【doc】浅谈高校招生宣传工作的意义和基本做法

1、浅谈高校招生宣传工作的意义和基本做法2009年第3期(总第151期)牡丹江师范学院(哲社版)journalofmudaiangnormaluniversityno.3,2009tota1no.151浅谈高校招生宣传工作的意义和基本做法柳若愚(牡丹江师范学院,黑龙江牡丹江157012)摘要招生宣传是高校招生工作的一个重要环节,做好招生宣传工作,增强宣传工作的有效性,是做好高校招生工作,提高生源质量的重要途径之一.关键词高校;招生;宣传中图分类法g647.33文献标识码a文章编号1oo36121(2009)o3一o134一o2招生宣传是高校招生工作的重要环节.时下考生和家长选择高校和专业的意识15

2、t益增强,他们迫切希望选择的高校和就读的专业在将来的人才市场上具有较强的竞争力.因此,高校招生宣传也比以往更加受到社会的关注.深入研究分析招生宣传工作,提出相应措施,有利于实现学校的全面,协调,快速,可持续发展.一,高校招生宣传的内容及原则(一)招生宣传的内容1.招生政策.高校遵循国家教育部与所在省,市,自治区的招生形势和政策,结合自身实际,向社会宣传相关政策.2.学校概况.宣传高校的隶属,历史,规模,专业设置,师资力量,图书,教学实验设施和科研成果等,尤其是高校的办学特色.3.专业介绍.宣传高校所设专业培养方向,学习内容,课程设置,就业去向等.4.招生章程和招生计划.公布高校招生章程和各专业

3、招生人数,科类,专业设置,专业层次,学制,收费标准等.5.就业情况.鉴于当前高校毕业生就业形势,要充分利用就业率的导向作用,大力宣传学校.6.奖贷学金.宣传高校新生奖学金和奖,贷学金及勤工助学等政策与措施.7.校园文化.宣传学校的环境,生活服务设施,第二课堂活动等.(二)招生宣传的原则按照教育部阳光高考的要求,高校发布的信息必须准确,真实,全面.高等学校只有通过实事求是地介绍学校的优势,特色,介绍学校所开设专业在社会发展中的地位和就业前景等考生关注的问题,才能使家长和考生觉得真诚,公正和可信.高校招生宣传工作还应坚持以考生为本的原则,把服务于考生作为自己的宗旨.招生宣传人员要把为考生释疑解惑作

4、为工作重点,为考生填报志愿提供真实的信息保障,耐心了解考生的兴趣,爱好和特长,然后依据他们的个性特点引导他们如何扬长避短,充分发挥自身的优势.此外,招生宣传的对象也要有针对性,这样才能确保招生宣传工作的成功率和效率.收稿日期20080619作者简介柳若愚,男,牡丹江师范学院招生处干事.1.实事求是原则招生宣传直接关系到考生的切身利益,所以要从实际出发,宣传学校的办学实力,办学条件,专业设置,人才培养,就业情况和往年的招生录取情况等,使考生对学校的基本情况有比较准确的认识和定位,便于做出正确的选择.有的学校在宣传时,以点带面,夸大某一方面优势甚至弄虚作假,和考生玩数字游戏,这是有害无益的.时间长

5、了势必会失去考生的信任,也会给学校带来许多不安定因素和负面影响.2.讲究实效原则在每年的招生宣传中,有的高校确实也做了准备,投入了不少的人力和物力,但由于不注意宣传的内容,方式和途径,往往事倍功半.比如有的学校,由于宣传的方式或内容不恰当,或派出的宣传工作人员责任心不强,把宣传资料交给中学或在咨询现场散发完就了事,而没有和中学的领导师生进行正面的交流,得不到中学领导和考生的重视,也就达不到预期的效果.因此,招生宣传要讲究实效,要关注宣传的过程和结果,切合实际地制定有效的宣传方案,才能达到预期的目的.3.目标选准原则由于各高校办学实力和地位的不同,对考生的吸引力就会存在差异.考生和家长在选择学校

6、时,会根据自己的学习情况尽可能做出比较准确的选择.比如成绩优异的学生,填报志愿时自然会首选一流的高校,如果学校的实力达不到一流水平,很难争取到这部分学生.因此,在招生宣传时要准确定位自己学校所处的位置,把握好主要吸引哪一层次的考生,然后有目的去宣传和争取这部分考生,才能得到较为满意的生源.4.因地制宜原则为地方经济建设培养和输送人才,是高校办学的主要任务之一.一般而言,所在地学校,对所在地的省,市及周边地区的考生来说,就比层次相近的异省异地的院校更具吸引力.但如果宣传不得力,忽视了家门口的这部分考生,则可能造成好的生源流失.因此,招生宣传时不能抱着本地学生自然会报考的想法,仍要以积极的态度做好

7、宣传,把争取本省,本地和邻近省市的优秀学生作为提高生源质量的主渠道.5.循序渐进原则.招生宣传的效果有一个积累的过程,应该对招生宣传做出长效宣传计划.地区和学校对高校的认识都有一个循序渐进,不断强化的过程,不可能一蹴而就.所以制定同一地区的长效宣传计划会使学校在这一地区建立较深的印象.这样,从宣传的投入上来说,则可以呈递减趋势,同时这些地区也会无意中帮助学校扩大在周边地区的影响.所以招生宣传要保持连贯性,这也是保持学校人气和节约投入的好办法.二,现阶段招生宣传工作中存在的误区和弊端目前几乎所有高校都采用集中宣传的方式,在高考前后很短一段时间内向考生传递大量的招生信息,事实上这样做的效果并不是很

8、好.考生对学校及专业的选择,取决于学校的声望,专业的强弱,取决于将来就业状况的预测,收费高低,学校的人文地理环境,及考生自身的兴趣爱好等多种因素.考生的选择往往需要一个过程,在日常生活中潜移默化的已经形成.而各高校即使在招生宣传工作方面付出很大的努力:精致的招生简章,丰富的内容安排;收音机里空中咨询,电视里访谈;报纸,杂志上的招生广告在高考前后也是铺天盖地,但实际取得的效果却并不好.究其原因主要是面临决定一生重大转折的高考,考生本来就压力很大,密集的招生宣传材料不仅增加考生的心理压力,而且很容易使考生,家长陷入数据过剩,信息危机的矛盾当中.传统常用的招生宣传手段存在着一定的局限性.如:广播电视

9、广告时间短暂,只能造成瞬间印象,不能深入展示;印刷媒体广告难以具体深入地展现学校风貌,难以给考生留下持久深刻的印象;人际传播宣传方式无法将学校的实际情况现实地展现在学生眼前,而且往往个人色彩较浓,宣传人员对相关内容的理解存在差异等等.高校的招生宣传应该坚持持续性,在提高办学水平,扩大自身社会影响的同时,把招生宣传融人到考生的日常生活,学习当中,让其印象深入人心,成为最终的选择.三,招生宣传的具体实施策略及措施(一)精心制定招生宣传方案和计划要使招生宣传工作见到成效,就必须制订行之有效的招生宣传方案.方案内容要详实且具有可操作性和针对性.而宣传计划也要有阶段性和中长期性之分.要根据人际传播媒介,

10、电子传播媒介,印刷传播媒体等媒介的特点和优势在不同时段巧妙搭配,综合运用,通过最佳途径,最佳时间发布招生信息.同时,通过通信,咨询,互联网,报纸,杂志等多种途径,时时宣传,最大限度地扩大辐射面,传递招生信息,使学校的形象最大限度地深人人心.(二)准确定位招生宣传对象在招生宣传时要准确定位,把握好主要是吸引哪一层次的考生,从而有目的地宣传和争取这部分考生.要根据学校招生工作的进程,在不同阶段应有不同侧重.进行招生宣传的重点是适合本校的那部分生源群体.针对每个地区所投计划不同,生源情况不同,宣传重点也应不同.考生一般乐意报考本地区高校,因此,高校在招生宣传时应把争取本地区和邻近省市的考生作为宣传的

11、重点.(三)加强招生宣传队伍建设应该对招生宣传人员进行专门的培训和指导,组织他们认真学习有关文件,了解掌握国家和地方政府管理机关关于招生的政策,纪律,录取办法及程序等,熟悉学校的办学情况(包括学校基本概况,学科特点,专业特点,就业情况等),招生信息和招生规定,从而使他们能准确解答考生和家长提出的问题.招生宣传要向考生和家长讲清政策,实事求是地宣传学校,对考生进行正确引导,不能为了争取生源,提供不实信息,不负责任地鼓动考生填报.(四)扩大宣传层面,做到全员参与和开放校园宣传动员全校师生一起参加招生宣传工作,主动为他们提供宣传资料,请他们把学校的发展情况,招生情况及时反馈给曾经就读的中学或亲戚朋友

12、,势必会增大宣传的覆盖面.而且,他们对学校的总体概况都比较了解,宣传起来更具有说服力和感染力.同时,高校长期向社会开放,随时让来访考生和家长直观地了解学校的硬件设施,校园文化和环境,这样的宣传他们容易接受.(五)充分利用新媒体的宣传作用即通过电视,报刊,广告,网络等现代传播手段及时,准确地把学校的发展情况,招生信息和招生政策等传播到社会各界乃至千家万户.随着计算机的普及以及网络技术的发展,学校都建立了校园网,考生和家长通过校园网即可了解到学校的概况,招生情况,招生章程等.(六)通过高考招生会议进行宣传.利用各市,县招生主管部门召集的高考填报志愿指导会议进行宣传是一种极好的宣传形式,这种会议往往

13、是为及时传达上级招生会议精神和工作要求,研讨和部署权限范围内的工作而召开的,会议内容突出,目的明确,可通过与会人员迅速将招生信息传递出去.这是发动群众开展招生宣传的有效办法.有条件的高校还可以通过招生座谈会的形式,在高考填报志愿之前邀请有关中学校长,负责招生的老师及班主任到高校参观,或者高校招生宣传人员直接到各地区召集他们开座谈会,这样可以把高校有关招生信息通过中学校长和老师对考生进行宣传.采用这种方式,高校抓住了重点,因为考生填报志愿,中学校长和老师所起的作用不可低估,只要他们配合宣传,就可以达到较好的效果.通过与考生和家长面对面的交流,可以及时了解考生和家长各种疑问并予以直接解答.(七)深入基层进行宣传.中学是高校招生生源的主阵地,因此,要加强与中学的联系,帮助中学生了解高校招生情况,解决他们的困难与疑惑.高校可以在教学质量比较好,报考人数比较多的中学建立生源基地,使双方共同承担起选拔和培养优秀学生的任务,为高校培养和输送更多的优秀考生.(八)参加现场咨询会宣传.考生填报志愿是