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文档简介

1、如何编写好计划 李成林 二0一三年六月 一、计划的含义和作用 v计划是某一个单位、部门、或个人,对预计 在一定时期内所要做的工作或所要完成的以 他任务加以书面化、条理化、和具体化的一 种文书。这里所说的计划主要是就工作计划 而言的,是对某一单位或部门某一时期内的 工作作出打算和安排的文书。 v“凡事预则立,不预则废”,“预”就是事先 打算、安排的意思。有了计划,工作就能有 条不紊地进行,就能提高自觉性,减少盲目 性,成功的可能性就会增大;相反,事先没 做任何打算和安排,或者安排不周,工作就 有可能遭受挫折,甚至归于失败。 具体地说,计划的作用主要体现在以下几个方面:一是 预见作用。在制订计划时

2、,要对今后可能出现的问题和遇 到的困难进行分析和判断,并提出相应的对策和措施。二 是指导作用。一份好的计划,应当是根据党和国家的方针、 政策及上级的指示精神,并结合实际情况而制订的,因而 应对工作起到指导作用。三是具有约束作用。计划一经制 定,就要认真贯彻执行。即便是个人学习或工作计划,也 应具有自我约束力。对照计划,可对工作进行有效的督促 和检查。另外,制订计划、提出明确的工作目标,还有利 于调动广大群众的工作积极性。 有些“工作要点”、“工作意见”、“工作部署”,也是 用以明确今后的工作任务、步骤、和措施的文书,也可以 起到计划的作用。下级机关和单位往往要以此类文件为依 据制订更为具体的计

3、划,因此,可以将其划归计划。 二、计划的种类 v计划的种类很多,而且从不同的角度可以对其进行 不同的分类。例如:按内容划分,有生产计划、建 设计划、工作计划、科研计划、教学计划、学习计 划等;按范围划分,有全国计划、地区计划、部门 计划、单位计划、班级计划、个人计划等;按照时 间划分,有长期计划、中期计划、短期计划,短期 计划又分为年度计划、季度计划、月份计划等;按 照性质划分,有综合性计划和专题性计划;按形式 划分,有条文式计划、表格式计划、条文和表格配 合使用的计划等。大单位的计划或时限较长的计划, 则往往以文件的形式制订。 三、计划的写法 v计划通常由标题、正文和落款几部分构成。 v(1

4、)标题 标题一般是包括单位名称、适用期限和文种名 称等几个项目,有的还要点明计划的内容要 点,如xx部门2012年度5月份工作计划、 xx公司2013年生产经营和流动资金需求计 划等。 三、计划的写法 (2)正文)正文 计划的种类很多,但不论哪类计划,一般都应当包括“做什么”、 “怎么 做”及“什么时间完成”等事项,具体地说,要有基本情况、目的与要求、 步骤与做法、结语等几个方面的内容。在“基本情况”部分,主要写明制 订计 划的依据。这个部分也可以略去不写,直接就写计划事项;在“目的要求” 部 分,要分条列项地写明目标、任务及其完成的时限等;在“步骤与做法” 部 分,要把完成任务所要经过的阶段

5、、各阶段所要的采取的措施及人力、物 力、财力的安排写的非常具体、明确、也有的计划把这部分内容同“目的 与 要求”一起写,写出一项目标与任务,接着便写明完成目标与任务的措施 和 方法;在“结语”部分,可以总括全文,表明完成计划的决心。将要作文 文件 下发的计划还可以在最后提出希望,发出号召,或者指明注意事项及计划 检查、修订的办法。结语部分可以略去不写。 三、计划的写法 (3)落款 v落款一般包括署名,也即定制计划的单位名 称和日期两项内容。如在标题中已写明单位 名称,这里就可以省略这项内容了。 四、制订计划的要求 在计划的制订中,主要应当依循以下要求: 四、制订计划的要求 第一,要符合政策。制

6、订计划必须贯彻党和 国家的有关方针、政策及上级的指示精神, 而不能与此相背离,否则,计划就无法起到 应有的作用,甚至会起到相反的作用。 四、制订计划的要求 v第二,要从实际出发。制订计划要把全局需 要与本单位的实际情况相结合起来,既不能 说空话,更不能说假话。从某种意义上说, 制订计划是一种主观行为但必须充分考虑客 观条件,绝不能仅从主观愿望出发,按个人 意志办事。 四、制订计划的要求 v第三,要具体明确。计划已经制订,便具有 指导和约束作用,要求人们在预订的期限内 完成。计划的内容具体、明确,把要做的事 情写得实实在在,才便于人们依照施行,也 便于人们对照检查工作。 四、制订计划的要求 v第四,要留有余地。在计划的实施中,常常 会

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