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文档简介
1、公司三定方案公司三定方案(暂行)为规范公司经营管理,实现公司战略发展目标,保障员 工合法权益,根据公司法、劳动合同法等法律法规, 制定公司三定方案(定职能、定机构、定编制)。一、公司主要职责执行股东大会、董事会决议,依法自主经营,不断提升 物流园现代化、专业化、集约化管理水平,为物流园商户提 供“一站式”标准化服务,创建和谐劳动关系园区,促进园 区可持续健康发展,实现公司资产保值增值。二、根据上述职责,公司设立 5个内设机构(见组织机 构图)(一)总经办1. 负责处理公司日常事务,筹备重要会议、活动;建章 立制,拟制公司有关文件文稿,督促检查有关工作部署的落 实情况;做好协调工作,上传下达,横
2、向沟通,充分发挥公 司整体效能;做好信息收集、筛选、传递工作,协助公司领 导实施科学宏观决策和有效指挥;负责企业文化建设。2. 负责公司证照管理、 档案管理、印章管理、车辆管理、 资产管理、后勤服务等。3. 负责公司 人力资源规划、招聘与配置、培训与开发、绩效管理、薪酬福利管理、劳动关系管理等。按照公司要求,做好公司团队建设工作。(二)工程管理部1. 按照公司统一部署, 全面负责项目工程的具体实施。2 .负责项目工程开工前的各项准备工作。3. 负责对勘察、施工、监理等的招标和年度考核工作, 参与设计、材料设备等的招标工作。4. 负责工程施工过程中质量、进度、成本、安全文明的 控制管理。5. 负
3、责工程文件、资料、档案的管理。6. 负责工程各项验收管理工作。7. 负责与公司工程有关的内外各单位部门的沟通、联 系、协调工作。8. 配合公司各部门前期、规划、项目定位、营销策划、 成本测算等管理工作。9. 配合项目工程交付及交付后维保管理工作。10. 配合项目工程客户服务、质量督导、园区服务体系 建设等管理工作。(三)财务管理部1. 编制公司财务管理规划与年度财务管理工作计划并组 织实施;根据公司发展及时建立和修订财务管理制度体系;2. 建立和完善“利润中心”和“费用中心”两大会计核算体系;负责日常会计核算工作, 包括费用核算、成本核算、 采购核算、销售核算、资金核算、资产核算、利润核算等;
4、 负责工资审核、发放和税收交纳;负责按时提交财务会计报 表和统计报表,全面反映公司经营业绩;按时提交财务分析 报告,全面分析各项数据;确保账账、账证、账实相符;3. 实行预算管理;统筹营业税、所得税、费用成本列支 涉及的税收,合理避税;建立健全财务资料档案;4. 编制资金收支计划,分析、控制费用成本。(四)市场营运中心1. 根据公司总体发展战略, 编制公司的中长期发展规划, 拟定公司年度经营计划,经批准后负责实施并督导完成;2. 根据公司业务发展方向,负责市场规划和业务拓展工 作,扩大市场份额,建立、完善公司市场运营体系;3. 负责搜集市场相关信息,进行市场调研与分析,研究 同行、业界发展状况
5、,定期进行市场预测及信息分析,为公 司经营决策提供依据;4. 负责开拓并维护公司战略联盟、合作伙伴,提高公司 竞争实力;5. 组建、管理市场运营团队,负责开发及拓展新客户, 维护现有客户。6. 拟定招商政策及策略,并根据招商情况及时收集、整 理品牌及商户资料;做好市场调查,及时掌握竞争对手信息; 淘汰不良商户,做好二次招商工作。(五)开发综合部1. 负责办理项目开发报批报建相关手续和费用缴纳。2. 负责办理项目竣工验收手续。3. 负责拟开发土地招、拍、挂的具体操作,负责取得土地使用相关手续。4. 协调政府关系,协助处理公司重大危机事件和善后。5. 建立和维护与公司项目开发关联的政府部门、相关单
6、位的良好关系,保证项目正常开发。发展公司内外公共关系,扩大公司网络信息资源,搭建有效交流平台,通过各 种途径不断提高公司知名度。负责制定年度公关活动计划 和支出预算方案,在批准后组织执行。6. 协助公司做好重大活动的组织、协调和接待工作。三、定岗定员(一)总经办主任1人,副主任1人,人力资源主管1人,行政后勤 主管1人,法律事务主管1人,司机1人。(二)工程管理部部长1人,副部长1人,土建、装修及景观工程主管 1 人,水电安装工程主管 1人,施工员1人。(三)财务管理中心总监1人,部长1人,副部长1人,会计1人,出纳1 人,融资主管1人。(四)市场营运中心总监1人,总监助理1人,市场部若干人,
7、推广部若干人,企划部若干人,物业管理部若干人(下设保安队、水电班、保洁勤杂班)。(五)开发综合部部长1人,副部长1人,报建主管1人,外联主管1人四、员工职务层次公司通过职务层次序列拓宽员工职业上升通道,稳定员 工队伍。公司管理类员工由高至低为三层九级,即公司高层 为总经理级、畐応经理(总监)级,公司中层为部长级、畐U 部长级,公司基层为主管级、副主管级、主办级、副主办级、 员级,工勤类员工分为保安、保洁、勤杂、水电维修工等。公司对不同部门的同一或相近层次的不同岗位的员工授 予同一职务,公司员工连续两个年度绩效考评优秀或在工作 中有突出贡献的可在原岗位上晋升一层。公司通过职务层次管理,规范员工在
8、公司内的工作身份,并激励员工通过自身 努力得到升迁。五、劳动用工制度(一)公司完善以劳动合同制为核心的劳动用工制度, 依法为员工向有关部门缴纳“五险一金”。公司人力资源配 置与市场接轨,实现员工能上能下,能进能出。(二)公司对重要岗位缺员实行补录,由部门负责人提 出申请,公司批准后实施招聘。(三)各部门必须严格执行公司有关员工出勤各项规定。各部门负责人是员工考勤工作第一责任人,必须按有关规定逐日对员工出勤情况进行考勤监督。(四)员工应当遵守公司各项规章制度并服从公司正常 的工作安排,无正当理由不得拒绝,否则,将按公司有关规 定处罚直至解除劳动关系。(五)工伤管理:员工因公受伤,本人或亲属应当在
9、发生工伤之时起24小时内(节假日顺延)到公司办理工伤事故登记,由办公室 审核认定后上报到有关劳动部门、工伤保险机构。员工因公受伤医疗终结后, 如需作劳动能力鉴定或要求 变更工种,当事人应及时向公司递交书面有关医疗诊断资料 及工伤证明资料,由办公室报送总经理审批后办理。单位要及时收集工伤病残人员有关资料,认真及时做好劳动能力鉴定前的准备工作。(六)病假管理:员工因病或非因工负伤, 需要离岗治疗时,应及时将诊 断结果证明资料(源自合法医疗机构) 报送公司,以便考勤。(七)休假管理:婚假、产假、丧假等假期按国家相关法律法规执行。严格控制事假,确保正常出勤。员工请假半天的由部门负责人批准,1天及以上的
10、由公司常务副总经理或总经理批 准,部门负责人请假需报公司总经理批准。员工全年事假累 计不得超过15天。六、薪酬分配制度(一)基本原则1. 效益优先,兼顾公平。2. 薪随岗变,有利于人力资源优化配置,市场接轨。3. 员工收入与公司生产安全、经济效益、个人业绩挂钩。(二)岗位绩效工资体系公司实行“岗位绩效工资(基本工资+绩效工资)+辅助工资”的工资体系,公司制定科学、量化的绩效考核办法, 实行全员工资与公司生产安全、经济效益、个人业绩挂钩考 核,使员工收入能增能减,发挥薪酬激励作用。根据员工岗 位性质、职务层次序列,设定不同的工资水平,科学合理拉 开不同岗位、不同职务间的工资差距,激发员工内在潜能
11、, 提高员工工作积极性。公司岗位绩效工资体系设置 3个工资单元,即基本工资、 绩效工资、辅助工资。其中基本工资和绩效工资的合计数称 为岗位绩效工资,岗位绩效工资中基本工资和绩效工资的比 率由公司根据员工所处部门及岗位性质确定。辅助工资为公 司根据需要对员工工资收入进行调节的补充工资形式。1. 基本工资是某职务层次的员工达到规定出勤的工资。2. 绩效工资是该员工与其所处岗位性质、部门及个人业 绩考核关联的工资。3. 辅助工资指各类津贴、补助。(1)岗位津贴,金额由公司与员工协商确定;(2)加班津贴,按国家有关法律法规执行;(3)其他补助(如通信费、油费补助等)。4. 员工同一职务层级的岗位绩效工资分为3档,明细见下表:职务层级岗位绩效工资(基本工资+绩效工资)(元/月)1薪2薪3薪总经理级250002000015000副总经理 (总监)级150001250010000部长级800065005000副部长级500045004000主管级340032003000副主管级300028
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