人事管理系统分析报告

1、ERP课程设计报告人事管理系统分析设计报告第18页目录第一章前言3第二章概论42.1组织分析42.2功能分析4第三章系统分析63.1业务流程63.2数据流程7第四章系统设计74.1系统功能模型74.2系统信息模型94.3系统数据库设计104.3.1 E-R图1043.2数据库表设计12一、前言随着信息技术的发展，以及企业规模的扩大，如何管理好企业内 部员工的信息，成为企业管理中的一个大的问题。在这种情况下，一个 可以规范化，自动化的企业人事管理系统就显的非常必要.随着计算 机技术、网络技术和信息技术的发展，现在办公系统更趋于系统化、 科学化和网络化。网络办公自动化系统是计算机技术和网络迅速发展

2、 的一个办公应用解决方案，它的主要目的是实现信息交流和信息共 享，提供协同工作的手段，提高办公的效率，让人们从繁琐的有纸办公 中解脱出来。现在许多的机关单位的人事管理水平还停留在纸介质的 基础上，这样的机制已经不能适应时代的发展，因为它浪费了许多人 力和物力，在信息时代这种传统的管理方法必然被计算机为基础的信 息管理所取代。对于大中型企业来说，利用计算机支持企业高效率完 成劳动人事管理的日常事务，是适应现代企业制度要求、推动企业劳 动人事管理走向科学化、规范化的必要条件；计算机管理所无法比拟 的优点检索迅速、查找方便、可靠性高、存储量大、保密性好、寿命 长、成本低等。这些优点能够极大地提高人事

3、管理的效率，也是企业 的科学化、正规化管理，与世界接轨的重要条件。在这种情况下，一个可以规范化，自动化的企业人事管理系统就 显的非常必要.随着计算机技术、网络技术和信息技术的发展，现在 办公系统更趋于系统化、科学化和网络化。网络办公自动化系统是计 算机技术和网络迅速发展的一个办公应用解决方案，它的主要目的是 实现信息交流和信息共享，提供协同工作的手段，提高办公的效率, 让人们从繁琐的有纸办公中解脱出来。现在许多的机关单位的人事管 理水平还停留在纸介质的基础上，这样的机制已经不能适应时代的发 展，因为它浪费了许多人力和物力，在信息时代这种传统的管理方法 必然被计算机为基础的信息管理所取代。二、概

4、论1. 组织分析：人事管理系统可以实现功能包括”人事信息维护”、”数据查询”、” 统计报表”、”系统维护”。该系统应该提供人事信息的录入（修改）、 删除、统计；人事常用的数据查询（包括各种复杂查询）；各类人事 统计报表的设计、生成；表式的导入和导出、打印；用户账号权限 的设置、管理。2. 功能分析：1、完善的人事信息档案管理及统计功能。其中包括部门信息管理（组 织结构管理）和职工信息管理（人事档案信息管理）两个主要方面。 、组织机构管理：能提供完善的组织机构信息，还需能完成部门 合并、转移、新建、撤销、升级、降级等功能，并在特定条件下，职 工信息跟随部门信息变动（如：在部门合并、转移时，只需调

5、整部门 就可以了，不用讲该部门下面所有人员一个一个的都调整到新部门）。 能提供部门编制及在编人数情况，能设定详细的岗位需求人员情况， 以便制定岗位招聘计划。、职工信息管理：能提供完善的人员信 息档案管理并能根据条件进行查询、汇总、统计分析等，能提供人事 信息批量导入、批量修改等功能。2、招聘管理：可对所有应聘人员进行信息登记，建立储备人才库， 通过部门岗位编制及缺编情况从储备人才库中优先选择合适应聘人 员。还应对企业所参加招聘会信息进行详细登记，以便对员工入职来 源进行统计分析，以利于有针对性的制定招聘计划和参加招聘会。3、考勤管理：现阶段的需求是手工录入或电子导入员工考勤数据， 为薪资管理做

6、数据支持，远期目标是通过考勤机自动汇总出勤情况。 还要能对异常出勤情况进行登记，主要是请销假、出差、倒休等情况 的登记录入，以方便领导能实时查询员工出勤情况。4、薪资管理：应能批量处理固定工资及计件工资、计时工资等员工 的薪资情况，并支持从电子文件中导入基础数据，自动计算各种工资 及应发、应扣、保险、个税缴纳等项目，并进行统计汇总，传递给财 务进行工资发放。还应能自动分析缴纳保险、劳保发放等详细情况的 统计分析及与财务部门的实施联系，避免重复操作。5、培训管理：可根据不同部门、不同工作岗位分别设立培训计划， 并能对培训结果记录在个人信息中，同时进行分析汇总。对培训单位 进行登记，并能对培训老师

7、、培训单位、培训课程进行反馈，以方便 制定远期培训规划。6、完善的自定义功能：每个模块均应有自定义功能，系统管理员可 根据企业人事管理的实际情况增加相应的字段、数据表等。如需增加 的功能过于复杂，系统供应商还应有能力对系统进行二次开发或提供 成熟的增强模块。三、系统分析1.业务流程：由此图看出：人才市场通过人才招聘给人事科输送人才，招入人才后 通过培训科的员工培训纳入员工，满足企业各部门对各类人力资源的 需求。人事变动后可以进行人事档案录入，查询，管理，班次编辑的 操作。劳资科关心并逐步提高员工福利待遇，进行工资管理，劳保用 品请购，统计，发放等管理操作，而劳资科的考勤体系可以对员工的 出勤进

8、行管理。各部门之间通过奖惩管理，工作评估，雇员提案管理 等进行各部门之间的互动操作。2.数据流程:庭员调整四、系统设计（一）功能模型:系统功能模型图及IDEF图，它是用于描述企业内部运作的一套 建模方法。IDEF是由美国空军发明，现在则根据知识基础系统开发 的。它本来只是运用在制造业上的，经过改造后用途变广泛了，适用雇员调整人事档案记录于一般的软件开发。人事管理模块：应聘信息工人资员信奖息惩信息招聘信息人事管理培训计划工资管理模块:工 资 计 划刷卡记录工资管理员工奖惩信息培训管理模块:工 资 报 表（二）信息模型:（三）数据库设计（ER图,库表设计）:总E-R图:库表设计:1.员工资料库表属性含义炎型长度NULLEname员工姓名char20否Eid员工编号char20否Esex员工性别char20否Eage员工年龄char20否Etime工作时间datetime20否2. 员工工资库表属性含义炎型2度NULLEid员工编号char20否Esal基本工资int20否Ebonus奖金提成float20否Eretiresal退休工资int20否Evearsal年薪工资int20否3. 员工培训库表属性含义炎型2度NULLEid员工编号char20否Eexetime培训时间int20否Escore培训成绩