用友项目启动会

1、*有限公司有限公司 用友协同管理系统项目启动会用友协同管理系统项目启动会 北京用友致远软件技术有限公司北京用友致远软件技术有限公司 2011-1-17 项目实施说明项目实施说明 实施目标实施目标 1实现管理从有纸实现管理从有纸无纸化办公的转变。无纸化办公的转变。通过用友致远协 同工作系统为 辽宁奕丰集团有限公司内部的信息传递搭建起 高效协同的办公平台。 2规划企业管理行为。规划企业管理行为。通过用友致远协同工作系统的信息 流程约束，规范管理过程，追求理想管理结果。实现管理规 范化，流程制度化。 3提高效率、节约开支。提高效率、节约开支。通过用友致远协同工作系统的实 施应用，使使用者的办公效率提

2、高，人员沟通实时快捷，任 务传递高效清晰，及时了解任务、工作的进度。节约在日常 办公中的纸张、消耗品、通讯等费用，达到开源节支，增产 增效的目的。 4、培养一批熟练使用软件的业务人员。、培养一批熟练使用软件的业务人员。 *有限公司集团项目组主要成员介绍有限公司集团项目组主要成员介绍 协同办公系统项目组成员 姓名岗位角色角色描述 项目组组长项目整体管理、监督、考核 项目组常务副组长 协调各部门负责人、监督项目组工作 项目组副组长负责流程优化、审核，调研结果确认 项目组副组长负责流程优化、审核，调研结果确认 项目负责人负责项目进度、控制项目风险、保障顺利进行 组员系统管理员；协调各部门联络员，收集

3、调研文档 组员系统管理员；协调各部门联络员，收集调研文档 组员系统管理员；协调各部门联络员，收集调研文档 组员系统管理员；协调各部门联络员，收集调研文档 部门负责人组织协调本部门配合项目组工作 部门联络人负责部门内部需求调研：表单+流程等资料整理、提交 项目实施风险与应对策略项目实施风险与应对策略 风险一：实施周期过长导致双方实施成本加风险一：实施周期过长导致双方实施成本加 大大 节假日节假日 计划管理策略计划管理策略 双方项目组对实施主计划达成共识，严格执行双方项目组对实施主计划达成共识，严格执行 每日填写每日填写“项目实施日志项目实施日志”，对每日工作进行总结，对每日工作进行总结 每周召开

4、项目组例会，对当周完成情况总结，并明确每周召开项目组例会，对当周完成情况总结，并明确 下周工作安排，以便各部门安排时间配合下周工作安排，以便各部门安排时间配合 项目实施风险与应对策略项目实施风险与应对策略 风险二：资源配备不及时，导致项目计划不能按风险二：资源配备不及时，导致项目计划不能按 时完成时完成 “一把手工程一把手工程” 成立成立OA项目组项目组 专职单位专职单位OA管理员全程参与管理员全程参与OA实施工作实施工作 组织部门内业务熟悉、有计算机水平的人员做为关键用户组织部门内业务熟悉、有计算机水平的人员做为关键用户 各部门领导对部门业务确认各部门领导对部门业务确认 项目实施风险与应对策

5、略项目实施风险与应对策略 风险三：实施目标未形成共识或者需求产生变风险三：实施目标未形成共识或者需求产生变 更，导致项目无法正常验收更，导致项目无法正常验收 签字确认策略签字确认策略 正式开始实施前将主计划签字确认正式开始实施前将主计划签字确认 双方就实施方案进行签字确认双方就实施方案进行签字确认 中途变更实施或需求方案，双方协商后进行签字确认中途变更实施或需求方案，双方协商后进行签字确认 项目实施风险与应对策略项目实施风险与应对策略 风险四：实施完成后，各单位无法承担后期流风险四：实施完成后，各单位无法承担后期流 程调整及日常应用程调整及日常应用 知识转移策略知识转移策略 单位单位OA管理员

6、动手参与管理员动手参与OA实施和系统维护实施和系统维护 各部门管理员对本部门业务梳理，并可进行后期调整各部门管理员对本部门业务梳理，并可进行后期调整 用友对项目组成员进行多次培训用友对项目组成员进行多次培训 全员培训后各部门管理员可对本部门问题进行处理全员培训后各部门管理员可对本部门问题进行处理 系统运行后用友再进行一段时间的指导系统运行后用友再进行一段时间的指导 用友致远实施方法论 u产品部署 u产品配置 u成立项目组 u前期沟通 u项目组培训 u定实施方案 u项目启动会 u调研准备 u组织调研 u流程调研 u知识管理等其 他调研 u应用设计改进 u系统搭建 u应用搭建 u应用测试 u应用设

7、计改 进 u用户培训 u领导培训 用户培训系统建设需求调研产品安装项目启动 u制定管理规 范 u系统切换 u试运行 u正式上线 u持续服务 有效控制项目风险 系统验收系统 试运行 1个月实现500用户上线 规范的实施体系成熟的实施方法高成功率 实施方法论实施方法论 实施里程碑实施里程碑 项目启动 项目启动、项目准备 需求调研 组织信息调研、流程表单调研 系统建设 基础信息录入、表单流程设置、应用搭建 系统培训 领导培训、全员培训、考试 项目验收 试运行、问题处理、项目验收 产品安装 产品安装 系统运行 各单位试运行、颁布制度、内部验收 系统介绍系统介绍 管理授权 利用协同管理平台实现组织内“人

8、、事件、资源”之间高效协作 1个平台、7个应用中心涵盖12大应用功能模块，120项子功能，11个应用插 件 合同管理 财务管理 行政管理 人事管理 营销管理 审批管理中心 销售发货计划统计、穿透查询销售发货计划统计、穿透查询 对产生的结果 进行穿透查询 追踪报审单原始流程 和数值 生成统计报表，并 可以转成excel表， 进行二次加工 通过表单三步定义，满足组织中规章制度快速转化为电子化审批的个 性化应用需要 智能表单软件适用性 工作安排、汇报 日常沟通、即时交流 项目协作、团队协作 资料传递 振荡讨论 协同管理中心 协同工作协同工作 协同工作协同工作 二 元 化 工 作 流 通过可视化工作流

9、（角色、流程、权限），实现组织内随机性流程和制度、 规范、业务性流程的规范化执行 刚性流程 特有：刚柔相济特有：刚柔相济二元化工作流程二元化工作流程 发文管理 收文管理 公文查询、统计 公文督办 公文交换 公文管理中心 A6A6公文举例：发文管理应用公文举例：发文管理应用 处理人进行修改留痕功能 支持电子签章 领导利用手写笔直接在正文进行手写批注 五种版本的花脸保存 签字 加花！ 文单签批：支持直接在发文单上签字 感受A6协同的公文应用，体味协同应用细节！ 知识采集 知识存储 分类整理 知识传播 综合查询 知识管理中心 多样化的文档操作、授权管理手段，既满足多角度呈现的需要，也确保了组 织内信息安全、有效传递的需要 新闻发布 内部讨论 公告公示 内部调查 网站传播 文化建设中心 日程、计划 流程绩效 会议管理 人事档案 综合办公 资源管理中心 扩展应用中心 短信集成插件 高级Office插件 U8集成插件 即时通信插件 身份验证插件 及时响应和处理客户请求，提高客户满意度，优化企业竞争力