数据库的创建与操作

1、计算机基础教研室 AccessAccess案例教程案例教程 数据库数据库基础与应用基础与应用 计算机基础教研室 第第3章章 数据库的创建与操作数据库的创建与操作 创建数据库创建数据库1 2 2 3.1.1利用模板创建数据库利用模板创建数据库 3.1.2创建空白数据库创建空白数据库 3.2.1打开数据库打开数据库 3.2.2保存数据库保存数据库 3.2.3关闭数据库关闭数据库 3.2.4删除数据库删除数据库 3.2.5查看数据库属性查看数据库属性 数据库的基本操作及管理数据库的基本操作及管理 本章重点本章重点 计算机基础教研室 使用模板创建数据库使用模板创建数据库 最快最简单最快最简单 直接创建

2、一个空数据库直接创建一个空数据库 在在Access 2010 中，提供了多种中，提供了多种 方法创建数据库方法创建数据库 3 更为灵活更为灵活 3.1创建数据库创建数据库 返回返回 计算机基础教研室 3.1.1利用模板创建数据库利用模板创建数据库 4 例例3.1：利用：利用Access 2010中的模板，创建一个中的模板，创建一个“学生学生”数据库。数据库。 启动并选择启动并选择“样本模板样本模板” 输入文件名、选择保存位置输入文件名、选择保存位置 创建数据库创建数据库 切换到切换到“数据表视图数据表视图” 下一张下一张 计算机基础教研室 5 单击单击 （a） 输入文件名称输入文件名称 选择存

3、放位置选择存放位置 单击单击 （b） 利利 用用 模模 板板 创创 建建 数数 据据 库库 步步 骤骤 下下 一一 张张 计算机基础教研室 6 切换视图切换视图 （c） （d） 利利 用用 模模 板板 创创 建建 数数 据据 库库 步步 骤骤 返回返回 计算机基础教研室 3.1.2创建空白数据库创建空白数据库 输入文件名、选择保存位置输入文件名、选择保存位置 创建数据库创建数据库 完成数据库创建完成数据库创建 7 例例3.2：使用：使用“空白数据库空白数据库”按钮按钮 ，创建名为，创建名为“教务系统教务系统”的数据库文件。的数据库文件。 下一张下一张 计算机基础教研室 单击演示操作步骤单击演示

4、操作步骤 8 单击单击 单击单击 单击单击 （a） 下一张下一张 计算机基础教研室 （b） 重要提示重要提示“空数据库空数据库”： 创建好空数据库后，必须定义或建立组成创建好空数据库后，必须定义或建立组成 该数据库的其他对象，例如：数据表、查询该数据库的其他对象，例如：数据表、查询 和窗体等，否则，这样创建的数据库只是个和窗体等，否则，这样创建的数据库只是个 没有内容的空数据库。没有内容的空数据库。返回返回 空数据库空数据库 计算机基础教研室 打开数据库保存数据库 删除数据库关闭数据库 基本操作及管理 10 3.2数据库的基本操作及管理数据库的基本操作及管理 查看数据库属性 返回返回 计算机基

5、础教研室 11 3.2.1打开数据库打开数据库 在在Backstage视图的左侧列出了最近打开的数据库文件，可单击直接打视图的左侧列出了最近打开的数据库文件，可单击直接打 开；也可以单击开；也可以单击“最近所用文件最近所用文件”命令，在右侧窗格中列出更多的最近使命令，在右侧窗格中列出更多的最近使 用过的数据库文件，选择需要的数据库打开。用过的数据库文件，选择需要的数据库打开。 按下按下Ctrl+O组合键，打开一个数据库。组合键，打开一个数据库。 单击单击“文件文件”选项卡，在打开的选项卡，在打开的Backstage视图中，视图中， 单击单击“打开打开”命令，在弹出对话框中，选择要打开的命令，在

6、弹出对话框中，选择要打开的 数据库文件，单击数据库文件，单击“打开打开”按钮。按钮。 方法1.通过“打开” 对话框打开数据库 方法2.快速打开 方法3.通过快捷 键来打开数据库 返回返回 计算机基础教研室 打开数据库的打开数据库的方法（方法（1） Back 计算机基础教研室 打开数据库的打开数据库的方法（方法（2） Back 计算机基础教研室 14 3.2.2保存数据库保存数据库 打开某一个数据库，在打开的打开某一个数据库，在打开的Backstage 视图中，单击视图中，单击“数据库另存为数据库另存为”命令，在弹命令，在弹 出的对话框中，可更改数据库的保存位置出的对话框中，可更改数据库的保存位

7、置 和文件名。和文件名。 打开某一个数据库打开某一个数据库,在打开的在打开的Backstage 视图中，单击视图中，单击“保存保存”命令，命令，可按当前名称可按当前名称 保存保存数据库数据库。 方法方法 1.“保存保存” 命令命令 方法方法 2.“数据库数据库 另存为另存为”命令命令 重要提示重要提示保存数据库的重要性：保存数据库的重要性： 在处理数据库时，应随时保存，以免出现错误导致大量数据丢失。在处理数据库时，应随时保存，以免出现错误导致大量数据丢失。 返回返回 计算机基础教研室 数据库的数据库的保存保存 Back 计算机基础教研室 16 另存数据库时如果另存数据库时如果 有未关闭的对象有

8、未关闭的对象 数据库数据库的另存的另存 Back 计算机基础教研室 17 3.2.3关闭数据库关闭数据库 方法方法1. 选择选择“关关 闭数据库闭数据库”命令命令 方法方法2. 单击数据库单击数据库 窗口的窗口的“关闭关闭”按按 钮钮 Content Title 数据库的关闭数据库的关闭 返回返回 计算机基础教研室 3.2.4删除数据库删除数据库 18 选择选择“文件文件”选项卡，在打开的选项卡，在打开的Backstage 视图中，单击视图中，单击“打开打开”命令，在弹出的命令，在弹出的“打开打开” 对话框中，右击要删除的数据库文件，对话框中，右击要删除的数据库文件， 选择选择“删除删除”快捷

9、菜单命令。快捷菜单命令。 用用Windows资源管理器资源管理器 或或“我的电脑我的电脑”（或（或“计算机计算机”）做）做删除文件删除文件 操作。操作。 方法方法1. 选择选择“文件文件”选项选项 卡卡 方法方法2. 做删除文件操作做删除文件操作 返回返回 计算机基础教研室 数据库的删除数据库的删除 Back 右击文件右击文件 计算机基础教研室 3.2.5查看数据库属性查看数据库属性 2.查看属性：查看属性： 1.选择命令：选择命令： 在打开的对话框中，选择各个选项卡，查看数据库的相关在打开的对话框中，选择各个选项卡，查看数据库的相关信息。信息。 单击单击“文件文件”选项卡，在打开的选项卡，在打开的Backstage视图右侧单击视图右侧单击“查看和编辑查看和编辑 数据库属性数据库属性”命令，命令， 20 例例3.3：查看配套光盘中本章的：查看配套光盘中本章的