合同评审控制程序范文

1、合同评审控制程序范文对公司承接的每份销售合同或订单及签订的每份采购合同在 签订前进行评审，以保证各项要求都有明确规定并形成文件，确保合 同的履行。2. 范围本公司的产品销售合同或订单和采购合同。3. 定义3.1正常合同（标准产品合同）:指其要求符合现行国家标准、行业标准、 企业标准，品种、规格是木公司可以正常生产的，价格能为本公司接 受，交货期能够得到满足的合同，验收标准能满足用户正常要求的订 货合同。3.2特殊合同（非标准产品合同）：指新产品、出口产品的首次合同及 产品质量、技术指标、工艺指标、验收标准有特殊要求，批量大，非 正常生产的订货合同。3.3采购合同：是指本公司采购零产品零部件和其

2、他成品时签订进项 合同。4. 职责4.1计划职能部门为销售合同、采购合同评审的归口管理单位，市场 管理部承担合同事宜的联络渠道和接口，并负责签订和实施合同；物 资流通部承担外包合同和采购合同的签定和实施。4.2市场管理部接触顾客时，按照顾客的采购资料，充分了解顾客各 方而的要求，并积极介绍本公司各种产品的标准、性能、价格，帮助 顾客选择适用产品，一旦顾客有签订合同的意向时，双方草签合同意 向书，把顾客的要求详细记录在合同内。4.3物资流通部据生产经营计划按照采购工作标准、产品图纸或 技术要求签订采购合同。5.工作程序5.1物资流通部采购员草签合同后及时填写采购合同评审表，由物 资流通部主任审核

3、该确认合同是否符合工作标准格式无误，并可采取 分别获会议的形式，由财务、技术、和采购材料或设备的使用部门确 认够执行以后报分管经理审核，分管经理审核批准，报总裁批准后, 物资流通部方可签订合同。否则，退回物资流通部重新签订。5.2市场管理部签订合同后交计划职能部门，由分管副总组织市场管 理部、技术中心、计划职能部门、物资流通部、生产制造部、品质管 理部、工程技术部、财务部负责人评审，符合公司要求，填写合同 评审表并签署意见，报总裁批准后，市场管理部方可签订合同。否 则，退回市场管理部重新签订。5.3评审内容5.3.1顾客对产品的技术要求、质量保证要求、交付要求、数量、包 装要求及其它要求是否己

4、规定的明确、完善，双方是否已充分理解和 达成共识。5.3.2计划职能部门、市场管理部通过产能表采购周期表产 品说明书，了解本公司的生产水平、技术水平等各种资源和质保能 力是否能满足顾客的全部要求。5.3.3明确实施合同的协调措施和联络渠道。5.3.4采购合同评审内容主要为合同的合法、完整及明确性、采购的 目的、合同价格、技术标准。5.4市场管理部收到顾客订单或草签合同后，一般在2个工作日内交 计划职能部门进行评审，正常评审不超过2个工作日完成，特殊情况 不得超过一周。评审后正式签订合同。5.5电话或口头订货，由市场管理部详细记录顾客的要求，及时填写订货记录表并区分正常合同或特殊合同，用电话或电

5、报、传真、 写信、派人等方式通知顾客并得到顾客确认。5.6合同正式签订后，市场管理部和物资流通部将合同或订单及时传 送到有关职能部门。5.7对需要提供样品的顾客由市场管理部根据顾客提出的要求提报样品制作中请单经总裁签批后，交技术中心实施，并制定需采购 物料清单，物资流通部采购，由生产制造部制作，品质管理部进行检 验后，交市场管理部。如果是现有产品市场管理部填写样品申请单， 经总裁批准后，到物资流通部领料。5.8因公司其它因素不能完成合同要求或顾客提出修改合同时，由修 改发起人向公司提交反馈意见，经顾客确认或业务代表确认后，由原 批准人审批后，下发至公司有关职能部门。6.合同评审记录由计划职能部门保管，合同或订单等相关的各种资料, 由市场管理部、物资流通部按质量记录控制程序有关规定存档保 存，合同格式可采用公司购销合同或客户现成格式。7. 相关文件质量记