东华理工大学长江学院机械与电子工程系学生会换选举大会策划书

1、 长江学院机械与电子工程系 学生会部长换届选举大会策划书 2013年4月一、换届活动背景 为保障长江学院机械与电子工程系学生会工作的连续性，培养一批高素质、高水平的学生会干部，更好的贯彻落实学院的指示精神，充分发挥学生会的自主职能，大力促进校园文化建设，本着“公平、公正、公开”的原则，学生会决定进行新一届学生会部长换届选举工作。二、活动目的 1、进行学生会选举宣讲，动员广大学生竞选加入学生会。 2、选举并培养新的优秀领导班子，为学生会的更好发展打下基础。三、活动名称 东华理工大学长江学院机械与电子工程系学生会部长换届选举四、主办单位 东华理工大学长江学院机械与电子工程系学生会5、 各活动时间与

2、地点 5月20日 上午 各部门组织选报候选人，安排笔试，每个部门推荐的候选人数为（2-3）人，活动安排：各部门内部进行评选并推选出候选人。 5月31日 上午 地点：阶六（学生会）、阶七（分团委）活动安排： 1、各部门候选人进行对学院领导、辅导员、全体学生会成员及到场其他有意加入学生会、听宣讲会的同学进行公开ppt演说 ； 5月31日 下午 1、学院领导、辅导员、主席团对及各部门部长对候选人经行面试及最终评议。2、公示竞选结果。六、活动对象 东华理工大学长江学院机械与电子工程系12级全体学生干部7、 竞选职位 学生会：青年志愿者协会，实践部，自律部，体育部，人资部，学习部，电子协会，学生会办公室

3、，女生部，生活部。 分团委：文艺部，宣传部，记者团，办公室，组织部，理论学习部。 各部门部长1名，副部长1名。八、竞选条件 1、学生会部长、副部长候选人的资格条件： （1）、我院注册在校生。 （2）、身体健康，有较高的政治觉悟，良好的品行和较强的工作能力，善于团结同学，有服务同学、敬业奉献和实干苦干的精神。 （3）、在校期间担任学生干部（包括院学生会干事；我院分团委干事；我院12级各班学生干部）。 （4）、思想端正、作风正派，勇于开展批评与自我批评，在校期间没受到过校纪处分。 （5）、学习成绩优良，机械与电子工程系学生综合考评中处于中上成绩。 （6）、不满足以上任意一条者均不具备参选校学生会部

4、长、副部长的资格。九、活动流程 1、前期准备（宣传部负责） （1）、于5月1日确定活动策划书 （2）、宣传 海报宣传：南区寝室、信工楼各贴一张学生会换届海报。 班级宣传：通知各班班委告知同学此次活动的具体时间（仅仅参加5月31日活动）、地点要求班委做好还未加入学生会的同学的动员工作，动员他们积极参加宣讲会。 （3）、通知 策划书发布后告知学院领导及辅导员、主席团、各部门部长、各班班委关于此次换届选举的具体流程。 第一环节的笔试与内部评选活动提前通知各部部长具体时 间、地点；由部长通知自己部门的所有成员。 第二环节的ppt演说和第三环节主席团面试前提前通知院领导及辅导员、主席团、各部部长及推选出

5、的候选人员具体竞选时间、地点。 （4）、报名 各部部长通知部员填写申请表，于5月15日晚9点前回收表格。 （5）、批借教室 各环节活动前2天，指派专人负责借教室。 （6）、邀请 第二第三环节ppt演说和最终评议前2天邀请院领导及辅导员、其他学院主席。 （7）、其他 活动ppt制作、购买矿泉水及进行会场布置。 2、中期活动 （1）、第一环节笔试及内部评选（于5月20日10：00进行） 要求：场地布置人员提前一小时到场 各部门部长、竞选人员及部门其他人员提前15分钟到指定教室（五个部门一个教室，事先制定） 进行限时30分钟的笔试，题目由部长给出。 进行内部评选（规则：由各部门部长和本部门内非竞选人

6、员分别在指定教室对各竞选人进行提问后投票决定，每人限投2名，各部门选出2名候选人。） 评选标准：以票数较集中者为准，并综合笔试部分及问答时的表现。票数当场公布，但非最终结果，最终进入下一轮（5月31日竞选）的结果（票数+笔试成绩）由部长短信通知。 注：笔试统一在一教三个教室进行。 最终结果汇总至办公室，当日在各校区张贴下一环节（5月31日竞选）的候选人名单及竞选时间、地点。 （2）、第二环节ppt演说（5月31日08：0011：30） 地点：阶六、阶七教室 出场嘉宾人员： a、评委:学院领导及辅导员、 主席团、各部门部长 b、竞选同学 c、各部门其他非竞选人员 d、12级班级班委 会前准备工作

7、 a、提前预借小蜜蜂，以防话筒故障。 b、生活部提前1小时进行会场布置 c、主持人及办公室成员提前30分钟到场准备 d、主持人播放入场视频，自律部成员负责签到及引导来宾入场并发放投票单（主席团及部长） e、拍摄人员提前10分钟入场准备 会议流程 a、主持人开场白（2分钟） b、院主任、辅导员致词 c、各候选人依次进行演说，每人时间4分钟以内（包括现场人员的提问）。 d、每一部门候选人演说结束后立即进行不记名投票，由办公室派工作人员分区域进行回收总汇。 e、主持人谢幕，工作人员留下清理现场。 （3）第三环节学院领导及辅导员、主席团及部长对候选人进行唱票并讨论，拟选出新一届部长。 3、后期工作 （

8、1）、将竞选结果公布于南区寝室及信工楼。 （2）、记者团将此次换届选举的照片及新闻稿公布于学校学院网络。 （3）、新一届部长于新一届主席团选拔出时正式任职，在此期间各部门工作由原部长继续主持， （4）、未正式任职前拟任部长要主动与各部门部长沟通学习，并考察一个月，任职后与前任部长做好部门的工作交接。10、 注意事项 1、选举工作必须慎重，各部门成员必须到时参加，到会成员进行签到（本人签到才有效）。 2、一律遵循“公平、公正、公开”的原则，不得进行私下拉票等行为，一经发现必严肃处理。 3、若对本次选举有意见者，可当场提出或者向主席团提出意见与建议。对提出者给予必要的奖励（意见必须是具有可行性）。

9、 4、选举所用的投票表格不得自带，到时由工作人员统一发放，选票具有一定的规格，防止多投票的事故发生。 5、各个部门之间妥善安排，相互协助、配合。长江学院机械与电子工程系学生会部长竞选申请表姓 名性 别出生年月年 月籍 贯民 族政治面貌所在专业班 级文化程度（ ）本 科（ ）专 科（ ）研究生意向部门竞选职位近一年是否有重修（如有，注明门数）大学期间是否有处分（如有请注明处分时间、类型）事迹简介（请以第一人称，如实介绍思想、学习、工作等方面情况，若有奖励、重修、处分等请务必注明，获奖证书附后。）所在班级班委意见（请从该生思想、学习、工作等方面予以总体评价，并注明推选程序，表决人数等情况，如有处分

10、、重修请务必注明。） 班长、团支书签名：待添加的隐藏文字内容3年 月 日所在部门同事意见（请从该生思想、学习、工作等方面予以总体评价，并注明推选程序，表决人数等情况，如有处分、重修请务必注明。） 同事签名（至少3人）： 年 月 日所在部门部长意见（请从该生思想、学习、工作等方面予以总体评价，并注明推选程序，表决人数等情况，如有处分、重修请务必注明。） 部长签名： 年 月 日辅导员意 见辅导员签名： 年 月 日备 注制表单位：长江学院机械与电子工程系学生会附录： 具体流程时间表-1时间具体事项备注5月10日通知学院领导及辅导员、 主席团、各部门部长及各班委此次学生会换届选举活动大致流程5月1日已

11、经给出最终策划书5月10日向各部门发放竞选报名表5月15日晚9点回收表格通知各部部长第一环节的时间、地点。部长通知部门成员5月20日第一环节的笔试及各部门内部推选出候选人5月21日通知学院领导及辅导员、 主席团、各部门部长第二环节具体时间、地点5月31日第二环节ppt演说第二环节（5月31日）ppt演说及面试流程表-22013年长江学院机械与电子工程系学生会换届竞选（5月31日）流程表步骤内容1嘉宾，竞选者，观众入座2主体活动开始。主持人致开场白。（开场白已经拟定完毕）介绍流程并说明在竞选过程中的相关规则与要求。工作人员散发投票单（投票单已拟定）。3学工办主任、辅导员致词4主持人宣布竞选正式开

12、始5竞选者按部门顺序进行演讲，每人4分钟。现场嘉宾可对竞选者提问，每位竞选者2分钟。6每一部门候选人演讲完毕，工作人员回收投票单7由现场公布主持人宣布活动结束，嘉宾、观众等可离场。人员安排表-3事项工作负责人备注借教室每一轮的教室联系院领导、辅导员联系外院学生会主席联系各部部长每一环节的通知制作时间提醒牌、嘉宾牌会场布置黑板字主持人注意着装签到购买矿泉水保留超市小票前门指引发放、回收投票纸确保每人只有一份维护现场秩序每15分钟巡逻一次，保持现场安静，以免影响竞选者发挥现场时间提醒者投票负责多媒体操作人员提前30分钟到场注：表上为工作内容的简要分配，具体工作看策划，若有调整以办公室干部具体分工为

13、准。 评委评分表-4 测试要素竞选者分析能力120分领导能力1-20分应变能力1-20分表达能力1-20分协作能力1-20分 总分 评分标准测评要素分析能力领导能力应变能力表达能力协作能力满分20分20分20分20分20分观察要点*能否充分利用各种信息，准确把握问题的实质。*能否从多角度对问题进行符合逻辑且有深度的剖析，并在此基础之上提出自己的观点。*是否具有较强的控制力，善于把握和引导局面。*能否主动协调和争取持相同或相近观点的人，说服、整合其他观点，通过调动各方面的积极性，保证共识的达成。*能否机智灵活地应对各种变化和意外情况。*是否善于提出新的可行的见解和方案。*能否迅速找出自己和他人的

14、观点差异，并能够对他人提出的质疑或反驳及时准确地给予回应，同时善于倾听并能够敏锐觉察他人论点和论据的漏洞，提出质疑。*语言表达是否清晰准确，条理分明，富于逻辑。*是否善于倾听，准确领会他人的意图。*是否讲求策略，既能巧妙有效地说服对方，又能与之保持良好的沟通氛围。*是否富有团队意识，讲究配合和协作。*是否善于换位思考，站在他人立场考虑问题，准确理解他人需求。*对待他人的态度是否积极友善。ppt演说投票单长江学院机械与电子工程系学生会换届选举投票单我们对您在百忙之中抽空为您满意的候选人投上宝贵的一票深表感谢！部门：部长：副部长：长江学院机械与电子工程系学生会换届选举投票单我们对您在百忙之中抽空为您满意的候选人投上宝贵的一票深表感谢！部门：部长：副部长：长江学院机械与电子工程系学生会换届选举投票单我们对您在百忙之中抽空为您满意的候选人投上宝贵的一票深表感谢！部门：部长：副部长：长江学院机械与电子工程系学生会换届选举投票单我们对您在百忙之中抽空为您满意的候选人投上宝贵的一票深表感谢！部门：部长：副部长：长江学院机械与电子工程系学生会换届选举投票单