庫存類收貨_檢驗作業

1、PEGATRON CorporationPEGATRON Corporation mySAP ERP Implementation Project 庫存類收貨、檢驗作業庫存類收貨、檢驗作業/Free sample 入庫入庫 2009/04/10 2008 ABeam Consulting 1 Agenda 一、課程目的一、課程目的 二、流程介紹二、流程介紹 MM-4110：庫存類收貨作業 MM-4120：收貨檢驗作業 MM-4130：Free sample 收貨作業 三、系統作業三、系統作業 物控EPO訂單拋轉作業 廠商EPO出貨資料維護作業 In-Bound DN查詢 四、隨堂測試四、隨堂測

2、試 五、種子職責五、種子職責 2008 ABeam Consulting 2 一、一、 課程目的課程目的 介紹集團公司關於收貨流程、收貨檢驗流程與Free sample 入庫作業 通過系統的實際演練，讓各BU的 User了解未來SAP系統中 關於收貨與檢驗的相關操作 2008 ABeam Consulting 3 MM-4110-SZ 庫存類收貨作業庫存類收貨作業 2008 ABeam Consulting 4 Goods Receipt 其他收貨其他收貨 - 無採購單收貨無採購單收貨 - 無生產工單收貨無生產工單收貨 - 期初庫存轉帳期初庫存轉帳 - 生產工單副產品收貨生產工單副產品收貨 -

3、 銷售退回銷售退回 採購單據採購單據 生產工單生產工單 出貨單出貨單 Good Receipt (GR) 收貨收貨 2008 ABeam Consulting 5 物料異動之影響物料異動之影響 WM 產生WM 管理文件 Accounting Material document QM PO history and PO update Goods receipt Material delivery Material delivery 更新庫存數 量與金額 產生檢驗批 更新PO 歷史紀 錄 產生異動 單據 科目更新 Stock and Value Update 0.4 inches 主作業流程主作業

4、流程次作業流程次作業流程 流流 程程 說說 明明 編 製 者 編製日 期 頁 次 版 本 流程范圍 針對分送集報、一般貿易、 進口料件、同加工區，VMI 、外倉的Pulling 收貨及不 同加工區之間的調撥作業及 的收貨 流程說明 所有外購料件的廠商都需 要至EPO維護出貨資料，如 果廠商沒有維護，則物控需 要代理廠商維護。 分送集報料件需要提供 EPO交貨單與分送集報單， 單報單票料件需要提供EPO 交貨單與進境備案清單，外 購料件交貨時提供相關交貨 單號 公司Policy：所有VMI、 外倉料件全部要求外驗。故 未來Pulling PO會默認設定 直接拉料至00庫的OK狀態 。 MM-40

5、00 庫存管理作業庫存管理作業MM-4110-SZ 庫存類收貨作業庫存類收貨作業 供應商/貨代 收到貨品 庫存類請 採購作業 MM-2110 2 入庫檢驗 作業 MM-4120 物管/物料/賬務 產生DN (Interface) 1 貨品 交貨單 QC進出口/物控 交貨單收貨 上架作業 WM-2100 收貨 OK 聯繫物控或進出 口進行異常處理 Y N 維護出貨資 料(EPO) 收貨入賬 （VL32N） 1 2 Action Ji (嵇紹軍) 12/10/2008 V1.0 1 同加工區調 撥作業 MM-4240- SZ 不同加工區 調撥作業 MM-4250- SZ VMI、 外倉料 件 N

6、結束 Y 3 3 VMI 採購作業 (Pulling ) MM-2140-SZ HUB PULL 作業 MM-2165-SZ 一般進口作 業 IEB-2100 分送集報進口 作業進貨 作業 IEB-2200 是否分 送集報 N Y 是否 on WM N Y 2009 ABeam Consulting 7 Operation-1 快速拋訂單給廠商（物控界面）快速拋訂單給廠商（物控界面） EPO Order ERP PO Query 用途：臨時下單for 廠商緊急出貨 1.輸入要出貨的廠商 2.輸入要拋轉的PO Number 3.點擊 6:200/SRMLogi

7、nForm/LoginSRM.aspx 2009 ABeam Consulting 8 Operation-2 Search and Confirm訂單（廠商界面）訂單（廠商界面） EPO Order Confirm new/changed Order 注意：廠商只有confirm訂單，才可以出貨 1.根據PO number/料號/工廠查詢需要confirm的廠商 2.勾選需要confirm的訂單 3.點擊確認訂單 注意：請不要勾選不屬於自己的訂單注意：請不要勾選不屬於自己的訂單 2009 ABeam Consulting 9 Operation-3 廠商維護出貨單（廠商界面）廠商維護出貨單（

8、廠商界面） EPO Shipping Manage Shipping Notice 1.輸入要出貨工廠（必填），MRP ID/料號/Ship To/PO Number(選填） 2.勾選要出貨的PO 3.點擊 2009 ABeam Consulting 10 Operation-4 廠商維護出貨單（廠商界面）廠商維護出貨單（廠商界面） 1.選擇Ship Mode/Ship From/Ship Way/Forwarder 2.輸入Shipment Number/Invoice Number/ETA 3.輸入要出貨的數量 4.Click save Ship Mode l當地采購 lDirect Sh

9、ipment lVMI lNon-VMI 2009 ABeam Consulting 11 Operation-5 查詢In-bound DN: 將游標移到 Logistics Execution- Inbound Process Goods Receipt for Inbound Delivery- Inbound Delivery - Lists - Inbound Delivery Monitor Click List Inbound Delivery 根據Shipment number （External Delivery ID)查詢 批量查詢批量查詢In-Bound Delivery

10、 （VL06I） 2009 ABeam Consulting 12 Operation-6 顯示顯示In-Bound Delivery （VL33N） 2009 ABeam Consulting 13 Operation-6 查詢查詢DN是否已收貨是否已收貨 （VL33N） Way1: Actual GR date Way2: Click 2009 ABeam Consulting 14 Summary 所以供應商出貨必須透過所以供應商出貨必須透過EPOEPO確認並建立確認並建立SAP In-bound DNSAP In-bound DN （如果廠商不做資料，則由物控代廠商維護如果廠商不做資料

11、，則由物控代廠商維護） 在沒有必要時，請不要以在沒有必要時，請不要以change change 形式瀏覽形式瀏覽POPO ( (廠商做完出貨單時，請要求廠商確認是否已成功寫入廠商做完出貨單時，請要求廠商確認是否已成功寫入ERPERP) ) 未來所有未來所有In-bound In-bound 收貨，請一律以收貨，請一律以VL32nVL32n收貨過帳收貨過帳 帳務立帳時間點：物管收貨至待驗狀態，帳務立帳時間點：物管收貨至待驗狀態，非檢驗非檢驗OKOK 公司公司PolicyPolicy：所有外倉：所有外倉(VMI(VMI，PMI)PMI)料件都需要在外倉檢驗料件都需要在外倉檢驗 ( (未來未來Pul

12、l POPull PO可能直接入庫至可能直接入庫至U U狀態，不拋信息至狀態，不拋信息至TiptopTiptop) ) 2009 ABeam Consulting 15 MM-4120-SZ 收貨檢驗作業收貨檢驗作業 0.4 inches 主作業流程主作業流程次作業流程次作業流程 流流 程程 說說 明明 編 製 者 編製日 期 頁 次 版 本 在系統中借用return PO 產生出區的報關文件。如果 為分送集報料件，則申請負 項分送集報單；如果為一般 貿易料件，則申請出口加工 區出境備案清單退出園區 當進口料件因廠商原因批 退至PEND庫，物控需要申 請凍結AP，當廠商將不良 品處理完，物控需

13、要申請解 凍AP。 退換貨作業包括：結轉倉 退，換貨作業，退貨折讓， 退換轉退折 MM-4000 收貨作業收貨作業MM-4120 入庫檢驗入庫檢驗作業作業 物 管 N 結束 退換貨作 業 MM-4400 Y Q C 驗收通過 特采 庫存類收貨作 業 MM-4110-SZ 庫存轉可用狀態 (Interface) 適用範圍： 本流程庫存料料件收貨驗 收作業，但不包括VMI、 外倉的驗收作業收貨。 流程說明： 入PEND庫 （Interface） 執行例 外檢驗 Y N 1 入ZA庫 （Interface） 料件 是否免驗 Y 1 N 1 Y N 是否為已 報關 Y N 庫存狀態 移轉作業 WM-4

14、200 3 帳 務 物 控 收貨資料拋至 Tip-top-IQC (Interface) 1 結轉倉退 MM-4410- SZ 轉倉作業 MM-4230- SZ 2 庫存狀態 移轉作業 WM-4200 Action Ji (嵇紹軍) 12/10/2008 V1.0 1 2 3 2009 ABeam Consulting 17 IQC回傳結果移入庫位對照表回傳結果移入庫位對照表 客戶端 業務 類型 QC的 檢驗結 果 料件 生效 狀態 需要檢 驗的工 廠 檢驗發 生的 Location OK要轉 入的 Location NG要轉 入的 Location 破壞要掛入的IQC Vendor Code

15、 批退無價 廠轉入 Location 批退無 價廠 Destroy Vendor BU 姓名 進口料件0103020 F00YF00Y258319FSMatrix Ji 進口料件0203020 F00YFP1Y258319FSMatrix Ji 結轉(集中報關日前)2103021 F00YF00Y 258319FSMatrix Ji 結轉(集中報關日前)2203021 F00YFZAY 258319FSMatrix JiFZAY3020 結轉(集中報關日前)2103021 F9AYF9AY 258319FSMatrix Ji 結轉(集中報關日前)2203021 F9AYF9AY 258319F

16、SMatrix Ji 結轉(集中報關日後)3103021 F00YF00Y 258319FSMatrix Ji 結轉(集中報關日後)3203021 F00YFP1Y 258319FSMatrix Ji 結轉(集中報關日後)3103021 F9AYF9AY 258319FSMatrix Ji 結轉(集中報關日後)3203021 F9AYF9AY 258319FSMatrix Ji 進口料件0103025 F00YF00Y258319FSMatrix Ji 進口料件0203025 F00YFP1Y258319FSMatrix Ji 國內採購1103025 F00YF00Y258319FSMatri

17、x Ji 國內採購1203025 F00YFP1Y258319FSMatrix Ji 結轉(集中報關日前)2103025 F00YF00Y 258319FSMatrix Ji 結轉(集中報關日前)2203025 F00YFZAY 258319FSMatrix JiFZAY3020 結轉(集中報關日後)3103025 F00YF00Y 258319FSMatrix Ji 結轉(集中報關日後)3203025 F00YFP1Y 258319FSMatrix Ji 2009 ABeam Consulting 18 分送集報報關前、後的判斷原則分送集報報關前、後的判斷原則 分送集報報關前、後的判斷邏輯分

18、送集報報關前、後的判斷邏輯 未來會對每個分送集報廠商，設定ZT _ IQC _ Day (Pending Days to end of month) 分送集報報關前：分送集報報關前： ZT_IQC_RETURN-key date 當月的最後一天 - ZT_IQC_DAY 分送集報報關後： 當月的最後一天 -ZT_IQC_DAY =ZT_IQC_RETURN-key date =當月的最後一天 Example: ZT _ IQC _ Day = 2 月份：3月 檢驗日期：3/30 3/31-23/203/31 故：此次判斷為分送集報報關後，如果判斷NG，則應入P1庫 2009 ABeam Con

19、sulting 19 不良品庫不良品庫reason code 入不良品庫原因入不良品庫原因TIPTOP異常代碼異常代碼Reason code 進料判退:經IQC判定為廠商責任A0001 原料禁停用C0002 D/C過期D0003 來料混料異常/破損 潮濕（來料異常通知書）H0004 HSF測試不良(HSF測試報廢HSF超標HSF待測-HSF相關)I0005 NO AML (包括承認書錯誤,無樣品比對等)N0006 製程零星不良,經QC判定為廠商責任V0007 制程不良,RMA退換P0008 待判定W0009 2009 ABeam Consulting 20 Summary 如果料件批退，批退量

20、不會回寫原如果料件批退，批退量不會回寫原PO 未來進、出不良品庫（未來進、出不良品庫（P1) ，全部都要輸入，全部都要輸入reason code 2009 ABeam Consulting 21 MM-4130-SZ Free Sample入庫入庫 0.4 inches 主作業流程主作業流程次作業流程次作業流程 流流 程程 說說 明明 編 製 者 編製日 期 頁 次 版 本 流程範圍： 無PO且無需要報關之Free Sample收貨 如果需要報關，則一律開 立FOC訂單報關入廠 流程說明： MM-4000 庫存管理作業庫存管理作業MM-4130-SZ Free Sample入庫入庫 供應商 收到貨品 貨品 AT單 物管/物料 物控 AT單 1 物控開立AT單:須註明 料號/數量/廠商/入料庫別/ 入料原因等 如果通過快遞方式，則 由需求單位賃簽核OK的 快遞入區申請單至4號 門口領取 IQC根據AT單上的信息 判斷料件是否需要檢驗 當收貨發現系統無法入 賬時，則證明此料件為新 料，請通知財務建立 Account 資料 物控處理方式 通知責任單位領走 免驗 N Y 4 結束 IQC 執行例外檢