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文档简介
1、岗位员工行为礼仪规范 、八 、- 前言 离退休职工管理中心以贯彻执行党和国家离退休工作的方 针、政策和上级主管部门的指示、规定为主,负责录井一公司 离退休职工政治、生活待遇的落实情况,组织、指导开展离退 休职工文体活动,日常信访接待及相关事项的协调处理 ; 贯彻落 实关心下一代工作委员会的工作要求及离退休职工服务管理工 作。离退休职工管理中心在服务业倡导“以人为本” ,就是以老 同志为导向、以服务质量为核心,为老同志提供更细致、更周 到人性化服务。强调专心、耐心、细心、用心为老同志提供服 务,要细心观察老同志的行为举止,耐心倾听老同志的需求, 真心诚意为老同志提供亲切优质的服务,让老同志有一种
2、“宾 至如归”的感受。 第一部分 服务理念篇 一、“六个一”服务公约 一张笑脸相迎,一把椅子相让;一杯茶水到手,一句问候 沟通;一腔热心服务,一声温馨相送。确保高兴而来,满意而 归! 二、孝心文化行为理念 干离退休职工满意的事;做离退休职工高兴的事;想离退 休职工想办的事;说离退休职工想说的事。 三、“四勤”“五心”“五必访” 四勤:腿勤、脑勤、嘴勤、手勤。五心:对老同志真心; 遇到困难关心;解决问题诚心;服务态度热心;接待来访耐 心。五必访:患病住院必访;有特殊困难必访;重大节日必 访;有思想变化必访;有丧事必访。 四、“四清、三懂、一会” 四清:离退休职工家庭状况清;思想状况清;身体状况
3、清;特殊人员清。 三懂:懂离退休工作政策法规;懂老年急救知识;懂老年 文体竞赛规则。 一会:会做老同志思想工作。 第二部分 日常礼仪篇 一、规范篇 1、服装整洁,干净,不穿奇装异服。中心服务着装六戒, 戒脏、戒乱、戒奇、戒短、戒紧、戒露。 2、饰品简单,不珠光宝气。 3、办公室物品摆放整齐,桌案不杂乱。办公室工作四要, 卫生要主动搞,个人桌面要整洁,同事见面要问好,办公室来 人要接待。 二、应用篇 文明礼貌用语 交谈时 开口讲话要问好有称呼: “您好、上午好、下午好和称谓” 打扰别人要致歉: “对不起、抱歉、打扰了” 结束时致谢表达要真诚: “多谢您的耐心解释、这次幸好有 您的帮助 ” 应答时
4、 称谓、 问好 和确认 :“ 女士上 午好 您 好,请 问您是 拒绝时 称谓、致歉、帮助和感谢: “先生,真是对不起抱歉,这 个手续不符合要求,您需要 谢谢您的配合” 解释时 称谓、问好和帮助: “女士上午好您好,您的资料缺少项 目,您可以 ” 三、要求篇 1、和老同志的关系。处理、协调和老同志的关系,要热诚 接待、一视同仁。要注意所处的特殊位置,明确个人形象就是 单位形象,个人的态度就是单位态度。所以,一定要协调好和 老同志的关系。 2、和上级的关系。要服从上级的安排,支持上级的工作。 并要维护上级的威信,要以礼相待。 3、和下级的关系。要处处尊重,时时体谅,不徇私情、善 解人意。当下级提出
5、不同工作意见时,上级应该持欢迎和感谢 的态度。要注意发挥整个办公室的力量来商讨解决事情。 4、和平级的关系。处理好和同级的关系,对于团队精神的 体现非常重要。一要相互配合、互相勉励。二要不即不离,保 持同事间交往的适当距离。三是要诚信待人,互相团结。 四、提升篇 加强离退休工作法律法规的学习,认真落实退休职工两项 待遇。 第三部分 场景示范篇 示范一 :迎接领导来访 背景:检查指导工作 场景: 员工起身迎接说: “欢迎领导到退管中心检查指导工作。 领导:“这次来目的是” 员工:“欢迎领导再次光临指导,领导再见。 ” 领导:“再见! ” 礼仪细节关键点: “精神饱满、淡妆、微笑问好、手势标 准、左前方引领、侧半身” 示范二:接待退休老同志 背景:老同志来访 场景: 员工起身迎接: “ X 师傅,您好,您今天有什么事情?” 退休职工:“我来问下” 员工:“您的问题按
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