信件、快递、包裹、报刊收发管理制度_第1页
信件、快递、包裹、报刊收发管理制度_第2页
信件、快递、包裹、报刊收发管理制度_第3页
全文预览已结束

下载本文档

版权说明:本文档由用户提供并上传,收益归属内容提供方,若内容存在侵权,请进行举报或认领

文档简介

1、精品文档信件、快递、包裹、报刊收发管理制度一、目的: 规范公司信件、快递、包裹、报刊收发操作,提高办事效 率,使公司内部更加方便快捷的接收信件、包裹,确保信件安全。二、适用范围: 所有来往信件、快递、包裹、报刊。三、职责: 物业公司前台负责 (周一到周五 )信件、快递、包裹的签收和 发放,物业公司值班保安负责 (周六、周日及节假日 ) 信件、快递、包裹、 报刊的签收,周一交由前台负责统一登记发放。四、接收与发放程序1. 所有公司来往信件、快递、包裹、报刊,均由前台和值班保安负责 签收,须付费的由接收人本人负责签字确认后方能签收。2. 邮递员送来的信件、快递、包裹、报刊要检查有无开封或破损,如

2、有开封或破损 ,让邮递员签字及收件人确认证明。3. 前台和保安值班人员,收到信件、快递、包裹、报刊后,先分类登 记(信件、快递、包裹、报刊登记表) ,然后由前台通知各部门人员领取。4. 非信件、快递、包裹、报刊、接收人来领取信函 / 物件时,前台应 仔细核对、通过电话等方式确认授权委托是否真实,并做好记录。5. 需要以公司名义寄出公函、 快递时, 请填写寄发快递审批单 (见 附件),每天下午五点钟以前将须投寄的公函、快递、包裹等交予前台,并 填好信息,由前台做好审核后,联系快递公司统一发送,并保存好寄送凭 证,于月底交予行政部以便核对费用并结算。6. 需要寄发私人信件、快递、包裹、报刊时,请自行联系快递公司, 自行寄出,不允许以公司名义寄发。精品文档7. 前台和保安室收到信件、快递、包裹、报刊后应及时分发,不得积 压,造成信件延误或遗失按有关规定追究当事人责任。五、本制度由行政部制订,并负责解释。六、本制度自公布之日起实行。保罗生物园科技股份有限公司 行政部2013年 11 月 20 日精品文档寄发快递审批单部门:日期:申请人:货物名称:接受地址:部门负责人:寄发快递审批单部门:日期:申请人:货物名称:接受

温馨提示

  • 1. 本站所有资源如无特殊说明,都需要本地电脑安装OFFICE2007和PDF阅读器。图纸软件为CAD,CAXA,PROE,UG,SolidWorks等.压缩文件请下载最新的WinRAR软件解压。
  • 2. 本站的文档不包含任何第三方提供的附件图纸等,如果需要附件,请联系上传者。文件的所有权益归上传用户所有。
  • 3. 本站RAR压缩包中若带图纸,网页内容里面会有图纸预览,若没有图纸预览就没有图纸。
  • 4. 未经权益所有人同意不得将文件中的内容挪作商业或盈利用途。
  • 5. 人人文库网仅提供信息存储空间,仅对用户上传内容的表现方式做保护处理,对用户上传分享的文档内容本身不做任何修改或编辑,并不能对任何下载内容负责。
  • 6. 下载文件中如有侵权或不适当内容,请与我们联系,我们立即纠正。
  • 7. 本站不保证下载资源的准确性、安全性和完整性, 同时也不承担用户因使用这些下载资源对自己和他人造成任何形式的伤害或损失。

评论

0/150

提交评论