工程竣工编制要求

1、 一工程竣工资料格式：一工程竣工资料格式： 1. 工程初期甲方制定相关竣工资料的档案实施工程初期甲方制定相关竣工资料的档案实施 细则、监理将下发监理典型表式等文件，项目细则、监理将下发监理典型表式等文件，项目 工程部将项目工程中所用到的有关表式单列出工程部将项目工程中所用到的有关表式单列出 来，将页面设置统一按文件规范为上边距来，将页面设置统一按文件规范为上边距2cm、 下边距下边距2cm、左边距、左边距2.5cm、右边距、右边距2cm、装订、装订 线线0.5 cm）后，将此文件以邮件的形式下发项目）后，将此文件以邮件的形式下发项目 部的相关部门和相关技术人员，以便将来产生部的相关部门和相关技

2、术人员，以便将来产生 的文字资料具备竣工文件的归档要求。从而也的文字资料具备竣工文件的归档要求。从而也 省去了因格式问题而出现的纸张的浪费、不具省去了因格式问题而出现的纸张的浪费、不具 备归档要求而产生的返工等问题。备归档要求而产生的返工等问题。 2.2.如果甲方没有对格式进行要求，则按本行业如果甲方没有对格式进行要求，则按本行业 规范的标准格式进行编写并以工程联系单的形规范的标准格式进行编写并以工程联系单的形 式提交给监理、业主，待监理、业主认可批准式提交给监理、业主，待监理、业主认可批准 （批准签字后的文字资料资料室归档以便查（批准签字后的文字资料资料室归档以便查 证），将标准格式以邮件的

3、形式下发各相关部证），将标准格式以邮件的形式下发各相关部 门以便利用。门以便利用。 3、开工前建设单位应明确建设项目名称、标、开工前建设单位应明确建设项目名称、标 段、监理单位名称；以便统一资料中的各称段、监理单位名称；以便统一资料中的各称 谓。谓。 例：建设项目：国电兰州热电有限公司例：建设项目：国电兰州热电有限公司 2X330MW2X330MW热电联产工程；热电联产工程； 标段：标段：# #1 1机组；机组； 建设单位名称：国电兰州热电有限公司扩建建设单位名称：国电兰州热电有限公司扩建 工程部；工程部； 监理单位名称：甘肃光明电力工程咨询监理监理单位名称：甘肃光明电力工程咨询监理 有限责任

4、公司兰州热电工程监理处有限责任公司兰州热电工程监理处 二二. .工程竣工资料的流程：工程竣工资料的流程： 1. 本工程过程中形成的开竣工报告、图纸会本工程过程中形成的开竣工报告、图纸会 审、各种大型机具、特种人员、施工方案、审、各种大型机具、特种人员、施工方案、 计量器具、质量监督检验、材料报审；工程计量器具、质量监督检验、材料报审；工程 联系单、设备缺陷单、设计变更单等资料的联系单、设备缺陷单、设计变更单等资料的 流转闭环工作。流转闭环工作。 2.2.办理验收单的流程图：办理验收单的流程图： 一、二级验收单办理一、二级验收单办理三级以上验收单办理三级以上验收单办理 项目工程部专工办理项目工程

5、部专工办理 班班 组组 工工 地地 待工程待工程168小时试生产后由工程部各专业专工按本工程报审小时试生产后由工程部各专业专工按本工程报审 的验评范围划分表按单位工程组卷后移交资料室。的验评范围划分表按单位工程组卷后移交资料室。 通过通过 未通过未通过 准备工作准备工作 确定需归档的单项资料确定需归档的单项资料 按要求编制按要求编制 汇总全部的单项资料汇总全部的单项资料 制作样本制作样本 监理、建设单位审核监理、建设单位审核 编页码、复制、装订、盖章编页码、复制、装订、盖章 验收资料、存档验收资料、存档 送审送审 移交办理移交签证移交办理移交签证 竣工资料编制流程图 3 三工程竣工资料办理要求

6、：三工程竣工资料办理要求： 1.1.竣工资料应完整、有序、真实、记录历史竣工资料应完整、有序、真实、记录历史 、可追溯。、可追溯。 2.2.竣工文字资料的编制必需格式统一、内容竣工文字资料的编制必需格式统一、内容 清楚、字迹清晰，签字认可手续完备，须加盖清楚、字迹清晰，签字认可手续完备，须加盖 公章、签字方不能用副本或复印件归档。按合公章、签字方不能用副本或复印件归档。按合 同要求办理竣工资料的移交份数，并交电子光同要求办理竣工资料的移交份数，并交电子光 盘盘; ;竣工文字资料的书写必须用碳素黑墨水或竣工文字资料的书写必须用碳素黑墨水或 黑色签字水笔。黑色签字水笔。 3.3.工程文件的编写一律

7、采用工程文件的编写一律采用A4A4、70g70g及以上及以上 的白色书写纸，若文件的页面尺寸大于的白色书写纸，若文件的页面尺寸大于A4A4纸纸 的尺寸，则应按的尺寸，则应按A4A4纸的尺寸对文件进行折叠纸的尺寸对文件进行折叠 和剪切。用激光打印机打印文件。一般每一和剪切。用激光打印机打印文件。一般每一 卷册厚度卷册厚度200200页左右页左右。本人亲笔签名，坚决本人亲笔签名，坚决 杜绝复印件（签字后复印再加盖印章，均不杜绝复印件（签字后复印再加盖印章，均不 能视为原件）。能视为原件）。 4.技术交底记录表、工程联系单、设备缺陷技术交底记录表、工程联系单、设备缺陷 申报表、设备缺陷处理验收单、施

8、工技术措申报表、设备缺陷处理验收单、施工技术措 施、方案审批表等施工技术记录表格文件必施、方案审批表等施工技术记录表格文件必 须执行监理单位编写的相关规定。施工技术须执行监理单位编写的相关规定。施工技术 记录表式应符合部颁记录表式应符合部颁火电施工质量检验及火电施工质量检验及 评定标准评定标准。质量评定表中的复（核）查意。质量评定表中的复（核）查意 见及核定等级，必须使用碳素墨水书写。见及核定等级，必须使用碳素墨水书写。 5. 5. 供货单位和试验单位提供的技术文件、供货单位和试验单位提供的技术文件、 报告、证明材料等应为打印原件或合格书写，报告、证明材料等应为打印原件或合格书写， 书写件不得

9、使用复印件和不合格书写材料（如书写件不得使用复印件和不合格书写材料（如 红笔、圆珠笔、铅笔、纯蓝墨水笔、复写等）红笔、圆珠笔、铅笔、纯蓝墨水笔、复写等） 书写的书写件。水泥、钢材等原材料试验报告书写的书写件。水泥、钢材等原材料试验报告 的字迹清楚、数据准确。试验单要有编号、试的字迹清楚、数据准确。试验单要有编号、试 验日期、规格、型号、试验单位加盖公章签名验日期、规格、型号、试验单位加盖公章签名 等。材料半成品试验报告要原件归档，杜绝用等。材料半成品试验报告要原件归档，杜绝用 不符合要求的书写材料书写（如圆珠笔、铅笔、不符合要求的书写材料书写（如圆珠笔、铅笔、 纯蓝墨水笔书写）及复印件归档，半

10、成品试验纯蓝墨水笔书写）及复印件归档，半成品试验 报告单字迹要清楚、要有编号、试验日期、各报告单字迹要清楚、要有编号、试验日期、各 种试验材料的数量、型号与规格、加盖公章与种试验材料的数量、型号与规格、加盖公章与 试验人签字等。试验人签字等。 施工单位要加强施工过程中材料进货、发施工单位要加强施工过程中材料进货、发 放、材料性能等方面的管理，指定专人做好原放、材料性能等方面的管理，指定专人做好原 材料的监督跟踪工作。若材料证明是复印件的，材料的监督跟踪工作。若材料证明是复印件的， 必须在该复印件上加盖经销单位公章、经办人必须在该复印件上加盖经销单位公章、经办人 签名、电话号码、身份证号及经办日

11、期。签名、电话号码、身份证号及经办日期。 设备厂家提供的产品合格证、说明书、试验报设备厂家提供的产品合格证、说明书、试验报 告、检测报告、商检记录等文件材料必须为原告、检测报告、商检记录等文件材料必须为原 件，且用合格的纸张和书写材料书写。有些尺件，且用合格的纸张和书写材料书写。有些尺 寸过小的证件，如产品合格证等应统一粘贴在寸过小的证件，如产品合格证等应统一粘贴在 与说明书纸张规格相同的纸张上。与说明书纸张规格相同的纸张上。 6.6.工程竣工资料不得有涂改，移交文字版档案工程竣工资料不得有涂改，移交文字版档案 份数为份数为2 2份（其中必须保证至少一份原件），份（其中必须保证至少一份原件），

12、 电子档案版电子档案版2 2套套（使用不可擦除型光盘）。项（使用不可擦除型光盘）。项 目部目部各职能部门形成的施工记录、验证单、验各职能部门形成的施工记录、验证单、验 收单的记录应真实可靠，数据齐全。检查项目收单的记录应真实可靠，数据齐全。检查项目 和检查结果尽量用数据填写，少用文字表述和检查结果尽量用数据填写，少用文字表述 （检查项目中可用文字表述的除外）。（检查项目中可用文字表述的除外）。 7.7.表格的填写规定表格的填写规定 所有必须填入的表格中除备注栏外每一栏都必所有必须填入的表格中除备注栏外每一栏都必 须填写，若填报单位对某一栏无填写内容，须须填写，若填报单位对某一栏无填写内容，须

13、在此栏中写上在此栏中写上“无无”。 表格空余部分在紧贴正文之后一行写上表格空余部分在紧贴正文之后一行写上“（以（以 下空白）下空白）”，不用划斜线，手工填写的文字必，不用划斜线，手工填写的文字必 须工整清楚。已经填写须工整清楚。已经填写“无无”的表格不需再填的表格不需再填 写写“（以下空白）（以下空白）”。 凡某栏内容填写不下或不能详尽表达时，均可凡某栏内容填写不下或不能详尽表达时，均可 增补附件，并在原位置或备注栏填注增补附件，并在原位置或备注栏填注“详见附详见附 件件”。 所有附件应紧随该项内容的后面。不止一个所有附件应紧随该项内容的后面。不止一个 附件时，应对其编号；附件较多时，应在该附

14、件时，应对其编号；附件较多时，应在该 项资料之前列一个目录表。项资料之前列一个目录表。 所有样表中所有样表中“共共 页页 第第 页页”都不得留空，用都不得留空，用 阿拉伯数字填写完整，以防漏页，如阿拉伯数字填写完整，以防漏页，如“共共1页页 第第1页页”。对于该项内容有多页但样表未预留。对于该项内容有多页但样表未预留 位置填空时，可自行在相同位置填注。位置填空时，可自行在相同位置填注。 8.8.声像资料包括录像、录音、电子扫描文件、声像资料包括录像、录音、电子扫描文件、 照片等。照片等。 照片资料其内容包括：事由、时间、地点、照片资料其内容包括：事由、时间、地点、 人物、背景、摄影者等六要素。

15、人物、背景、摄影者等六要素。 事由：照片影像所反映事件、事物的情由。事由：照片影像所反映事件、事物的情由。 时间：事件发生或事物变化、产生的时间和时间：事件发生或事物变化、产生的时间和 拍摄时间。拍摄时间。 地点：被摄物所在的具体地点。地点：被摄物所在的具体地点。 人物：照片影像上主要人物的姓名、身份人物：照片影像上主要人物的姓名、身份 。 背景：对提示照片影像主题具有一定作用背景：对提示照片影像主题具有一定作用 的背景。的背景。 摄影者：照片的拍摄单位和拍摄人。摄影者：照片的拍摄单位和拍摄人。 每个单位工程有每个单位工程有4-64-6张工程照片（根据甲方张工程照片（根据甲方 要求准备单位工程

16、的照片数量）、并附有要求准备单位工程的照片数量）、并附有 底片（如用数码像机，应移交对应电子光底片（如用数码像机，应移交对应电子光 盘一份）。盘一份）。 四竣工资料组卷依据四竣工资料组卷依据 将本工程施工过程中形成的全部文字资料、将本工程施工过程中形成的全部文字资料、 根据施工过程、形成时间、内容、形式等特根据施工过程、形成时间、内容、形式等特 征分别按照业主、监理、行业、档案管理要征分别按照业主、监理、行业、档案管理要 求组成若干个案卷的过程。求组成若干个案卷的过程。 五五. .竣工资料的组卷内容竣工资料的组卷内容 安装单位工程的竣工文字资料由以下八项内安装单位工程的竣工文字资料由以下八项内

17、 容组成：容组成： 1.1.工程概况工程概况 简介、工程范围、设计与设备主要特点、主简介、工程范围、设计与设备主要特点、主 要尺寸、主要工程量、主要施工方案（包括要尺寸、主要工程量、主要施工方案（包括 质量控制和安全措施）、开、竣工日期、造质量控制和安全措施）、开、竣工日期、造 价及总结、上级质监站检查评价、施工大事价及总结、上级质监站检查评价、施工大事 记。（可根据以上的内容制作表格统一填写记。（可根据以上的内容制作表格统一填写 相应的内容。）相应的内容。） 2.2.施工记录施工记录 沉降观测记录、主要轴线的测量记录（含水沉降观测记录、主要轴线的测量记录（含水 准点）；设备安装技术记录和签证

18、（包括汽准点）；设备安装技术记录和签证（包括汽 轮机扣缸、发电机穿转子、变压器吊芯检查轮机扣缸、发电机穿转子、变压器吊芯检查 与电机、变压器干燥记录）；热工和电气的与电机、变压器干燥记录）；热工和电气的 仪表、保护、自动、控制装置校验记录、电仪表、保护、自动、控制装置校验记录、电 气热工实验记录、原始安装记录、水压、酸气热工实验记录、原始安装记录、水压、酸 洗、通球、严密性试验等各类签证。洗、通球、严密性试验等各类签证。 隐蔽工程中间验收记录和签证；安全阀校验隐蔽工程中间验收记录和签证；安全阀校验 记录；钢架、受热面、设备、烟风道等组合记录；钢架、受热面、设备、烟风道等组合 记录；钢架、受热面

19、、设备、烟风道、四大记录；钢架、受热面、设备、烟风道、四大 管道等安装记录；主、再热蒸汽和主给水管管道等安装记录；主、再热蒸汽和主给水管 道支吊架弹簧安装高度记录；注明蠕胀测点道支吊架弹簧安装高度记录；注明蠕胀测点 、监查管段、膨胀指示器、焊口及支架位置、监查管段、膨胀指示器、焊口及支架位置 的主蒸汽、再热蒸汽及主给水管道系统的单的主蒸汽、再热蒸汽及主给水管道系统的单 线立体图；分部试运的方案、措施、记录与线立体图；分部试运的方案、措施、记录与 报告（包括接地电阻）和验收签证；其他施报告（包括接地电阻）和验收签证；其他施 工记录。工记录。 3.3.检验记录（出厂证件及试验报告）检验记录（出厂证

20、件及试验报告） 设备质保书、设备出厂证明书（合格证、试设备质保书、设备出厂证明书（合格证、试 验报告）；主要的施工材料试验记录和质保验报告）；主要的施工材料试验记录和质保 书（机油、变压器油、钢材、电缆、焊条、书（机油、变压器油、钢材、电缆、焊条、 蓄电池材质、保温材料等）；焊接、热处理蓄电池材质、保温材料等）；焊接、热处理 检验记录和图表、探伤底片、检验报告、焊检验记录和图表、探伤底片、检验报告、焊 接工艺评定书、质量评定及总结；金属材料接工艺评定书、质量评定及总结；金属材料 等的金相理化检验记录；合金钢零部件和紧等的金相理化检验记录；合金钢零部件和紧 固件的光谱分析及硬度试验记录；其他检验

21、固件的光谱分析及硬度试验记录；其他检验 记录。记录。 4.4.验评记录验评记录 见证点签证书，停工待检点验收签证书；隐见证点签证书，停工待检点验收签证书；隐 蔽工序验收记录签证书；严密性试验签证书蔽工序验收记录签证书；严密性试验签证书 ；安装工程质量检验记录；分项、分部、单；安装工程质量检验记录；分项、分部、单 位工程质量验评记录；安装工程质量静态检位工程质量验评记录；安装工程质量静态检 验报告；安装工程质量动态检验报告。（注验报告；安装工程质量动态检验报告。（注 ：验评记录，除要有齐全的各单位参检人员：验评记录，除要有齐全的各单位参检人员 签名外，还应加盖各单位的图章。）根据建签名外，还应加盖各单位的图章。）根据建 设单位要求办理。设单位要求办理。 5.5.不合格品处理不合格品处理 施工质量整改、不合格品处理报告、设备缺施工质量整改、不合格品处理报告、设备缺 陷处理和修补记录与签证、质量事故报告。陷处理和修补记录与签证、质量事故报告。 6.6.设计变更设计变更 设计修改通知单；设计变更申请单；工程技设计修改通知单；设计变更申请单；工程技 术联系单；材料代用单。术联系单；材料代用单。 7.7.重要文件重要文件 备品、备件、专用工具移交清单；需要作为生备品、备件、专用工具移交清单；需要作为生 产依据的与各参建单位往来的文件和重要的会产依据的与各参建单位往来的