工装管理规定

1、济南嘉瑞丰田汽车销售服务有限公司行政管理制度工装管理规定一、目的随着公司事业的规模化发展，员工人数的不断增加，为进一步提升企业良好的整 体形象，加强员工的规范管理，提高企业美誉度，特对工装的制作、领用、发放、着 装实施统一管理，特制定本规定。二、适用范围：本规定适用于公司全体员工。三、职责1、综合部有工装制作、发放、登记、检查、折旧手续办理等职责。2、综合部有对新入职员工在规定期限内提供工装的职责。3、各部负责人有负责监督检查纠正本部门员工着装是否符合公司规范的职责，并有 配合综合部检查的义务。4、综合部有义务和责任按对当月的工装制作、领用、折旧扣款、库存等情况进行汇总，每年年底对当年工装情况

2、汇总分析。5、综合部负责本规定的修改及完善。四、相关说明1、综合部指定专人负责工装管理工作。2、工作服的面料、颜色、样式为公司统一规定，各部门和个人无权随意更改。3、批量制作时需签订相关协议，呈报领导批准。五、内容1、工装种类及配发数量（1）种类A、普通员工工装（西装、夏装）B、车间员工工作服C、特殊岗位工装（保安、客户接待员）（2） 配发数量（工装分为夏装和秋冬装两种，每种工装配发数量如下：）A、销售部、服务前台及后勤管理部门工装每人各 1套，衬衣两件。B、车间一线员工每人各2套。C、特殊岗位工装每人各2套。2、工装制作（1）工装的面料、颜色、款式由公司统一标准，后期延续制作时按标准进行，如

3、更换款式布料时，必须经公司最高领导批准。（2）规格：工装大小尺码由服装厂家根据员工的身形量身定作，也可以根据市场情 况购买。（3）更换工装款式及新进人员入职时由综合部在要求时间内完成。（4）每批工装定做时应男女各多备9套服装（大中小各三套），以备新员工使用，保 持公司统一形象。（5）换季时，夏装在5月份，秋冬装10月份，综合部应提前1个月出具已配发换季 工装的人员名单，并由综合部根据名单统计出未做换季服装的名单，呈领导批 准后制作。（6）西装和特殊岗位工装每两年更新一次，车间一线员工工装每年更新一次，由综 合部负责统计使用工装两年的人员名单，在换季时按公司规定款式、面料进行 制作。（7）新入职

4、员工服务制作应以四套以上起制作，以减少制作成本。（8）员工配发的工装丢失损坏的，在交纳工装成本后按上述要求制作。3、工装领用（1）工装制作完毕后，工装管理人员负责办理入库手续后通知各部门相关人员领用。（2）领用时需填写工装领用登记表，表上应注明日期、领用人、领用工装类别（秋 冬装、夏装）、数量等。（3）员工领用工装后，综合部应及时让领用人试用工装，对不合体的应及时让厂家 登记整改，综合部应做好记录，整改周期为接整改员工通知后四个工作日完成。4、备用工装管理（1）综合部做好备用工装的管理工作，每套每季男女各备 9套（大中小各三套）。（2）针对新入职员工确实不合身时，在另行制作或修改。（3）综合部

5、应做好备用服务的补充工作。（4）备用工装应入库妥善保管，注意防虫防潮防污染，保证能随时使用。5、工作服配制说明（1）员工辞职（辞退）收取服装费用时，按服装的实际费用计算。A、工作服发放之日起，工作满两年以上者，辞职（辞退）时，不收取服装费用。B、 工作服发放之日起，工作满一年以上两年以下者，辞职时，收取服装70%费用；被辞退时，收取服装50%费用C、工作服发放之日起，工作不满一年者，辞职时，收取服装100%费用；被辞退时, 收取服装70%费用。6着工装要求（1）所有员工必须按照公司规定着装，保持良好的精神风貌，树立良好的公司形象。（2）现行着装要求A、秋冬工装：男员工秋冬春季为西装，内置白色衬

6、衣，着配发领带，着深色皮鞋；女员工秋冬春季为西装，内置白色衬衣。B、夏季工装：男员工着配发白色短袖衬衣，下穿黑色裤子，着黑色皮鞋；女员工夏装着配发的黑色套裙或裤子，着深色皮鞋（凉鞋和鱼嘴鞋除外）。（3）特殊岗位和车间一线员工着装根据季节着配发的工作服。（4）着工装时，应搭配与工装颜色、款式得当的袜子和鞋类，鞋应保持清洁光亮，无破损并符合工作要求，不得穿拖鞋和旅游鞋。（5）着工装时员工必须正确佩戴工作牌（胸前左上）。（6）工装应经常换洗，不得出现掉扣、错扣、脱线现象。（7）着工装严禁挽袖及卷裤腿，着西装时应系上两个扣，严禁上衣敞开，夏季工装 着白色衬衣时，衬衣下摆应扎于腰带内，女员工不宜化浓妆，

7、佩戴过多的首饰， 裙装最好配过膝长袜，男员工应勤理发、勤剃胡须。（8）着工装时，上衣外兜不得多放多余物品，特别是衬衣外兜，不得放物品，以保 持良好着装形象。7、员工着装检查（1）检查分为平时检查和定期检查，平时检查由综合部随时检查，定期检查每周一 次，由综合部进行全公司检查。（2）检查时，检查人当时记录检查出现的问题，并由当事人在员工着装规范检查 记录表上签字确认。（3） 检查完毕后，检查人对检查记录做出汇总（定期和平时检查的综合），于下周一 公布上周检查结果。（4）检查标准如下（每项扣款10元）A、未穿当季配发工装者B、未系当季配发领带者C、工作时间未佩戴工牌者D、未穿深色皮鞋者E、未戴工作

8、帽者F、衣服不整或不系扣子敞怀者G、衣服破损、有污渍者H、卷袖及挽裤腿者I、衬衣未扎进腰间者8、附表（1）工装领用登记表（2）员工着装规范检查记录表工装领用登记表序号日期工装类型型号数量领用人备注1234567891011121314151617181920212223242526着装规范检查表日期执行标准当事人检杳人1未穿当季配发工装者2未系当季配发领带者3未穿当季配发衬衣4工作时间未佩戴工牌者5未穿深色皮鞋6车间员工未戴工作帽7衣服不整或不系扣子敞怀8衬衣未扎进腰间9卷袖、挽裤腿10工装干净整洁，无破损、有污渍签阅:办公室卫生管理制度一、主要内容与适用范围1 本制度规定了办公室卫生管理的工

9、作内容和要求及检查与考核。2 此管理制度适用于本公司所有办公室卫生的管理二、定义1 公共区域：包括办公室走道、会议室、卫生间，每天由行政文员进行清扫；2个人区域：包括个人办公桌及办公区域由各部门工作人员每天自行清扫。1. 公共区域环境卫生应做到以下几点：1) 保持公共区域及个人区域地面干净清洁、无污物、污水、浮土，无死角。2) 保持门窗干净、无尘土、玻璃清洁、透明一3) 保持墙壁清洁，表面无灰尘、污迹。4 )保持挂件、画框及其他装饰品表面干净整洁。5) 保持卫生间、洗手池内无污垢，经常保持清洁，毛巾放在固定(或隐蔽)的地方。6) 保持卫生工具用后及时清洁整理，保持清洁、摆放整齐。7)垃圾篓摆放

10、紧靠卫生间并及时清理，无溢满现象。2. 办公用品的卫生管理应做到以下几点：1) 办公桌面：办公桌面只能摆放必需物品，其它物品应放在个人抽屉，暂不需要的物品就摆回柜子里，不用的物品要及时清理掉。2) 办公文件、票据：办公文件、票据等应分类放进文件夹、文件盒中，并整齐的摆放至办公桌左上角上。3)办公小用品如笔、尺、橡皮檫、订书机、启丁器等，应放在办公桌一侧，要从哪取使用完后放到原位。4)电脑：电脑键盘要保持干净，下班或是离开公司前电脑要关机。5 )报刊：报刊应摆放到报刊架上，要定时清理过期报刊。6)饮食水机、灯具、打印机、传真机、文具柜等摆放要整齐，保持表面无污垢，无灰尘，蜘蛛网等，办公室内电器线走向要美观，规范，并用护钉固定不可乱搭接临时线。7)新进设备的包装和报废设备以及不用的杂物应按规定的程序及时予以清除。3.个人卫生应注意以下几点：1) 不随地吐痰，不随地乱扔垃圾。2) 下班后要整理办公桌上的用品，放罢整齐。3) 禁止在办公区域抽烟。4)下班后先检查各自办公区域的门窗是否锁好，将一切电源切断后即可离开。5)办公室门口及窗外不得丢弃废纸、烟头、倾倒剩茶。4 总经