同的是大副收据 在最后有“大副签字”这一栏。 装货单装货单（SHIPPING ORDER）是接受了托运人提出装运申请的船 公司，签发给托运人的用以命令船长将承运的货物装船的单据。 它既能用作装船的依据，又是货主用以向海关办理出口货物申报手 续的主要单据之一，所以又叫关单。对于托运人来讲，它是办妥货 物托运的证明。对船公司或其代理来讲是通知船方接受装运该批货 物的指示文件。 大副收据确认收到货物并记载货物的数量和状况， 而且也可能记载托运人或货主的名称。由于大副 收据是签发提单的重要依据，而且依照法律规定， 承运人从货物装上船时起即承担对货物的责任， 所以在装货的过程中，大副必须

3、将货物的实际情 况与装货单的记载仔细核对。只有大副收据的收 受人或占有人，才有权要求将提单签发给他。 大副收据在一般情况下并不是已装船货物的物权 凭证，不可以向第三人转让或为第三人创造针对 承运人的权利。 M/R（Mates receipt收货单，大副收据）是货物装船后， 船上大副代表船方签署给托运人的作为船方已收货并已装船 的证明。 签发大副收据应注意的问题： 按照某些国际法或公约的规定，有些货物的灭失、 损坏属于承运人免责范围，或者提单条款有些免 责事项已成为一种惯例，承运人均可不负赔偿责 任，大副在签发收货单时，没有必要将此类免责 条款作一批注，使之与提单条款内容重复。 例如，中远提单背

4、面“木材条款”规定：“ 承运人对上述木材的玷污，裂缝，洞孔或碎块不 负责任。”如果在大副收据上批注，不仅与提单 条款重复，进而可能还会给货主收汇造成不必要 的麻烦。 大副收据收货单有以下作用： （1）证明货物已经装上船。 （2）承运人已经收到货物，并开始负责。 （3）托运人凭收货单换取提单。 大副在签署收货单时，会认真检查装船货物的 外表状况、货物标志、货物数量等情况。 如果货物外表状况不良、标志不清或货物有水 渍、油渍等状况、数量短缺、货物损坏时，大 副就将这些情况记载在收货单上。这种在收货 单上记载有关货物外表状况不良或有缺陷的情 况称为“批注”（Remark），习惯上称为 “大幅批注”。

5、有大副批注的收货单称为“不 清洁收货单”（Foul Receipt）；无大副批注 的收货单则为“清洁收货单”（Clean Receipt）。凭清洁收货单换取清洁提单，不 清洁收货单换取的是不清洁提单。因此，收货 单是记载货物交接状况最早的证明。 由收货单签发的提单为已装船提单。 总的来说，大副收据的作用是：托运 人拿到大副签发给他的大副收据后， 凭收货单向外轮代理公司交付运费并 换取正本提单，即海运提单。收货人 是凭海运提单才能提货的，所以托运 人要把海运提单寄给收货人。 大副收据样本 出口收汇核销单 出口收汇核销单，简称核销单，是指由国 家外汇管理局统一管理，各分支局核发， 出口单位凭以向海

6、关办理出口报关、向银 行办理出口收汇、向外汇管理机关办理出 口收汇核销、向税务机关办理出口退税申 报、有统一编号的重要凭证。 通过这一凭证，国家可以全面掌握收汇实 绩，催促逾期收汇，防止外汇漏收或骗取 出口退税。 p1991年起，为加强出口收汇管理，实施了 出口收汇核销制度，由国家外汇管理局对 出口货物进行“跟单”逐笔核销的管理。 p特点：以出口收汇核销单为中心，以提高 收汇率为目的，实行先收汇后核销的方法。 p出口收汇核销的对象：具有进出口贸易业 务经营权的公司、企业，外商投资企业。 出口收汇核销单由国家外汇管理局统一印制，每张分为左、出口收汇核销单由国家外汇管理局统一印制，每张分为左、 中

7、、右联，各联都编同一号码。中、右联，各联都编同一号码。 出口收汇核销单样本 出口企业出口企业外汇局外汇局 发放发放 出口收汇核销单出口收汇核销单 提提交交审审核核 1.企业核销员企业核销员IC卡卡 2.外汇核销员证外汇核销员证 3.组织机构代码章组织机构代码章 4.非核销员本人领取应提交单位介非核销员本人领取应提交单位介 绍信、居民身份证复印件绍信、居民身份证复印件 注：初次领单提供出口合同及加盖注：初次领单提供出口合同及加盖 公章复印件公章复印件 （可领取份数为合同份数）（可领取份数为合同份数） 出口企业领取出口收汇核销单的流程 出口单位在向银行交单时，银行必须 凭盖有海关“放行”章的核销单

8、受理 有关出口单据。凡没有附核销单的出 口单据，海关不接受申报，银行也不 得受理。 出口收汇核销单的填制方法 出口单位（盖章）：签订 执行合同单位 单位代码: 9位数代码 出口币种总价：按发票金 额，收汇原币 收汇方式：信用证、托收、 T/T等一种，远期列明收 汇天数 预计收款日期：根据交易 具体情况填写 报关日期：实际报关放行 日期 出口单位备注： 1发票编号： 2合同（契约）编号 3其它 此单报关有效期截止到 出口收汇核销单出口收汇核销单 编号： 出口收汇核销单 监制章 编号：外管部门预印 出口单位:见存根 单位代码:见存根 海关核放情况：海关加盖报关 验讫章 外汇局签注栏 外管局填 年

9、月 日（盖章） 出口收汇核销单 监制章 出口退税专用 编号： 出口单位（盖章）：见存根 单位代码:见存根 货物名称 实际品名 ，与发票 、报关单 一致 货物数量 外包装数 或件数， 与发票、 报关单一 致 币种总价 按发票金 额币制， 见存根 报关单编号：按实际情况写 外汇局签注栏 核销章 年 月 日（盖章） 银 行 签 审 现 不 填 类 别 币种 金额 日期盖章 该栏填写对外签订合同或执行出口贸易合同的有出口经营权的我国外贸 公司或企业名称的全称。委托报关时，应填写委托单位名称；委托出口， 以代理出口单位名义签订出口合同并负责收汇时，应填写代理单位名称， 两个或两个以上出口单位联合出口时，

10、应填写负责办理报关手续的出口 单位的名称。 该栏由发放空白核销 单的当地外汇管理部 门预先编号。 寄单日期是指信用证或托收项下银行寄单日期。 该栏由受托行或解付行根据对外实际寄单日期 填写；自己单据的，由出口企业自填对外寄单 索汇的实际日期。 BP/OC号（Bill Purchased/Out Ward Collection）。BP 号是指信用证项下议付通知书编号，OC号是指托收项 下托收委托书编号。该栏由受托行或解付行根据信用证 项下议付通知书编号托托收项下托收委托书编号填写。 如为自寄单据出口，则在BP/OC号栏中填写“自寄单 据”。 该栏由解付行填 写从国外银行或 进口商处收妥货 款的实际日期。 有关费用及货款处理方式是指出口项下从 属费用及经批准保留现汇的货款金额，填 写时，在所列的项目中如发生一项，即在 项目前“”内划“”，并填写费用金额， 如未发生该项，则不填。 海关审核报 关单与出口 收汇核销单 无误后，在 此栏内加盖 “验讫”章 放行。 该栏由受托 行或解付行 根据收款情 况在必要时 填写。 该栏由出口单 位根据实际情 况在必要时填 写。 该栏由当