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文档简介

1、暨南大学实验室与设备管理处档案归档范围表序号归 档 内 容保管期限1上级（校外）有关仪器、设备的政策、业务管理工作文件定期2本校仪器、设备管理的规章制度定期3资产与实验室管理处会议记录、纪要永久4资产与实验室管理处工作计划、报告、总结、调查材料定期5资产与实验室管理处机构设置图、人员名单定期6资产与实验室管理处各科室工作计划、总结定期7本校仪器、设备购置计划、报告及经费分配方案定期8本校仪器、设备移交清册及设备仪器报废，调拨报告和批复定期9本校有关仪器、设备业务工作的综合性统计材料定期10学校各教学、科研单位实验室建设、统计材料永久11采购及经费管理请示、报告、批复等材料永久12贵重仪器设备管

2、理材料定期13资产与实验室管理处工作会议材料、领导讲话稿定期14国内外工作交流所获奖品、纪念品永久15相关活动录像、照片及文字说明永久16其它定期仪器设备项目1申购报告、计划、论证报告（论证会文件、记录等）定期学校及校内各单位采购物品、设备等招投标报告、批复、统计等材料永久2上级或主管领导批复和准购批示定期3学校及校内各单位采购物品、设备等招投标报告、批复、统计等材料永久4定购合同（复印件）和会谈纪要、记录等定期5进口设备过程中有关的技术商务文件定期6开箱记录及装箱单定期7安装、调试记录和双方签字移交文件,保修单定期8索赔来往函件及结果文件定期9设备说明书及全套随机文件材料与设备共存10使用、检修、故障事故记录（设备履历书）11重大事故的调查分析及处理

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