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文档简介

1、物业公司成本管控方案 5. 2 5精品文档物业公司 2015 年成本管控方案卓达物业现为卓达集团全资子公司,近年来物业公司开始独立运 营,内部实行市场化,对外快速承接项目,已完全走入行业市场。随着 物业项目的快速扩张,现有成本管控模式已不能满足公司发展需求,为 适应市场化需求,提高公司经济效益,充分调动经营管理人员积极性, 根据我公司现状,特拟定以下成本管控方案:一、适用范围: 物业总公司及管辖各项目二、拟定方案原则: 在保证服务品质同时,节支增收,明确各项工 作节点考核指标和措施,提高公司经济效益。三、执行部门: 物业总公司成本管理部四、明确各项工作节点指标并强化考核措施 影响物业公司利润的

2、因素为收入、收费率、清欠和费用等,现从以 上各方面逐一阐述:1、收入方面。 物业公司收入分为常规收入和新增创收收入。常规收 入构成为物业费收入、水电暖利润和多种经营收入。常规收入。 参照现有公司经营资产和上年度同期对比 ,制定以上各 项季度合理收入指标,明确相关责任人,实行季度和年度双重考核。具 体指标详见附件,考核办法为:(1)完成季度收入指标,不扣经理季度绩效工资。(2)未完成收入指标,每降低一个百分点扣除经理绩效工资的 5%。 新增创收。 指的是利用新的创收思路,为公司带来该项目历年来未 曾产生的收益,该项收入不列入当年预算指标,由物业处按季度自行上 报,经物业总公司认证后进行单独奖励。

3、奖励办法为:按新增创收项年 收入的 30%作为奖励;如果该创收在实施过程中给公司造成损失,该项 目将承担损失额的 70%,从年度奖金中扣除。收集于网络,如有侵权请联系管理员删除精品文档2、收费率方面 。物业公司从事各项收费人员为园区管家,现园区管 家工资为 1600元/ 月,此工资标准略低于行业市场工资标准,现拟为园 区管家每月增加 200元绩效工资(水电为插卡的项目为 150元/ 月),按 季度考核进行发放。具体为:常规考核项目:( 1)各项目水电收费率指标为 99%(写字楼为 100%),完成指标全 额发放绩效工资;未完成指标一项,每降低一个百分点扣绩效 100 元。(2)根据不同项目合理

4、制定物业费收费率指标,完成指标全额发放 绩效工资;未完成指标,每降低一个百分点扣绩效 100 元。特殊考核项目:(1)采暖期为 11月 15日至次年 3 月 15日, 1 季度考核上年度采 暖费的收费率指标为 90%,2 季度考核指标为 95%,3 季度考核指标为 98%,完成指标全额发放绩效工资;未完成指标一项,每降低一个百分点 扣绩效 100 元。(2)空调制冷期为 6 月 1 日8 月 31日,各项目空调费收费率指 标为 100%,随第三季度进行考核,完成指标全额发放绩效工资;未完成 指标一项,每降低一个百分点扣绩效 100 元。园区管家季度绩效工资扣完为止,不再对基本工资进行扣罚;园区

5、 管家连续 2 个季度未完成收费率最低指标,将予以另行择岗。经理季度考核收费率综合指标,具体参照 14 年考核办法。3、清欠方面 。根据各项目欠费的构成,重新制定各项目清欠指标。 根据指标完成情况实行季度和年度双重考核。具体如下:(1)季度考核:完成清欠指标按照集团考核办法实行,未完成指标 扣除经理季度绩效工资 30%。收集于网络,如有侵权请联系管理员删除精品文档(2)年度考核:完成指标,正常发放年度奖励;超额完成指标,每 超出一个百分点,增加年度奖励的 5%;每降低一个百分点扣除年度奖励 的 5%。4、费用方面 。我公司一直以来是在费用产生后的一个统计提醒,本 年度计划增加费用发生前的一个管

6、控,以确保计划利润指标的完成,具 体有以下措施:(1)采用软件进行管控。成本管理部已和易软公司沟通预算管理需求,我公司年度预算会逐 月逐项的全部导入预算软件中,各物业的收入和支出情况随时根据物业 实际发生数据进行变化,每月预算、已使用和剩余指标数据随时查看掌 握,如果超出预算指标,需要总公司进行预算变更流程才可继续使用, 有效控制了费用指标。此项工作易软公司正在根据我公司需求开发改 进。(2)成本管理部对费用申请进行预审(此项工作可在预算软件未使用 前进行)。在易软预算管理系统未使用前,更改现有 OA费用申请流程,在各物 业处提报费用申请后,经成本管理部预审后上报总经理。成本管理部根 据 OA

7、系统随时汇总各板块已发生费用,对所提报费用是否在预算范围内 的合理费用出具相关意见,如超出预算的不合理支出将给予退回,如超 出预算的必要支出,成本管理部将从下月预算中调整此费用后上报总经 理,以此保证全年整体利润指标完成。(3)物业总公司人事部对 2015 年预算工资进行预警和控制。人事部根据 2015 年制定的预算工资额度,每月或时时对物业处工资 情况进行统计,如有超出给予通告,同时每月工资统计情况提供成本管 理部进行汇总。(4)与经理季度绩效工资挂钩考核。收集于网络,如有侵权请联系管理员删除精品文档完成季度费用指标,不扣经理季度绩效工资;未完成费用指标,每 增加一个百分点扣除经理绩效工资的

8、 5%。5、节能降耗的奖励机制 物业公共能耗包括:各单元公共用电、公共照明、弱电系统、二次 供水增压水泵用电和公共用水。季度考核参照 14 年考核办法,同时新增 年度考核,具体办法为:与上年度指标相比,如该年度能耗超出5%,该项目年度奖金将扣除超出部分的 70%;如该年度能耗节省 5%,该项目年 度奖金将增加节省部分的 30%。6、利润指标考核 。(1)明确项目经理年度奖励和利润指标关系。此项工作待物业公司 与集团签订目标书后,根据各项目实际情况确定项目年终奖励和利润之 间的提成比例。(2)利润指标完成情况的考核。年度考核利润指标为本次制定利润 指标上浮 10%,各项目完成此次指标,经理正常发放年终奖励;超额完 成指标,每超出一个百分点,增加年度奖励的 5%;每降低一个百分点扣 除年度奖励的 5%。五、每季度公布各项目完成情况。 由成本管理部每季度对各项指标 完成情况进行汇总排名,并专题总结分析通报,以起到提醒和警示作 用。六、此方案审批通过后,成本管理部将根据以上各项经济指标情 况,结合各项目实际服务标准,分

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