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文档简介

1、 书信格式主要包括五个部分：书信格式主要包括五个部分：称呼、称呼、 正文、祝福语、署名和日期正文、祝福语、署名和日期。 书信格式书信格式 （1 1）称呼）称呼 称呼要在信纸第一行顶格写起，后加称呼要在信纸第一行顶格写起，后加 “：”，冒号后不再写字。，冒号后不再写字。 称呼和署名要对应，明确自己和收信人称呼和署名要对应，明确自己和收信人 的关系。的关系。 称呼可用姓名、称谓，还可加修饰语或称呼可用姓名、称谓，还可加修饰语或 直接用修饰语作称呼。直接用修饰语作称呼。 正文通常以问候语开头。问候语正文通常以问候语开头。问候语 写在称呼下一行，前面空两格，常自写在称呼下一行，前面空两格，常自 成一段

2、。成一段。 接下来便是正文的主要部分接下来便是正文的主要部分 主体文，即写信人要说的话。若是信主体文，即写信人要说的话。若是信 中同时要谈几件事，更要注意主次分中同时要谈几件事，更要注意主次分 明，有头有尾，详略得当，最好是一明，有头有尾，详略得当，最好是一 件事一段落，不要混为一谈。件事一段落，不要混为一谈。 （2 2）正文）正文 祝福语的习惯写法有两种：祝福语的习惯写法有两种： 在正文写完之后，紧接着写在正文写完之后，紧接着写“此此 致致”，转一行顶格或空两格写，转一行顶格或空两格写“敬礼敬礼”。 不写不写“此致此致”，只是另起一行空两，只是另起一行空两 格写格写“敬礼敬礼”、“安好安好”、“健康健康”等词，等词， 一定要另起一行空两格，不得尾缀在正文一定要另起一行空两格，不得尾缀在正文 之后。也可以在正文结尾下另起一行写之后。也可以在正文结尾下另起一行写 “祝你祝你”、“敬祝敬祝”，再空两格写上，再空两格写上“安安 好好”、“健康健康”等。等。 （3 3）祝福语）祝福语 在书信最后一行，署上写在书信最后一行，署上写 信人的姓名。署名应写在正文信人的姓名。署名应写在正文 结尾后的右方空半行的地方。结尾后的右方空半行的地方。 日期一项，用以注明写完信的日期一项，用以注明写完信的

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