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文档简介
1、实用标准文档关于公司运行框架的初步设想一、 公司的初步组织架构总经理直接管理部门的结构方式:下设1、行政部 2、财务部 3 、物流部 4 、市场部 5、 电商管理部二、主要职责:1 、总经理a、对公司的总体运作负总责,全面主持公司日常管理工作,优化公司组织机构,负责公司中高层管理 团队建设,完善公司各项管理制度;b负责组织制定年度经营计划并报批;c、负责经批准后计划的分解和落实;d、负责召开月度会议对计划完成情况进行分析并采取措施;e、负责团队建设,提高团队管理效率和执行力;f 、依据企业愿景,制定企业中长期规划,g、组织制定各部门及各级各类人员绩效目标;h、优化公司经营管理,提升管理效益;i
2、 、负责向董事长提供公司战略发展规划框架;j 、贯彻企业文化与企业品牌建设;k、负责组织对市场进行调研并提供可行性报告;l 、负责供应商的商务谈判;m负责公司战略合作伙伴的考察和商务谈判并报 批;n、组织对经销商和供应商的考核和评价2、行政部a、负责人力资源管理和招聘;b负责公司管理制度的制定和综合管理;c、负责公司日常办公管理;d、负责建立和完善公司招聘流程和招聘体系;e、负责招聘渠道的开拓;f 、负责招聘人员的初次面试、推进工作;g、负责各级各类人员的培训工作;h、负责人事档案的建立、整理、归档;i 、负责职工人事合同管理,劳动合同的签订和社保的办理工作;j 、负责职工调动、辞、退手续;k
3、、负责建立职工薪酬管理,做好保密工作;l 、负责绩效考核;m负责员工考勤考核和管理;3、财务部a、负责公司的全面财务管理;b负责财务制度的建立和完善;c、负责财务报表的编制和报批(如:现金流量表、 负债表、损益表等);d、负责成本分析、投资分析、财务结构分析等;e、为公司全面预算管理提供财务数据;f 、编制公司的记账凭证、登记会计账蒲;g、审核各项财务单据和凭证;h、办理公司日常会计业务;i 、负责职工薪酬的发放;j 、收集国家有关财务政策、法律法规;k、负责如何合理减少纳税工作;4、市场部a、负责公司市场营销工作;b负责公司采购工作;C、负责公司品牌推广和维护工作;d、负责公司店面的建设工作
4、;e、建立市场调查和预测、市场结构和行为分析;f 、市场细分、目标市场的调查和策划(消费市场的细化、购买者行为分析、诸如调查表和目前农村超 市销售情况分析等);g、竞争对手分析;h、建立营销情报渠道、建立内部报告日报、周报、月报制度;i、品牌管理、门面建设的策划和实施;j、广告宣传的策划;k、促销活动和公共宣传的策划与管理;l、负责产品定价报批工作;m零售和批发管理工作及售后服务工作;n、负责供应商的开发、考察、考核工作;O、组织供应商商务谈判工作;P、负责供应商报价及管理工作;q、负责供应商供货比例;r、负责供应商价格的报批工作;s、负责供应商供货物流的协调工作;t、负责店面维护和网络建设工
5、作;5、物流部a、根据公司战略发展需要,规划和制定公司仓储物流 网络。b、制定完善公司物流部管理制度,优化工作流程,组 织、协调、监督制度和流程的落实。c、保持物流系统运作的高效率,对各地经销商提供货 物配送服务与监控。d、负责物流的配送和协调工作;(目前只负责河津到 各门店的物流);e、负责全省各区销售计划的统计、审核、分析,达成 考核。f、主导公司各类物流供应商的开发与招投标工作。g、各类销售、物流数据的统计、分析、反馈、总结。6、电商管理部a、负责线上产品的运营规划,针对产品进行活动策划,文案撰写及落地实施;b、负责运营平台各级页面,提升页面的销售转化率;c、监测活动实施情况,负责活动效
6、果的数据分析及效果评估;d、对运营数据、用户行为数据等进行分析和挖掘,提升运营效率;e、统筹负责平台商户资源的合作对接,统筹内外部资 源,协助商户完善公司的品类整体规划;f、关注平台商户运营周期,制定方案提升商户配合度, 给予商户可行性的店铺改进方案;g、根据不同地区和商户的运营特点,协助商户优化商品结构,执行并完善平台品控规划,监督商户的服 务标准及售后处理;h、结合公司发展战略制定业务指标,协助团队完成年 度工作规划,达成业务业绩目标。三、人员配置总经理1名财务部3名(负责人1名、总账1名、出纳1 名) 综合办公室3名(综合管理1名、人力资源2名) 物流部3名(物流配送分三个方向)市场部
7、6 名(市场营销和品牌建设及店面和网络 维护 4 名、供应商管理和采购 2 名) 以上是基于前期工作量大概设置,以后随着市场 和公司业务的不断变化会随之变化,不含店面工作人 员。四、前期工作1、国家政策培训、企业文化培训、企业营销思路 培训、企业发展方向培训等;2、市场调研策划(调研的方式:问卷调研、走访 调研、农村超市暗访、典型农户走访和消费群体、常 驻人口、人员结构、消费水平、人均消费量及消费品 种等);3、目标市场的定位、谈判、收购、合作方式等;4、配合政府宣传、广告的策划和企业宣传(策划 宣传页面和宣传方式、 企业 logo 的设计和制作、 店面 设计等);5、政府机构的合作谈判(银行、移动、电信及网络的合作商务谈判等);6、人才招聘、公
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