销售发票与出库单核销简要说明

1、%销皆瓷導审袪151 KJ销售发票与出库单核销简要说明物流和应收应付系统，以销售系统和应收系统为例:1、开出发票后，在“销售管理”一一“结算”中，录入销售发票。录人单畫Isixl立件吃）境1S査看肿翻回帮抵也新增 蛊刨f呆存打印 预蚯 红宇 直宇 別除忝tn粵销菩重票慣用）引销售发票（专用）曲賞单位：皿处订卑菩戸納应崟记号地址：艇订单号. 开户银石. 按票号阿：竺空昵出库单导： 艇方式： 币 别：人民币皓算方式， 日 期，sooa-DS-20j匚 率：1产品代码产品名称规删号单 位数呂折拒率税宰上1OS.01100. 0000只100.000015.00000097.5500001/500 0

2、012345679101112dLiSOD. 00厂审顼 审核期问.记帐：部门：梢售部业务员：蛊就开票人:如讥心曲2、对销售发票进行审核。（也就是把销售发票和出库单进行一一勾对、核销），具体做法是:在按下审核按纽后，会出现上下两个界面，上面是发票，下面是出库单，如果是发票和出 库单完全对应，只要在出库单前打上对号表示选中，然后按审核就可以了。重选菽票单范0 审孫X铺维发票审展奪尸名称：瓯28订罩窑户梢售方式理钮事蛛苗婚选中反志审胶反志日期发煮号码幵户部门业译员冬产品若称规桎型号单位单m2OT3-05-20人溉皿酉疝瞪子IZTCWtlS；!100.00001 无 001和I|选申耘志 日期 审换

3、讦志编号 购货卑应扳輕年？萨卜品若制蒯型号单位|拙昌 歆呈 金跟 发黄2&05-20海mVIS妄町口跖订!成品库QE QL潜红虚子谊兀11札直只3馬 JOO.MqQ O.QQ程專燕1| 单击选中标志单元格可选择募审换的发裏CAPSNUM0003-05-20如果发票和出库单不是完全对应，比如，发票的数量金额小于出库单数量金额，那么可以对出库单进行拆单操作。拆单的操作是这样的：在“销售管理”“出库”中，选择“销售出库单查询”，进到查询的界面，选择想要拆分的出库单，然后按菜单栏上“编辑”“拆分单据”，那么系统会把这张单据打开，在这个打开的界面中，找到“拆分数量”，输入想要拆分出来的数量就可以了。 系

4、统会提示拆分成功，由一张单据变成两张单据。然后再进行核销，这时候只要选择拆分好的单据，和发票对应就可以成功核销掉。需要注意的一点是：只有审核过的出库单才可以被拆单。*筆掾单霍立件号彌目査晋(町选顶(Q)帮抵也O打闭悬第X皓生出呼采购人库单号.莒售出库单销昔订单号骗 号：恥UT3购货单垃:：5E3CE3订单雪户销普方式，除梢行号荃本甲位数数量计划单忻单诽缶注1100.0000100.00000.000.000.000.0050.0000丄0 000.00 JL0.0000审 n发贷世库战品库產貸週知单号:柢货：程坠坯姑握険记腓日期 E皿-05-S0审覆 A.dni m str-itor制卑 A-

5、iriinistrfttchr就绪批次为JSH3O20O6 OLM的买官库再数早册EQQ槪品库J3、核销完成以后，进入“存货核算”，选择“凭证管理”“生成凭证”，在打开的界面选择爭务英璽2d请选择事务类型：-一I爭务类型日暂估冲回3外购入库怙价入账匚产品入库- 盘盈入库委托加工入库狂费用境票 委托加工入库CW费用览票 苴他久库销售出库一现销谡出库二拆销售出库分期收款3销售出库一委托代销 g生产领用委托加工发岀j其惟出库盘亏丿毀损!1 ftHin厶fi乱国I彙确定J取消)中，选择“销售收入-赊销”(这里只是举例，如果是现销，贝诞择“销售收入-现销”),然后会出现过滤界面,按确定，直接进入系统，在

6、这个界面中，会出现应该生成凭证的单据，只要选择“按单”就亩技标志饥标志日期003-05-0可以把这张单据生成凭证。（另外还有一个按纽是“汇总”，指把很多张单据生成一张凭证煜生戒记器凭T-IGI X、71匚总按单单粧存讨奪爭务英型:豹售岀库一踪谄*丨 1JjAdniiLi 5 tra.lor根据业务需要而定是按单生成还是汇总生成。）生成的凭证，可以在“凭证查询”中看到，同时，也就传递到了总账中，可以在总账中进行其他操作。正是通过由单据生成凭证这一步，物流系统才真正和财务系统相连起来。X1文件Q 着辑 査看（出 13zih 1 r h ns新増锲存尉除添加首张前张后张末张查看退出记账凭证模板系统标

7、淮複板？模扳鋼号；102-.視板名称：射售出库（赊销）国凭证字; |ia73计枷方袪；实販咸本爭觀先型；摘售出障T8WI需惮人 UiE在这里需要注意的一点是：必须先设置好凭证模板，才能顺利生成凭证。凭证模板的设置只 要一次就够了，不用每次都进行，所以，在系统刚开始启用的时候，先把凭证模板设置好， 以后就可以直接应用这个模板来生成凭证。凭证模板的设置是在“凭证模板”，完全根据业务情况定制。请注意，冈刚所做的那个凭证，只是销售出库，还应该做一张销售收入的凭证，因为有销售发票。步骤同上面一样。只是凭证模板设置不同，生成凭证不同於应收-増值税发票C可修改收款计划2d增值税发票友云丐：|ZSEFP3开票

8、日期：2003-05-20应收日朗收款金额客户类別:：国户T 财务日期：2003-05-20d12003-05-20乙 340.002客尸：（SR3023订单客户币别：人民币3年利率（X） : |汇舉：|1415會PW：稅昌-摘要订餵行味号：1项目任务：迪资源:商品代码商品或劳务名规格型号计量 单，立数量单价含税单忻折扣率 %106 01酒虹腿子127CM*152100.000020 0023,400 0023456T厂合计1审樣：Administrt 制JB ： Aimistre 部门：R肖售部开票 |Ad/ni:m slrttb业务员：甌就绪4、刚刚在销售管理系统中录入的那张发票，现在已经

9、自动传递到了应收款管理系统中，可以在应收系统中查询到。具体位置是在“发票处理”“销售发票-查询”里面（见上图）针对这家客户，已经产生了应收款。我们可以在这个系统中查到余额。煜冉收救昔晖丢琳应收St明娴表-151 X|.圈蹄彳丈件旧空迫工具(!)倒口曲帮助妙-jsj mJAS M / H 口闿园砂盜盛软明細表客户(5a302S) ：aM28ir*S户Ifi別:人民市日期单露凳型 单据臨号明汨凳型拥要凭证号本朋应收本期实收朋玉余範|朗即簸颌5,000.003WB-05-20销售址若ISEFF3340.00L 340. 00本明合计畫如.00丞盘显计坨S4O. 0Q话最强五笔4- II张掃港迴吕M爼

10、有艰2司坦日權抑册奁正贰版疋両年5期AdmiDistratQir5、如果本月我们收到了客户付款，那么就需要在应收系统中进行收款处理。方法是录一张收款单，金额是客户实际付款数，保存。具体位置在：收款收款单-新增，在打开的收款单里面录入就可以了需要注意的是：在录入收款单时，在下面的小框中，可以选择“应收单的类型”，这样,就可以和前面的发票对应起来，便于核销。方法是点击摘要下面“应收单类型”左边的一 个小按纽，进入一个过滤界面，按确定后，会显示出与该客户相关的所有发票和其他应收 单据，选择后（要看到一个对号，才能算是选中），再按确定，退出那个界面，就可以把 发票的内容带出来，只要录入“结算金额”就可

11、以了。（如上图。）保存完后，记得审核。只有审核过后，才能核销。6、进行核销。在上面的工作完成以后，就可以对销售发票和收款单进行核销（或者是其他应收单和收款单进行核销），方法是进入到“结算”“应收款核销-到款结算”中,点击进去后，又是一个过滤界面,还是按确定直接进入就可以。在打开的界面中，选择“到款结算”，核销方式中按需要选择（比 如如果是按应收单号来核销的话，就可以选择“应收单号”），这样，系统就会列出所有需要核销的发票在上同，所有的收款单在下面，核对无误后，打上对号，再按下上面的“核销” 按纽就可以了。诒选昇特趁钳收裁单（X杲入吋指走的止枕試单哥裕一起被暫钳）7、生成凭证。核销过后，应该把收

12、款单据生成凭证。方法是进入“凭证处理”，选择“生成”,在打开的界面中选择事务类型，比如我们刚刚做的是收款，那么选择“收款”就可以了，进入过滤界面，再按确定，进入凭证生成界面，里面列出的，是需要生成凭证的所有单据， 在这里，只要再选择“按单”或者“汇总”，就可以了。在这里有两种生成凭证的选择， 一种是在系统参数里面设定用凭证模板， 那么就需要设置凭证模板，应收应付凭证模板的 设置是在“基础资料”“应收款管理”“凭证模板”（应付系统与此类似，是在“应付款管理”中。）如果不想选择用凭证模板，那么在界面的上方，会有一些选项出现，是生成凭证的科目等，只要按业务情况选择上，就可以生成凭证。这两种方法可以自

13、由选Ki凭IF飪殍MdcdJOULILI单据FI期客尸2003-05-20币别择，认为哪种简单，就可以使用哪种请注意：这个图象是不用凭 证模板生成凭证的做法。注 意右上角的科目设置。凭证模板设置与物流系统类生成凭证成功后，整笔业务才算处理完毕龙要科目血订单客尸收裁槪行呢号.】17】-应吃眯37ER5Q2?- 3R3DZ0订单客户4L -销售部Ml - B人民币皓式: 菇算号：记账凭证日却:三年第5期it事祿币:全彌佶方川丨丨川1经办: 往来业务:凭证宇區J&SEt：|3 Rfffifi： 序号：坦!ikr張家港迟日针彊有限合司2叩3年期出納: Airii=trataz该凭证同时传递到总账中土豪，但是我们缺少贵族。高贵是大庇天下寒士俱欢颜的豪气与悲悯之怀，高贵是位卑未敢忘忧国的壮志与担当之志高贵是先天下之忧而忧的责任之心。精神的财富和高贵的内心最能养成性格的高贵，以贵为美，在不知不觉中营造出和气的氛围；以贵为高，在潜移默化中提升我们的素质。以贵为尊，在创造了大量物质财富的同时，精神也提升一个境界。一个心灵高贵的人举手投足间都会透露出优雅的品质，一个道德高贵