超级有用 unit 1建立业务往来关系

1、BUSINESS LETTERS 商务函电 大连理工大学电子音像出版社 大连理工大学出版社 Unit 1 Establishing Business Relations 建立业务关系建立业务关系 0Introduction 1Lesson 1 Importers Self-Introduction 2Lesson 2 Exporters Self-Introduction 3 Lesson 3 Inquiring About Foreign Trade Policy and Supply 4Sum-up Introduction 写信人通过如广播、电视、报纸、他人介绍、商务写信人通过如广播、电

2、视、报纸、他人介绍、商务 参赞处、交易会等渠道得知潜在交易人的名称、地址，参赞处、交易会等渠道得知潜在交易人的名称、地址， 了解到一点有关对方的经营范围，写信给对方希望建立了解到一点有关对方的经营范围，写信给对方希望建立 业务关系，同时介绍一下自己的购买意图、经营范围，业务关系，同时介绍一下自己的购买意图、经营范围， 表达对对方的希望与要求。表达对对方的希望与要求。 写作要点及要求写作要点及要求: : 这类信函通常包括：这类信函通常包括： 开头：开头：1）说明自己的消息来源）说明自己的消息来源; 2) 表达建立业务关系的希望表达建立业务关系的希望; 正文：正文： 3) 自我介绍自我介绍; 包括

3、自己公司，经营范围，公司资信情包括自己公司，经营范围，公司资信情 况等；况等； 4) 表达要求表达要求; 结尾：结尾： 5) 期望；此部分其实是客套话，一般是表示希望对期望；此部分其实是客套话，一般是表示希望对 方早日回信，听到对方的好消息等。方早日回信，听到对方的好消息等。 回信要点：回信要点： 同意建立业务关系的回信：同意建立业务关系的回信： 开头：开头：1）收到来信并表示愿意建立业务关系；）收到来信并表示愿意建立业务关系； 正文：正文：2）对对方信中提及的要求，问题给予答复，并做自）对对方信中提及的要求，问题给予答复，并做自 我介绍；我介绍； 结尾：结尾：3）期望：可以做生意，或收到具体

4、询盘。）期望：可以做生意，或收到具体询盘。 不能与之建立业务关系的回信：不能与之建立业务关系的回信： 开头：开头：1）收到来信；）收到来信； 正文：正文：2）很遗憾不能建立业务关系，并详细说明原因；）很遗憾不能建立业务关系，并详细说明原因； 结尾：结尾：3）期望：以后合作的机会，或再次表示道歉。）期望：以后合作的机会，或再次表示道歉。 每封信件的具体内容会有变化，需要根据实际情况加以每封信件的具体内容会有变化，需要根据实际情况加以 调整。调整。 Lesson 1 Importers Self-Introduction 进口商自我介绍进口商自我介绍 TEXT Arm yourself Main

5、points Make yourself skilled TEXTArm yourselfMain points Make yourself skilled 3. Main points Specimen 1 a. source of information and intension (where) b. self introduction and detailed requirements (who typical expressions such as： l We owe your name and address to the Commercial Counselors Office

6、of Embassy in ; 承蒙驻承蒙驻的的大使馆商务参赞处告知你方的名称和地址大使馆商务参赞处告知你方的名称和地址; l On the recommendation of Mr. XXX, we know that; 由由 先生推荐，我们得知先生推荐，我们得知; l Through the courtesy of, we come to know that 承蒙承蒙告知告知 We are indebted for your name to, who informed us that; 承蒙承蒙告知你方姓名，他告诉我们告知你方姓名，他告诉我们; l Your name and addres

7、s have been passed on to us by 由由告知你方名称和地址告知你方名称和地址 l We take the liberty of writing to you 我们写信给你方我们写信给你方 2) Intention of establishing business relations, typical expressions such as: l Were writing in the hope of establishing business relations with you; 我们写信希望与你方建立业务关系；我们写信希望与你方建立业务关系； l We write

8、 to you in the hope that we can establish business relations with you; 我们写信希望与你方建立业务关系；我们写信希望与你方建立业务关系； l We hope you can establish business relations with us. 我们希望你方能与我方建立业务关系。我们希望你方能与我方建立业务关系。 3) Self-introduction, typical expressions such as: l Were a state-owned corporation, handling both import

9、 and export of ； 我们是国营企业，经营我们是国营企业，经营的进出口业务；的进出口业务； l Were well experienced in the import of , 在在的进口方面我们很有经验；的进口方面我们很有经验； l Our business line is., 我们经营我们经营 ； l falls within our business scope. 属我方经营范围；属我方经营范围； l We wish to introduce ourselves as one of the leading exporters of 我们自我介绍一下，我们是一流的我们自我介绍一

10、下，我们是一流的出口商；出口商； l Being specialized in the import of, we wish to； 主要经营主要经营的进口，我们想的进口，我们想 ； 4) Detailed requirements, typical expressions such as: l We will appreciate it ，if you could send us samples of , 如你方能寄如你方能寄的样品给我们的话，我们将不胜感激；的样品给我们的话，我们将不胜感激； l If youre interested in any type of these items,

11、 please dont hesitate to tell us； 如你方对这些产品中任何一种感兴趣的话，请立即告诉我们；如你方对这些产品中任何一种感兴趣的话，请立即告诉我们； l Well be glad， if you could give us 如你方能提供如你方能提供 ，我们将非常感激；，我们将非常感激； l We shall be obliged/ grateful if you could 如你方能如你方能 ，我们将非常感激。，我们将非常感激。 5) Expectation, which is complimentary, to express the hope for early reply, good news, etc., typical expressions such as: l Were looking forward to your early reply 期盼你方早日回信；期盼你方早日回信； l Were awaiting your favorabl