[毕业设计精品]研究生学籍管理信息系统需求分析

1、 文档编号： 版 本 号： 文档名称： 需求分析说明书 项目名称： 党校研究生班学籍管理系统 项目负责人： 编写：编写： 年年 月月 日日 校对：校对： 年年 月月 日日 审核：审核： 年年 月月 日日 批准：批准： 年年 月月 日日 开发单位：开发单位： 公司公司 目目 录录 1.引言4 1.1 编写目的.4 1.2 预期的读者.4 1.3 项目背景.4 1.4 定义.4 1.5 参考资料.4 2 项目概述5 2.1 系统建设背景.5 2.1.1系统规模.5 2.1.2预期目标.5 2.2 项目目标.6 2.3 用户特点.6 2.3.1行业特点.6 2.3.2人员特点.6 2.3.3业务数据

2、量.6 2.3.4使用频度.6 2.4 计算机应用现状.7 2.5 条件及限制.7 3. 现行系统的基本情况7 3.1 基本现状.7 3.2 组织机构与职能.7 3.2.1组织机构.7 3.2.2组织机构与研究生班学籍管理有关的职能说明.8 3.3 业务管理模式.8 3.4 现行学籍管理业务流程.8 3.4.1 学员入学注册管理业务流程.8 3.4.2 学员成绩管理.9 3.4.3学籍变动管理.10 3.4.4毕业管理.11 4 功能需求12 4.1 系统逻辑模型.13 4.1.1学员注册管理数据流程图.13 4.1.2学员成绩管理的业务流程图.14 4.1.3学籍变动管理数据流程图.15 4

3、.1.4毕业管理数据流程图.16 4.2 功能描述.16 4.2.1学员注册管理功能描述.16 4.2.2学员成绩管理功能描述.18 4.2.3学籍变动管理功能描述.20 4.2.4学员毕业管理功能描述.21 4.3 数据流描述.22 4.4 数据存储描述.25 4.5 数据元素描述.26 5 输入输出数据要求27 5.1 输入数据要求.27 5.2 输出数据要求.27 6 系统概念数据模型28 7 性能需求31 7.1 系统响应时间要求.31 7.2 系统安全性要求.31 7.3 可靠性.31 7.4 易使用性.31 8 用户操作需求32 8.1 用户操作基本要求.32 8.2 用户分类及权

4、限分配.32 8.3 用户功能视图.32 8.3.1 系统管理员用户功能视图.32 8.3.2 学籍管理科用户功能视图.33 8.3.3 研究生部领导用户功能视图.33 8.3.4 分部用户功能视图.33 8.3.5 研究生用户功能视图.34 9 运行环境要求34 9.1 硬件环境.34 9.2 软件环境.34 9.3 与其它系统的接口.34 9.4 运行方式.34 附录:输出数据表格结构36 1.引言引言 1.11.1 编写目的编写目的 明确用户对研究生班学籍管理系统的功能需求和性能需求，并将这些需求用规范化的语言和 规范化的结构完整、准确地表达清楚，以此统一软件开发者和用户对研究生班学籍管

5、理软件系统 的理解和认识。这是开发党校研究班学籍管理信息系统的基础。编写该需求分析说明书的目的就 在于此。 1.21.2 预期的读者预期的读者 最终用户：党校研究生部、各分部 系统设计人员 系统测试者 1.31.3 项目背景项目背景 系统名称：党校研究生班学籍管理系统 项目委托单位：党校 项目开发单位：公司 目主管部门：党校研究生部 1.41.4 定义定义 研究生班：研究生班是党校干部培养的特殊形式，以在职干部非脱产方式组织教学，完成教 学计划规定的课程学习和毕业论文，成绩合格者，发给毕业证书。 分部：是党校在各市、州设立的研究生班日常教学事务管理的基层管理机构，直接接受党校 研究生部管理。

6、学员：研究生班的学生主要是在职干部，通常称学员。 1.51.5 参考资料参考资料 1、中华人民共和国国家标准计算机软件开发规范gb856688 2、中华人民共和国国家标准计算机软件开发文件编制指南gb856788 3、中华人民共和国国家标准计算机软件需求说明编制指南gb858588 4、由党校研究生部提供的学籍管理文档格式及样本： 党校研究生部 2001 级研究生入学注册表 党校研究生部成绩册 党校 99 地厅级级研究生成绩表 党校研究生部学员休学（转学、退学）申请表 各分部研究生入学注册统计 党校研究生部 2001 级研究生学员卡片 毕业证书 党校系统学历教育毕业证书验印申请表 党校研究生部

7、各年级、专业、人数统计表 党校研究生班毕业生名录（级） 2 项目概述项目概述 党校研究生班教育是提高省党政干部教育层次和水平的重要举措。由于研究生班教 学的组织和实施在党校，学员学习主要由各市（州）党校分部进行日常管理和组织。为了使 研究生班的学籍管理有序、高效，管理工作信息化势在必行。党校研究生部根据党校信息化 建设统一规划和部署，决定开发研究生班学籍管理系统，实现对党校研究生班学员学籍信息的管 理。 2.12.1 系统建设背景系统建设背景 本系统以党校内部网为基础进行开发。党校内部网通过电信局网络专用频段已与各市 （州）党校分部连通，网络带宽可以满足数据库系统的实时操作要求。 2.1.12

8、.1.1 系统规模系统规模 由于研究生班的学籍管理的主要管理工作集中在研究生部，但业务管理活动却分布于各地、 市党校分部。因此，党校研究生班学籍管理系统是一个用户地域分布广阔的管理信息系统。目前 研究生班已在二十多个市（州）党校建立了分部。 业务范围限定在研究班学员学籍管理的相关内容，该系统将作为党校研究生部管理信息 系统的子系统。 2.1.22.1.2 预期目标预期目标 通过开发党校研究生班学籍管理系统，实现党校研究生部与各分部学籍管理的 数据通信和数据共享，提高工作效率、提高科学管理和科学决策水平。 2.22.2 项目目标项目目标 本软件系统的开发目标是实现对党校研究生班学员学籍管理办公自

9、动化。主要功能是实现研 究生班学员学籍中注册管理、学习成绩管理、学籍变动管理和毕业管理的信息录入、修改、查询、 统计分析、报表生成和输出。 2.32.3 用户特点用户特点 2.3.12.3.1 行业特点行业特点 党校的研究生班学籍管理的特点有： 1、研究生班分布在有关市（州）党校的研究生分部。 2、各分部负责日常管理的具体工作，并把日常管理的有关信息上报党校研究生部学籍管理科， 作为建立学籍档案、进行学籍管理的依据。 3、研究生部学籍管理科负责全面的学籍管理工作。 2.3.22.3.2 人员特点人员特点 本软件的最终用户是研究生部学籍管理科的管理人员、各分部的学籍管理人员和学员。他们 已具有熟

10、练使用计算机的基本技能。 2.3.32.3.3 业务数据量业务数据量 每年的研究生班招生人数在 1000 人以上，随着形式的发展，其招生数量将有所增加，其数目 估计在 1000 到 1500 之间。以三年为周期，研究生班在校人数在 3000 到 5000 人之间。 2.3.42.3.4 使用频度使用频度 系统的主要操作是数据录入和查询、统计分析。这些操作主要集中在 1、 新生入学时，建立学员基本信息档案。 2、 每学期期末，录入学员学习成绩。 3、 学员毕业时的毕业信息录入和有关表格输出。 在上面三个时期，使用该系统较多。平时使用较少。 2.42.4 计算机应用现状计算机应用现状 计算机应用情

11、况：在学籍管理方面已部分引入计算机。使用的微机已与学校内部网联网。 人员情况：所有工作人员均有计算机操作经验，能比较熟练使用办公自动化软件和上网操作。 设备情况：研究生部学籍管理科和各分部均与党校内部网连通。 2.52.5 条件及限制条件及限制 开发工具及环境规定：开发工具及环境规定： 软件结构： b/s 结构 操作界面：浏览器界面 数据库：ms-sql server 操作系统：桌面系统：windows 9x 系列 服务器系统 win2000 server 3. 现行系统的基本情况现行系统的基本情况 现行系统：指党校现在执行研究生班学籍管理业务的系统。 3.13.1 基本现状基本现状 党校研究

12、生部的研究生班学籍管理业务活动现在主要通过人工过程完成，即学籍档案管 理、表格填写、数据整理、查询、统计、研究生部与各分部的数据传送等都由人工完成。 3.23.2 组织机构与职能组织机构与职能 3.2.13.2.1 组织机构组织机构 研究生班学籍管理主要由研究生部学籍管理科和各分部执行，有关的组织机构如下图： 3.2.23.2.2 组织机构与研究生班学籍管理有关的职能说明组织机构与研究生班学籍管理有关的职能说明 3.2.2.1学籍管理科学籍管理科 工作职能工作职能：负责研究生班的学籍管理工作。主要业务工作包括： 学员注册管理 学员学习成绩管理 学员学籍变动（休学、退学、复学、转学）管理 学员毕

13、业组织与管理 3.2.2.2各分部各分部 工作职能工作职能：协助党校研究生部完成学籍管理的组织和管理工作。主要业务工作包括； 学员注册组织 考试的组织 日常考勤组织 其它学籍管理活动 3.33.3 业务管理模式业务管理模式 集中管理：研究生班学籍信息管理由党校研究生部进行集中、具体管理。这些管理工作包括： 学员入学注册管理、学员个人档案建立、学员学习成绩档案管理、学员学籍变动管理、学员毕业 管理。 分散组织：研究生班学员由各分部按招生分片要求进行日常工作的组织和管理，并将有关管 理工作情况上报党校研究生部进行统一备案，集中管理。 党校研究生部 学籍管理科分 部 1分 部 n 3.43.4 现行

14、学籍管理业务流程现行学籍管理业务流程 3.4.13.4.1 学员入学注册管理业务流程学员入学注册管理业务流程 学员入学注册在各分部进行。各分部根据学员招生录取表对学员登记注册，然后将学员入学 注册登记表送交研究生部学籍管理科。 学籍管理科根据各分部送交的学员入学注册登记表和学员招生录取信息建立学员基本情况档 案，并统计各分部各专业入学注册情况，上报上级主管部门和送档案室备案。 学籍管理科每学期开学时还要按专业、按年级统计学员在读人数及学籍变动情况。 学籍管理业务流程图如下： 学员注册数据 注册 学员入学注册表 注册统计表 按年级专业 人数统计 分部 注册统计 研究生部 学籍管理科 按年级专业

15、统计表 学员基本情况档案 招生录取表 学籍变动档案 整理打印 学员录取数据 研究生部 学籍管理科 上级主管部门 档案室 上级主管部门 3.4.23.4.2 学员成绩管理学员成绩管理 学员课程成绩由平时成绩和期末考试成绩组成，平时成绩由考勤成绩、作业成绩组成。考勤 成绩和英语作业成绩由分部给出，其它课程的作业成绩由研究生部教师给出。参加期末考试必须 根据上课的到课率进行资格审查，只有到课率达到一定要求才能参加期末考试，否则只能参加缓 考。学员若考试不及格，可以参加补考。每个学员每门课程只能有一次补考。缓考、补考学员名 单、课程成绩、缓考补考成绩都要通知到各分部。 学员成绩管理的业务流程图如下：

16、平时成绩 平时成绩 审查 考试成绩 缓考补考成绩 3.4.33.4.3 学籍变动管理学籍变动管理 学籍变动管理包括休学、复学、退学、转学管理。 学籍变动首先由学员进行申请，然后由分部领导审批、研究生部领导审批后备案。 学籍管路的业务流程图如下： 分部 分部成绩 登记 分部成绩报表 考试资 格审查 学籍管 理科 缓考名单 成绩登记 决定补 考名单 缓考补 考成绩 登记 研究生 成绩册 补考缓考 成绩清单 补考名单 分部 打印补、缓 考成绩 学员成绩档案 学期成绩 册打印 意见 意见 3.4.43.4.4 毕业管理毕业管理 毕业管理过程是：根据学员基本情况档案、学员成绩档案和学员学籍变动档案进行毕

17、业资格 验证，填写毕业验证申请表送上级机关审批，根据审批结果发放毕业证。另外，将学员学习情况 转交学员所在地方的组织部门，作为学员的档案材料；将学员基本情况和学习成绩制成卡片保存， 便于今后查阅；打印毕业生名录便于同学之间今后互相联系。 学员毕业管理的业务流程图如下： 学员 学籍变 动申请 学籍变动申请表 分部审审批 审 批 研究生部 学籍变动审批表 学员学籍变动档案 分部 学籍变动通知 学员 4 功能需求功能需求 现行系统的功能见 3.4 节“现行学籍管理业务流程”。 本项目开发的研究生班学籍管理系统对现行系统的功能作如下修改： 1、可以通过学员“注册”直接建立学员基本情况数据； 2、在学员

18、注册管理中，对学员基本情况数据，增加“常规统计分析”功能，内容包括 以年级为对象：按性别、年龄分段，民族，职级进行统计分析； 以专业为对象：按性别、年龄分段，民族，职级进行统计分析； 以分部为对象：按性别、年龄分段，民族，职级进行统计分析； 学员基本情况查询：随机性查询在读学员基本情况数据。 3、在学员成绩管理中，增加课程“统计分析”功能，内容包括：班平均成绩，优、良、中、及 学籍管理科 毕业证打印 毕业验印申请表 学员毕业 情况表 地方组 织部 毕业生名录 学员卡片 学员基本情况档案学员成绩档案 学员学籍变动档案 毕业验证申请 上级主 管部门 毕业审查 毕业验印审批表 毕业证 学员 毕业生名

19、录打印 学员毕业 情况表打印 学员毕业 卡片打印 档案室 格和不及格学员人数及百分率，最高分，最低分和及格率。 4、在学员成绩管理中增加课程成绩查询功能，学员自己可以查询自己的成绩。 5、在学籍变动管理中，增加学籍变动查询和统计功能。 6、在学员毕业管理中，将“学员毕业卡片打印”功能改为“毕业学员查询”，更便于查询毕业 学员情况。 7、在新系统中，以数据库为中心进行数据的管理和交流。因此，现行系统中业务工作流程将发 生变化。其中： 学员录取数据已由招生录取子系统放入数据库。 学员成绩通过网络直接送入数据库。确定期末考试资格通过数据库实施。 学员学籍变动申请、审批都通过网络完成。 4 4.1 1

20、 系统逻辑模型系统逻辑模型 4.1.1 学员注册管理数据流程图学员注册管理数据流程图 学员注册数据 学员基本数据 分部 上级主管部门 注册 学籍管理科 学员录取数据据 d1招生录取数据 d2学员基本情况档案 d4学籍变动档案 学员注册数据 学员基本情况数据 注册统计分析表按年级专业统计表 学籍变动数据 注册统计分析按年级专业统计 档案室 学员信息查询 查询用户 常规统计分析 学籍管理科 统计查询条件 查询结果 打印入学注册表 学员注册数据 上级主管部门 查询条件 学员数据 （统计查询请求） 4 4.1.2 学员成绩管理的业务流程图学员成绩管理的业务流程图 平时成绩 平时成绩 考试成绩 缓考补考

21、成绩 究生成绩册 补考名单 补考缓考成绩清单 平时成绩登记 分部 考试资格审查 平时成绩登记平时成绩登记 缓考名单 考试成绩登记 d3学员成绩档案 缓考补考 成绩登记 学期成绩 册打印 成绩登记成绩登记 决定补考 学员 成绩登记成绩登记 打印补缓 考成绩 成绩登记成绩登记 分部 分部 学籍管理科 学籍管理科 成绩统 计分析 成绩登成绩登 记记 课程成 绩查询 学籍管理科学员 分析请求 分析结果 成绩查询条件 成绩查询结果 4.1.34.1.3 学籍变动管理数据流程图学籍变动管理数据流程图 学籍变动申请数据 学籍变动申请数据 分部意见 学籍变动分部审批数据 研究生部意见 学籍变动审批数据 学籍变

22、动数据 学籍变动通知单 学籍变动申请 学员 分部 研究生部 审 批 分部审批 d4学籍变动档案 学籍变动查询学籍变动统计分析 学籍管理科学籍管理科 分析请求 分析结果 查询请求 查询请求 学籍变动通知打印 学员 4.1.44.1.4 毕业管理数据流程图毕业管理数据流程图 学籍变动数据 毕业验印申请表 学员成绩数据 学员个人数据 毕业验印申请 毕业学员数据 学员毕业情况表 毕业学员数据 毕业生名录 毕业证 4.2 功能描述功能描述 4 4.2.1 学员注册管理功能描述学员注册管理功能描述 功能编号：1 功能名：注册 简要叙述：新学员在入学时通过注册后成为正式研究生班学员。只有录取学员才能注 册。

23、 输入数据流：学员注册数据、学员录取数据 输出数据流：学员基本情况数据 加工逻辑：输入学员注册数据，然后通过学员录取数据验证确定其有效性后输出。 用 户：各分部 功能编号：2 毕业验印申请 学籍管理科上级主管部门 d4学籍变动档案 d3学员成绩档案d2学员基本情况档案 毕业证打印 学员 毕业生名 录打印 学员毕业 情况表打印 毕业学员 查询 学籍管理科 地方组织部 功能名：打印入学注册表 简要叙述：按分部、按专业打印研究生班新生入学注册表 输入数据流：（入学新学员）学员基本情况数据档案 输出数据流：研究生入学注册表 加工逻辑：从学员基本情况数据中查找，并按分部、专业打印出学员注册表。 用 户：

24、学籍管理科 功能编号：3 功能名：注册统计分析 简要叙述：每学期开学时，统计分部年级在读人数，产生注册统计分析表上报上级主 管部门，并存档。每个分部一张表。 输入数据流：学员基本情况数据，学籍变动数据 输出数据流：注册统计分析数据表 加工逻辑：每个分部每个年级在册人数+转入和复学人数-退学、休学、转出人数 用 户：学籍管理科 功能编号：4 功能名：按年级、专业统计分析 简要叙述：每学期开学时，统计分部各年级各专业在读人数，产生按年级、专业统计 分析表上报上级主管部门，并存档。整个党校一张表。 输入数据流：学员基本情况数据 输出数据流：按年级、专业统计分析 加工逻辑：以分部、年级、专业为单位统计

25、在读人数。 用 户：学籍管理科 功能编号：5 功能名：常规统计分析 简要叙述：分别以分部、专业、年级为单位按性别、年龄分段，民族，职级进行统计 分析 输入数据流：学员基本情况数据 输出数据流：按选定的统计对象和统计类别的统计结果 加工逻辑：选定统计对象（分部、专业、年级）和统计类别（性别、年龄分段，民族， 职级）进行统计 用 户：学籍管理科、分部 功能编号：6 功能名：学员信息查询 简要叙述：按给定的学员的关键信息，查找出学员的基本情况数据。 输入数据流：查询请求 输出数据流：学员基本情况数据 加工逻辑：选择查询导航数据（学号或姓名），查找符合条件的学员基本情况数据。 用 户：研究生部，学员所

26、在分部。 4.2.24.2.2 学员成绩管理功能描述学员成绩管理功能描述 功能编号：7 功能名：平时成绩登记 简要叙述：录入学员在课程学习过程中的平时成绩。平时成绩作为课程成绩的一部分 放入学员成绩档案中。 输入数据流：平时成绩（到课率、考勤成绩、（英语作业成绩） 输出数据流：平时成绩 加工逻辑：录入学员课程学习的平时成绩并验证成绩的有效性。 用 户：分部 功能编号：8 功能名：确定考试资格 简要叙述：根据录入的平时成绩的到课率，确定该学员该门课程是否有资格参加期末 考试。 输入数据流：平时成绩 输出数据流：缓考学员清单 加工逻辑：若学员该课程的到课率低于规定的百分比，则为缓考学员。 用 户：

27、学籍管理科 功能编号：9 功能名：考试成绩登记 简要叙述：录入学生期末的课程考试成绩 输入数据流：考试成绩（来自人工输入） 输出数据流：考试成绩（输出到学员成绩数据存储中） 加工逻辑：录入期末学员考试成绩并验证成绩的有效性 用 户：学籍管理科 功能编号：10 功能名：确定补考学员 简要叙述：根据学员期末考试成绩确定补考学员名单 输入数据流：学生期末成绩（来自学生成绩档案） 输出数据流：补考学员名单 加工逻辑：从当前所在学期学员期末考试成绩中按课程筛选出补考的学员名单 用 户：学籍管理科，分部 功能编号：11 功能名：补考、缓考成绩登记 简要叙述：录入学员参加缓考、补考的成绩 输入数据流：缓考、

28、补考成绩（来自人工输入） 输出数据流：缓考、补考成绩(输出到学员成绩档案中) 加工逻辑：录入学员缓考、补考成绩并验证成绩的有效性 用 户：学籍管理科 功能编号：12 功能名：打印学期成绩册 简要叙述：每学期考试结束后，为每个分部每个专业学员打印一张学员学期成绩册 输入数据流：学员学期考试成绩（来自学员成绩档案） 输出数据流：学员学期成绩册 加工逻辑：按分部按专业按班级从学员成绩档案中检索出当前学期的成绩，并按规定 格式打印。 用 户：分部 功能编号：13 功能名：打印补考、缓考成绩清单 简要叙述：当一学期补考完后，按分部按班级打印出补考、缓考成绩表。 输入数据流：学员补考、缓考成绩（来自学员成

29、绩档案） 输出数据流：学员补考、缓考成绩表 加工逻辑：按分部按专业按班级从学员成绩档案中检索出本学期学员补考、缓考成绩， 并按规定格式打印。 用 户：分部 功能编号：14 功能名：成绩统计分析 简要叙述：按专业按课程统计考试成绩情况。 输入数据流：学员课程考试成绩（来自学员成绩档案） 输出数据流：课程成绩统计表 加工逻辑：按专业统计某门课程的最高分、最低分、平均分，各分数段的人数。 用 户：学籍管理科 功能编号：15 功能名：课程成绩查询 简要叙述：本功能主要用于学员查询自己的考试成绩。 输入数据流：查询条件（学号、课程名），课程成绩（来自学员成绩档案） 输出数据流：课程考试成绩 加工逻辑：按

30、照学员输入的课程名（或课程号）、学号，从学员成绩档案中检索出相 应的成绩，并按在屏幕上显示出来 用 户：学员 4 4.2.3 学籍变动管理功能描述学籍变动管理功能描述 功能编号：16 功能名：学籍变动申请 简要叙述：学员若希望变动学籍，如休学、转学、退学、复学等，则利用此功能填写 申请表 输入数据流：学籍变动申请数据（来自人工输入） 输出数据流：学籍变动申请数据（流向学籍变动档案） 加工逻辑：学员录入学籍变动申请数据，并验证数据的有效性，存入学员学籍变动档 案 用 户：学员 功能编号：17 功能名：（学籍变动）分部审批 简要叙述：当学员提出学籍变动申请后，分部领导对其进行审批。 输入数据流：分

31、部审批意见（来自人工输入），学员学籍变动申请数据 输出数据流：分部审批意见（流向学籍变动档案） 加工逻辑：分部领导阅读学员学籍变动申请，并录入审批意见。 用 户：分部领导 功能编号：18 功能名：（学籍变动）审批 简要叙述：党校研究生部对学员学籍变动进行审批 输入数据流：学员学籍变动数据（包括申请数据和分部审批意见），审批意见（来自 人工输入） 输出数据流：审批意见（流向学籍变动档案） 加工逻辑：研究生部领导阅读学员许诶变动申请和分部意见，并给出自己的审批意见。 用 户：研究生部领导 功能编号：19 功能名：学籍变动统计分析 简要叙述：每学期结束后，统计各类学籍变动的情况。 输入数据流：学员学

32、籍变动数据（来自学籍变动档案） 输出数据流：学籍变动统计表 加工逻辑：按年级按专业统计各类学籍变动其数据，并按一定的格式现实出来。 用 户： 功能编号：20 功能名：学籍变动查询 简要叙述：查询学籍变动情况 输入数据流：学员学籍变动数据（来自学籍变动档案），查询条件数据 输出数据流：学籍变动数据 加工逻辑：按照给定的查询条件，从学籍变动档案中检索出复合条件的学籍变动数据。 用 户：学籍管理科 功能编号：21 功能名：学籍变动通知打印 简要叙述：学籍变动以最后组织审批结果为依据。学籍变动通知是研究生部同意学员 学籍变动的凭证。 输入数据流：学员学籍变动数据（来自学籍变动档案） 输出数据流：（以纸

33、质形式的）学籍变动通知单。 加工逻辑：从键盘输入查询条件，从学籍变动档案中检索出复合条件的学籍变动数据。 按特定的格式送打印机打印。 用 户：学籍管理课。 4 4.2.4 学员毕业管理功能描述学员毕业管理功能描述 功能编号：22 功能名：毕业验印申请 简要叙述：毕业验印申请是对学员是否可以毕业的全面检查，并以适当的审核形式给 出是否毕业的结论。 输入数据流：学员基本情况档案，学员成绩档案，学员学籍变动档案 输出数据流：学员毕业验印申请表，学员验印数据（存入学员基本情况档案中） 加工逻辑：学籍管理科和上级主管部门共同派代表审核学员基本情况、学员成绩和学 籍变动等情况，所有数据核实准确后，如果可以

34、毕业，由上级代表给出验 印申请号以确认。最后打印出通过验印准许毕业的学员名单送上级主管部 门盖章生效。 用 户：学籍管理科，上级主管部门 功能编号：23 功能名：毕业学员情况表打印 简要叙述：毕业学员情况表全面反映学员学习期间的情况和学习课程及成绩，以此为 凭证送学员所在地方组织部门存档。 输入数据流：学员基本其档案，学员成绩档案 输出数据流：（纸质形式的）毕业学员情况表 加工逻辑：从学员基本情况档案和学员成绩档案中获取相应数据，按照规定的格式打 印输出。 用 户：学籍管理科 功能编号：24 功能名：毕业学员名录打印 简要叙述：毕业学员名录即为学员之间的通信录。 输入数据流：学员基本情况档案

35、输出数据流：（纸质的）毕业学员名录 加工逻辑：按专业班从学员基本情况档案中检索数据，并按规定的格式送打印机打印。 用 户：学籍管理科 功能编号：25 功能名：毕业证打印 简要叙述：打印毕业证件 输入数据流：学员基本情况档案 输出数据流：（纸质的）毕业证 加工逻辑：从学员基本情况档案中检索出毕业学员相应的数据，并按毕业证格式送打 印机打印。 用 户：学籍管理科 功能编号：26 功能名：毕业学员查询 简要叙述：学员毕业后，有关组织按照一定手续可以临时性地查询学员学习期间的有 关数据。该数据具有一定保密性。 输入数据流：学员基本情况档案，学员成绩档案 输出数据流：学员在校基本情况和学习成绩数据。 加

36、工逻辑：从键盘输入学员姓名和入学时间，然后从学员基本情况档案库和学员成绩 档案库中获取数据，并按规定格式显式或打印出来。 用 户：学籍管理科 4.3 数据流描述数据流描述 数据流编号：1 数据流名：学员注册数据 简要说明：学员注册是学院入学后的第一件事，只有注册才能成为正式学员。 数据流来源：入学学员 数据流去向：“注册”，学员基本情况档案 数据流组成：学号+录取编号+姓名+性别+出生日期+民族+政治面貌+入党团时间+工 作单位+参加工作时间+职务+职级+技术职称+文化程度+毕业学校+所学 专业+从事专业+联系电话+邮政编码+通讯地址+电子邮箱 数据流通量：每个入学学员一条数据。 数据流编号：

37、2 数据流名：学员录取数据 简要说明：学员被录取时记录的数据。 数据流来源：学员录取数据存储 数据流去向：“注册” 数据流组成：准考证号+录取编号+姓名+性别+民族+文化程度+工作单位+马基+英语+ 专业 1+专业 2+专业 3+总分+专业总分+备注 数据流通量：每个录取学员一条数据。 数据存流编号：3 数据流名：（学员信息）查询条件 简要说明：描述查询学员信息的查询条件。 数据流来源：查询用户（有权查看学员信息的用户，主要是学籍管理科和学员所在分 部的用户） 数据流去向：“学员信息查询”处理 数据流组成：学号|姓名 数据流通量：用学号查询，一次一条数据；用姓名查询，可能有多条数据。 数据存流

38、编号：4 数据流名：学籍变动数据 简要说明：描述学员学籍变动情况的数据。 数据流来源：学籍变动数据存储 数据流去向：“注册统计分析”处理 数据流组成：学号|姓名 数据流通量：用学号查询，一次一条数据；用姓名查询，可能有多条数据。 数据存流编号：5 数据流名：统计查询条件 简要说明：按给定查询条件进行归类统计分析。 数据流来源：学员基本情况档案 数据流去向：“常规注册统计分析”处理 数据流组成：（年级|专业|分部）+（性别|年龄分段|民族|职级） 数据流通量：一次一条或多条统计结果数据。 数据存流编号：6 数据流名：平时成绩 简要说明：平时成绩是平时上课和作业的成绩。 数据流来源：分部用户 数据

39、流去向：“平时成绩登记”处理 数据流组成：课程名称+学号+姓名+到课率+考勤成绩+作业成绩 数据流通量：一个学生一门课程一条数据。 数据存流编号：7 数据流名：考试成绩 简要说明：期末考试的成绩。 数据流来源：学籍管理课 数据流去向：“成绩登记”处理 数据流组成：课程名称+学号+姓名+考试成绩 数据流通量：一个学生一门课程一条数据。 数据存流编号：8 数据流名：缓考补考成绩 简要说明：缓考或补考时的成绩的成绩。 数据流来源：学籍管理科 数据流去向：“成绩登记”处理 数据流组成：课程名称+学号+姓名+考试性质+考试成绩 数据流通量：一个缓考或补考学生一门课程一条数据。 数据存流编号：9 数据流名

40、：成绩查询条件 简要说明：查询某门课程或所有课程的成绩。 数据流来源：学员用户 数据流去向：“成绩查询”处理 数据流组成：学号|学号+课程名称 数据流通量：查询一次一条数据。 数据存流编号：10 数据流名：成绩查询结果 简要说明：根据成绩查询条件所得到的查询结果。 数据流来源：“平时成绩登记”处理 数据流去向： 学员用户 数据流组成：1课程名称+总成绩n 数据流通量：一次查询一条数据或多条数据。 ： ： 4 4.4 数据存储描述数据存储描述 数据存储编号：1 数据流名：招生录取数据 简要说明：录取学员的数据记录。 数据流来源：招生录取子系统 数据流组成：准考证号+录取编号+姓名+性别+民族+文

41、化程度+工作单位+马基+英语+ 专业 1+专业 2+专业 3+总分+专业总分+备注 数据流通量：每个录取学员一条数据。 数据存储编号：2 数据流名：学员基本情况档案 简要说明：记录学员的基本情况。 数据流来源：招生录取，学员注册、验印申请 数据流组成：学号+录取编号+姓名+性别+出生日期+民族+政治面貌+入党团时间+工 作单位+参加工作时间+职务+职级+技术职称+文化程度+毕业学校+所学 专业+从事专业+联系电话+邮政编码+通讯地址+电子邮箱+验印申请号+ 毕业证编号 数据流通量：每个学员一条数据。 数据存储编号：3 数据流名：学员成绩档案 简要说明：记录学员学习成绩。 数据流来源：平时成绩、

42、考试成绩、缓考补考成绩 数据流组成：学号+课程号+到课率+考勤成绩+考试成绩+总成绩+考试性质 数据流通量：每个学员一条数据。 注：考试性质=正考|缓考|补考 数据存储编号：4 数据流名：学籍变动档案 简要说明：记录学员学籍变动情况。学籍变动包括休学、退学、转学和复学 数据流来源：学员学籍变动申请和有关审批的数据 数据流组成： 退学=学号+原因+退学日期+分部审批意见+研究生部审批意见 休学=学号+原因+开始日期+结束日期+分部审批意见+研究生部审批意见 转学=学号+原因+转学日期+转学分部+转至分部+转学专业+分部审批意见+研究 生部审批意见 复学=学号+复学专业+复学日期+分部审批意见+研

43、究生部审批意见 数据流通量：每个学员一条数据。 4 4.5 数据元素描述数据元素描述 数据元素编号 1 名称：学号 别 名：无 描 述：唯一标识一个学员的关键域 数据类型：字符 长 度： 7 取值范围： 位 置：统计分析除外的所有数据流和数据存储 数据元素编号 2 名称：姓名 别 名：学员姓名 描 述：研究生班学员的名字 数据类型：字符 长 度： 10 取值范围： 位 置：学员注册、招生录取数据、学员基本情况档案和与学员个人相关的所有输入和输出数据 流。 数据元素编号 3 名称：性别 别 名：无 描 述：标识一个学员的性别 数据类型：字符 长 度： 2 取值范围： 位 置：学员注册、招生录取数

44、据、学员基本情况档案 ： ： 5 输入输出数据要求输入输出数据要求 系统输入数据：指从系统外进入系统的数据。一般指由人工输入到系统的数据。 系统输出数据：指从本系统流出的数据，一般指通过表格形式显示和打印的数据。 5.1 输入数据要求输入数据要求 1、 学员注册数据 2、 学员成绩 平时成绩 期末考试成绩 缓考补考成绩 3、 学籍变动数据 学籍变动申请数据 分部学籍变动审批意见研究生部学籍变动审批意见 4、 验印申请数据 数据组成及描述见相关数据流和数据元素描述。 5 5.2 输出数据要求输出数据要求 1、 学员注册表。 见附录 1党校研究生部级研究生入学注册表 2、 学员注册统计表 见附录

45、2各分部研究生注册人数统计 3、 研究生部成绩册 见附录 3党校研究生部成绩册 4、研究生学员卡片 见附录 4党校研究生学员卡片 5、 验印申请表 见附录 5党校系统学历教育毕业证书验印申请表 6、 研究生成绩表 见附录 6党校级研究生成绩表 7、 年级专业统计表 见附录 7党校研究生部各年级、专业人数统计表 8、 毕业证书 见附录 8毕业证书格式 9、 毕业生名录 见附录 9党校研究生班毕业生名录格式 6 系统概念数据模型系统概念数据模型 根据上述业务流程分析、数据流程分析可知，本学籍管理系统的唯一实体就是学员，以及与 课程实体的联系的信息决定了本系统的信息需求。学员除具有学员实体的基本信息

46、外，还有部分 与学籍变动有关的学员实体，在概念模型设计中，将学员作为一个超类实体，具有学籍变动的学 员实体作为特殊子类进行描述。具体描述如下： 1.学员实体描述： 学员 姓名 学号 性别 分部 出生 日期 通信 地址 邮编 籍贯 录取编号 民族 政治面貌 入党团时间 工作单位 参加工作时间 职务 职级 技术职称 文化程度 毕业学校 所学专业 从事专业 联系 电话 电子 邮箱 验印 编号 毕业 证编 号 2.学员实体与其子类的联系描述： 3.学员与课程的联系描述 课程 学习 到课率 作业成绩考试成绩 考勤成绩 学员 isa 退学学员 转学学员 休学学员 复学学员 退学 日期 退学 原因 分部 意

47、见 研究生 部意见 转学 日期 转学 原因 转学专 业代码 分部 意见 研究生 部意见 日期 休学 日期 休学 原因 复学 日期 分部 意见 分部意见 研究生 部意见 日期 研究生部 意见日期 复学专 业代码 学员 转学 分部 考试类型 7 性能需求性能需求 7.17.1 系统响应时间系统响应时间要求要求 根据业务管理模式，本系统采用数据集中管理方式作为系统开发的基础，用户以党校内部网 上网方式操作该系统。因此，系统对用户操作的响应时间将受网络速度的影响。本系统在系统性 能方面以用户可以接受的响应时间为准。 7.27.2 系统安全性系统安全性要求要求 1、数据要绝对安全防止有意无意的破坏数据。

48、若数据遭到破坏，系统具有数据恢复功能，不 可恢复的数据仅限于当日录入和修改的数据。 2、各分部用户仅能录入、修改和查询与该分部学员有关的数据。 3、各分部的数据录入只能在规定的时间范围内完成，超过规定的时间段将不能再对数据进行 修改。 4、研究生部学籍管理科有修改分部录入数据的权力。 5、学员用户可以也只能查看自己的成绩。 6、严格控制对数据的修改，只能数据录入的用户才有权对数据进行修改。 7.37.3 可靠性可靠性 要能够抵御用户可能的误操作，保证软件的健壮性 要对数据进行检验，保证数据有效性 在数据被破坏时，具有数据恢复能力 7.47.4 易使用性易使用性 尽量作到： 少输入汉字信息 尽量

49、利用“点选”实现数据的输入和操作 8 用户操作需求用户操作需求 8.18.1 用户操作基本要求用户操作基本要求 1、 用户界面设计以易理解、可操作为基本设计目标。 2、 用户界面设计应反映用户分组和各用户组操作权限的基本要求，即各用户只能对与自己 操作相关的功能和数据是可见的。 8.28.2 用户分类及权限分配用户分类及权限分配 本系统将用户分成如下几类： 1、 系统管理员用户：具有系统管理权限，如用户注册、确定用户权限、修改用户权限、 添 加和修改值码表。 2、 数据录入和修改用户：具有数据录入和修改权限。数据录入用户又将分为总部录入用户和 分部录入用户。各个用户录入数据的范围是： 总部录入

50、用户录入的数据限于在总部产生的数据； 分部录入用户录入的数据限于自己分部产生的数据； 总部有权修改分部录入的数据。 3、 数据查询用户 总部管理人员查询用户：可以查询与学籍管理有关的所有数据。 分部管理人员查询用户：只能查询该分部与学籍管理有关的所有数据。 4、 学员查询用户：可以查询与自己学籍相关的数据。 每个用户可以具有多重用户权限，但必须满足系统安全性规则。 8.38.3 用户功能视图用户功能视图 用户功能视图：指特定用户所能看见和使用的系统功能的集合。它是用户的系统权限在功能 级上的抽象，是系统设计的基础。 8.3.18.3.1 系统管理员用户功能视图系统管理员用户功能视图 用户管理

51、用户权限修改 值码表维护 权限分配 8.3.28.3.2 学籍管理科用户功能视图学籍管理科用户功能视图 根据工作性质、岗位职责及数据完整性、安全性要求，可把学籍管理科的用户分为数据录入 用户、数据查询用户。 1、数据录入用户功能视图 学员学习成绩据据录入：录入作业成绩、考试成绩、补考成绩、论文成绩 研究生入学注册表打印 注册统计表生成打印 学员学习成绩册生成与打印 研究生学员卡片生成与打印 各年级、专业人数统计表生成与打印 学员验印申请数据录入 学员毕业证书验印申请表生成 学员成绩表生成 毕业证书打印 毕业生名录生成与打印 2、数据查询用户功能视图： 对同一年级的所有学员按年龄分段、民族、性别

52、、职级查询。 以专业班为单位按年龄分段、民族、性别、职级查询。 以分部为单位按年龄分段、民族、性别、职级查询。 对各专业班某科成绩进行统计分析，内容包括：班平均成绩，优、良、中、及格和不及 格学员人数及百分率，最高分，最低分和及格率。 按分部和课程查询补考、缓考学员并打印名单。 按专业和课程查询补考、缓考学员并打印名单。 8.3.38.3.3 研究生部领导用户功能视图研究生部领导用户功能视图 学籍变动审批 8.3.48.3.4 分部用户功能视图分部用户功能视图 1、数据录入用户功能视图 学员注册数据据录入。 学员学习成绩据据录入：录入考勤成绩，录入英语作业成绩 学籍变动审批 学期成绩清单生成与

53、打印 2、数据查询用户功能视图： 以年级为单位按年龄分段、民族、性别、职级对本分部学员进行查询。 以专业年级为单位按年龄分段、民族、性别、职级对本分部学员进行查询。 按课程查询补考、缓考学员并打印名单。 8.3.58.3.5 研究生用户功能视图研究生用户功能视图 个人学习成绩查询 学籍变动申请数据录入 9 运行环境要求运行环境要求 9 9.1 硬件环境硬件环境 专用微机服务器，不受型号限制。 客户机：微机，不受型号限制 网络中心服务器作为数据备份服务器。 9.2 软件环境软件环境 操作系统：windows 2000 server 系列 数据库：ms-sql server 浏览器：ie 4.0 及以上版本 9.3 与其它系统的接口与其它系统的接口 1、 党校研究生班学籍管理系统是党校研究生管理信息系统的子系统，要求该系统能独立运 行，又能在研究生管理信息系统集成环境下运行。 2、 该系统需要学员招生录取数据和课程计划数据的支持，要求该系统能方