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文档简介
1、.售楼部现场管理手册第一章 总 则 一 为规范员工的日常工作行为,加强组织纪律,维护售楼部的正常运作特制定本条例。 二 本条例适用于售楼部全体员工(含试用期员工及临时聘用员工)。三对违反制度的员工,实行处罚与教育相结合的原则。第二章 行政管理 一 考勤制度 上班时间: 早晨: 8:30-晚上17:30午餐时间: 12:0013:00(安排值班,无空岗) 1、售楼部员工上下班实行签到制,由现场负责人负责核实,作为当天的考勤记录,定期向行政部上报考勤表。因事、因病不能到岗者,事先必须提交书面请假申请(无特殊情况不得电话请假)。事后须销假,不得代他人签到或弄虚作假,否则作旷工一天论处;2、员工迟到超
2、过应到岗时间10分钟仍未到岗,视为迟到,迟到每次罚款5元、迟到超过应到岗时间10分钟以上30分钟以内的罚款10元、迟到60分钟者扣除当天工资、第一次口头提醒,第二次批评警告,当月无故迟到达三次,售楼部经理可是决定其去留。3、员工未办理请假手续,提前离岗(包括值班时间),视为早退,按迟到规定办理。 二 休假制度 1、售楼部员工试行每周轮休一天,星期六、星期天无休息,根据业务需要随时调整,当个人休假与工作安排发生冲突时,应以工作为先,大局为重。 2、病假、事假须及时请假,并获批后方可休假,他人转告或电话请假无效。未经许可仍坚持休假,视为旷工。 3、请假、两天或两天以上(事假、病假、婚假、丧假),须
3、向经理办理请假手续,同时交接工作留下联络电话及地址。 4、 病假需出示医生证明,事假应说明原因,休假期间扣除当日工资。5、无故缺勤、即为旷工。无故旷工一天,扣除三天工资,三天予以除名,并扣除工资及所有佣金。三 外出制度 1 员工因销售需要外出,须向负责人请示,经批准填写员工外出登记表方可离开。 2 员工外出办事,须携带必备的工具,项目简介、销售资料、名片、电话等,并随时与售楼持联系。 3 员工外出办事完毕,须回到办公地点,不得擅自作其他的事情。 4 员工外出拜访客户,如遇到问题,应及时与经理联系,取得帮助。 未按以上规定办理的,一经发现,给予每次20元罚款四 办公制度 1、卫生 每天安排两人负
4、责售楼部(楼面、电话)地面、桌椅的干净与整洁,每天开始工作前应做好各自办公区域内的清洁卫生;公共区域的卫生,员工按每天值日表轮流打扫,保持室内干净,桌面整洁,文件整齐。 2 安全 1、 值班员工下班前应检查是否关好门窗(售楼处)。 2、值班员工下班应做到人走灯灭,关闭空调、水、电,切断有关设备电源。 3、员工不得在售楼处现场吸烟。 4、员工要爱护公物,损坏物品的照价赔偿。 3 着装 工作期间必须统一着装,制服必须保持整洁;其他奇装异服,梳怪异发型;不得穿拖鞋、短裤、背心;女生须化淡妆。 4 严格遵守档案管理,借阅公司或业务体的文件应作登记,使用后及时交还。 对违反者给予每次20元罚款。 五 行
5、为禁忌 工作时间禁止做与工作无关及影响工作的事项: 1 在工作时间吃东西(含口香糖)、化妆、聊天、睡觉; 2 不严守岗位、擅自串岗、换岗; 3 对同事及客户有不尊重的言行; 4 私下传闲话或背后诋毁他人; 5 在办公区域内高声喧哗(含高声使用移动电话); 6 工作时间看小说或其他与工作内容无关的书籍、报刊、杂志; 7 对经理要求协办的临时事宜故意拖延或拒不执行; 8 无论任何原因与客户发生争吵,与负责人、经理发生正面冲突; 9 占用热线打私人电话;接、打私人电话不得超过三分钟 10 在现场内抽烟、下棋、打扑克、干私活; 11 故意对客户说些不利于其他同事成交的话。 发生以上行为,每次每条给予罚
6、款20元,情节严重者可并处罚。第三章 业务管理一 业务准则 1 销售工作必须坚持导向企业利益,必须导向客户满意的双赢原则。 2 在对外业务交往中,不得泄露公司机密。 3 一切按财务制度办事,客户交款应到售楼处办理,个人不得收取客户定金及房款。 4 售楼人员在工作中,不得以任何形式收取客户钱物及接受客户宴请,如有必要须事先向经理请示。 5 所有客户均为公司所有,员工不得私自保留客户或向客户推荐其他项目。 6 公司员工不得再为其他任何发展商策划、接洽其他物业。 7 销售流程:售楼人员必须遵守销售流程,完成接听电话、接待客户、追踪客户、签定认购书、签署合同、协助办理贷款、督促客户按期付款、办理入住等
7、手续。 对违反以上工作准则的行为,一经发生,视情节严重,酌情予以处理。 二 客户接待要求 1按顺序接待客户(顺序由经理事先排定),今日最后接待者的后一名售楼员即为次日第一个接待者,依次顺延。 2 当日负责楼面接待客户的人员在接待区、洽谈区等侯、其余人员在工作区接听电话、追踪、联系客户。 3 楼面接待的售楼员负责向客户详实的介绍项目情况,为客户讲解项目沙盘,利用销售说辞和技巧促使客户下定,并与客户签定房屋认购书。4 接待客户积极主动,认真解答客户的提问,不得使用“不知道、不了解”等用语,如遇不明白的问题及时向有关人员了解,落实清楚后尽快答复客户,不得以生硬、冷漠的态度待客。 5 严格按照开发商的
8、承诺和答客问内容向客户介绍,不准超范围承诺。 三 接听电话要求 1 接听电话的顺序执行与接待客户的要求一致。 2 接听电话态度热情,语速适中,前导词必须是:“您好,“*”3接听电话需记下对方的有关资料并进行登记客户来电登记表,说服对方到售楼现场。如实做好电话记录,以备查证,同时务必使对方记住自己的姓名、电话等。 4 售楼人员接听电话后,确认与对方通话完毕后再挂断电话。 5 必须用指定电话向外打电话,不得占用热线电话打私人电话。 四 客户登记要求 1每日及时、详细、真实地填写客户来电登记表、接待客户登记表,并及时按经理要求每日汇总统计。2 售楼员对客户的每次接触都要详细记录,填写客户档案表。 五
9、 客户确认要求 1 售楼员接听电话或接待客户后应认真填写客户各种登记表,接待客户前要询问客户:“您好!“*”。请问您是第一次来访吗?您与哪位置业顾问员联系过?”如其已经与其他置业顾问联系过,应及时通知该置业顾问前来接待,如该置业顾问不在,由其他置业顾问来接待,事后应通知该置业顾问接待情况,并由其继续追踪。2 客户的确认,均以第一次接听电话,接待客户时登记为准。 3 置业顾问之间严禁争抢客户,在工作中对客户的确认有争议时,应立即通报经理,由经理调查、协调后裁定。裁定后双方不应再有争议,否则,对引起的不良后果自负。 对争抢客户的现象,视情节轻重,酌情给予处罚。六 业务例会要求 1 准时开会,及时落座。 2 认真做好会议记录。 3 例会内容:总结当天工作,分析解决问题、安排第二天工作,公布销控,置业顾问如实向经理汇总当天作业情况。 4 会议纪律:会议中途不得打接电话,手机改为震动。 七 礼仪要求 1 公司领导、负责人领导、高级职员询问时,应起立回答。 2 置业顾问遇到客户来访时,应立即起立,主动招呼、让座、敬(茶)水。 3置业顾问在陪同参观时,与客户在窄道上相遇应立定让路。 4 在工作时间内,员工之间必须称呼职务,对职务不明确的,一律称呼“某某小姐”或“某某先生”。 八 联络要求
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