信息技术基础 课件 项目2 Wor 2016 文字处理软件应用

信息技术基础项目2Word2016文字处理软件应用目录CONTENTSWord2016工作环境及入门操作制作公司招聘海报制作产品订购单编辑和排版毕业论文01.02.03.04.05.制作邀请函Word2016工作环境及入门操作2.11.Word2016的工作界面菜单栏功能区任务窗格“对话框启动器”按钮控制缩放级别的控件视图按钮水平滚动条窗口控制按钮组标题栏快速访问工具栏垂直滚动条文档编辑区状态栏边框2.Word2016的基础操作（1）新建空白文档（2）保存和命名文档①保存新建文档。②保存已保存的文档。③将文档另外保存。（3）打开文档①打开单个文档。②同时打开多个文档。（4）输入文本①定位插入点。②输入符号。③输入数学公式。（5）选定文本①使用鼠标选定文本。②使用键盘选定文本。（6）删除文本（7）复制和移动文本①一般方法。②选择性粘贴。③使用剪贴板。（8）撤销与恢复制作公司招聘海报2.2工作完成情况（1）新建文档（2）输入文本内容（3）插入日期和时间1.编辑海报内容2.页面设置（1）设置纸张大小选择“布局”选项卡,在“页面设置”选项组中单击“纸张大小”按钮,从弹出的下拉列表中选择需要的纸张,即可设置页面大小。（2）设置页边距选择“布局”选项卡,在“页面设置”选项组中单击“页边距”按钮,从下拉列表中选择一种页边距。（3）设置页面背景①添加水印效果。②调整页面颜色。③设置页面边框。3.设置文本格式4.设置段落格式（1）分栏和首字下沉①设置分栏。选定要设置分栏的文本,选择“布局”选项卡,在“页面设置”选项组中单击“分栏”按钮,从弹出的下拉列表中选择相应的选项。②首字下沉。将光标移至要设置的段落中,选择“插入”选项卡,在“文本”选项组中单击“首字下沉”按钮,从弹出的下拉列表中选择“下沉”或“悬挂”选项。5.美化海报（2）插入项目符号（3）插入、美化图片（4）插入SmartArt图形对文档进行打印的操作步骤如下。①选择“文件”→“打印”选项。在右侧窗格中的“份数”微调框中输入打印的份数，然后单击“打印”按钮，即可开始打印。②在“打印”窗格中还提供常用的打印设置按钮,如设置页面的打印顺序、打印方向、页边距等，只需选择相应的选项，从弹出的下拉列表中按需选择即可。③当需要在纸张的双面打印文档，但打印机仅支持单面打印时，选择窗格中的“单面打印”选项，从弹出的下拉列表中选择“手动双面打印”选项。当所有纸张的第1面都打印完后，系统将提示打印第2面，将打印过的纸张翻转到第2面继续打印即可。④如果想把几页纸上的内容缩小打印到一张纸上，则可以选择窗格中的“每版打印1页”选项，从弹出的下拉列表中选择每版打印的页数。在快速访问工具栏中单击“保存”按钮。然后选择“文件”→“打印”选项，在“份数”微调框中输入“50”。6.打印输出制作产品订购单2.3工作完成情况工作完成情况（1）打开Word2016，选择“布局”选项卡，单击“页面设置”选项组中的“对话框启动器”按钮，打开“页面设置”对话框，在“页边距”选区的“左”“右”微调框中均输入“1.5厘米”。输入文档标题“产品订购单”，并将标题字体设置为“黑体”，字形设置为“加粗”，字号设置为“一号”，文本居中对齐。（2）创建表格。①自动创建表格。②手动创建表格。（3）将鼠标指针移至表格右下角的表格大小控制点上，按住鼠标左键向下拖动表格大小控制点，增大表格的高度。单击“保存”按钮，在“另存为”对话框中将文件保存为“产品订购单.docx”。1.创建订购单表格工作完成情况工作完成情况（1）合并单元格●选择“表格工具”→“布局”选项卡,在“合并”选项组中单击“合并单元格”按钮。●用鼠标右键单击选定的单元格,从弹出的快捷菜单中选择“合并单元格”选项。（2）绘制表头（3）平均分布列宽（4）插入行和列（5）清除不需要的边框（6）拆分单元格2.编辑订购单表格3.编辑订购单内容（1）输入表格内容（2）设置单元格对齐方式（3）设置文本方向与对齐方式工作完成情况工作完成情况（1）设置表格边框①将光标移至表格中,选择“表格工具”→“设计”选项卡,在“边框”选项组中单击“边框”的下三角按钮,从弹出的下拉列表中选择“边框和底纹”选项,打开“边框和底纹”对话框,如图所示。在“设置”选区中选择“虚框”选项,在“样式”列表框中选择“双实线”选项,单击“确定”按钮,表格的外边框设置完成。（2）填充表格底色4.美化订购单表格工作完成情况工作完成情况（1）输入图书订购信息（2）计算图书的订购金额①将插入点定位在“金额(元)”下方的单元格中,在“表格工具”→“布局”选项卡中单击“数据”选项组中的“公式”按钮,打开“公式”对话框,如图所示。删除“公式”文本框中原有字符,然后输入“PRODUCT(LEFT)”,表示自动将左边的数值进行乘积操作,接着在“编号格式”下拉列表中选择“¥#,##0.00;(¥#,##0.00)”选项,最后单击“确定”按钮,即可计算图书的订购金额。②使用上述方法,计算其他图书的订购金额,如图所示。③将插入点定位在“合计总金额”所在单元格中的文本“RMB”的前面,然后打开“公式”对话框。使用“公式”文本框中的默认公式“SUM(ABOVE)”,在“编号格式”下拉列表中选择“¥#,##0.00;(¥#,##0.00)”选项,然后单击“确定”按钮,计算出该订购单的总金额。5.计算数据编辑和排版毕业论文2.41.使用目标样式（1）创建新样式①打开文档“论文.docx”，按Ctrl+End组合键，将插入点定位在论文结尾。然后选择“开始”选项卡，单击“样式”选项组中的“对话框启动器”按钮，打开“样式”任务窗格。②单击该任务窗格左下角的“新建样式”按钮，打开“根据格式设置创建新样式”对话框。在“属性”选区的“名称”文本框中输入样式名称“论文正文”，在“后续段落样式”下拉列表中选择“论文正文”选项，并取消勾选“自动更新”复选框。③单击“根据格式设置创建新样式”对话框左下角的“格式”按钮,在弹出的下拉列表中依次选择“字体”和“段落”选项，在打开的对话框中，按“要求”分别设置论文正文的字体和段落样式。注意：要在“段落”对话框中“缩进和间距”选项卡的“间距”选区中取消勾选“如果定义了文档网格，则对齐到网格”复选框。④使用上述方法，新建“论文一级标题”“论文二级标题”“关键词”“图表标题”“参考文献”等样式。（2）应用样式2.设置论文页面（1）论文正文页面设置（2）编辑论文内容①打开文档“论文封面模板.docx”,将文本“二号黑体居中”修改为论文的标题“FAPI子空间跟踪半盲多用户检测”,输入相关信息。将插入点定位在封面页面的底端,选择“插入”→“文本”→“日期和时间”选项,打开“日期和时间”对话框。在“可用格式”列表框中选择“二〇二二年一月十四日”的格式(由实际时间决定),然后单击“确定”按钮。②将论文封面复制到文件“论文.docx”中,首先将插入点定位在开始处,然后选择“布局”→“页面设置”→“分隔符”选项,从弹出的下拉列表中选择“奇数页”选项。接着,依次按Ctrl+Home组合键和Ctrl+V组合键将封面复制到第1节中,效果如图所示。按F12键,打开“另存为”对话框,将文档保存到适当的位置,并命名为“论文送审稿”,单击“保存”按钮,封面与正文合并完成。3.编辑论文表格（1）设置表格格式（2）插入题注①选中“表1”的整个表格,选择“引用”→“题注”→“插入题注”选项,打开“题注”对话框,如图所示。在此对话框中单击“新建标签”按钮,打开“新建标签”对话框,在“标签”文本框中输入“表1”,然后单击“确定”按钮。在“题注”对话框的“位置”下拉列表中选择“所选项目上方”选项,然后单击“确定”按钮,在表格上方插入题注“表1”。在题注“表1”后按两次Space键,然后输入表名“不同多用户检测方法对先验知识的利用情况”。接着选择“开始”→“样式”选项,打开“样式”任务窗格中的“图表标题”样式,设置“要求”指定的表格标题的格式。②其他表格均按以上方法设置。4.论文的图文混排（1）在论文中插入图片（2）设置表格中对象的格式5.创建论文目录（1）对论文正文分节（2）插入目录6.设置论文的页眉和页脚（1）创建论文的页眉①将插入点定位在“封面”页面中,选择“插入”选项卡,单击“页眉和页脚”选项组中的“页眉”按钮,在弹出的下拉列表中选择“空白”选项,在页眉区中出现了“在此处键入”字样。（2）创建论文的页脚①在页眉文本“摘要”上双击,进入其编辑状态,并移动到摘要的页面。选择“页眉和页脚工具”→“设计”选项卡,单击“导航”选项组中的“转至页脚”按钮,将插入点定位在页脚区。制作邀请函2.5工作完成情况（1）设置页面（2）设置页面背景（3）插入艺术字（4）设置文本框（5）设置文本框中文本格式1.页面设置2.数据源和邮件合并（1）制作数据源按Ctrl+N组合键,新建一个空白文档,单击“保存”按钮,在“另存为”对话框中将文档保存在桌面上,并命名为“邮件合并数据源.docx”。在此文档中插入表格,并输入被邀请人的信息,保存文档。（2）邮件合并①打开主文件“邀请函.docx”。②选取数据源。选择“邮件”→“开始邮件合并”→“选择收件人”→“使用现有列表”选项,打开“选取数据源”对话框,如图所示。在左侧导航窗格中找到数据源文件所在的位置,选中数据源数据文件,单击“打开”按钮,将“被邀请人信息”加载到邀请函主文件中。（2）邮件合并③插入合并域。将插入点定位在文本“亲爱的”下方,选择“邮件”→“编写和插入域”→“插入合并域”选项,从弹出的下拉列表中选择“姓名”选项,将在文本“亲爱的”下方插入被邀请人的姓名。④设置插入Word域“规则”。将插入点定位在“《姓名》”的下方,选择“邮件”→“编写和插入域”→“规则”→“如果...那么...否则...”选项,打开“插入Word域:IF”对话框。⑤预览结果。选择“邮件”→“预览结果”→“预览结果”选项,可以预览合并后的效果,此时邀请函