2021年小区新旧业委会交接事宜

1、制度2021年小区新旧业委会交接事宜单位名称：XXXX部门：XXXX日期：2021年XX月XX日管理制度2021年小区新旧业委会交接事宜小区新旧业委会交接事宜12月1日上午9：30，在清河街道、美怡居委会组织下，由社区民警、新旧业委会、物业公司参加的新旧业委，会交接事宜座谈会，在物业公司会议室举行。原业委会潘*委员介绍了几年来的工作情况。就工作交接问题，新业委会根据2004-2021年小区召开的五次业主大会会议资料上所载明的业委会工作事项提出了交接清单。原业委会表示，有些资料可能不齐，尽量找，尽快交接。原业委会公章已经作废，潘*不同意移交给现业委会，称其要上交给小区办。待交接完成后，业委会将在

2、小区发布公告。业委会工作交接单项目名称交接与否备注1业委会公章2首次业主大会会议材料取自业委会在首次业主大会上的书面工作汇报的内容2-1第二届业委会14位候选人的资料2-2首次业主大会业主表决票2-3首次业主大会决议2-4第二届业委会备案单3第二次业主大会书面会议材料（发放和张贴的）取自业委会在第二次业主大会上的书面工作汇报的内容3-1第二次业主大会业主表决票3-2第二次业主大会业主大会决议3-32005-2006物业管理合同及其附件4第三次业主大会书面会议材料取自业委会在第三次业主大会上的书面工作汇报的内容4-1业委会议事规则4-2业委会考勤制度4-3业委会公章使用制度4-4档案管理制度4-

3、5业委会盘查的小区共有资产家底4-6建筑规划图4-7公共设施设备照片4-8物业公司提交的小区全部公用设备清单4-9业委会聘请律师所调查的规划图及公摊细则4-10一号表决票（更新蓄水池、监控系统的说明）4-11针对该项表决的决议4-12据此决议业委会所实施的二次供水设备更新的招标文件、签订合同4-13二号表决票（增补业委会委员的选票）4-14大会对此项表决的决议4-15增补委员的备案表4-16三号表决票（物业管理服务质量综合考评表）5第四次业主大会书面会议材料取自业主委员会在第四次业主大会上的工作汇报5-1小区公共维修基金核对理顺情况5-2户账明细5-3网上账户信息共享平台5-4物业公司给业委会

4、关于请求续签“物业服务合同的函”5-5北京望京美怡物业管理有限公司（2008-2021）三年工作规划5-6业委会对物业公司来函的答复5-7三项表决票5-8提交大会审议的物业服务合同及附件5-9美怡家园小区物业服务管理标准5-10二期广场平整工程费用预算、结算与发票5-11物业服务质量保证金处罚细则取自业主委员会在第四次业主大会上的工作汇报5-12物业公司管理人员服务人员的定编定岗及岗位责任制汇编5-13物业公司制定的各种公共突发事件处理机制和预案5-14物业公司制定的美怡家园小区专项维修基金应急支取预案5-15美怡业主委员会换届征求意见“业主大会”书面材料6-1两项（五题）表决票6-2更新门禁

5、“业主大会”表决票6-3更新门禁系统的合同7所有业委会会议决议8自业委会成立以来的所有财务账目9用印登记记录10其他需要交接的资料材料提交人签字： 材料接收人签字：物业经理人：.P 篇2：美怡家园小区业委会年度工作汇报【议题四】美怡家园小区业委会年度工作汇报尊敬的美怡家园全体业主，自20*1年11月，本届业主委员会由业主大会选举产生，至今工作已满一年时间，总结业委会一年的工作内容形成本工作报告。本报告主体内容包括：业委会20*2年度主要工作总结(量化物业管理监管;督促物业公司改善小区物业环境提高服务品质;改善小区绿化、安防、人防管理;建立业委会内部制度化管理等。);20*2年业委会财务报告;2

6、0*3年度业委会工作计划。一、量化物业管理监管：本年度，业委会与物业公司经历了从冲突到谈判再到协商的过程，物业公司逐步接受了量化管理的方式，小区物业服务质量获得了一定的改善量化管理方面施行了量化考评和财务审计。1、年度考评：20*2年度1月份，业委会招募小区志愿者参与了对物业公司的年度考评，考评小组分为基础档案、设施设备维护管理、房屋管理、卫生、绿化、保安秩序等几个专门小组依据物业合同和北京市物业服务一级标准进行评分，汇总之后考评得分为65.98分，依据合同属基本合格，但需要改进相关问题。业委会要求物业公司在三个月内整改，提升物业服务满意度。2、物业走访：业委会多次走访望京实业总公司，反映小区

7、物业管理的实际情况及业主们的要求，与总公司领导就小区的物业管理改善交流意见，将物业考评结果函告总公司，要求物业公司内强素质、外树形象、转变服务观念、提升服务水平，以诚意用行动向广大业主们兑现物业服务承诺。总公司承诺：从内部抓起改善服务，小区所有欠收的物业费用将全部用于小区运行与维护。3、财务审计：本届业委会对物业费用及前业委会费用进行审计。物业公司每年三月份公布上一年度的财务收支账目，但是细项不详。业委会提出审计以往物业费，经过与总公司交流意见，总公司领导认为：愿意以最大的诚意向全体业主展现物业公司的服务意愿。同意接受审计。业委会会议研究决定：考虑到审计费用的关系，只审计最近两年的物业费账目，

8、同时审计小区公共收益归属业主的全部账目。并向全体业主公布。以保护业主知情权。审计报告将公布在小区公告栏中，请业主观看，如有业主需要有权到业委会查阅、复制审计报告。二、改善小区物业环境，改善服务质量：1、督促物业公司落实服务内容，分别完成了更换路灯、粉刷围墙铁艺刷漆维修、更换宣传橱窗、清洁垃圾桶和雨罩、清理卫生死角等环境治理工作。2、敦促物业公司兑现2008年物业合同中的承诺，更换小区部分种植土，种植草坪。业委会邀请具有专业园林资格的业主作为监督员参与并监督了物业公司的绿化改造工程，对小区的绿化养护工作进行指导。3、自20*1年起，小区污水管线开始出现坍塌，至今年上半年，已经发现至少四处污水管线

9、坍塌。污水管线多在的小区道路和绿地下面-2.5米处，维修工程较大，不属于物业公司日常零维修的范围，应申请公共维修基金。物业公司向业委会发函要求申请公共维修基金维修污水管线。业委会多次与物业公司协商：小区已经进入10年以上的房龄，很多公共设施设备出现因使用寿命导致的损坏，今后维修量和维修费用将大幅上升，污水管线的坍塌就是明显的信号。但是这个情况小区的广大业主都不了解，在今年这个物业整改期内，建议物业总公司先行垫付维修资金，将小区欠缴物业费用收取后补充这部分资金。同时将维修情况公告，向广大业主做宣传，让大家了解小区共用设施设备的情况。物业公司接受了业委会的意见，今年共维修污水管线4处，90米。三、

10、小区封闭管理：在派出所、街道综治办的推动下，与物业公司共同研究小区治安环境治理方案，广泛调研，从人防、技防、物防三个方面全面研究小区提升治安管理的方案。此项工作时间较长、困难较多，本次大会将以专题报告及表决，在这里不再赘述。四、物业公司和合同签订业委会与现物业公司优先洽谈新的物业服务合同，从基本原则到具体实施细节，届时将向业主大会专题汇报。五、20*2年度美怡家园业委会开支报告表美怡家园业委会20*2年度开支报告表六、业委会20*3年的工作计划：1、 选聘或招聘物业服务企业，签订新的物业服务合同。2、 加强小区业主自治组织的建设，修改业主规约和业主大会议事规则，建立业主代表制，各楼门自荐或推选

11、或轮流担当本单元业主代表，参与小区治理，特别是参与组织业主大会，参与新的物业合同的拟定与签署，参与电梯大修、污水管线大修等工作。3、 选聘带薪业委会专职工作人员，将业委会工作日常化、专职化。4、 加大社区宣传，普及推广物权法和物业管理知识。5、 通过社区活动，建设社区精神文明。6、 让每位业主明晰物业维护费、公共收益的收支情况。7、 适时组织开展电梯、污水管线的大修工作，推选产生楼门业主代表，参与组织业主自治管理，按照政府使用公共维修基金的相关规定，启动业主决策程序，形成业主共同决定。七、年度工作综述20*2年度是本届业委会工作启动的第一年，获得了如上所述的一定成果，这与广大业主参与和支持是分

12、不开的。小区物业管理有了一定的改善，监管量化和财务审计工作获得了推进，封闭化管理工作得到了推动。但是，经过一年的工作实践，业委会也深感来自各方面的阻力和困难，使小区工作推进缓慢。首先，业委会人员都是利用业余时间参与小区管理事务，时常感到力不从心。小区部分热心业主几年来无论是维权还是物业管理工作，都是义务为大家服务，给业委会以支持帮助和鼓励。但是长此以往不可能建立起业主自治管理的法治化小区。真正形成管理体系，需要广大业主更主动的维护自己的权益，参与公共事务管理，推进小区管理制度化建设。其次，物业公司的管理水平和人员素质提升缓慢，特别是业主反映较大的保安人员素质，一直得不到改善，物业公司受人工费用

13、大幅升高的限制，无法满足优选人员的薪资保障，其资金运行中的困难直接制约了小区的服务品质。业委会呼吁广大业主承担义务维护权利，交纳物业服务费同时监督物业公司的服务，让物业费用在阳光下运行，受业主监督。形成良性运行机制。呼吁未缴费业主将所欠物业费投入到小区建设运行中。在20*2年物业管理工作中最突出的隐患是安防管理、电梯故障率增高、室外污水管线多处坍塌。安防管理是一项人防、技防、物防相结合的综合管理，小区封闭实行门禁卡出入、车场增设电子道闸影像记录都是加强人员出入管理的技术手段，增设安防监控设施是在对不法分子起到震慑作用的同时又可以为警方破案提供有力线索。清河派出所及社区民警多次督促要增设安防设施

14、。清河街道也同意在美怡小区增设监控点。但是，街道能为小区提供的监控点有限，据称只有十几个点，且安装在东侧主要出入口，监控信号传送至街道的监控中心，并不在小区布网。小区内的大部分区域仍然是监控盲区。根据我们小区目前的资金状况，业委会(代表业主大会)、物业公司、金泰公司(原煤四厂)共同出资完善小区封闭、门禁、道闸、室外监控等设备设施，使小区形成初步的技防系统，今后，随着需求的提高和资金的充实再不断扩展。(如：升级楼道对讲门禁系统使之与外部门禁卡合二为一，楼门栋、电梯根据需要增设监控等)此外，在本次大会上，针对电梯大修、污水管线大修的问题物业公司发给业委会的两份函件，将向全体业主公布送达，让大家了解

15、小区设施设施的运行状况。在今年这两项专题工作中希望广大业主积极参与。再次，开发商遗留了很多问题，业委会若面对这些问题，需要专业的机构和律师的参与。八、 第二届业委会2005-2021年开支情况详见审计报告中关于业委会经费使用的部分。说明：第二届业委会是2004年8月经小区业主大会选举成立的，至2007年届满，因小区内无人报名参选业委会及2008年奥运会召开，政府要求业委会继续工作，至2009年召开业主大会组织业委会换届选举，因对大会的组织和选举办法有异议，部分业主要求街道干预指导。直到20*1年3月街道指派居委会负责组织新一届业主大会选举第三届业主委员会。第三届业主委员会于20*1年11月成立。九、 业委会委托中天银会计师事务所有限责任公司对北京市望京美怡物业公司2021-20*1年度财务审计的报告(含2005-2009年业委会开支)。原文共计10页，大会期间在公告栏内张贴，如业主有需要可到业委会查阅、抄录、复制审计报告。篇3：小区业主参选业委会承诺书小区业主参选业委会承诺书附件2:参选业委会承诺书本人自愿报名参选杭州市萧山区闻堰街道郁金香岸小区第二届业主委员会，并郑重承诺：